11 Petua Mudah Untuk Microsoft Teams (2022)

Berikut ialah petua berguna untuk Microsoft Teams yang akan membantu dan menjimatkan masa anda.

Sebelum saya bermula, berikut ialah beberapa perkara yang boleh anda lakukan:

• Kami telah menulis tutorial untuk asas pasukan Microsoft yang sangat menarik untuk dipelajari.
• Kami juga telah menulis siaran untuk menambah baik pengalaman Microsoft Teams anda untuk produktiviti yang lebih baik. Semak petua dan petua yang dinyatakan di sini

Jom terjun terus.

1 Hantar e-mel ke saluran

2 Simpan mesej penting

3 Perintah dalam bar carian

4 Sesuaikan latar belakang

5 Terjemahan

6 Sembang timbul

7 Sebut pengguna, pasukan atau saluran

8 Pembaca Imersif

9 Sematkan perkara penting

9.1 Untuk menyemat sembang

9.2 Untuk menyemat saluran

10 Tunjukkan dan Sembunyikan Pasukan

11 Gabungkan Wiki

Hantar e-mel ke saluran

Walaupun beberapa syarikat permulaan kecil melangkau e-mel dan menggunakan sembang secara eksklusif, Microsoft betul-betul menyedari betapa kebanyakan kita di dalam syarikat antarabangsa bergantung kepada e-mel. Syukurlah, anda boleh menghantar e-mel ke saluran dari outlook. Untuk membuat ini,

• Lancarkan " Microsoft Teams "
• Di sebelah Kanan, pilih " Pasukan "
• Pilih saluran pasukan
• Klik pada Pilihan Lagi (…)
• Pilih " Dapatkan alamat e-mel "

• Salin alamat e-mel dan hantar e-mel dari outlook dan ia akan dihantar ke saluran.
• Jika anda berminat untuk menerima e-mel ke saluran hanya daripada pengirim tertentu, klik " tetapan lanjutan "

• Buat perubahan yang diperlukan dan klik " Simpan "

Simpan mesej penting

Adakah anda mendapat mesej penting yang perlu anda periksa semula kemudian? Tidak perlu risau. Anda boleh dengan mudah menandai mesej sebagai disimpan atau belum dibaca supaya anda boleh kembali kepadanya kemudian.

• Anda boleh melakukannya dengan pergi ke bahagian atas mesej yang anda ingin simpan/tandai sebagai belum dibaca
• Klik pada Pilihan Lagi  (…)
• Pilih " Tandai sebagai belum dibaca "

• Sekiranya anda telah menyimpan mesej, anda boleh mengaksesnya pada bila-bila masa dengan menggunakan memilih gambar profil anda di sudut kanan atas pelanggan pasukan dan pilih Disimpan .

Perintah dalam bar carian

Satu lagi ciri tersembunyi yang mungkin tidak anda ketahui tentang pasukan ialah arahan dalam bar carian. Ia adalah pintasan yang boleh anda gunakan untuk melaksanakan tugas biasa dalam pasukan. Perlukan bantuan pada pasukan? Cuma taip /help dalam bar carian.

Beberapa arahan slash terbaik termasuk:

• /Fail – Menunjukkan fail terbaharu yang dikongsi dengan anda di Pasukan.
• /GoTo – Membolehkan anda melompat terus ke saluran
• /Panggilan – Memulakan panggilan dengan orang lain di Pasukan
• /Bantuan – Menyampaikan bantuan melalui T-bot
• /Disimpan – Membawa anda ke mesej yang disimpan

Cuma taip “ / ” dalam bar carian pada pasukan untuk melihat arahan lain. Anda boleh mendapatkan senarai lengkap arahan di sini .

Sesuaikan latar belakang

Persidangan video ialah kaedah yang luar biasa untuk menyatukan pasukan, tidak mempedulikan kedudukan pelanggan anda. Walau apa pun, individu mungkin teragak-agak untuk menyertai mesyuarat video jika keadaan mereka huru-hara atau melencong. Microsoft Teams mengubah semua itu. Anda boleh mengaburkan segala-galanya di belakang anda dalam video, untuk perlindungan menyeluruh. Untuk membuat ini,

• Klik pada skrin tetapan audio dan video anda apabila anda menyertai mesyuarat
• Klik pada Pilihan Lagi (…)
• Ketik pada " Kaburkan latar belakang saya "

Anda juga boleh menambah latar belakang tersuai seperti persekitaran pejabat atau logo majikan, berbanding mengaburkan latar belakang. Microsoft berkata ia mereka bentuk latar belakang tersuai untuk membantu anda menggantikan warisan pemasangan sebenar anda dengan "pejabat rumah yang segar dan terang." Untuk mengetahui lebih lanjut tentang latar belakang tersuai pada pasukan, klik di sini .

Terjemahan

• Anda bekerja di sebuah syarikat besar. Ia mempunyai banyak tempat kerja. Sesetengah mungkin berada di lokasi antarabangsa yang luar biasa. Pada zaman sistem ekonomi bebas dan operasi yang meluas, adalah kurang rumit untuk mencari kemahiran yang anda inginkan sekiranya anda bersedia untuk mencari di luar kawasan peribadi anda.
• Walaupun anda mendapat kelebihan daripada kumpulan kemahiran yang berpanjangan, ini juga bermakna anda perlu membuat perbualan tertentu tidak tersasar dalam terjemahan.
• Terjemahan mesej dalam talian mengekalkan sesiapa sahaja di halaman web yang sama dan bercakap dalam bahasa pilihan mereka. Cuma klik pada elips selepas mesej untuk menterjemahkannya.

Sembang timbul

Salah satu tambahan kegemaran saya kepada Microsoft Teams ialah keupayaan untuk mengeluarkan sembang dalam Teams. Pasukan kini membenarkan anda untuk keluar sembang satu sama satu atau institusi anda terus ke tetingkap yang berasingan. Selepas anda mengeluarkannya, anda boleh mengubah saiznya, meletakkannya semula atau menutup tetingkap seperti yang anda inginkan.

• Di sebelah kiri Pasukan, pilih Sembang untuk membuka senarai sembang.
• Cari sembang yang anda mahukan.
• Pilih Lagi pilihan Butang pilihan lagi > Sembang pop keluar Atau, klik dua kali pada nama sembang dan anda akan melihat tetingkap sembang pop keluar baharu.

Sebut pengguna, pasukan atau saluran

• Perlu cukup menonjol untuk diperhatikan dalam perbincangan atau ceramah saluran? Anda boleh @menyebutnya dengan mengarang “ @ ” dan selepas itu nama mereka (tiada ruang).
• Bayangkan satu senario di mana anda perlu mendapatkan pertimbangan seluruh kumpulan. Cuma taip @team , pilih kumpulan dan selepas itu taip mesej anda. Sekiranya anda hanya perlu @menyebut saluran tertentu dalam kumpulan, anda boleh melakukannya juga dengan mengarang @channel , memilih nama saluran dan selepas itu mengarang mesej anda.

Pembaca Imersif

• Ini adalah salah satu ciri pasukan Microsoft yang selalunya tidak dinyatakan sebagai fungsi yang dikhaskan untuk institusi pengajaran.
• Pembaca yang mendalam menyebut teks pada saluran dengan kuat pada pelbagai kelajuan. Jika anda bergelut untuk mengenali teks, atau anda ingin merebut maklumat walaupun mata anda tertumpu di tempat lain, Pembaca Imersif ialah keupayaan yang berguna.
• Klik pada tiga titik pada mana-mana mesej dan pilih pembaca daripada menu lungsur anda.

Sematkan perkara penting

Susun perkara yang anda lihat di titik tertinggi pelanggan Pasukan anda dengan melekatkan sesuatu. Satu faedah yang biasanya saya rasa berguna ialah keupayaan untuk menyemat sembang atau saluran.

Untuk menyemat sembang

• Lancarkan " Microsoft Teams "
• Cari sembang yang ingin anda sematkan
• Klik pada Lagi pilihan ( … )
• Pilih " Pin "
• Anda akan melihat sembang di bahagian atas pelanggan anda yang menunjukkan ia telah disematkan.
• Anda sentiasa boleh menyahsematnya pada bila-bila masa.

Untuk menyemat saluran

• Lancarkan " Microsoft Teams "
• Cari saluran dalam pasukan yang ingin anda sematkan.
• Klik pada Pilihan Lagi ( … )
• Pilih " Pin "
• Anda kemudian akan melihat saluran di bahagian atas pelanggan anda yang menunjukkan ia telah disematkan.
• Anda sentiasa boleh menyahsematnya pada bila-bila masa.

Tunjukkan dan Sembunyikan Pasukan

• Lebih mudah untuk menyelesaikan kerja sementara anda tidak mempunyai senarai saluran yang tidak berstruktur untuk diselesaikan.
• Ciri yang pernah menjadi " kegemaran " dan " dibuang daripada Kegemaran " pada apl pasukan MS telah dinaik taraf kepada " tunjukkan " dan " sembunyikan ". Ciri ini amat berharga untuk manusia yang perlu menjauhkan diri daripada statistik yang membebankan.
• Anda boleh memilih saluran dan kumpulan yang anda mahu lihat dan menyembunyikan kelonggaran daripada antara muka anda. Walaupun anda akan menerima pemberitahuan semasa seseorang @Menyebut anda, senarai pasukan anda tidak akan begitu bersepah.
• Pilih pasukan atau nama saluran, klik pada  Pilihan Lagi (“…”), pilih “ sembunyikan ” untuk menjadikan pasukan atau saluran tidak kelihatan. Tatal ke bahagian bawah halaman untuk mencari kumpulan tersembunyi yang perlu anda cari semula.

• Tatal ke bahagian bawah halaman untuk mencari kumpulan tersembunyi yang perlu anda cari semula.

Gabungkan Wiki

• Jika anda sudah menggunakan Wiki dalam pasukan, ini adalah pilihan terbaik untuk kerjasama yang lebih baik.
• Klik pada menu sebelah kiri dan pilih alternatif Wiki. Anda akan dibawa ke halaman domestik Wiki ke tab peribadi anda, di mana anda boleh mencatat nota dan menyemak statistik. anda juga boleh mengklik pada tab Semua untuk ringkasan setiap Wiki yang anda bimbang.
• Anda juga boleh memuat naik nota pada Wiki bukan awam anda di mana sahaja anda berada. Hanya taip /Wiki ke dalam kotak teks pasukan dan taip kandungan anda.

tahniah! Kini anda tahu petua untuk Microsoft Teams.

Baca Juga : Bagaimana untuk menggunakan bilik Breakout pada pasukan Microsoft?

Adakah saya terlepas apa-apa? Mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.