Bayangkan memulakan mesyuarat maya anda dengan bilik rehat yang telah disediakan dan sedia untuk dimulakan—tiada kerumitan di pertengahan sesi! Sama ada anda menganjurkan bengkel, sumbang saran pasukan atau sesi latihan, pra-konfigurasi bilik rehat sebelum mesyuarat bermula menjimatkan masa, meningkatkan penglibatan dan memastikan semua orang fokus. Panduan langkah demi langkah ini membimbing anda melalui proses dalam Zoom (standard emas untuk ciri ini), menggunakan kemas kini terkini untuk pelaksanaan yang lancar. Bersedia untuk meningkatkan tahap mesyuarat anda? Mari kita mulakan! ✅
Mengapa Bilik Perpisahan Ditetapkan Sebelum Mesyuarat Bermula ? Faedah-faedah yang Mengubah Permainan
Menyediakan bilik rehat terlebih dahulu bukan sahaja mudah—ia juga transformatif. Peserta terus terlibat dalam perbincangan kumpulan kecil, memupuk perbualan yang lebih mendalam dan kerjasama yang lebih baik. Kajian menunjukkan sesi rehat meningkatkan penyertaan sehingga 30% dalam mesyuarat maya. Tambahan pula, dengan pra-tugasan, anda mengawal siapa yang bekerjasama dengan siapa, memastikan kumpulan yang seimbang berdasarkan kemahiran, peranan atau topik.
- 🕒 Menjimatkan masa : Tiada gangguan semasa sesi utama.
- 👥 Pengumpulan diperibadikan : Tugaskan mengikut nama, e-mel atau laporan.
- 📈 Penglibatan yang lebih tinggi : Kumpulan yang lebih kecil bermakna lebih banyak suara didengari.
- 🔒 Peningkatan keselamatan : Hadkan akses dan pantau dengan mudah.
Ingin tahu bagaimana untuk melakukannya? Ikuti proses langkah demi langkah yang mudah ini . Anda akan menjadi profesional dalam beberapa minit!
Prasyarat: Apa yang Anda Perlukan Sebelum Bermula
Sebelum mencipta bilik pecahan sebelum mesyuarat bermula , pastikan:
| Keperluan |
Butiran |
| Akaun Zum |
Pelan Pro, Perniagaan atau Pendidikan (peringkat percuma terhad kepada bilik manual semasa mesyuarat). |
| Keistimewaan Hos |
Anda mestilah menjadi hos mesyuarat atau hos bersama. |
| Senarai Peserta |
E-mel atau nama untuk pra-tugasan (pilihan tetapi disyorkan). |
| Versi Aplikasi |
Aplikasi desktop/mudah alih Zoom terkini (kemas kini automatik kepada ciri-ciri terkini). |
Faham? Sempurna. Sekarang, keajaiban berlaku.
Langkah demi Langkah: Cara Membuat Bilik Percutian Sebelum Mesyuarat Bermula dalam Zoom
Kita akan menggunakan ciri penjadualan Zoom untuk pra-persediaan. Ini juga berfungsi untuk mesyuarat segera atau berulang. Ikuti langkah bernombor ini dengan tepat:
- 1️⃣ Jadualkan Mesyuarat Anda
Buka aplikasi desktop atau portal web Zoom (zoom.us). Klik Jadualkan (butang biru). Tetapkan topik, tarikh, masa dan tempoh mesyuarat anda. Di bawah Pilihan Lanjutan , dayakan Benarkan bilik pecahan — ini akan membuka pra-konfigurasi! Tekan Simpan untuk meneruskan.
- 2️⃣ Akses Tetapan Bilik Pecahan
Dalam tetingkap penjadualan, tatal ke bahagian Bilik Pecahan (kini kelihatan). Klik Cipta . Pilih tugasan manual atau automatik— pra-tugasan dipaparkan di sini untuk kawalan.
- 3️⃣ Tetapkan Bilangan Bilik dan Peserta
Masukkan bilangan bilik pecahan (cth., 4-8 untuk 20 orang). Cadangan zum secara automatik berdasarkan peserta. Untuk pra-tugasan , tukar ke tab Tugasan . Import daripada CSV atau tambahkan e-mel/nama secara manual. Seret dan lepas ke bilik!
- 4️⃣ Sesuaikan Setiap
Nama Bilik bilik secara deskriptif (cth., "Idea Pemasaran," "Selidiki Teknologi Mendalam"). Tetapkan tempoh (lalai 5-60 minit) dan pilihan seperti Alihkan semua ke bilik pecahan secara automatik atau Pemasa undur . Dayakan entri hos untuk muncul.
- 5️⃣ Simpan dan Kongsi
Klik Simpan dalam editor Bilik Breakout, kemudian Simpan mesyuarat. Kongsi pautan jemputan. Selesai—bilik telah disediakan! Peserta melihat tugasan setelah menyertai.
- 6️⃣ Lancarkan dan Urus Semasa Mesyuarat
Mulakan mesyuarat. Klik Bilik Pecahan > Buka Semua Bilik . Pantau melalui lakaran kecil, sembang antara bilik atau siarkan mesej. Ingat semula pada bila-bila masa dengan satu klik.
Bukti visual? Berikut ialah antara muka tugasan yang sedang digunakan:
Petua profesional: Uji dengan sesi latihan ringkas dahulu. Ia akan terasa mudah secara langsung! 🎉
Petua Lanjutan untuk Bilik Percutian yang Menakjubkan Sebelum Mesyuarat Bermula
Ingin memukau penonton anda? Tingkatkan kedudukan anda dengan petua ini:
- 📊 Gunakan Laporan : Jana laporan pra/pasca sesi melalui papan pemuka Zoom untuk kehadiran dan maklum balas.
- 🎨 Bilik Tema : Tetapkan topik melalui nama bilik dan kongsi gesaan dalam sembang.
- 👨🏫 Keajaiban Hos Bersama : Biarkan hos bersama menguruskan bilik semasa anda memudahkan.
- 🔄 Pelbagai Pusingan : Rancang set berjujukan terlebih dahulu untuk perbincangan bergilir.
- 📱 Mesra Mudah Alih : Pastikan peserta mengemas kini aplikasi untuk ciri-ciri penuh.
Perubahan ini menjadikan mesyuarat standard menjadi pusat interaksi yang hebat. Teruskan membaca untuk mengetahui perangkap yang perlu dielakkan!
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan Semasa Menyediakan Bilik Pecahan
Jangan biarkan kesilapan kecil mengganggu sesi anda:
- ❌ Terlupa untuk mendayakan dalam penjadualan—bilik hilang!
- ❌ Kumpulan tidak sekata—sentiasa seimbangkan nombor.
- ❌ Tiada pemasa—tetapkan pulangan automatik ke bilik utama.
- ❌ Mengabaikan kebenaran—semak peranan hadirin.
Elakkan perkara ini, dan anda akan mendapat peserta yang teruja. Perlukan lebih banyak lagi? Lihat panduan rasmi Zoom untuk kes-kes pinggir: Sokongan Bilik Pecahan Zoom .
Soalan Lazim: Soalan Bilik Percutian Anda Dijawab
S: Bolehkah saya membuat pra-tugas dalam Zoom percuma?
J: Terhad—manual sahaja semasa mesyuarat. Naik taraf untuk pra-persediaan.
S: Bagaimana pula dengan Google Meet atau Teams?
J: Meet kekurangan pra-tugasan yang sebenar; sokongan Teams tetapi Zoom akan menjadi petunjuk. Kekal di sini untuk hasil terbaik.
S: Berapa bilik maksimum?
J: Sehingga 50 bilik, sejumlah 200 peserta (bergantung pada pelan).
Bersedia untuk Mengubah Mesyuarat Anda?
Dengan pelan tindakan langkah demi langkah ini , mewujudkan bilik breakout sebelum mesyuarat bermula adalah mudah. Laksanakan hari ini, dan saksikan peningkatan penglibatan! Kongsikan kisah kejayaan anda di ruangan komen—apakah petua breakout kegemaran anda? 👇 Nantikan lebih banyak petua penguasaan Zoom.