Bilik Pecah Dalam Mesyuarat Pasukan: Panduan Baharu (2022)

Salah satu ciri yang paling dinanti-nantikan dalam Microsoft Teams akhirnya di sini! Ia merupakan alat yang berkuasa dalam Microsoft Teams yang membenarkan penganjur mesyuarat membahagikan video kumpulan atau panggilan audio kepada sesi yang berbeza untuk perbincangan kumpulan yang lebih kecil. Mereka boleh menugaskan pengguna ke bilik, menambah/mengalih keluar/menamakan semula bilik. Bilik pecahan dalam pasukan hanya boleh ditadbir oleh penganjur mesyuarat dan untuk menyediakannya, anda mesti menyertai mesyuarat untuk melihat pilihan.

Anda boleh membuka dan menutup bilik lebih daripada sekali semasa sesi atau memindahkan peserta antara bilik. Apabila menyertai bilik pecahan, penganjur mesyuarat ditetapkan untuk meredam secara automatik. Untuk mengambil bahagian dalam perbincangan penganjur perlu 'mute' dan kemudian 'unmute' sendiri. Bilik pecahan hanya boleh dibuat menggunakan klien Pasukan, bilik itu tidak boleh dibuat menggunakan web Pasukan.

1 Jadualkan mesyuarat

2 Cipta Bilik Breakout

3 Tugaskan peserta ke bilik

4 Namakan semula bilik

5 Mulakan Bilik Pecah

6 Sertai Bilik Pelarian

7 Hantar pengumuman ke Bilik Breakout

8 Tugaskan semula peserta

9 Berbual dengan peserta dalam Bilik Breakout

10 Tambah atau padamkan Bilik Breakout

11 Tutup Bilik Pelarian

12 Simpan fail, rakaman dan nota daripada Bilik Breakout

13 Edit tetapan Bilik Breakout

14 Petua Bilik Pelarian

15 Soalan Lazim

Jadualkan mesyuarat

• Pilih Kalendar > + Mesyuarat baharu. Anda mesti menjadi penganjur mesyuarat untuk membuat dan mengurus Bilik Pecah.

• Tambah peserta sebagai peserta.

Buat Bilik Breakout

• Sertai mesyuarat anda pada masa yang dijadualkan dan tunggu peserta anda untuk menyertai.
• Mesyuarat anda akan dibuka dalam tetingkapnya sendiri.
• Apabila peserta anda telah menyertai dan anda sudah bersedia, pilih Bilik Pecah daripada kawalan mesyuarat anda.

• Pilih bilangan bilik yang anda ingin buat daripada menu lungsur. Pilih sama ada anda mahu Pasukan menetapkan peserta ke bilik secara Automatik atau Manual jika anda lebih suka menugaskan peserta ke bilik sendiri.

• Pilih Cipta Bilik.

Petua : Ini adalah satu-satunya masa anda boleh memilih untuk menetapkan peserta secara automatik ke bilik. Anda tidak akan dapat memilih pilihan ini kemudian.

Tugaskan peserta ke bilik

Jika anda memilih Secara automatik, peserta sudah pun ditugaskan ke bilik pecahan yang berbeza.

Untuk menambah peserta ke bilik secara manual:

• Kembangkan senarai di bawah Tugaskan peserta.
• Tuding pada nama peserta sehingga kotak pilihan muncul. Pilih peserta dengan memilih kotak pilihan.
• Pilih Lagi pilihan dan pilih bilik daripada senarai.
• Ulangi proses ini sehingga semua peserta telah ditugaskan ke bilik.
• Untuk melihat peserta yang ditugaskan ke Bilik Breakout, kembangkan anak panah di sebelah nama bilik.

Namakan semula bilik

• Namakan Bilik Pecahan anda untuk menggambarkan kumpulan atau projek peserta kecil.
• Pilih Lagi pilihan di sebelah bilik, kemudian Namakan semula bilik.
• Taipkan nama baharu dan pilih Namakan semula bilik.

Mulakan Bilik Breakout

Untuk memulakan bilik secara individu:

Pilih Lagi pilihan di sebelah bilik, kemudian Buka bilik.

Untuk memulakan bilik sekaligus:

Pilih Bilik terbuka.

Anda akan tahu bilik telah berjaya dibuka apabila statusnya berubah kepada Buka.

Sertai Bilik Breakout

Untuk menyertai bilik dan menyemak kemajuannya:

• Pilih Lagi pilihan di sebelah bilik, kemudian Sertai bilik.
• Pilih Kembali apabila anda sudah bersedia untuk meninggalkan Bilik Breakout dan kembali ke mesyuarat utama.

Hantar pengumuman ke Bilik Breakout

Setelah Bilik Pecahan telah bermula, hantar pengumuman untuk memberi kemas kini masa atau gesaan berkongsi.

• Pilih Lagi pilihan > Buat pengumuman.
• Taipkan pengumuman anda dan kemudian pilih Hantar.
• Peserta akan menerima pemberitahuan dalam sembang mesyuarat mereka untuk menyemak pengumuman anda

Tugaskan semula peserta

Alihkan peserta ke Bilik Breakout yang berbeza secara individu.

Nota : Pada masa ini, anda hanya boleh memindahkan peserta apabila Bilik Breakout ditutup.

Untuk memindahkan peserta secara individu:

• Kembangkan senarai peserta di bawah Bilik Breakout.
• Tuding pada nama peserta dan pilih kotak semak yang muncul.
• Pilih Lagi pilihan dan kemudian Bilik Breakout yang anda ingin pindahkan peserta.

Berbual dengan peserta dalam Bilik Breakout

• Setiap Bilik Breakout akan mempunyai sembang sendiri. Anda dan peserta akan dapat mengaksesnya daripada senarai sembang anda dan daripada Sembang dalam Bilik Pecah, sama seperti mesyuarat biasa.
• Peserta hanya akan ditambahkan pada sembang Bilik Breakout apabila anda memulakan bilik. Ia akan dikeluarkan sebaik sahaja bilik ditutup.
• Anda akan mempunyai akses kepada semua sembang Bilik Breakout.
• Peserta masih boleh melihat sejarah sembang dan sebarang fail yang dikongsi selepas Bilik Breakout ditutup.

Tambah atau padamkan Bilik Breakout

Untuk menambah Bilik Breakout tambahan:

• Pilih Tambah bilik. Beri nama bilik baharu anda dan sahkan.
• Tambah peserta ke bilik menggunakan arahan di atas.

Untuk memadamkan Bilik Breakout:

Pilih Lagi pilihan di sebelah bilik, kemudian Padamkan bilik.

Tutup Bilik Pelarian

Untuk menutup bilik secara individu:

Pilih Lagi pilihan di sebelah bilik, kemudian Tutup bilik.

Untuk menutup bilik sekaligus:

Pilih Tutup bilik.

Anda akan tahu bilik telah berjaya ditutup apabila statusnya berubah kepada Ditutup. Pilih Sambung semula apabila semua orang kembali dari Bilik Breakout mereka dan anda bersedia untuk bertemu sebagai kumpulan yang lebih besar lagi.

Simpan fail, rakaman dan nota daripada Breakout Rooms

Fail, rakaman dan nota daripada Bilik Breakout boleh diakses dalam sembangnya. Anda dan peserta anda akan dapat mengakses bahan ini selepas bilik ditutup, tetapi peserta tidak akan dapat bersembang atau menambah bahan tambahan.

Edit tetapan Bilik Breakout

Secara lalai, Bilik Breakout akan ditetapkan untuk memindahkan peserta secara automatik ke dalam bilik yang dibuka. Jika anda ingin menukar tetapan ini:

• Pilih Lagi pilihan > Tetapan bilik.
• Nyahpilih kotak pilihan untuk Mengalihkan orang secara automatik ke dalam bilik yang dibuka.

Apabila tetapan automatik dimatikan, peserta akan menerima mesej yang meminta mereka menyertai Bilik Breakout. Mereka perlu memilih bilik Sertai sebelum dialihkan.

Petua Bilik Breakout

Bersedia

• Jalankan ujian dengan Bilik Breakout sebelum mesyuarat anda untuk memastikan anda memahami cara semuanya berfungsi.
• Adalah idea yang baik untuk menyiarkan PDF bahan pembentangan ke dalam fail Generals dan mencadangkan peserta memuat turunnya.
• Lampiran tidak dibenarkan, tetapi pautan ke fail boleh disertakan.
• Jika anda bercadang untuk berkomunikasi dengan kumpulan menggunakan siaran atau pengumuman, anda boleh mencadangkan kumpulan menetapkan satu orang untuk memerhatikan sembang saluran Breakout Room untuk pengumuman.

Pengumuman

• Pengumuman boleh dibuat terlebih dahulu untuk dihantar pada masa yang sesuai.
• Sejurus selepas memulakan saluran pecahan, adalah berguna jika penganjur menghantar pengumuman kepada semua orang yang termasuk masa berkumpul semula.
• 5 minit sebelum tamat masa yang diperuntukkan, penganjur menghantar satu lagi mesej untuk mengingatkan kumpulan untuk kembali pada jam 00:00.

Soalan Lazim

Siapa yang boleh memulakan bilik pelarian?

• Hanya penganjur mesyuarat boleh memulakan bilik pecahan.

Bagaimanakah saya boleh menggunakan bilik pecahan?

• Penganjur mesyuarat boleh memulakan bilik pecahan pada klien desktop sahaja.
• Peserta boleh menyertai bilik pecahan daripada desktop, web atau mudah alih. Bilik Microsoft Teams belum mempunyai keupayaan bilik pecahan lagi.
• Peserta yang log masuk daripada berbilang peranti akan meminta semua titik tamat menyertai bilik pecahan yang sama.

Saya tidak nampak ikon 'Breakout Rooms'?

• Anda perlu berada dalam mesyuarat untuk melihat ikon ini, gunakan sama ada ' Bertemu sekarang ' atau ' Mesyuarat Baharu ' untuk melihat pilihan.

Bolehkah saya membuat bilik pecahan dengan Pasukan di web?

• Tidak pada masa ini, penganjur mesyuarat perlu menggunakan pelanggan Pasukan untuk membuat bilik pecahan. Ini adalah peningkatan masa depan yang sedang diusahakan oleh Microsoft. Ambil perhatian bahawa peserta boleh menyertai Pasukan di web.

Apa yang akan datang tidak lama lagi untuk bilik pecahan?

• Prakonfigurasi bilik pecahan.
• Penganjur mesyuarat berbilang.
• Kongsi kandungan mesyuarat daripada bilik pecahan kepada mesyuarat utama.
• Tetapkan bilik pecahan dengan menambahkan tag.
• Menambah pelanggan/rakan kongsi luar.

Apakah yang boleh dilakukan oleh penganjur mesyuarat dengan bilik pecahan?

• Cipta sehingga 50 bilik pecahan dalam mesyuarat yang dijadualkan atau jumpa sekarang
• Bergerak antara bilik pelarian dengan bebas
• Tambah, alih dan padamkan bilik pecahan
• Beri tajuk bilik pecahan
• Tentukan sama ada peserta ditambahkan secara automatik ke bilik pecahan atau jika peserta perlu mengesahkan
• Tugaskan semula peserta ke bilik yang berbeza
• Mempunyai akses kepada semua artifak bilik pecahan (sembang, fail, rakaman)

Bagaimanakah saya boleh memastikan saya boleh mula menggunakan bilik pecahan?

• Pastikan pengalaman mesyuarat baharu didayakan (Pasukan -> Tetapan -> Umum -> Tandai “Hidupkan pengalaman mesyuarat baharu”)
• Semak dan pastikan anda mempunyai kemas kini Pasukan terkini ( Kemas kini Pasukan Microsoft – Sokongan Pejabat )
• Pentadbir IT boleh menyemak tentang kekerapan penyewa mereka mendapat kemas kini, yang mungkin memberi kesan apabila pengguna mereka menerima ciri baharu seperti bilik pecah ( Sediakan pilihan keluaran Standard atau Sasaran – pentadbir Microsoft 365 | Microsoft Docs )

Apakah yang boleh dilakukan oleh peserta mesyuarat dengan bilik pecahan?

Peserta boleh:

• Sertai bilik pecahan daripada Pasukan untuk penyemak imbas, desktop dan mudah alih
• Kongsi kandungan (persembahan PowerPoint, Papan Putih) dalam bilik pecahan
• Sembang dalam bilik pecahan (ini hanya akan kelihatan kepada mereka yang berada di dalam bilik dan penganjur mesyuarat)

Peserta tidak boleh:

• Bergerak bebas antara bilik pecahan dan mesyuarat utama.
• Peserta mesti menunggu sehingga penganjur membawa mereka kembali ke mesyuarat utama atau menugaskan semula mereka ke bilik pecahan lain. Walau bagaimanapun, mereka boleh meminta penganjur mesyuarat memanggil mereka semula.

Nota – Bilik pecahan bukan ruang sembang peribadi, manakala hanya peserta yang ditugaskan ke bilik pecahan boleh melihat perbualan dan pembentangan dalam bilik pecahan itu, penganjur mesyuarat boleh menyertai mana-mana bilik pecahan pada bila-bila masa.

Saya seorang pendidik, apakah yang pelajar saya boleh lakukan?

• Pendidik akan mempunyai pilihan untuk menolak pelajar ke bilik pecahan dan menarik mereka kembali ke mesyuarat utama, tanpa sebarang tindakan tambahan yang diperlukan oleh pelajar.
• Pelajar boleh ditugaskan ke bilik pecahan, menyertai bilik pecahan, menggunakan papan putih atau bahagian skrin jika dibenarkan dalam mesyuarat sekolah biasa, menyertai semula mesyuarat utama dan melihat sembang bilik pecahan mereka.
• Memandangkan bilik pecahan ialah mesyuarat Pasukan, dasar dan pilihan keselamatan yang sama dikenakan pada bilik pecahan.
• Ketahui lebih lanjut tentang menggunakan bilik pecahan di sekolah atau universiti anda  di sini .