Cara Membuat Pasukan dalam Pasukan Microsoft (Dan Cara Mengurus Pasukan)

Microsoft Teams ialah apl peringkat perusahaan. Ia boleh berfungsi dengan baik untuk organisasi kecil tetapi ia mempunyai ciri untuk menyokong organisasi yang lebih besar dengan seramai 50,000 ahli.

Microsoft Teams boleh digunakan pada domain, tetapi dalam domain itu, berbilang pasukan boleh disediakan. Versi percuma bukan perusahaan juga mempunyai pilihan untuk menyediakan berbilang pasukan.

Bagaimana untuk Membuat Pasukan dalam Pasukan Microsoft?

Apabila anda mula-mula mendaftar untuk akaun Microsoft Teams, anda diminta untuk membuat pasukan. Anda kemudian boleh membuat pasukan tambahan, dan biasanya, anda boleh membuat seberapa banyak yang anda suka. 

Pasukan baharu boleh dibuat daripada apl Microsoft Teams dan daripada panel pentadbir Microsoft Teams. Kami akan memperincikan kedua-dua kaedah.

Buat Pasukan dalam Microsoft Teams

Untuk membuat Pasukan dari dalam apl Microsoft Teams, anda mesti memasang apl itu pada desktop anda atau anda mesti log masuk ke apl web Microsoft Teams.

1. Klik tab Pasukan dalam lajur kiri.
2. Klik butang 'Sertai atau buat pasukan' di bahagian bawah lajur Pasukan.
3. Klik butang 'Buat Pasukan' dalam panel di sebelah kanan.

1. Pilih struktur pasukan yang anda ingin buat; pasukan baharu dari awal atau satu daripada kumpulan atau pasukan Microsoft 365 sedia ada.
2. Pilih jenis pasukan mengikut privasi/keterlihatan; Persendirian, Awam atau seluruh Org.
3. Beri nama pasukan anda dan klik Buat. Anda boleh memasukkan perihalan pasukan jika anda mahu.

Tambah ahli Pasukan

Ada kemungkinan ahli telah ditambahkan pada pasukan anda apabila anda menciptanya. Ini cenderung berlaku jika anda telah mencipta pasukan daripada kumpulan Microsoft 365 atau jika anda mempunyai pasukan seluruh org di mana semua orang daripada organisasi itu ditambahkan secara lalai.

Anda masih boleh menambah lebih ramai ahli pasukan. Ini caranya.

1. Pergi ke tab Pasukan.
2. Pilih pasukan yang anda ingin tambah ahli.
3. Klik butang lebih banyak pilihan di sebelah nama pasukan.
4. Pilih Tambah ahli.
5. Masukkan ahli melalui e-mel, dan klik Tambah.

Nota: Jika anda tidak dapat menambah ahli pasukan dari luar organisasi, lihat cara menambah ahli tetamu .

Buat saluran dalam pasukan

Saluran dalam pasukan ialah perbualan kumpulan. Ia fleksibel dan boleh digunakan untuk memusatkan perbincangan mengenai topik tertentu. Setiap pasukan mempunyai saluran 'Umum' yang dibuat secara lalai.

1. Pergi ke tab Pasukan.
2. Pilih pasukan yang ingin anda tambahkan saluran.
3. Klik butang lebih banyak pilihan di sebelah nama pasukan.
4. Pilih Tambah Saluran.
5. Beri nama saluran, penerangan dan pilih tetapan privasinya (ini boleh ditukar kemudian).
6. Klik Tambah.

Buat Pasukan dalam pusat pentadbir Microsoft Teams

Pengguna dengan lesen perusahaan untuk Microsoft Teams boleh mengakses pusat pentadbir Microsoft Teams dan mengurus pasukan daripadanya.

1. Lawati pusat pentadbir Microsoft Teams.
2. Pilih tab Pasukan dalam lajur di sebelah kiri.
3. Pilih Urus pasukan.
4. Klik butang 'Tambah'.
5. Dalam panel yang terbuka di sebelah kanan, masukkan nama dan perihalan untuk pasukan. Pilih pemilik pasukan dari dalam organisasi anda.
6. Klik Guna.

Tambah ahli pasukan

Untuk menambah ahli pasukan daripada pusat pentadbir Microsoft Teams, ikut langkah ini.

1. Lawati pusat pentadbir Microsoft Teams.
2. Pilih Pasukan>Urus Pasukan daripada lajur di sebelah kiri.
3. Pilih pasukan yang anda ingin tambah ahli.
4. Pilih tab Ahli.
5. Klik butang 'Tambah'.
6. Cari pengguna dari dalam organisasi/pasukan, dan tambahkan mereka.

Buat saluran dalam pasukan

Untuk menambah saluran baharu pada pasukan daripada pusat pentadbir Microsoft Teams, ikut langkah ini.

1. Lawati pusat pentadbir Microsoft Teams.
2. Pergi ke Pasukan> Urus pasukan.
3. Pilih pasukan yang ingin anda tambahkan saluran.
4. Pilih tab Saluran.
5. Klik Tambah.
6. Masukkan nama dan perihalan untuk saluran, dan pilih jenis saluran.
7. Klik Guna.

Kesimpulan

Membuat pasukan, menambah ahli dan menambah saluran pada Microsoft Teams adalah mudah. Proses untuk versi percuma atau untuk versi perusahaan adalah sama tetapi lesen perusahaan tertakluk pada tetapan konfigurasi domain yang disambungkan kepada mereka. Oleh itu, anda mungkin menghadapi sekatan yang perlu diselesaikan dengan menukar kebenaran untuk pengguna atau pasukan sebelum anda boleh mengubah suai pasukan.