Bagaimana untuk membatalkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Microsoft Teams membenarkan pengguna mengadakan mesyuarat ad-hoc dan ia membolehkan mereka menjadualkan mesyuarat dengan lebih awal. Mesyuarat berjadual dalam Microsoft Teams akan muncul dalam kalendar untuk semua pengguna yang dijemput dengan syarat mereka menyediakan kalendar Exchange. Pengguna juga dihantar jemputan dan jika mesyuarat disiarkan dalam saluran, mereka akan dapat melihatnya.

Bagaimana untuk membatalkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Mesyuarat, dijadualkan atau sebaliknya, boleh dibatalkan. Dengan mesyuarat ad-hoc, membatalkan adalah mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah klik butang 'Tinggalkan' dan pilih pilihan Tamat Mesyuarat. Pilihan ini akan kelihatan jika anda orang yang memulakan mesyuarat iaitu, peserta lain tidak boleh menamatkan mesyuarat yang anda mulakan.

Untuk mesyuarat yang dijadualkan, ia agak berbeza.

Batalkan mesyuarat dalam Microsoft Teams – Mesyuarat berjadual

Untuk membatalkan mesyuarat dalam Microsoft Teams;

• Anda mesti menjadi penganjur mesyuarat
• Mesyuarat mesti dijadualkan dan disimpan (tidak boleh draf)
• Mesyuarat mesti belum bermula (berhati-hati dengan zon waktu yang berbeza jika anda bekerja dengan pasukan yang tersebar secara geografi)

Ikut langkah ini untuk membatalkan mesyuarat dalam Microsoft Teams.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Log masuk dengan akaun yang digunakan untuk mengatur mesyuarat yang ingin anda batalkan.
3. Pergi ke tab Kalendar atau Mesyuarat dalam lajur di sebelah kiri (ia mungkin tersembunyi dalam lebih banyak pilihan menu limpahan).
4. Cari mesyuarat dalam kalendar. 
5. Klik padanya dan pilih Edit daripada menu.

1. Pada skrin butiran mesyuarat, klik Batalkan Mesyuarat di bahagian atas.
2. Masukkan sebab untuk membatalkan mesyuarat. 
3. Klik Batalkan mesyuarat.

Membatalkan mesyuarat dan jemputan

Semua jemputan mungkin atau mungkin tidak dimaklumkan bahawa mesyuarat telah dibatalkan.

• Jika kalendar Exchange telah disediakan, mesyuarat yang dibatalkan akan hilang daripada kalendar semua orang.
• Pengguna yang dijemput akan dihantar mesej bahawa mesyuarat telah dibatalkan dengan alasan yang anda berikan.
• Jika jemputan dihantar dari luar Microsoft Teams cth, pautan telah digunakan , jemputan tidak akan tahu mesyuarat telah dibatalkan melainkan mereka mengklik pada pautan pada masa mesyuarat.
• Jika jemputan menambahkan mesyuarat pada apl kalendar luaran cth, Kalendar Google, membatalkan mesyuarat tidak akan mengalihkannya daripada Kalendar Google.

Untuk mengelakkan kekeliruan, adalah idea yang baik untuk;

• Umumkan dalam saluran yang berkaitan apabila mesyuarat telah dibatalkan.
• Hantar e-mel kepada semua yang dijemput bahawa mesyuarat telah dibatalkan. 

Kesimpulan

Microsoft Teams mempunyai sistem pengurusan mesyuarat pintar tetapi ia hanya berfungsi dengan baik jika semua orang disambungkan ke Microsoft Teams, menggunakannya sebagai alat komunikasi utama mereka dan alatan seperti kalendar Exchange telah dikonfigurasikan untuk pasukan. Sekiranya tiada perkara ini, memastikan semua orang berada pada halaman yang sama akan sentiasa melibatkan lebih banyak kerja dan langkah tambahan.