Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran

Microsoft Teams menyokong perkongsian fail dalam sembang. Anda boleh memuat naik sebarang jenis fail secara terus dalam perbualan dan ia akan disenaraikan dalam tab Fail pada saluran yang anda kongsikan. Ia cukup mudah tetapi jika anda perlu mencari fail kemudian, mencarinya dalam benang akan menjadi sangat sukar.

Microsoft Teams tidak kekurangan alatan pengurusan untuk fail yang dikongsi tetapi alatan ini tidak boleh diakses daripada tab Siaran saluran. Alat perbualan tidak termasuk apa-apa untuk menguruskan fail. Jika anda memuat naik berbilang imej, ia tidak dikumpulkan bersama dalam folder. Jika anda ingin mengurus fail Microsoft Teams, anda perlu membiasakan diri dengan tab Fail.

Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran

Fail Pasukan Microsoft

Tab fail Microsoft Teams ialah tab yang terdapat dalam setiap saluran tunggal yang dibuat di bawah pasukan. Setiap saluran mempunyai folder masing-masing yang dibuat untuknya dalam tapak SharePoint yang pasukan Microsoft Teams disambungkan. F ile yang dimuat naik ke saluran boleh diakses daripada folder SharePoint saluran.

Tab Microsoft Teams Files membenarkan pengguna untuk;

  • Muat naik sebarang jenis fail dari cakera setempat mereka.
  • Muat naik folder dari cakera setempat mereka.
  • Buat folder baharu dalam tab Fail.
  • Buat Microsoft Word, Hamparan, Powerpoint, Notebook atau Borang baharu secara terus dalam apl.

1. Cipta folder dalam Microsoft Teams Files

Untuk mencipta folder dalam tab fail Microsoft Teams, ikut langkah ini.

  1. Buka Microsoft Teams.
  2. Pergi ke pasukan dan saluran yang anda mahu buat folder.
  3. Pilih tab Fail.
  4. Klik butang Baharu.
  5. Pilih Folder daripada menu.
  6. Beri nama folder.
  7. Klik Buat.

Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran

2. Tambahkan fail pada folder

Sebaik sahaja anda telah mencipta folder, anda boleh memuat naik fail kepadanya dengan cara yang lebih kurang sama seperti anda memuat naiknya ke tab Fail utama,

  1. Buka Microsoft Teams.
  2. Pergi ke pasukan dan saluran yang anda buat folder itu.
  3. Pergi ke tab Fail.
  4. Pilih folder untuk membukanya.
  5. Klik butang Muat Naik.
  6. Pilih Fail untuk memuat naik fail.
  7. Pilih Folder untuk mencipta folder /sub-folder dalam folder semasa.

3. Muat naik folder ke Microsoft Teams

Microsoft Teams membenarkan pengguna memuat naik keseluruhan folder fail terus ke saluran. Folder itu mengekalkan namanya dan setiap fail dalam folder dimuat naik kepadanya.

  1. Buka Microsoft Teams.
  2. Pergi ke pasukan dan saluran yang anda mahu muat naik folder.
  3. Pilih tab Fail.
  4. Klik Muat Naik dan pilih Folder daripada menu.
  5. Pilih folder daripada cakera tempatan anda dan klik Muat naik.
  6. Benarkan folder dan fail dimuat naik.

Nota: Muat naik akan mengambil masa bergantung pada bilangan fail dan saiz fail tersebut. 

Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran

4. Kongsi pautan ke fail/folder

Fail dan folder yang dikongsi ke saluran Microsoft Teams dimuat naik ke tapak web SharePoint dan mempunyai pautan terus yang boleh anda gunakan untuk berkongsinya. Akses adalah terhad iaitu, anda tidak boleh berkongsi fail dengan seseorang yang bukan sebahagian daripada pasukan jadi ini bukan perkongsian awam. Ia adalah peribadi dan terhad kepada ahli pasukan.

  1. Buka Microsoft Teams dan pergi ke pasukan dan saluran yang anda ingin berkongsi fail.
  2. Pergi ke tab Fail.
  3. Pilih fail atau folder dan klik Salin pautan.
  4. Kongsi pautan untuk berkongsi fail atau folder.

Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran

5. Sematkan ke atas

Jika anda mempunyai fail atau folder penting, anda boleh menyematkannya pada bahagian atas folder atau tab Fail. Ini akan memudahkan pencarian.

  1. Pergi ke tab Fail saluran.
  2. Klik butang lebih banyak pilihan di sebelah fail atau folder.
  3. Pilih Semat ke atas.
  4. Bahagian baharu akan dibuat di bahagian atas dan item akan muncul di sana.

Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran

6. Segerakkan fail & folder baharu

Fail dan folder baharu yang dimuat naik ke saluran disegerakkan secara automatik dan muncul dalam tab Fail walau bagaimanapun, jika ia tidak muncul, anda boleh mengklik butang Segerakkan sekarang dan memaksanya untuk disegerakkan.

Cara berkongsi dan mengurus fail Microsoft Teams dalam saluran

Kesimpulan

Microsoft Teams menawarkan ciri perkongsian fail yang komprehensif untuk perkongsian fail peribadi. Anda boleh mengehadkan khalayak anda berdasarkan siapa yang menjadi dan bukan sebahagian daripada saluran atau pasukan. Fail boleh ditambah, dialihkan, disematkan ke bahagian atas dan dialih keluar semua dari dalam Microsoft Teams.



Leave a Comment

Cara menggunakan arahan Microsoft Teams

Cara menggunakan arahan Microsoft Teams

Microsoft Teams mempunyai banyak ciri dan setiap ciri mempunyai beberapa komponen. Ia adalah aplikasi yang kompleks dan kadangkala anda perlu menggali sedikit untuk membuat a

Cara mendayakan dan menggunakan penyepaduan Microsoft Teams

Cara mendayakan dan menggunakan penyepaduan Microsoft Teams

Microsoft Teams berfungsi dengan banyak aplikasi Microsoft 365 dan segelintir produk Microsoft lain yang biasanya tidak disertakan dalam suite produktiviti

Bagaimana untuk membatalkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Bagaimana untuk membatalkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Microsoft Teams membenarkan pengguna mengadakan mesyuarat ad-hoc dan ia membolehkan mereka menjadualkan mesyuarat dengan lebih awal. Mesyuarat yang dijadualkan dalam Microsoft Teams akan

Cara menggunakan bilik pecahan Google Meet

Cara menggunakan bilik pecahan Google Meet

Bilik pecahan ialah mesyuarat yang lebih kecil yang dibuat dalam mesyuarat. Konsepnya bukan novel; kedua-dua Pasukan Microsoft dan Google Meet mempunyai sokongan untuk ini

Bagaimanakah anda boleh merakam mesyuarat/panggilan Google Meet

Bagaimanakah anda boleh merakam mesyuarat/panggilan Google Meet

Dengan alatan mesyuarat dalam talian seperti Zoom dan Microsoft Teams, ciri rakaman adalah standard. Memang masuk akal bahawa Google Meet akan mempunyai sesuatu itu

Apakah had masa Google Meet untuk mesyuarat

Apakah had masa Google Meet untuk mesyuarat

Alat persidangan video tidak sama dengan alat panggilan video. Alat persidangan dibina untuk memenuhi keperluan. berbilang pengguna dalam satu mesyuarat dan jauh

Cara Memasang Microsoft Teams pada Windows 10

Cara Memasang Microsoft Teams pada Windows 10

Microsoft Teams telah menjadi salah satu apl utama untuk kerjasama dalam talian dengan lonjakan orang yang bekerja dari rumah. Bagi kebanyakan pengguna, menyediakan apl itu

Cara membuat teg kumpulan dalam Microsoft Teams

Cara membuat teg kumpulan dalam Microsoft Teams

Perbualan kumpulan dan utas sembang kumpulan adalah perkara biasa dalam aplikasi sembang biasa. Satu masalah dengan perbualan kumpulan ialah semua orang

Cara membezakan antara pemilik Microsoft Teams vs ahli

Cara membezakan antara pemilik Microsoft Teams vs ahli

Microsoft Teams dibina untuk bekerja untuk syarikat kecil dan besar. Untuk syarikat yang lebih besar, peranan boleh diberikan kepada pelbagai ahli pasukan supaya satu orang

Cara menjadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Cara menjadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Mesyuarat dirancang dan tidak dirancang. Untuk mesyuarat yang tidak dirancang, anda hanya boleh berharap semua orang bersedia dan memulakannya. Bagi mesyuarat yang dirancang,

Cara menghidupkan akses tetamu Microsoft Teams

Cara menghidupkan akses tetamu Microsoft Teams

Microsoft Teams membenarkan organisasi menambah semua pekerjanya kepada satu kumpulan kolektif yang dipanggil Teams. Pekerja kemudiannya boleh diasingkan mengikut jabatan atau

Microsoft Teams: Panduan pemasangan dan persediaan Mac

Microsoft Teams: Panduan pemasangan dan persediaan Mac

Microsoft Teams ialah produk Microsoft tetapi ia tidak mengehadkan pengguna kepada mana-mana platform tertentu. Ia mempunyai aplikasi web yang sangat berkebolehan yang membolehkan anda menggunakan kebanyakannya

Cara menggunakan templat Microsoft Teams

Cara menggunakan templat Microsoft Teams

Satu lesen Microsoft Teams membolehkan pengguna mencipta seberapa banyak pasukan yang mereka perlukan. Organisasi tidak perlu mencipta satu pasukan untuk semua orang.

Bagaimana untuk menyekat status Microsoft Teams Away

Bagaimana untuk menyekat status Microsoft Teams Away

Jika pengguna dilog masuk ke Microsoft Teams dan apl diminimumkan semasa mereka bekerja dalam apl lain, status pengguna akan berubah daripada Tersedia kepada

Cara membetulkan IM dan panggilan anda akan dihantar ke Microsoft Teams

Cara membetulkan IM dan panggilan anda akan dihantar ke Microsoft Teams

Skype mempunyai dua versi; versi kegunaan umum yang boleh dimuat turun dan dipasang oleh sesiapa sahaja daripada Gedung Microsoft dan Skype for Business. Skype untuk Perniagaan ialah

Cara menghantar jemputan Microsoft Teams

Cara menghantar jemputan Microsoft Teams

Microsoft Teams mempunyai pelbagai cara untuk menambah pengguna pada pasukan. Kebanyakan pemilik atau pentadbir pasukan akan menambahkan mereka melalui kumpulan Office 365 atau melalui ActiveDirectory.

Bagaimana untuk mematikan pemberitahuan Microsoft Teams

Bagaimana untuk mematikan pemberitahuan Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah rumah kepada banyak aktiviti; mesej sembang, panggilan video, fail kongsi, ahli baharu, pengumuman saluran dan banyak lagi. Untuk menguruskan semua ini,

Bagaimana untuk menyediakan mesyuarat Zum

Bagaimana untuk menyediakan mesyuarat Zum

Zum ialah alat yang digunakan untuk panggilan video jika anda cuba menyediakan bilik darjah. Ia menampilkan kedua-dua versi percuma dan versi berbayar/premium. Perkhidmatan mempunyai

Cara untuk mengakses tapak Microsoft Teams SharePoint untuk pasukan

Cara untuk mengakses tapak Microsoft Teams SharePoint untuk pasukan

Microsoft Teams adalah rumah kepada senarai panjang ciri dan fungsi. Ia boleh menyimpan fail yang dikongsi melalui saluran, merakam mesyuarat, ia boleh menjana

FIX: Sembang Tidak Akan Ditandai sebagai Dibaca dalam Microsoft Teams

FIX: Sembang Tidak Akan Ditandai sebagai Dibaca dalam Microsoft Teams

WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Pasukan Microsoft boleh berjalan di latar belakang. Apabila anda menerima mesej baharu, makluman desktop memberitahu anda bahawa anda mempunyai mesej baharu

Selesaikan Ralat Fail iTunes Library.itl dikunci dalam iTunes

Selesaikan Ralat Fail iTunes Library.itl dikunci dalam iTunes

Selesaikan ralat Apple iTunes yang mengatakan dia fail iTunes Library.itl dikunci, pada cakera terkunci, atau anda tidak mempunyai kebenaran menulis untuk fail ini.

Cipta Sudut Bulat Dengan Paint.NET

Cipta Sudut Bulat Dengan Paint.NET

Bagaimana untuk mencipta foto yang kelihatan moden dengan menambah sudut bulat dalam Paint.NET

iTunes: Cara Kocok atau Ulang Muzik

iTunes: Cara Kocok atau Ulang Muzik

Tidak tahu cara mengulang lagu atau senarai main dalam Apple iTunes? Kami juga tidak dapat pada mulanya. Berikut adalah beberapa arahan terperinci tentang cara ia dilakukan.

Semua Yang Anda Perlu Tahu Mengenai Padam WhatsApp untuk Saya

Semua Yang Anda Perlu Tahu Mengenai Padam WhatsApp untuk Saya

Adakah anda menggunakan Padam untuk saya di WhatsApp untuk memadam mesej daripada semua orang? Tidak risau! Baca ini untuk mengetahui buat asal Padam untuk saya di WhatsApp.

Lumpuhkan Pemberitahuan Popup AVG

Lumpuhkan Pemberitahuan Popup AVG

Cara untuk mematikan pemberitahuan AVG yang menjengkelkan yang muncul di penjuru kanan sebelah bawah skrin.

Bagaimana Untuk Memadam Akaun Instagram Anda

Bagaimana Untuk Memadam Akaun Instagram Anda

Apabila anda memutuskan bahawa anda telah selesai dengan akaun Instagram anda dan ingin menyingkirkannya. Berikut ialah panduan yang akan membantu anda memadamkan akaun Instagram anda buat sementara atau selama-lamanya.

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Untuk membetulkan ralat Pasukan CAA50021, pautkan peranti anda ke Azure dan kemas kini apl kepada versi terkini. Jika masalah berterusan, hubungi pentadbir anda.

Cara mengosongkan cache untuk menyelesaikan masalah pada Microsoft Teams

Cara mengosongkan cache untuk menyelesaikan masalah pada Microsoft Teams

Anda boleh menggunakan langkah ini untuk mengosongkan fail cache Microsoft Teams untuk menyelesaikan masalah dengan apl dan begini caranya.

Bagaimana untuk menukar gambar akaun pada Microsoft Teams

Bagaimana untuk menukar gambar akaun pada Microsoft Teams

Untuk MENUKAR GAMBAR PROFIL pada Microsoft Teams, buka apl, klik ikon akaun, klik Tukar foto profil dan pilih imej lain.

Microsoft Teams peribadi untuk pengguna rumah kini tersedia

Microsoft Teams peribadi untuk pengguna rumah kini tersedia

Microsoft melancarkan platform Pasukannya untuk kegunaan peribadi untuk berkomunikasi dan bekerjasama dengan keluarga dan rakan. Butiran di sini.