Perbualan kumpulan dan utas sembang kumpulan adalah perkara biasa dalam aplikasi sembang biasa. Satu masalah dengan perbualan kumpulan ialah semua orang bercakap dan sukar untuk mengetahui apabila seseorang itu ditangani secara langsung.
Untuk menjadikan perbualan lebih mudah diikuti dan untuk menghubungi seseorang secara langsung dalam sembang kumpulan, apl membenarkan pengguna 'menyebut' pengguna lain. Ini biasanya dilakukan dengan menandai pengguna yang kemudiannya akan menerima pemberitahuan khas memberitahu mereka bahawa mereka telah disebut oleh orang lain.
Sebutkan pengguna dalam Microsoft Teams
Microsoft Teams , seperti kebanyakan aplikasi sembang moden, membenarkan pengguna menyebut ahli pasukan lain dalam perbualan. Mereka boleh menyebut satu, atau beberapa pengguna dengan memasukkan simbol @, diikuti dengan nama pengguna.
Menyebut ahli pasukan adalah mudah tetapi apabila anda perlu menyebut beberapa ahli pasukan, sentiasa ada peluang anda mungkin merindui seseorang. Untuk memudahkannya, Microsoft Teams mempunyai teg kumpulan yang boleh digunakan untuk menyebut beberapa orang dengan satu teg.
1. Tag kumpulan dalam Microsoft Teams
Untuk membuat teg kumpulan dalam Microsoft Teams, anda mesti menjadi pentadbir pasukan. Pengguna biasa tidak mempunyai hak yang diperlukan untuk membuat teg kumpulan.
- Buka Microsoft Teams.
- Pergi ke tab Pasukan dalam lajur di sebelah kiri.
- Klik butang lebih banyak pilihan di sebelah pasukan yang anda ingin tambahkan teg kumpulan.
- Pilih Urus Teg daripada menu.
- Klik Cipta Teg.
- Beri tag nama. Nama adalah apa yang pengguna akan masukkan apabila mereka ingin 'mention' beberapa pengguna. Pastikan nama tag tidak terlalu panjang.
- Pilih pengguna yang akan dimaklumkan apabila teg ini digunakan.
- Klik Buat.

Nota: Teg kumpulan boleh digunakan oleh sesiapa sahaja, dan bukan hanya pentadbir pasukan tetapi pentadbir pasukan boleh mengehadkan penggunaan mereka untuk ahli pasukan tertentu.
2. Menggunakan tag kumpulan
Untuk menggunakan teg kumpulan, ikut langkah ini.
- Dalam Microsoft Teams, pilih Teams daripada lajur di sebelah kiri.
- Pilih saluran pasukan.
- Klik 'Perbualan Baharu'.
- Masukkan simbol @ dan ikutinya dengan nama tag kumpulan.
- Masukkan mesej anda , dan hantarkannya.
- Semua orang dalam teg kumpulan akan dimaklumkan tentang mesej itu.
![Cara membuat teg kumpulan dalam Microsoft Teams Cara membuat teg kumpulan dalam Microsoft Teams]()
3. Edit tag kumpulan
Anda boleh menambah atau mengalih keluar pengguna dengan mudah daripada teg kumpulan tetapi seperti membuat teg kumpulan memerlukan hak pentadbir, begitu juga dengan mengeditnya.
- Log masuk ke Microsoft Teams dengan akaun pentadbir pasukan.
- Pergi ke tab Pasukan.
- Klik butang lebih banyak pilihan di sebelah pasukan yang ingin anda edit teg.
- Pilih Urus teg.
- Pilih teg yang anda mahu edit.
- Klik di dalam medan Tambah orang , dan masukkan nama pengguna baharu yang ingin anda tambahkan pada tugasan.
- Klik butang lebih banyak pilihan di sebelah pengguna yang ditambahkan, dan pilih Alih keluar untuk mengalih keluar mereka daripada teg.
- Klik nama teg untuk menukarnya.
![Cara membuat teg kumpulan dalam Microsoft Teams Cara membuat teg kumpulan dalam Microsoft Teams]()
Teg kumpulan yang dinamakan semula/diedit
Teg kumpulan, setelah diedit tidak akan menukar namanya dalam mesej lama. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai teg bernama Semua dan anda menggunakannya untuk menghantar mesej. Beberapa hari selepas menggunakan teg ini, anda menamakannya semula kepada Semua orang.
Apabila anda melalui sejarah perbualan, teg 'Semua' masih akan muncul apabila ia digunakan. Tuding di atasnya, dan ia akan memaparkan pop timbul yang memaparkan nama baharunya. Untuk perbualan akan datang, anda akan menggunakan nama baharu teg.
Bagi ahli, mereka akan disunting untuk perbualan lama dan baharu. Apabila anda kembali ke perbualan yang menggunakan teg, ia akan menunjukkan bilangan orang semasa yang disertakan di dalamnya. Ini bermakna mungkin terdapat lebih atau kurang orang dalam teg semasa ia digunakan pada asalnya.
Kesimpulan
Pengetegan kumpulan ialah ciri yang anda tidak akan temui pada apl sembang kasual seperti Facebook Messenger tetapi apl sembang yang menjurus kepada produktiviti dan penggunaan di tempat kerja biasanya akan mempunyai sesuatu seperti ini. Konsep ini tidak asing kerana banyak pelanggan e-mel lanjutan mempunyai ciri yang sama untuk kumpulan e-mel.