Apl Microsoft Stream: Panduan Lengkap (2022)

Ini adalah panduan lengkap untuk Microsoft Stream App.

Jika anda ingin mempelajari Microsoft Stream, anda akan menyukai panduan baharu ini.

Jom masuk terus.

1 Apakah Microsoft Stream?

2 Saluran dan Kumpulan

2.1 Saluran

2.2 Kumpulan

3 Log Masuk Microsoft Stream

4 Untuk apa ia boleh digunakan?

5 Mencipta saluran

6 Memuat naik video ke saluran

7 Memuat naik video secara peribadi

8 Mencipta acara langsung

9 Berkongsi video

9.1 Bagaimana untuk berkongsi video aliran Microsoft dengan pengguna luaran?

10 Bagaimana untuk memuat turun video daripada aliran Microsoft?

11 Bagaimana untuk memadamkan rakaman dalam Microsoft Stream App?

12 Bagaimana untuk memulihkan video anda yang dipadamkan?

13 Pematuhan Rakaman Apl Microsoft Stream

14 Transkripsi Apl Microsoft Stream

15 Navigasi umum dari halaman utama

15.1 Bar Alat

16 Format Fail yang Disokong

17 Faedah Microsoft Stream

Apakah Microsoft Stream?

Aplikasi Microsoft Stream ialah perkhidmatan yang telah ditambahkan oleh Microsoft ke dalam Microsoft 365 Suite mereka. Ia menyediakan cara untuk berkongsi video dalam institusi. Sama seperti cara anda boleh menggunakan OneDrive atau SharePoint untuk memberi orang tertentu akses kepada fail tertentu, Strim membolehkan anda membuat, berkongsi, menyukai dan mengulas pada video yang menjadi sohor kini dalam organisasi. Video disusun mengikut " saluran " supaya anda boleh menjejaki video mengikut topik saluran.

Saluran dan Kumpulan

Saluran dan kumpulan ialah dua istilah penting untuk difahami dalam konteks Microsoft Stream.

Saluran

Saluran dalam Microsoft Stream adalah berbeza daripada saluran di YouTube atau perkhidmatan penstriman lain. Setiap saluran dikendalikan oleh " pemilik (s) " kumpulan yang ditetapkan, yang boleh mengawal siapa yang boleh menyumbang kepada saluran tersebut. Dengan cara ini, saluran boleh mempunyai ramai penyumbang yang juga penonton. Selain itu, kumpulan boleh mempunyai berbilang saluran.

Kumpulan

• Kumpulan lebih mudah difahami; kumpulan ialah kumpulan pengguna dalam pasukan yang disimpan dengan nama pengenalannya sendiri. Contohnya, semua profesor sains mungkin disimpan dalam kumpulan yang dipanggil Profesor Sains, yang mempunyai subkumpulan Profesor Kimia, Profesor Biologi, dll. Pelajar disimpan dalam kumpulan kelas (Kelas A, Kelas B, dsb.) dan mungkin juga sebahagian daripada kumpulan untuk aktiviti kokurikulum.
• Tiada had pada bilangan kumpulan yang boleh menjadi sebahagian daripada satu pengguna. Kumpulan dicipta oleh IT atas permintaan (untuk kumpulan pelajar ini mesti datang daripada penasihat fakulti). Kumpulan boleh menjadi awam atau peribadi. Kumpulan awam boleh disertai oleh sesiapa sahaja dalam organisasi tanpa kebenaran daripada pemilik kumpulan.
• Kumpulan persendirian lebih banyak dikendalikan oleh pemilik dan aktiviti kumpulan ini tidak dapat dilihat oleh bukan ahli.

Log Masuk Microsoft Stream

Microsoft Stream boleh diakses dalam tiga cara.

Akses melalui Portal Microsoft anda

• Pada halaman utama Microsoft 365 anda, klik segi empat sama 3×3 titik di penjuru kiri sebelah atas.
• Klik Semua Apl.
• Klik pada butang Strim dengan ikon merah.

Akses melalui aliran Microsoft web

• Masukkan web.microsoftstream.com dalam bar alamat penyemak imbas pilihan anda.
• Klik Log Masuk dan gunakan e-mel dan kata laluan anda.

Akses mudah alih melalui apl Microsoft Stream

• Microsoft Stream tersedia untuk iOS 11+
• Microsoft Stream tersedia untuk Android 5.0+

Untuk apa ia boleh digunakan?

• Microsoft Stream boleh digunakan untuk berkongsi kandungan, idea dan pengumuman antara orang dan kumpulan yang berbeza. Kumpulan awam mungkin membuat saluran yang boleh dilihat oleh semua ahli pasukan tetapi hanya boleh ditambahkan oleh pemilik kumpulan itu. Dengan cara ini, mereka boleh membuat pengumuman video yang tersedia untuk dilihat oleh sesiapa sahaja tanpa memberi semua orang akses kepada saluran tersebut.
• Walau bagaimanapun, jika mereka juga mahukan saluran di mana sesiapa sahaja boleh menggunakan video untuk mencadangkan idea, mereka boleh mencipta saluran kedua yang sesiapa sahaja boleh menyumbang dan menggalakkan pelajar berkongsi idea dan pengalaman mereka.
• Lebih mendesak, profesor boleh membuat saluran peribadi untuk setiap kelas mereka dan memuat naik video mereka bersyarah atau bercakap bersama dengan persembahan PowerPoint.
• Pelajar boleh membuat ulasan pada cap masa tertentu dalam video untuk bertanya soalan atau memberi respons. Pelajar juga boleh memuat naik video ke saluran persendirian jika profesor membenarkannya mendapatkan maklum balas rakan sebaya mengenai pembentangan atau memuat naik video secara peribadi yang boleh dikongsi hanya dengan profesor jika maklum balas rakan sebaya tidak diingini.

Mencipta saluran

• Daripada halaman utama Microsoft Stream, klik pada " Buat " dalam bar alat di bahagian atas, kemudian klik pada " Saluran " dalam menu yang terbuka.

• Dalam dialog " Cipta saluran " masukkan nama saluran anda, penerangan (pilihan), akses saluran, kumpulan dan imej saluran tersuai (pilihan).
• Kawalan akses saluran siapa yang boleh melihat saluran anda, tetapi bukan siapa yang boleh menyumbang.
• Saluran anda kini telah dibuat. Sebelum memuat naik video, anda perlu membaca dan menerima dasar organisasi mengenai pengumpulan data.

Memuat naik video ke saluran

• Buka halaman untuk saluran yang ingin anda muat naik melalui carian atau cara lain.
  Seret fail dari folder ke atas tetingkap penyemak imbas untuk memuat naiknya, atau klik “ pilih lebih banyak fail ” untuk membuka tetingkap di mana anda boleh memilih satu atau berbilang fail untuk dimuat naik dari komputer anda.
• Strim menyokong semua format video yang biasa digunakan.
• Ikut langkah 4 – 6 untuk Memuat naik video secara peribadi di bawah untuk menetapkan nama, penerangan, akses dan pilihan lain.

Memuat naik video secara peribadi

• Dari halaman utama Microsoft Stream, klik pada " Buat " dalam bar alat di bahagian atas, kemudian klik pada " Muat naik video " daripada menu yang muncul.

• Setelah skrin seterusnya dimuatkan, anda boleh sama ada menyeret fail ke atas penyemak imbas atau klik " semak imbas " untuk memuat naik video, sama seperti memuat naik ke saluran. Strim menyokong semua format video yang biasa digunakan.
• Jika mahu, tetapkan bahasa lalai video supaya kapsyen boleh dijana secara automatik.
• Dalam bahagian Butiran, anda boleh menetapkan nama video, menambah penerangan, menetapkan lakaran kecil dan menukar bahasa yang anda pilih sebelum ini.

• Dalam bahagian Kebenaran, anda boleh menukar orang yang boleh menonton video anda. Menandai " Benarkan semua orang dalam syarikat anda menonton video ini " akan membenarkan sesiapa sahaja dalam organisasi anda mencari dan melihat video anda, walaupun ia tidak dikongsi secara khusus dengan mereka. Daripada bahagian " Kongsi dengan ", anda boleh berkongsi dengan mana-mana gabungan kumpulan, saluran dan orang.

• Dalam bahagian Pilihan , anda boleh menetapkan lebih banyak pilihan untuk video anda.
• Orang akan membuat garis masa apabila orang yang berbeza berada dalam video. Ulasan membenarkan atau melumpuhkan ulasan pada video anda. Kapsyen dan Sarikata membolehkan anda menjana kapsyen secara automatik atau memuat naik fail sari kata.

• Klik Terbitkan .

Mencipta acara langsung

Acara langsung boleh digunakan untuk menyiarkan mesyuarat, syarahan, pembentangan, pengumuman dan banyak lagi.

• Daripada halaman utama Microsoft Stream, klik pada " Buat " dalam bar alat di bahagian atas, kemudian klik pada " Acara langsung " daripada menu yang muncul.
• Dalam halaman " Persediaan acara " anda boleh menamakan acara anda, menambah penerangan, lakaran kenit dan menetapkan masa untuk acara tersebut.
• Acara boleh dijadualkan lebih awal (iaitu, video langsung akan bermula secara automatik pada 2:30 petang hari ini) atau ditetapkan untuk bermula sebaik sahaja persediaan selesai.

• Bahagian Kebenaran untuk acara langsung adalah sama dengan bahagian Kebenaran untuk video yang anda muat naik secara peribadi.
• Anda boleh memutuskan sama ada untuk membenarkan semua orang dalam syarikat anda (Techieberry) mengakses video atau hanya kumpulan tertentu yang anda pilih. Lihat langkah 5 Memuat naik video secara peribadi di atas untuk mendapatkan maklumat lanjut dan tangkapan skrin.
• Bahagian Pilihan untuk acara langsung hampir sama dengan bahagian Pilihan untuk video yang anda muat naik secara peribadi.
• Anda boleh mengawal sama ada Strim akan menjejaki orang dalam video, membenarkan ulasan atau menjana kapsyen secara automatik.
• Selain itu, anda boleh memutuskan sama ada Strim akan merakam siaran untuk ditonton orang pada masa akan datang dan menetapkan mesej tersuai untuk penghujung acara jika mahu. Lihat langkah 6 Memuat naik video secara peribadi di atas untuk mendapatkan maklumat lanjut dan tangkapan skrin.
• Tekan Terbitkan untuk menyimpan acara anda atau memulakan siaran anda.

Berkongsi video

• Daripada halaman utama Microsoft Stream, klik pada " Kandungan saya " dalam bar alat di bahagian atas skrin, kemudian " Video " dalam menu yang muncul.
• Cari video yang ingin anda kongsi dan klik pada tiga titik di hujung kanan, kemudian pada " Kongsi ".

• Dari sini anda boleh menjana pautan untuk berkongsi dengan rakan sebaya dalam syarikat anda.
• PENTING: Ini tidak mengatasi orang/kumpulan/saluran yang dinyatakan sebagai mempunyai akses apabila video dimuat naik dan ia tidak membenarkan orang di luar organisasi anda melihatnya. Jika anda pemilik dan ingin menukar kumpulan yang mempunyai akses kepada video, klik " Tutup " pada dialog ini, klik pada ikon pensel di sebelah tiga titik dan ikut langkah 5 "Memuat naik video secara peribadi" di atas.

• Pilihan " Benamkan " dalam perkongsian tidak akan digunakan oleh majoriti pengguna, tetapi ia memberi anda HTML untuk membenamkan video dalam halaman web anda sendiri jika anda mahu.

Bagaimana untuk berkongsi video aliran Microsoft dengan pengguna luaran?

Malangnya, Stream tidak boleh berkongsi video pada masa ini kepada pengguna luaran yang dinamakan secara khusus atau sebagai pautan tanpa nama untuk ditonton oleh sesiapa sahaja. Malah pengguna tetamu Microsoft Teams tidak boleh mengakses rakaman strim. Jika anda perlu berkongsi, anda boleh menggunakan alternatif untuk memuat turun rakaman dan kemudian menggunakan mana-mana penyelesaian pemindahan fail (SharePoint, sFTP, Box) untuk memindahkan rakaman kepada pihak luar.

Bagaimana untuk memuat turun video dari aliran Microsoft?

Pemilik rakaman boleh memuat turun dan mengedarkan rakaman mesyuarat mereka.

1. Dalam Pasukan, pergi ke rakaman mesyuarat dalam sejarah sembang dan klik lebih banyak pilihan (…) > Buka dalam Microsoft Stream.
2. Dalam portal Microsoft Stream, di bawah video, klik pada pilihan (…) > Muat turun video asal.

Bagaimana untuk memadamkan rakaman dalam Microsoft Stream App?

Pemilik rakaman (sama ada orang yang memulakan rakaman atau mana-mana pemilik tambahan yang dinamakan oleh orang itu) ialah satu-satunya orang yang boleh memadamkan rakaman.

Dalam portal Microsoft Stream, di bawah video, klik pada pilihan (…) > Padam.

Bagaimana untuk memulihkan video anda yang dipadamkan?

Apabila video dipadamkan dalam Microsoft Stream, video tersebut akan dimasukkan ke dalam tong kitar semula 30 hari.

Tong kitar semula video membolehkan anda memulihkan video jika ia dipadam secara tidak sengaja atau memadamkan video secara kekal yang sudah ada dalam tong kitar semula sebelum had 30 hari. Jika tiada tindakan diambil 30 hari selepas video dipadamkan, video tersebut akan dikeluarkan secara automatik daripada tong kitar semula dan dipadamkan secara kekal.

Apabila melihat tong kitar semula anda, anda akan melihat semua video yang anda miliki, walaupun anda tidak memadamkan video tersebut.

• Untuk pergi ke tong kitar semula anda, pergi ke  Kandungan saya  >  Tong kitar semula .

• Klik  Pulihkan  untuk memulihkan video dan nyahpadamnya. Apabila video dipulihkan daripada tong kitar semula kebenarannya, pautan ke kumpulan dan saluran serta maklumat tentang video itu akan dipulihkan juga.
• Atau klik  Padam  untuk mengalih keluar video daripada tong kitar semula dan memadamkannya secara kekal.

Jika anda memangkas rakaman pasukan dalam Microsoft Stream, bahagian video yang dipangkas akan dialih keluar secara kekal, jadi video asal tidak boleh dipulihkan. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, semak  Pangkas video dalam Microsoft Stream . Sebagai penyelesaian, apabila anda memangkas sebarang rakaman mesyuarat dalam Strim, mula-mula muat turun video sebagai sandaran untuk mengelakkan kehilangan data.

Pematuhan Rakaman Apl Microsoft Stream

Microsoft Stream kini merekodkan aktiviti pengguna seperti melihat, memuat naik, memuat turun dan berkongsi video, serta aktiviti pentadbiran seperti menukar tetapan untuk tujuan pengauditan. Log audit boleh dilihat dalam Portal Keselamatan dan Pematuhan, dengan alatan tambahan untuk mencari mengikut pengguna, tarikh dan jenis aktiviti atau untuk senario dan automasi lanjutan, log audit yang sama boleh diakses dengan arahan dan API PowerShell .

Untuk mengetahui lebih lanjut dan bermula tentang cara mengakses log audit Microsoft Stream dan butiran tentang acara yang sedang dilog, sila lawati  Log Audit dalam Microsoft Stream .

Transkripsi Apl Microsoft Stream

Transkrip harus didayakan dalam penyewa untuk mengedit transkrip dan hanya pemilik yang memulakan rakaman boleh melaksanakan tugas itu.

• TeamsAdminCenter-> Mesyuarat-> Dasar mesyuarat-> Global ( Lalai seluruh Org)

• Daripada rakaman mesyuarat yang tersedia Sembang pasukan -> Klik pada Lagi pilihan (…) dan Pilih Buka dalam Microsoft Stream.

• Sekarang dari portal Strim-> Navigasi ke Kandungan Saya->Video-> Pilih Video-> Kemas Kini Butiran Video.

• Di bawah Pilihan -> Kapsyen-> Pilih Muat turun fail

• Sekarang edit Fail yang Dimuat Turun dengan melancarkannya menggunakan Aplikasi Notepad. Kami menambah Teks Baharu yang dipanggil mari hentikannya sekarang

• Muat naik fail yang telah diubah suai, Sila nyahtanda pilihan Autogenerate a caption file.

Navigasi umum dari halaman utama

Halaman utama untuk Microsoft Stream menunjukkan video dan saluran sohor kini serta bar alat yang digunakan untuk navigasi.

Bar alat

• Laman Utama – kembali ke halaman utama Strim
• Discover
o Video – menunjukkan video popular semasa dalam organisasi anda dan membolehkan anda mencari video tertentu
o Saluran – menunjukkan saluran dalam syarikat anda dan membolehkan anda mencari saluran tertentu
o Orang – membolehkan anda mencari untuk orang dalam penyewa. Anda boleh melihat video yang telah mereka muat naik dan saluran yang mereka sertai.
o Kumpulan – menunjukkan semua kumpulan peribadi yang anda ahli dan semua kumpulan awam dalam organisasi anda. Anda boleh melihat berapa banyak saluran dan video yang ada pada setiap kumpulan.

• Kandungan saya
o Video – Menunjukkan semua video yang telah anda muat naik dan memberikan pilihan untuk penyesuaian pada setiap video.
o Kumpulan – Menunjukkan semua kumpulan yang anda ahli dan bilangan saluran dan video yang masing-masing ada.
o Saluran – Menunjukkan semua saluran yang anda sertai.
o Mesyuarat – Menunjukkan semua rakaman tersimpan mesyuarat yang anda pernah sertai.
o Senarai pantauan – Menunjukkan semua video yang telah anda simpan ke senarai pantauan anda.
o Saluran yang diikuti – Menunjukkan semua saluran yang anda ikuti.
o Tong kitar semula – Menunjukkan semua video dan draf video yang telah anda padamkan baru-baru ini. Ia disimpan di sini selama 30 hari dan kemudian dipadamkan secara automatik.

• Buat
o Muat naik video – diliputi dalam "Memuat naik video secara peribadi" di atas
o Acara langsung - diliputi dalam "Membuat acara langsung" di atas
o Saluran - diliputi dalam "Membuat saluran" di atas

• Cari– Bar carian untuk membolehkan anda mencari saluran, video, orang atau kumpulan. Membawa anda ke tab Discover selepas anda mencari pada mulanya.

Format Fail yang Disokong

• FLV (.flv)
• MXF (.mxf)
• GXF (.gxf)
• MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
• Video Media Windows (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
• AVI (.avi)
• MP4/ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
• Rakaman Video Digital Microsoft (DVR-MS) (.dvr-ms)
• Matroska/WebM (.mkv)
• GELOMBANG/WAV (.wav)
• QuickTime (.mov)

Faedah Microsoft Stream

• Dengan Microsoft Stream, pengguna boleh menyukai, mengulas atau berkongsi video yang dimuat naik di Stream.
• Menawarkan ruang storan yang luar biasa di mana pengguna boleh memuat naik sehingga 100,000 video sehingga 50GB setiap satu.
• Pengguna boleh mengawal dengan siapa mereka berkongsi video dan menyusun video ke dalam bekas logik, semuanya kerana Stream berada di bawah payung keselamatan Microsoft.
• Ia berintegrasi dengan baik dengan program Microsoft Online yang lain seperti SharePoint dan Yammer. Jadi, jika anda mempunyai sekumpulan pembangun Share Point yang mengadakan sesi latihan di Microsoft, anda boleh berkongsi terus di Sharepoint atau Yammer.
• Video alu-aluan daripada CEO syarikat anda boleh dikongsi di tapak web syarikat dan apabila pekerja baharu menyertainya, dia perlu melawati tapak tersebut untuk memahami budaya dan dasar organisasi.
• Strim membenarkan sesiapa sahaja yang mengikuti saluran pengguna untuk mendapatkan kemas kini apabila video baharu disiarkan.
• Pengguna juga boleh memastikan siapa yang mereka ingin benarkan untuk menambah dan mengalih keluar video daripada saluran dan hak akses yang perlu diberikan.
• Pengguna boleh mengawal sama ada saluran kumpulan dilihat secara terbuka atau hanya sebagai kumpulan peribadi.
• Pengguna boleh mengehadkan akses dan boleh melindungi kandungan sensitif apabila diperlukan. Pengguna boleh mengawal siapa yang boleh mengedit video dan kumpulan atau saluran yang boleh dipaparkan.
• Pengguna boleh mencari video daripada tajuk atau penerangannya atau kandungan perkataan sebenar video tersebut.
• Pengguna, apabila mengedit video yang dimuat naik oleh mereka, pengguna boleh menambah sari kata atau kapsyen semasa atau selepas muat naik. Terdapat juga ciri dalam Strim, di mana pengguna boleh menggunakan kapsyen yang dijana secara automatik melalui teknologi Pengecaman Pertuturan Automatik. Kapsyen juga boleh diedit.
• Strim membolehkan video dimuat naik dalam kebanyakan format fail dan boleh dilihat pada semua peranti dari mana-mana, pada bila-bila masa.
• Sebelum anda memulakan dengan Strim, pastikan anda membuat garis panduan untuk pekerja tentang cara menggunakan Strim.
• Sebagai sebuah organisasi, anda boleh menyediakan garis panduan syarikat anda untuk dibaca dan diakui oleh kakitangan anda sebelum mereka memuat naik video pertama mereka ke Microsoft Stream.

Sesetengah perniagaan masih belum memanfaatkan faedah video, tetapi apabila teknologi semakin maju, ia telah menjadi wajib bagi syarikat untuk memanfaatkan kepentingan video untuk perniagaan mereka. Microsoft, dengan perisian penstriman videonya, Microsoft Stream telah menawarkan penyelesaian yang hebat untuk berkongsi, memuat naik, mengurus dan berhubung dengan rakan sekerja menggunakan video.

Sekarang saya ingin mendengar daripada anda:

Dapatan manakah daripada laporan hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.