Microsoft Teams menyokong perkongsian fail dalam sembang. Anda boleh memuat naik sebarang jenis fail secara terus dalam perbualan dan ia akan disenaraikan dalam tab Fail pada saluran yang anda kongsikan. Ia cukup mudah tetapi jika anda perlu mencari fail kemudian, mencarinya dalam benang akan menjadi sangat sukar.
Microsoft Teams tidak kekurangan alatan pengurusan untuk fail yang dikongsi tetapi alatan ini tidak boleh diakses daripada tab Siaran saluran. Alat perbualan tidak termasuk apa-apa untuk menguruskan fail. Jika anda memuat naik berbilang imej, ia tidak dikumpulkan bersama dalam folder. Jika anda ingin mengurus fail Microsoft Teams, anda perlu membiasakan diri dengan tab Fail.

Fail Pasukan Microsoft
Tab fail Microsoft Teams ialah tab yang terdapat dalam setiap saluran tunggal yang dibuat di bawah pasukan. Setiap saluran mempunyai folder masing-masing yang dibuat untuknya dalam tapak SharePoint yang pasukan Microsoft Teams disambungkan. F ile yang dimuat naik ke saluran boleh diakses daripada folder SharePoint saluran.
Tab Microsoft Teams Files membenarkan pengguna untuk;
- Muat naik sebarang jenis fail dari cakera setempat mereka.
- Muat naik folder dari cakera setempat mereka.
- Buat folder baharu dalam tab Fail.
- Buat Microsoft Word, Hamparan, Powerpoint, Notebook atau Borang baharu secara terus dalam apl.
1. Cipta folder dalam Microsoft Teams Files
Untuk mencipta folder dalam tab fail Microsoft Teams, ikut langkah ini.
- Buka Microsoft Teams.
- Pergi ke pasukan dan saluran yang anda mahu buat folder.
- Pilih tab Fail.
- Klik butang Baharu.
- Pilih Folder daripada menu.
- Beri nama folder.
- Klik Buat.
![Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran]()
2. Tambahkan fail pada folder
Sebaik sahaja anda telah mencipta folder, anda boleh memuat naik fail kepadanya dengan cara yang lebih kurang sama seperti anda memuat naiknya ke tab Fail utama,
- Buka Microsoft Teams.
- Pergi ke pasukan dan saluran yang anda buat folder itu.
- Pergi ke tab Fail.
- Pilih folder untuk membukanya.
- Klik butang Muat Naik.
- Pilih Fail untuk memuat naik fail.
- Pilih Folder untuk mencipta folder /sub-folder dalam folder semasa.
3. Muat naik folder ke Microsoft Teams
Microsoft Teams membenarkan pengguna memuat naik keseluruhan folder fail terus ke saluran. Folder itu mengekalkan namanya dan setiap fail dalam folder dimuat naik kepadanya.
- Buka Microsoft Teams.
- Pergi ke pasukan dan saluran yang anda mahu muat naik folder.
- Pilih tab Fail.
- Klik Muat Naik dan pilih Folder daripada menu.
- Pilih folder daripada cakera tempatan anda dan klik Muat naik.
- Benarkan folder dan fail dimuat naik.
Nota: Muat naik akan mengambil masa bergantung pada bilangan fail dan saiz fail tersebut.
![Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran]()
4. Kongsi pautan ke fail/folder
Fail dan folder yang dikongsi ke saluran Microsoft Teams dimuat naik ke tapak web SharePoint dan mempunyai pautan terus yang boleh anda gunakan untuk berkongsinya. Akses adalah terhad iaitu, anda tidak boleh berkongsi fail dengan seseorang yang bukan sebahagian daripada pasukan jadi ini bukan perkongsian awam. Ia adalah peribadi dan terhad kepada ahli pasukan.
- Buka Microsoft Teams dan pergi ke pasukan dan saluran yang anda ingin berkongsi fail.
- Pergi ke tab Fail.
- Pilih fail atau folder dan klik Salin pautan.
- Kongsi pautan untuk berkongsi fail atau folder.
![Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran]()
5. Sematkan ke atas
Jika anda mempunyai fail atau folder penting, anda boleh menyematkannya pada bahagian atas folder atau tab Fail. Ini akan memudahkan pencarian.
- Pergi ke tab Fail saluran.
- Klik butang lebih banyak pilihan di sebelah fail atau folder.
- Pilih Semat ke atas.
- Bahagian baharu akan dibuat di bahagian atas dan item akan muncul di sana.
![Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran]()
6. Segerakkan fail & folder baharu
Fail dan folder baharu yang dimuat naik ke saluran disegerakkan secara automatik dan muncul dalam tab Fail walau bagaimanapun, jika ia tidak muncul, anda boleh mengklik butang Segerakkan sekarang dan memaksanya untuk disegerakkan.
![Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran]()
Kesimpulan
Microsoft Teams menawarkan ciri perkongsian fail yang komprehensif untuk perkongsian fail peribadi. Anda boleh mengehadkan khalayak anda berdasarkan siapa yang menjadi dan bukan sebahagian daripada saluran atau pasukan. Fail boleh ditambah, dialihkan, disematkan ke bahagian atas dan dialih keluar semua dari dalam Microsoft Teams.