Hari ini, saya ingin menunjukkan kepada anda cara anda boleh mencipta kalendar kongsi pasukan Microsoft. Untuk mencipta kalendar kongsi, saya akan menggunakan kedua-dua pasukan Microsoft dan SharePoint.
Sekarang, mengapa anda ingin membuat kalendar kongsi? Nah, mungkin anda seorang guru dan anda ingin membuat kalendar kongsi supaya semua pelajar anda dapat melihat apabila pelbagai tugasan perlu dibayar atau mereka dapat melihat apabila ujian berbeza akan datang.
Mungkin anda bekerja di pejabat dan anda ingin menggunakan kalendar kongsi untuk menjejaki bila semua orang bercuti. Atau mungkin anda seorang peguam dalam amalan kecil dan anda ingin melihat rupa kalendar untuk peguam lain di seluruh amalan anda, walau apa pun alasannya.
Berita baiknya ialah sangat mudah untuk menyediakan kalendar yang dikongsi. Saya akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah bagaimana anda boleh melakukannya.
- Saya telah membuka apl desktop pasukan Microsoft. Anda juga boleh mengakses pasukan Microsoft melalui penyemak imbas.
- Apabila saya membuat kalendar kongsi, semua orang yang mempunyai akses kepada pasukan ini juga akan mendapat akses kepada kalendar kongsi.
- Untuk melihat siapa yang akan mendapat akses. Apa yang boleh saya lakukan ialah mari pergi ke pasukan anda dan inilah pasukan yang saya sediakan yang dipanggil Blog saya.
- Apabila saya mengklik pada elips, saya boleh turun untuk menguruskan pasukan.
- Dalam pasukan pengurusan, jika saya mengembangkan pilihan ini di sini, saya dapat melihat semua ahli pasukan yang berbeza. Semua orang ini akan mendapat akses kepada kalendar kongsi yang akan kami buat.
Cipta kalendar kongsi pasukan Microsoft
- Mari kita kembali ke saluran pasukan utama. Cara kami akan mencipta kalendar kongsi ialah melalui SharePoint.
- Kini, setiap pasukan pasukan mempunyai tapak SharePoint yang menyokongnya. Untuk pergi ke tapak SharePoint, cara paling mudah untuk melakukannya ialah pergi ke tab dan klik pada fail.
- Sebaik sahaja kami mengklik pada fail, anda akan melihat tahap lain atau lapisan tab lain di sini. Kami mahu klik pada buka ini dalam SharePoint.
- Perkara ini akan lakukan ialah ini akan membuka tapak SharePoint yang menyokong pasukan saya dalam pasukan.
- Apa yang kita mahu lakukan sudah selesai di navigasi sebelah kiri. Mari teruskan dan klik pada Laman Utama.
- Sebaik sahaja kami berada di " Paparan Rumah ", kami akan mengklik pada senarai lungsur turun baharu dan sebaik sahaja sub menu ini muncul, mari pergi ke bahagian bawah dan klik pada yang tertera apl.
- Dalam paparan aplikasi. Anda akan melihat sejumlah besar apl berbeza yang boleh anda tambahkan pada tapak SharePoint anda. Yang kami minati hari ini ialah yang dipanggil Kalendar. Biar saya klik pada itu.
- Sekarang saya boleh menetapkan nama pada kalendar ini dan memberikannya nama asli kalendar. Saya akan klik pada Cipta.
- Sebaik sahaja saya mencipta kalendar, SharePoint menjatuhkan saya dalam kawasan kandungan tapak. Ini menunjukkan kepada saya semua kandungan tapak berbeza yang dikaitkan dengan tapak SharePoint ini. Yang baru saya buat ialah yang dipanggil kalendar. Saya akan klik ini.
- Sebaik sahaja saya mengklik masuk, saya melihat paparan kalendar saya. Dalam paparan ini, di sini pada bar atas, klik pada acara dan di sini saya boleh mencipta pelbagai acara.
- Saya juga boleh mengklik pada kalendar. Di sini, saya boleh mengalihkan pandangan sama ada saya mahu ia menjadi paparan hari, paparan minggu dan mempunyai pelbagai kawalan kalendar yang berbeza.
- Saya ingin memasukkan kalendar kongsi ini ke dalam pasukan Microsoft. Untuk melakukan itu, ia sangat mudah. Apa yang perlu saya lakukan ialah pergi ke bar alamat dan kemudian saya akan menyalin alamat.
- Sebaik sahaja saya menyalin alamat, mari beralih semula ke pasukan Microsoft. Saya akan klik pada tab. Kita boleh mengklik pada ikon tambah, yang membolehkan kita menambah tab baharu.
- Ia memaparkan tab tambahan, apa yang kita mahu lakukan ialah klik pada pilihan yang mengatakan laman web.
- Kami hanya menyalin URL dan kami akan menampalnya ke dalam medan.
- Sekarang kita boleh menamakannya sesuatu dan untuk nama tab, mungkin saya hanya akan memanggil kalendar ini dan di sini saya boleh menunjukkan sama ada saya mahu ini disiarkan ke saluran.
- Semua orang sedar bahawa saya kini telah menambah tab baharu yang kelihatan seperti perkara yang baik untuk dilakukan jadi saya akan membiarkan perkara itu disemak.
- Mari teruskan dan klik pada Simpan.
- Apa yang anda akan lihat ialah ia memberitahu semua orang bahawa terdapat tab kalendar baharu di atas. Jika saya mengklik pada fail, saya melihat fail kongsi saya dan sekarang jika saya mengklik dalam kalendar, saya akan melihat kalendar kongsi untuk kumpulan ini. Sesiapa sahaja dalam pasukan ini kini boleh mengakses kalendar ini.
- Dalam contoh yang saya berikan sebelum ini, katakan anda bekerja untuk organisasi di mana anda ingin menjejaki percutian anda dalam pasukan supaya semua orang dapat melihat apabila pelbagai orang dalam pasukan berada di luar.
- Jika anda seorang guru dan anda ingin membuat tugasan atau apabila ujian akan datang pada kalendar ini, anda boleh meneruskan dan melakukannya. Apabila saya menuding pada tarikh, anda akan melihat terdapat pilihan untuk menambahkan acara berbeza pada kalendar.
Tambahkan kalendar pada Outlook
- Bukan sahaja anda boleh menambah kalendar terus di sini dalam pasukan, anda juga boleh menyambungkannya ke Microsoft Outlook.
- Untuk berbuat demikian, kami akan menavigasi kembali ke SharePoint.
- Sebaik sahaja saya mengklik pada SharePoint dalam kalendar, pivot pada bahagian atas halaman. Terdapat pilihan di sini yang terletak di bawah bahagian sambung dan eksport yang dipanggil Sambung ke Outlook.
- Jika pilihan dikelabukan, ikut langkah yang dinyatakan dalam artikel ini .
- Setelah Outlook dibuka, saya akan melihat gesaan yang bertanya kepada saya sama ada saya mahu menyambung kalendar SharePoint ini kepada Outlook. Ya saya. Saya akan klik Benarkan.
- Sekarang, klik ya untuk menyambung kalendar SharePoint ini ke Outlook.
- Apa yang anda akan lihat berlaku sekarang ialah, kalendar Blog saya dalam pandangan saya dan di sini ia bersama kalendar peribadi saya.
- Saya akan menutup kalendar peribadi saya supaya kalendar yang dikongsi akan menggunakan skrin penuh. Apa yang boleh saya lakukan sekarang kerana saya berada dalam Outlook dan saya mempunyai paparan kalendar, saya boleh mencipta acara dalam sini.
- Katakan, saya mahu membuat acara esok. Biar saya teruskan dan buat ini.
- Saya telah mencipta acara di sini pada kalendar saya.
- Sekarang, apabila saya kembali ke pasukan Microsoft, saya kembali dalam paparan kalendar dan dapat melihat acara atau janji temu yang baru saya tambahkan dalam Outlook, dan itu muncul pada kalendar kongsi.
- Itu ialah tutorial pantas yang menunjukkan kepada anda tentang cara anda boleh mencipta kalendar kongsi pasukan Microsoft dan cara anda juga boleh menyambungkan kalendar kongsi itu ke Microsoft Outlook, semuanya menggunakan SharePoint sebagai hujung belakang untuk kalendar.
Baca juga : Bagaimana Untuk Menjadualkan Mesyuarat Pasukan Dari Peti Mel Dikongsi?
Jika anda telah mempelajari cara membuat kalendar kongsi dan menambahkannya ke dalam pasukan Microsoft, sila tinggalkan ulasan di bawah. Baiklah. Nah, itu sahaja yang saya ada untuk anda hari ini.
