Mesyuarat biasanya tidak mempunyai transkripsi. Mereka mempunyai catatan minit yang direkodkan yang merupakan tugas manual iaitu seorang peserta mesyuarat bertanggungjawab untuk menulisnya.
Transkrip cenderung lebih panjang, dan ia meliputi segala-galanya dan dalam beberapa kes, contohnya prosiding undang-undang/mahkamah, ia diperlukan. Walau apa pun, jika anda menggunakan Microsoft Teams dan memerlukan transkrip untuk mesyuarat anda, anda boleh menjana secara automatik.

Transkripsi Pasukan Microsoft
Microsoft mempunyai perkhidmatan suara ke teks yang cukup hebat. Ia menggunakan perkhidmatan ini dalam Microsoft 365 untuk menyalin audio, dan dalam Microsoft Teams dan dalam Skype untuk memberikan kapsyen langsung semasa panggilan. Alat yang sama ini boleh menjana transkrip untuk mesyuarat, dengan syarat mesyuarat telah direkodkan.
Rakam mesyuarat
Untuk menjana transkrip mesyuarat, Microsoft Teams memerlukannya sepenuhnya dan untuk menyediakan mesyuarat penuh, ia mesti direkodkan.
- Buka Microsoft Teams.
- Pergi ke tab Pasukan dan pilih Pasukan dan Saluran.
- Mulakan mesyuarat (atau sertai mesyuarat).
- Klik butang lebih banyak pilihan di bahagian atas dan pilih Mulakan rakaman.
- Apabila mesyuarat tamat, rakaman akan tamat juga.
Nota: Jika anda tidak dapat memulakan rakaman, anda mungkin tiada kebenaran dalam saluran pasukan untuk berbuat demikian. Minta pentadbir saluran untuk mula merakamnya.
Transkripsi Microsoft Teams untuk mesyuarat
Apabila mesyuarat telah tamat dan ia tersedia untuk dimuat turun dalam saluran, anda boleh menjana transkripsi secara automatik untuknya.
- Buka Microsoft Teams.
- Pergi ke pasukan dan salurkan mesyuarat itu diadakan.
- Klik butang lebih banyak pilihan di sebelah rakaman dan pilih 'Buka dalam Microsoft Streams'.
![Cara autogenerate transkripsi Microsoft Teams untuk mesyuarat Cara autogenerate transkripsi Microsoft Teams untuk mesyuarat]()
- Tab baharu akan dibuka dalam penyemak imbas anda dan membawa anda ke Microsoft Streams dan mesyuarat yang dirakam.
- Klik butang lebih banyak pilihan di bawah video dan klik Kemas kini butiran video.
- Pilih bahasa yang dituturkan dalam mesyuarat.
- Dayakan pilihan Autogenerate kapsyen.
![Cara autogenerate transkripsi Microsoft Teams untuk mesyuarat Cara autogenerate transkripsi Microsoft Teams untuk mesyuarat]()
- Klik Guna.
- Tunggu sehingga transkripsi dijana . Ini boleh mengambil masa. Semakin lama mesyuarat, semakin lama masa yang diperlukan untuk menyalinnya.
Muat turun transkripsi Microsoft Teams
Anda boleh menyalin dan menampal transkripsi daripada Microsoft Streams. Ia dicap masa supaya anda boleh menukarnya dengan mudah menjadi fail sari kata, namun, jika anda ingin memuat turun kesemuanya sekali gus, anda boleh melakukannya juga. Fail itu akan mengandungi maklumat tambahan yang tidak berkaitan di luar Microsoft Streams jadi kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk membersihkannya.
- Pergi ke Microsoft Streams dan pergi ke mesyuarat yang dirakam .
- Klik butang lebih banyak pilihan di bawah video dan pilih Kemas kini butiran video.
- Di bawah kapsyen, klik butang Muat turun fail untuk kapsyen yang dijana secara automatik.
- Lawati alat pembersih fail VTT transkrip Microsoft Stream dan muat naik fail VTT.
- Muat turun versi bersih.
Nota: pembersih fail VTT transkrip Microsoft Stream TIDAK bergabung dengan Microsoft.
![Cara autogenerate transkripsi Microsoft Teams untuk mesyuarat Cara autogenerate transkripsi Microsoft Teams untuk mesyuarat]()
Kesimpulan
Transkripsi kini boleh diautomasikan dengan mudah. Anda mungkin masih mendapati bahawa perisian transkripsi membuat kesilapan tetapi membetulkannya adalah jauh lebih mudah daripada menyalin fail audio yang panjang dari sebarang jenis secara manual.