Sukar untuk menyimpan sejarah sembang Microsoft Teams anda atau mendapatkan transkrip Microsoft Teams yang berharga itu ? Sama ada anda menyimpan perbincangan projek, menyemak nota mesyuarat atau mematuhi permintaan rekod, memuat turun data ini adalah penting. Panduan ringkas ini membimbing anda melalui kaedah yang terbukti dan terkini untuk pengguna dan pentadbir. Tiada masalahโhanya langkah-langkah yang boleh diambil tindakan untuk mendapatkan data anda dengan pantas! Mari kita mulakan. ๐ฅ
Mengapa Perlu Muat Turun Sejarah Sembang dan Transkrip Microsoft Teams ?
Teams menyimpan sembang dan transkrip di awan, tetapi anda tidak boleh sentiasa mengaksesnya selama-lamanya. Mengeksport memastikan anda menyimpan rekod untuk analisis, audit atau penggunaan luar talian. Transkrip Microsoft Teams daripada mesyuarat merakam perkataan yang dituturkan sebagai teksโsesuai untuk ringkasan. Bersedia untuk bermula? Ikuti kaedah ini.
Kaedah 1: Muat Turun Sejarah Sembang sebagai Pengguna Biasa (Cepat & Mudah)
Untuk sembang peribadi atau kumpulan, Teams menawarkan pilihan eksport mudah tanpa hak pentadbir. Begini caranya:
- โ
Buka aplikasi desktop atau versi web Microsoft Teams .
- ๐ฑ Navigasi ke sembang atau saluran yang ingin anda eksport.
- ๐ Klik kanan nama sembang (atau klik menu lungsur turun).
- ๐ฝ Pilih Eksport sejarah sembang โini akan menjana fail .txt atau .html.
- ๐พ Simpan fail ke peranti anda. Selesai!
Petua Profesional: Untuk sembang pukal, gunakan bar carian untuk menapis, kemudian salin dan tampal ke dalam dokumen. Tetapi untuk ketepatan penuh, ciri eksport adalah sangat penting.
Jika sembang panjang, pertimbangkan untuk mencetak ke PDF: Ctrl+P > Simpan sebagai PDF. Ini mengekalkan pemformatan dengan cantik.
Kaedah 2: Muat Turun Transkrip Mesyuarat daripada Pasukan
Transkrip Microsoft Teams dijana secara automatik untuk mesyuarat yang dirakam (jika diaktifkan oleh dasar). Aksesnya seperti ini:
| Langkah |
Tindakan |
Output yang Dijangkakan |
| 1๏ธโฃ |
Pergi ke sembang mesyuarat dalam Teams. |
Membuka ringkasan selepas mesyuarat. |
| 2๏ธโฃ |
Klik tab Fail > Cari fail Transkrip . |
Transkrip VTT atau TXT muncul. |
| 3๏ธโฃ |
Muat turun fail (klik kanan > Simpan Sebagai). |
Transkrip teks penuh disimpan secara setempat. |
| 4๏ธโฃ |
Pilihan: Gunakan tab Rekap untuk sorotan. |
Perkara utama yang diringkaskan oleh AI. |
Transkrip menyokong pelbagai bahasa dan termasuk atribusi penceramah. Dayakan melalui pilihan mesyuarat terlebih dahulu untuk hasil terbaik! ๐
Kaedah 3: Eksport Lanjutan untuk Pentadbir ( Sejarah Sembang Microsoft Teams Penuh )
Perlukan data seluruh organisasi? Pentadbir menggunakan Microsoft Purview (dahulunya Pusat Pematuhan):
- ๐ Log masuk ke Portal Pematuhan Microsoft Purview .
- ๐ Pergi ke ePenemuan atau Carian Kandungan .
- โ Cipta carian baharu: Tapis mengikut pengguna, tarikh, kata kunci.
- ๐ Pratonton hasil carian, kemudian Eksport sebagai PST/CSV.
- ๐ป Muat turun melalui alat Eksport (memerlukan OneDrive).
Ini memaparkan sejarah sembang dan transkrip Teams yang lengkap . Untuk butiran lanjut, semak panduan rasmi Microsoft: Dokumen Eksport Kandungan Teams .
Bonus: Automasikan dengan PowerShell atau API (Untuk Pengguna Kuasa)
Skrip eksport anda menggunakan Microsoft Graph API. Pasang modul PnP.PowerShell:
Connect-MicrosoftTeams
Dapatkan-MesejSembangTeam-IdGroup <id-team> | Eksport-Csv chats.csv
Sesuai untuk keperluan berulang. Skrip penuh pada dokumen API Graf .
Menyelesaikan Masalah Isu Biasa
- โ Tiada pilihan eksport? Semak kebenaran atau kemas kini aplikasi Teams.
- โ Transkrip tiada? Pastikan rakaman telah diaktifkan dan dasar membenarkannya.
- โ Eksport besar gagal? Gunakan panggilan API berhalaman atau carian berpecah.
Amalan Terbaik untuk Pengurusan Sejarah Sembang Microsoft Teams
๐ Kekalkan data melalui dasar pengekalan dalam Purview.
๐ Buat sandaran secara berkala untuk mengelakkan kehilangan.
โญ Integrasikan dengan OneNote untuk ringkasan yang teratur.
Langkah-langkah ini memastikan aliran kerja anda lancar dan data selamat.
Soalan Lazim: Jawapan Pantas tentang Memuat Turun Transkrip Microsoft Teams
S: Bolehkah tetamu memuat turun sembang? Terhadโhos mesti berkongsi.
S: Ciri percuma atau berbayar? Eksport asas percuma; lanjutan memerlukan lesen E3/E5.
S: Sokongan aplikasi mudah alih? Sebahagianโgunakan desktop untuk eksport penuh.
Sudah mahir? Sejarah sembang dan transkrip Microsoft Teams anda kini menjadi milik anda. Kongsikan panduan ini jika ia membantu dan terokai lebih banyak petua Teams di laman web kami. Apakah petua produktiviti anda yang seterusnya? ๐