Cara Membuat Acara Langsung Microsoft Teams Berfungsi Untuk Anda (2022)

Ini ialah panduan lengkap untuk mengetahui tentang acara langsung pasukan Microsoft.

Jika anda ingin mempelajari acara langsung dalam pasukan Microsoft, anda akan menyukai panduan baharu ini.

Jom terjun terus.

1 Apakah acara langsung dalam pasukan Microsoft?

2 Bagaimana untuk membolehkan acara langsung pasukan?

3 Asas Penstriman Langsung

4 Jenis Acara Langsung

4.1 Menghasilkan Acara Langsung menggunakan Pasukan

4.2 Menghasilkan Acara Langsung Menggunakan Peranti Penyiaran Luaran

Acara Langsung 5 Pasukan lwn Pertemuan

6 Peranan kumpulan acara

7 Keperluan Sistem dan Platform yang Disokong

7.1 Platform Pasukan yang Disokong

8 Bagaimana untuk mencipta acara langsung dalam pasukan?

8.1 Jadualkan Acara Langsung Berpasukan

8.2 Kapsyen *

8.3 Sediakan kapsyen dan sari kata langsung

8.4 Menjemput Hadirin ke Acara Langsung Pasukan

8.5 Menghasilkan Acara Langsung Berpasukan

8.6 Hadir dalam Acara Langsung Berpasukan

8.7 Rakaman dan laporan acara langsung Microsoft Teams

8.8 Bagaimanakah seorang Hadirin menyertai Acara Langsung dalam Pasukan?

9 Had acara langsung pasukan Microsoft

10 Video Berguna

Soal Jawab acara langsung 11 Pasukan

11.1 Buka atau tutup Soal Jawab

11.2 Menjawab Soalan

11.3 Membuat pengumuman

12 Laporan eksport

13 Ketersediaan Serantau

14 Bantuan Acara Langsung oleh Microsoft

14.1 Apakah program bantuan acara langsung?

14.2 Apakah yang terkandung dalam program ini?

14.3 Apakah yang tidak termasuk dalam program ini?

14.4 Bagaimana kita mendaftar?

14.5 Bilakah bantuan tersedia?

Apakah acara langsung dalam pasukan Microsoft?

• Acara langsung pasukan Microsoft direka untuk menyiarkan sehingga 10,000 peserta dan merupakan alat yang lebih sukar yang memerlukan latihan formal secara ideal. Jika anda menganjurkan mesyuarat dengan kurang daripada 200 hadirin, kami mengesyorkan anda menggunakan Mesyuarat Pasukan .
• Acara langsung pasukan Microsoft membolehkan anda menjadualkan, menghasilkan dan menyiarkan acara kepada khalayak besar dalam talian.
• Acara langsung pasukan Microsoft adalah berbeza daripada Mesyuarat Pasukan Microsoft kerana ia kebanyakannya untuk komunikasi sehala kepada kumpulan besar yang boleh memuatkan sejumlah besar sehingga 10,000 peserta.
• Acara langsung pasukan Microsoft ialah komunikasi satu-ke-banyak di mana hos acara itu mengetuai interaksi dan penyertaan khalayak terutamanya untuk melihat kandungan yang dikongsi oleh hos.

Bagaimana untuk membolehkan acara langsung pasukan?

Gunakan tetapan acara langsung Pasukan untuk mengkonfigurasi tetapan bagi acara langsung yang diadakan dalam organisasi anda. Anda boleh menyediakan URL sokongan dan mengkonfigurasi penyedia pengedaran video pihak ketiga. Tetapan ini digunakan pada semua acara langsung yang dibuat dalam organisasi anda.

• Pergi ke " Pusat pentadbir Microsoft Teams "
• Pilih " Mesyuarat " dan pilih " Dasar acara langsung "
• Edit " dasar Global (Org-wide default) " atau buat dasar tersuai
• Dalam dasar ini, anda harus  mendayakan penjadualan acara Langsung  dan bergantung pada keperluan anda, khalayak khusus  Yang boleh menyertai acara langsung berjadual  dikonfigurasikan.

• Seterusnya, pastikan dasar diberikan kepada pengguna dengan memilih  Pengguna di pusat pentadbir pasukan dan menyemak dasar Ditugaskan yang pengguna miliki.

Penstriman Langsung-Asas

Di bawah ialah komponen utama yang terlibat dalam penstriman langsung dan cara ia berkaitan dengan acara langsung dalam Pasukan.

Mulakan dengan kandungan yang ingin dikongsi pengguna dengan khalayak anda. Ini mungkin gabungan:

• Video langsung
• Video prarakam
• Perkongsian skrin
• Penyampai jauh

Bergantung pada perkakasan tambahan (jika ada) yang anda gunakan, Pasukan mungkin digunakan untuk menyediakan keupayaan pencampuran dan pengekodan; atau hanya kawal siaran anda yang dihasilkan menggunakan apl atau peranti luaran.

Kemudian, acara anda akan distrim oleh Microsoft Stream, menggunakan Azure Media Services sebagai tulang belakang.

Seterusnya, kandungan anda akan melalui rangkaian penghantaran kandungan (CDN), Azure dalam kes ini, yang boleh disepadukan dengan pengoptimuman pihak ketiga untuk mengurangkan lebar jalur ke tapak yang besar.

Akhir sekali, kandungan anda akan ditonton oleh peserta di Teams. Rajah berikut menunjukkan komponen tahap tinggi yang terlibat dalam acara langsung Microsoft 365 dan cara ia disambungkan.

Jenis Acara Langsung

Terdapat dua cara anda boleh menghasilkan acara langsung:

Menghasilkan Acara Langsung menggunakan Pasukan

Anda boleh menggunakan Pasukan untuk menghasilkan dan mencampurkan kandungan. Daripada perspektif penerbit, acara langsung yang dihasilkan dalam Pasukan kelihatan dan beroperasi dengan cara yang serupa dengan mesyuarat video standard – kecuali pengeluar memilih video dan sumber kandungan yang digunakan sebagai suapan langsung.

Menghasilkan Acara Langsung Menggunakan Peranti Penyiaran Luaran

Acara langsung yang dihasilkan menggunakan apl atau peranti luaran mengambil satu input pracampuran tunggal daripada pengekod perkakasan atau perisian. Tidak mungkin untuk mencampurkan sumber kandungan tambahan dengan acara pengekod luaran, tetapi ia membenarkan pengeluar keupayaan untuk menggunakan semua keupayaan pencampuran dalam sistem sedia ada mereka. Pengekod menghantar kandungan terus kepada Pasukan melalui pengambilan RTMP, standard industri yang disokong secara meluas. Acara yang dihasilkan di luar Pasukan dibawa ke dalam Pasukan menggunakan Microsoft Steam, yang bermaksud peserta mesti disahkan dan tidak boleh tanpa nama.

Acara Langsung Pasukan vs Mesyuarat

Terdapat 2 cara untuk bertemu dalam Microsoft Teams – Mesyuarat dan acara Langsung. Di bawah ialah butiran setiap cara untuk bertemu.

• Mesyuarat dalam Pasukan termasuk perkongsian audio, video dan skrin untuk sehingga 300* orang. Ia adalah salah satu cara utama untuk bekerjasama dalam Pasukan.
• Acara Langsung  ialah lanjutan daripada mesyuarat Pasukan yang membolehkan kami menjadualkan dan menghasilkan acara yang distrim kepada khalayak dalam talian yang besar - sehingga 10,000 orang. Jika anda memerlukan mesyuarat untuk lebih daripada 300 orang, gunakan acara langsung.

Peranan kumpulan acara

Acara langsung dalam Pasukan mempunyai berbilang peranan (penganjur, penerbit, penyampai dan peserta) untuk menyiarkan dan mengambil bahagian dalam acara.

Nota: Adalah penting untuk mempunyai seorang ahli kumpulan acara yang menyertai acara langsung sebagai peserta supaya mereka boleh menyampaikan sebarang isu teknikal kepada kumpulan acara, termasuk fungsi visual, bunyi dan kapsyen tertutup.

Keperluan Sistem dan Platform yang Disokong

• Sistem pengendalian yang disokong: Windows 10 dan lebih baharu (32-bit dan 64-bit), macOS X 10.10 dan lebih baharu
• Sistem pengendalian mudah alih yang disokong: Android 4.4 dan lebih baharu, iOS 10 dan lebih baharu
• Penyemak imbas web yang disokong: Chrome (3 versi terakhir), Edge RS2 dan lebih baru, Firefox (3 versi terakhir), Internet Explorer 11.

Platform Pasukan yang Disokong

Bagaimana untuk membuat acara langsung dalam pasukan?

Jadualkan Acara Langsung Pasukan

• Dalam Pasukan, pilih  Kalendar  dan kemudian  Mesyuarat baharu .
• Di bahagian atas penjadual, pilih  Mesyuarat baharu  >  Acara langsung baharu .

• Tambahkan tajuk mesyuarat, maklumat tarikh dan masa serta butiran lain.
• Dalam  kotak Jemput orang ke kumpulan acara anda  , tambahkan nama  kumpulan acara anda —orang yang akan membentangkan dan menghasilkan acara tersebut. Kumpulan acara boleh terdiri daripada sesiapa sahaja di dalam atau di luar organisasi anda. Cuma jangan jemput hadirin pada ketika ini—anda akan mendapat pautan untuk dikongsi dengan mereka kemudian.
• Pilih  Seterusnya .
• Di bawah  kebenaran acara langsung , pilih orang yang boleh menghadiri acara langsung anda:

• Buat pilihan di bawah Bagaimana anda merancang untuk menghasilkan acara anda?
  • Jika anda menghasilkan dalam Pasukan:

• Pilih  Jadual  untuk menambahkan acara pada kalendar anda dan kumpulan acara anda.

Nota: Setelah acara dijadualkan, pastikan anda membuat sebarang perubahan padanya dalam Pasukan. Jangan edit acara ini dalam Outlook.

Kapsyen *

Hadirin acara langsung boleh melihat kapsyen langsung dan sari kata dalam sehingga enam bahasa sebagai tambahan kepada bahasa pertuturan. Penyampai boleh memilih enam bahasa daripada senarai lebih 50.

Sediakan kapsyen dan sari kata langsung

Untuk menyediakan kapsyen langsung dan sari kata untuk acara anda, pilih kotak Kapsyen apabila anda menjadualkan acara anda.

Nota: Kapsyen dan sari kata langsung hanya tersedia untuk acara langsung yang dihasilkan menggunakan Pasukan. Gunakan menu Terjemah ke a untuk menambah sehingga enam bahasa peserta boleh memilih untuk kapsyen dan sari kata sebagai tambahan kepada bahasa pertuturan. Sebagai contoh, jika bahasa pertuturan ialah bahasa Inggeris, tetapi anda tahu terdapat pejabat di Belanda yang menyesuaikan diri, pilih bahasa Belanda (Belanda) supaya mereka boleh mendapatkan kapsyen dalam bahasa Belanda. Tangkapan skrin untuk rujukan adalah di bawah.

Nota: Bahasa pertuturan yang disokong untuk ciri ini termasuk bahasa Inggeris, Jerman dan Cina.

Manfaatkan sepenuhnya kapsyen dan sari kata, penyampai perlu melakukannya

• Bercakap dengan jelas, perlahan dan terus ke dalam mikrofon.
• Elakkan lokasi dengan bunyi latar belakang.
• Elakkan mempunyai beberapa orang bercakap pada masa yang sama.

Jemput Hadirin ke Acara Langsung Pasukan

Sebagai penganjur acara langsung, salah satu tanggungjawab anda ialah menjemput hadirin. Apabila anda menjadualkan acara langsung dalam Pasukan, ia hanya menghantar jemputan kalendar kepada ahli pasukan acara.

• Dalam Pasukan, pilih  Kalendar  di sebelah kiri apl.
• Pilih acara langsung.
• Untuk acara yang akan dihasilkan dalam Pasukan, pilih  Dapatkan pautan peserta  untuk menyalin pautan acara langsung supaya anda boleh berkongsi dengan peserta
  • Buka kalendar Outlook anda dan letakkan pautan ke dalam jemputan baharu
  • Jangan jemput hadirin melalui mesyuarat Pasukan. Mesyuarat Pasukan baharu akan mempunyai pautan mesyuaratnya sendiri

Menghasilkan Acara Langsung Berpasukan

• Pilih  Kalendar, kemudian acara langsung, dan  Sertai .
  • Beratur di sebelah kiri: Ini ialah pratonton anda
  • Acara langsung (di sebelah kanan): Adalah perkara yang boleh dilihat oleh peserta anda
  • Anda (tengah bawah): ialah tempat anda boleh menghidupkan atau mematikan audio dan video anda
  • Kongsi (kanan bawah): Adalah tempat anda boleh berkongsi kandungan
  • Redamkan Semua (kanan bawah): tempat anda boleh meredam semua orang
• Untuk berkongsi desktop
  • Pilih  Kongsi  >  Desktop  >  Kandungan  >  Hantar secara langsung .
  • Jika acara belum bermula, pilih  Mula .
• Untuk berkongsi tetingkap
  • Pilih  Kongsi  dan pilih salah satu tetingkap terbuka daripada bahagian  Windows  dalam dulang sumber.
  • Setelah tetingkap dikongsi, beralih kepada UI pengeluar,
  • Pilih  Kandungan  dan kemudian  Hantar secara langsung .
  • Jika acara belum bermula, pilih  Mula .
  • Nota:  Jangan meminimumkan tetingkap yang dipilih, kerana ini akan menghalang pratonton daripada ditunjukkan dalam baris gilir.
• Untuk berkongsi Video anda
  • Hidupkan kamera anda.
  • Pilih suapan kamera anda di bahagian bawah skrin untuk melihatnya dalam baris gilir anda (di sebelah kiri) sebelum menghantarnya ke acara langsung (di sebelah kanan).
  • Pilih  Hantar secara langsung  untuk menghantar suapan daripada pratonton ke acara langsung.
  • Pilih  Mula  untuk mula menyiarkan secara langsung kepada peserta anda!
• Untuk menamatkan acara, pilih  Tamat -> Tinggalkan

Hadir dalam Acara Langsung Pasukan

Dalam pelanggan Pasukan, buka jemputan dan sertai acara sebagai penyampai. Apabila bersedia, kongsi Video dan/atau desktop/aplikasi mengikut kesesuaian menggunakan langkah yang sama seperti pengeluar. Sebagai penyampai, anda berkongsi banyak  keupayaan asas penerbit , tetapi anda tidak mempunyai banyak kawalan ke atas suapan video atau acara langsung itu sendiri.

Rakaman dan laporan acara langsung Microsoft Teams

• Dalam Pasukan, pilih  Kalendar  di sebelah kiri apl.
• Pilih dan Buka acara langsung.
• Di bawah sumber acara Langsung, anda akan mempunyai pilihan untuk memuat turun
  • Rakaman video
  • Attendees engagement report
  • Q&A report etc
• All is downloaded into the downloads folder on your laptop

Note: Recordings from live events produced in Teams are currently not saved in Microsoft Stream. You can download the recording from the meeting details and upload it manually to Microsoft Stream after the event.

How does an Attendee join a Live Event in Teams?

• Open the live event link, to join the event.
• If you open the event from Teams, you’ll join the event in Teams.
  • Note: Live events don’t use your Microsoft Teams device preferences yet. Use your operating system sound setting to choose your speaker for the live event.
• If you open the event from Outlook, you can join from the web or open the event in Teams.
• If the live event hasn’t started, you’ll see the message “The live event has not yet started.”
• Browser
  • If you’re attending the live event on the web, use a media-source extension (MSE) enabled web browsers like Chrome, Firefox, or Edge. Safari is not currently supported.
• Video Resolution
  • If the live event begins in low resolution, you might need to manually reset it to a higher resolution.

• Watch the live event later
  • Once the live event is over, you can still watch the recording using the same link, if the organizer chose to make the recording available.

Microsoft teams live events limitations

Helpful Videos

• Plan and schedule a Live Event
• Produce a Live Event
• Attend a Live Event
• Moderating a Q&A

Teams live event Q&A

When a live event is created with a Q&A option, the Q&A is open by default and attendees can start asking questions even if the event hasn’t started. These questions are only visible to moderators until they publish them to the event.

Open or close the Q&A

• To display or hide the Q&A panel, click the Q&A button on the top right side of the screen.
• Once the Q&A panel is open you can toggle the Open/Close switch turn the Q&A function off and on.

Answer Questions

Soalan daripada peserta akan muncul dalam panel Soal Jawab, secara lalai ia adalah peribadi dan tidak dilihat oleh peserta lain.

• Pilih soalan yang ingin anda jawab dengan mengklik padanya dan taip jawapan anda. Soalan adalah peribadi secara lalai.
• Klik butang Terbitkan untuk menjawab secara terbuka.
• Klik butang Hantar untuk menjawab secara peribadi.

Buat pengumuman

Untuk membuat pengumuman melalui fungsi Soal Jawab ikuti langkah di bawah.

• Klik butang Buat Pengumuman di bahagian bawah panel Soal Jawab
• Taipkan pengumuman anda dan klik butang Hantar
• Klik butang Hantar

Laporan eksport

Anda boleh mengeksport transkrip, senarai peserta dan laporan Soal Jawab daripada acara langsung menggunakan langkah berikut.

• Lancarkan " Pusat Pentadbiran Pasukan Microsoft "
• Pilih " Analitis & Laporan "
• Pilih " Laporan Penggunaan "
• Laporan = Penggunaan acara langsung pasukan
• Julat Tarikh = 7 hari
• Klik " Jalankan laporan "
• Pilih acara langsung
• Klik pada pautan untuk memuat turun laporan
  • Transkrip
  • Hadirin
  • Laporan Soal Jawab

Ketersediaan Serantau

Anda boleh menggunakan acara langsung Pasukan di berbilang wilayah di seluruh dunia. Maklumat berikut menunjukkan ketersediaan untuk ahli pasukan acara dan peserta.

Nota : Rantau untuk acara dipilih secara automatik bergantung pada penganjur dan lokasi penyewa Microsoft 365.

Tersedia di pusat data serantau ini :

• Amerika Utara
• Amerika Tengah
• Amerika Selatan
• Asia Pasifik
• Eropah/Afrika

Lokasi data untuk negara/rantau ini (disokong)

• Australia
• Kanada
• India
• Jepun
• United Kingdom

Negara/rantau dan awan ini tidak disokong (apa maksudnya?)

• Jerman
• Perancis
• Norway
• Afrika Selatan
• Korea Selatan
• Switzerland
• UAE
• Awan Komuniti Kerajaan (GCC)-H
• DOD

Pengecualian dan Pertimbangan:

• Lokasi data:  Lokasi data pasukan, di luar yang disenaraikan di atas, tidak disokong pada masa ini.

• China:  Ahli pasukan dan peserta acara tidak akan dapat menggunakan acara langsung Teams kerana Azure CDN tidak boleh diakses di China. Penyelesaian adalah dengan menggunakan sambungan VPN syarikat, yang membolehkan pelanggan disambungkan ke CDN melalui rangkaian korporat pelanggan.

Bantuan Acara Langsung oleh Microsoft

Apakah program bantuan acara langsung?

Bantuan Acara Langsung ialah program yang direka untuk membantu anda dengan acara langsung anda . Sama ada anda baru untuk menganjurkan acara langsung atau hanya memerlukan bantuan tambahan. Microsoft boleh membantu anda membiasakan diri dengan menyediakan dan menjalankan acara langsung dan tersedia secara langsung semasa acara langsung untuk membantu jika sebarang soalan atau isu timbul.

Apakah yang termasuk dalam program ini?

Sebelum sesuatu acara:

• Didik anda tentang cara acara langsung Microsoft berfungsi merentas Teams, Yammer dan Stream
• Bimbing anda kepada perkhidmatan untuk digunakan berdasarkan keperluan anda
• Semak amalan terbaik untuk menyelaras, menghasilkan dan menjalankan acara
• Sahkan tetapan dan konfigurasi semasa
• Rancang logistik untuk latihan dan acara yang akan datang
• Jawab soalan tambahan

Latihan untuk acara:

• Bantu pengeluar menyemak persediaan acara dan teknologi yang berkaitan (jika berkenaan)
• Bantu pengeluar menjalankan acara ujian untuk menyemak suapan audio/video
• Semak kawalan pengeluar dan penyampai
• Jawab soalan daripada penerbit, pasukan acara dan pihak berkepentingan

Semasa acara:

• Bantu pengeluar menyemak persediaan acara dan teknologi yang berkaitan (jika berkenaan)
• Bantu penerbit menyemak audio/video sebelum disiarkan secara langsung
• Tersedia untuk menjawab soalan penerbit/pasukan acara melalui sembang/telefon
• Jika isu dikenal pasti, bantu sediakan langkah seterusnya ke arah penyiasatan dan mitigasi

Apa yang tidak termasuk dalam program?

Disebabkan sifat dan kerumitan acara langsung yang merentas rangkaian korporat,  pembekal eCDN , pengekod , kamera, perkhidmatan Microsoft, peranti pengguna akhir dan lebar jalur yang tersedia, tawaran bantuan acara langsung Microsoft tidak dapat menjamin bahawa acara tidak akan menghadapi masalah pada salah satu lapisan di atas.

Selain itu, ada kemungkinan Microsoft tidak dapat mengurangkan isu semasa acara tersebut. Jurutera sokongan bantuan acara langsung yang ditugaskan kepada anda akan secara proaktif menawarkan cadangan dan amalan terbaik untuk mengelakkan situasi sedemikian dan menyediakan langkah seterusnya ke arah mitigasi jika ditemui.

Bagaimana kita mendaftar?

• Cipta acara langsung baharu anda menggunakan acara langsung Microsoft di Teams.
• Sediakan notis awal sebanyak mungkin kerana kapasiti terhad semasa pratonton (dahulu, layan dahulu)
• Isi borang ini dengan butiran khusus tentang acara yang akan datang: aka.ms/LiveEventAssist

Pembantu acara langsung akan menghubungi anda dalam 1-2 hari perniagaan dan mencuba yang terbaik untuk memenuhi tarikh/masa pilihan anda.

Bilakah bantuan tersedia?

• Bantuan acara langsung Microsoft disediakan dalam bahasa Inggeris.
• Pasukan sokongan bantuan acara langsung Microsoft tersedia untuk penglibatan (24/5):
• Isnin (09:00 PG PDT) hingga Jumaat (06:00 PTG PDT)

Jadi begitulah cara acara langsung pasukan Microsoft berfungsi.

Sekarang giliran awak:

Strategi manakah daripada panduan hari ini yang akan anda cuba dahulu? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Beritahu saya dengan meninggalkan ulasan pantas di bawah sekarang.

Ingin menambah baik pengalaman Microsoft Teams anda untuk produktiviti yang lebih baik? Semak petua dan petua yang dinyatakan di sini .