Pernah rasa kecewa apabila lokasi rakaman Microsoft Teams memenuhi storan lalai anda secara tidak dijangka? π© Anda tidak keseorangan! Sama ada mesyuarat peribadi yang terkumpul dalam OneDrive atau rakaman saluran yang membebankan SharePoint, mengetahui cara menukar lokasi rakaman Microsoft Teams memberi anda kawalan sepenuhnya. Panduan ini memberikan langkah yang tepat dan boleh diambil tindakan untuk menyesuaikan folder rakaman Teams anda , menjimatkan ruang dan memastikan aliran kerja anda lancar. Mari kita selami dan ubah pengalaman Teams anda! π
Mengapa Perlu Sesuaikan Lokasi Rakaman Microsoft Teams Anda ?
Secara lalai, Teams menyimpan rakaman ke OneDrive untuk mesyuarat peribadi dan persendirian, dan SharePoint untuk mesyuarat berasaskan saluran. Pendekatan awan dahulu ini selamat dan kolaboratif, tetapi ia boleh menyebabkan:
- Kuota storan yang tidak dijangka mencapai had dengan pantas π¨
- Kesukaran menyusun fail merentasi peranti π±
- Akses terhad untuk bukan pengguna OneDrive π
Menyesuaikan lokasi rakaman Teams membolehkan anda mengalihkan ke pemacu pilihan, storan luaran atau Microsoft Stream untuk persediaan perusahaan. Sesuai untuk pengguna kuasa dan pentadbir! β
Prasyarat Utama Sebelum Menukar Folder Rakaman Pasukan
π Pastikan anda mempunyai:
- Peranan Pentadbir Pasukan untuk perubahan dasar (Global atau Pentadbir Pasukan dalam Microsoft 365).
- Aplikasi desktop Microsoft Teams terkini (semak melalui ikon profil > Semak kemas kini).
- Klien penyegerakan OneDrive dipasang untuk penyelesaian pengguna.
- Sandarkan rakaman penting β keselamatan diutamakan! πΎ
Nota: Pengguna individu tidak boleh mengubah laluan teras secara langsung, tetapi penyelesaian pintar wujud. Pentadbir memegang kunci! π
Kaedah 1: Kuasa Pentadbir β Tukar melalui Pusat Pentadbiran Pasukan (Disyorkan untuk Organisasi)
Untuk kawalan seluruh organisasi, gunakan Pusat Pentadbiran Teams . Ini menetapkan dasar yang menentukan tempat rakaman berada, termasuk pilihan untuk penyepaduan Microsoft Stream.
Panduan Langkah demi Langkah
| Langkah |
Tindakan |
Butiran |
| 1οΈβ£ |
Pusat Pentadbiran Akses |
Pergi ke admin.teams.microsoft.com > Daftar masuk dengan kelayakan pentadbir. |
| 2οΈβ£ |
Navigasi ke Dasar |
Pasukan > Mesyuarat > Dasar Mesyuarat > Pilih atau cipta dasar. |
| 3οΈβ£ |
Edit Tetapan Rakaman |
Di bawah Rakaman & transkripsi , togol Rakaman awan HIDUP. Pilih Strim sebagai lokasi jika tersedia (laluan ke portal Strim untuk storan berpusat). |
| 4οΈβ£ |
Tetapkan Dasar |
Pengguna > Urus pengguna > Pilih pengguna/kumpulan > Dasar > Tetapkan dasar yang dikemas kini. |
| 5οΈβ£ |
Uji & Sahkan |
Mulakan mesyuarat ujian, rakam dan semak lokasi rakaman Teams baharu dalam OneDrive/Stream/SharePoint. |
Petua Profesional: Untuk tweak lanjutan, gunakan cmdlet PowerShell seperti Set-CsTeamsMeetingPolicyuntuk menguatkuasakan rakaman Strim sahaja. Boom β kawalan gred perusahaan! π
Kaedah 2: Penyelesaian Pengguna β Ubah hala melalui Folder Penyegerakan OneDrive
Tiada akses pentadbir? Tiada masalah! Manfaatkan fleksibiliti OneDrive untuk menukar lokasi rakaman Microsoft Teams secara setempat dengan berkesan.
- Segerakkan OneDrive: Klik kanan ikon OneDrive dalam bar tugas > Tetapan > Akaun > Pilih folder > Folder Segerakkan Rakaman .
- Pindahkan Folder Segerak: Tetapan OneDrive > Akaun > Nyahpaut > Pautkan semula dan pilih laluan setempat baharu (cth., D:\TeamsRecordings).
- Cipta Persimpangan/Pautan Simbolik (Lanjutan): Gunakan Gesaan Perintah (Pentadbir):
mklink /J "C:\Users\YourName\OneDrive\Recordings" "D:\CustomTeamsRecordings". Ini memperdaya Pasukan untuk menyimpan di tempat lain! β οΈ Sandarkan dahulu.
- Sahkan: Rakam mesyuarat > Semak fail dipaparkan dalam folder tersuai anda.
Ini memastikan penyegerakan awan kekal utuh sambil memberikan kawalan setempat. Sesuai untuk pekerja bebas atau pasukan kecil! π
Bonus: Lokasi Rakaman Mesyuarat Saluran vs. Persendirian Berbanding
| Jenis Mesyuarat |
Lokasi Lalai |
Boleh disesuaikan? |
Terbaik Untuk |
| Persendirian/Peribadi |
OneDrive (folder pengguna) |
Melalui penyegerakan/pautan (pengguna) |
Individu |
| Saluran/Kumpulan |
Laman SharePoint |
Dasar/Strim (pentadbir) |
Kerjasama pasukan |
Menyelesaikan Masalah Isu Biasa
Menghadapi masalah? Berikut adalah penyelesaian pantas:
- Tiada Folder Rakaman? Dayakan rakaman awan dalam pilihan mesyuarat terlebih dahulu. π
- Ralat Kebenaran? Semak kuota storan OneDrive di onedrive.live.com .
- Pautan Gagal? Lumpuhkan antivirus buat sementara waktu; cipta semula sebagai Pentadbir. π‘οΈ
- Masih buntu? Semak dokumen rasmi: Dokumen Rakaman Microsoft Teams .
Amalan Terbaik untuk Penyimpanan Rakaman Pasukan Optimum
- β Padam rakaman lama secara automatik melalui dasar pengekalan.
- π Susun mengikut konvensyen penamaan: [Tarikh]-[NamaMesyuarat].mp4.
- π Kongsi melalui pautan, bukan lampiran, untuk menjimatkan lebar jalur.
- Integrasikan dengan Power Automate untuk transkripsi dan pemfailan automatik.
Bersedia untuk menuntut semula storan anda? Laksanakan langkah-langkah ini hari ini dan lihat persediaan Pasukan anda meningkat! π Ada soalan? Tinggalkan komen di bawah β mari kita optimumkan bersama. Anda pasti berjaya! π