Bayangkan anda merakam setiap perkataan yang dituturkan dalam mesyuarat Microsoft Teams anda tanpa perlu membuat nota tergesa-gesa. Transkripsi Microsoft Teams menukar audio kepada teks yang boleh dicari, menjimatkan masa dan memastikan tiada apa yang terlepas pandang. Sama ada anda sedang membuat promosi jualan, sumbang saran pasukan atau panggilan pelanggan, mendayakan ciri ini memberikan pandangan yang jelas dengan mudah. ββBersedia untuk meningkatkan produktiviti anda? Mari kita selami langkah-langkah mudah! π
Prasyarat untuk Transkripsi Microsoft Teams
Sebelum mendayakan transkripsi Microsoft Teams untuk mesyuarat , sahkan perkara penting ini:
- Keperluan Lesen : Tersedia pada Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard atau Teams Premium. Semak langganan anda melalui pusat pentadbiran Microsoft 365.
- Versi Aplikasi : Gunakan aplikasi desktop, web atau mudah alih terkini. Kemas kini melalui aplikasi Teams atau halaman muat turun Microsoft .
- Kebenaran : Penganjur dan penganjur bersama memerlukan hak transkripsi. Pentadbir mesti mendayakannya di seluruh organisasi (lebih lanjut di bawah).
- Sokongan Bahasa : Menyokong 40+ bahasa untuk kapsyen langsung dan transkrip pasca mesyuarat.
| Jenis Lesen |
Transkripsi Langsung |
Transkrip Pasca Mesyuarat |
Ciri-ciri Premium Pasukan |
| Microsoft 365 E3/E5 |
β
Ya |
β
Ya |
Ringkasan AI lanjutan |
| Premium Perniagaan |
β
Ya |
β
Ya |
Asas |
| F1/S1 |
β Tidak |
β Tidak |
Tidak Ada |
Langkah demi Langkah: Dayakan Transkripsi Microsoft Teams sebagai Pentadbir
Untuk akses seluruh organisasi, pentadbir menetapkan asas. Begini caranya:
- Daftar masuk ke Pusat Pentadbiran Teams .
- Navigasi ke Mesyuarat > Dasar mesyuarat .
- Pilih dasar anda (cth., Global) dan edit.
- Di bawah Rakaman & transkripsi , togol Rakaman awan dan Transkripsi kepada Aktif . β
- Simpan perubahan. Penyebaran mengambil masa sehingga 24 jam.
Petua Profesional: Tetapkan dasar tersuai untuk pasukan tertentu bagi memperhalusi akses. Kini, pengguna boleh mendayakannya setiap mesyuarat!
π₯ Pengaktifan Dalam Mesyuarat Pantas: Cara Menghidupkan Transkripsi dalam Pasukan
Semasa mesyuarat Microsoft Teams secara langsung , sesiapa sahaja yang mempunyai hak boleh memulakannya serta-merta:
- Sertai atau mulakan mesyuarat anda.
- Klik Lebih banyak tindakan (β―) dalam bar alat.
- Pilih Rakam dan transkripsi > Mulakan transkripsi . 1οΈβ£
- Sahkan tetingkap timbul. Kapsyen langsung dipaparkan untuk semua; transkrip penuh dijana selepas mesyuarat.
- Untuk berhenti: Kembali ke Lebih banyak tindakan > Hentikan transkripsi .
Bonus : Gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + E(Windows) atau Cmd + E(Mac) untuk menukar sari kata langsung semasa panggilan.
Akses, Kongsi dan Urus Transkrip Mesyuarat Pasukan Anda
Transkrip akan dipaparkan dalam sembang mesyuarat atau tab Rakaman:
- Muat Turun : Buka sembang > Fail > Transkrip mesyuarat yang dirakam (TXT/VTT).
- Lihat dalam OneDrive/SharePoint : Simpan secara automatik selama 21 hari (boleh dikonfigurasikan).
- Boleh dicari : Serlahkan pembesar suara, cap waktu dan kata kunci dengan mudah.
- Kongsi : Salin dan tampal atau lampirkan pada e-mel. Pematuhan? Eksport memenuhi dasar pengekalan.
Dengan Teams Premium , dapatkan ringkasan pintar, item tindakan dan ID penceramah. Tingkatkan susulan anda! π
Menyelesaikan Masalah Isu Transkripsi Microsoft Teams yang Biasa
Terjebak masalah? Penyelesaian pantas:
| Isu |
Penyelesaian |
| Pilihan berwarna kelabu |
Semak lesen/dasar. Kemas kini aplikasi. β |
| Tiada pengesanan audio |
Pastikan kebenaran mikrofon. Uji dalam mesyuarat lain. |
| Kelewatan transkrip |
Pemprosesan mengambil masa 5-30 minit. Muat semula sembang. |
| Kebimbangan privasi |
Notis memaklumkan peserta. Padam melalui pusat pentadbir. |
Untuk maklumat lanjut, rujuk panduan transkripsi rasmi Microsoft .
Mengapa Dayakan Transkripsi Microsoft Teams Mengubah Segalanya
Daripada aksesibiliti inklusif kepada pandangan yang boleh diambil tindakan, transkripsi Teams mengubah mesyuarat. Tiada lagi detik "Apa yang mereka katakan?"βcari, ringkaskan dan bertindak pantas. Mulakan hari ini dan saksikan kerjasama melonjak! Ada soalan? Tinggalkan komen di bawah atau uji kaji dalam panggilan anda yang seterusnya. Diri anda pada masa hadapan akan berterima kasih kepada anda. π