Hari ini, saya ingin menunjukkan kepada anda cara anda boleh membuat tinjauan pendapat pasukan Microsoft yang boleh dijawab oleh khalayak anda. Anda boleh membuat tinjauan pendapat anda sebelum atau semasa mesyuarat. Jika anda ingin mengadakan tinjauan, khalayak anda boleh membalas tinjauan pendapat sebelum, semasa atau selepas mesyuarat. Apabila anda melancarkan tinjauan pendapat, semua peserta anda akan mendapat pemberitahuan dalam mesyuarat dan dalam sembang, memberitahu mereka bahawa terdapat tinjauan pendapat yang perlu mereka balas.
Buat tinjauan pendapat pasukan Microsoft
- Untuk dapat membuat tinjauan pendapat pada mesyuarat dalam pasukan Microsoft, mula-mula pergi ke tab kalendar dalam pasukan Microsoft. Seterusnya, anda perlu mencari mesyuarat yang anda ingin sertakan tinjauan pendapat. Anda perlu menjadi penganjur atau salah seorang penyampai untuk dapat membuat tinjauan pendapat.
- Pertama, saya ingin menunjukkan kepada anda cara anda boleh membuat tinjauan pendapat sebelum mesyuarat dilancarkan. Kemudian, kami akan melihat cara anda boleh membuat tinjauan pendapat sekali dalam mesyuarat yang sedang berlangsung. Di bahagian atas tab, mari klik pada ikon tambah.
- Ini membuka dialog di mana kami boleh menambah tab baharu pada mesyuarat kami dalam pasukan Microsoft. Kami ingin memasukkan tinjauan pendapat dan kami akan menggunakan forum Microsoft untuk melakukannya.
- Jika anda tidak melihatnya dengan segera dalam set ini, anda juga boleh mencari forum terus pada carian. Saya akan klik pada Microsoft Forms. Skrin seterusnya memberikan sedikit gambaran keseluruhan tentang perkara yang boleh anda lakukan dengan forum Microsoft dan klik pada TAMBAH. Ini membuka satu lagi skrin yang memberitahu kami perkara yang boleh kami lakukan dengan forum Microsoft dan perkara yang menarik ialah kami boleh membuat tinjauan pendapat sebelum dan semasa mesyuarat. Ini semua kedengaran hebat. Mari klik pada teks ini yang mengatakan buat tinjauan pendapat baharu.
- Ini membuka dialog di mana kita boleh mula membuat tinjauan pendapat kita. Kita boleh memasukkan soalan dan semua pilihan berbeza yang saya nyatakan sebelum ini, bahawa saya menjalankan tinjauan pendapat syarikat hari ini dengan pekerja Syarikat Luke Cookie.
- Salah satu soalan yang membuatkan saya terjaga pada waktu malam ialah apakah syarikat kuki kegemaran anda? Maksud saya, jika pekerja kita tidak fikir ia seperti mempunyai syarikat kuki, saya tidak fikir kita mempunyai peluang. Saya akan meneruskan dan menjawab soalan pertama. Saya kini telah memasukkan soalan dan enam pilihan yang berbeza.
- Anda boleh menaip sehingga enam pilihan berbeza di bawah. Saya mempunyai pilihan untuk menjadikannya soalan jawapan berbilang, tetapi kami tahu hanya ada satu jawapan yang betul jadi tidak perlu menghidupkannya di bawah.
- Saya boleh berkongsi keputusan secara automatik selepas mengundi. Kami adalah syarikat yang sangat telus jadi saya akan membiarkan perkara itu disemak supaya semua orang dapat melihat hasil tinjauan ini di bawah.
- Terdapat pilihan untuk memastikan respons tanpa nama. Jika salah seorang pekerja kami mengundi untuk pilihan lain di luar Syarikat Luke Cookie, saya ingin tahu siapa itu kerana kami mungkin perlu mengambil beberapa tindakan tatatertib seterusnya. Jom klik pada Simpan.
- Ini kini menjatuhkan saya pada paparan semua tinjauan pendapat dan saya dapat melihat semua tinjauan pendapat berbeza yang telah saya buat.
- Kini, hanya penganjur dan pembentang dalam mesyuarat boleh melihat semua draf tinjauan pendapat ini. Jika anda hanya seorang peserta, anda tidak akan dapat melihat mana-mana tinjauan pendapat ini sehingga saya melancarkannya. Sekarang, ini adalah tinjauan syarikat jadi saya memerlukan sekurang-kurangnya satu soalan lagi.
- Untuk menambah soalan lain dan meletakkannya pada baris gilir mesyuarat, klik pada " Buat Baharu " untuk soalan ini. Saya ingin mendapatkan maklum balas daripada semua pekerja tentang slogan kegemaran mereka.
- Saya sangat percaya bahawa idea bukan datang dari pihak pengurusan. Ia datang daripada semua individu yang bekerja di parit dan bercakap dengan pelanggan. Saya kini telah memasukkan beberapa pilihan berbeza untuk slogan yang saya hasilkan dan saya secara peribadi berpendapat semuanya cukup bagus jadi saya akan membenarkan berbilang jawapan.
- Saya tidak tahu bagaimana anda boleh memilih yang terbaik daripada bahagian bawah di bawah berkongsi keputusan secara automatik selepas mengundi. Saya akan menyahtanda itu kerana saya ingin membina sedikit ketegangan apabila orang mengundi dan semua secara peribadi berkongsi keputusan. Setelah semua orang selesai mengundi di bawah, anda boleh memastikan respons tanpa nama. Saya akan menyemaknya dan kemudian klik pada Simpan.
- Ini mengembalikan saya pada paparan semua tinjauan pendapat dan di sini saya dapat melihat semua tinjauan pendapat yang telah saya buat di bahagian atas. Saya dapat melihat pelbagai tetapan yang saya tetapkan untuk tinjauan pendapat ini. Sekarang, sekarang, ia menunjukkan tinjauan pendapat mengikut susunan yang saya buat tetapi saya ingin bertanya soalan slogan kegemaran dahulu.
- Saya boleh mengklik pada soalan ini dan saya boleh menyeretnya ke hadapan untuk mengalihkan pesanan. Sekarang, saya mahu orang ramai mula menjawab soalan slogan kegemaran sebelum mesyuarat bermula supaya saya boleh melancarkannya sekarang. Jika saya mengklik pada senarai lungsur ini, saya boleh kembali dan saya boleh mengeditnya. Mungkin beberapa slogan lagi akan terlintas di fikiran dan saya ingin memasukkannya atau saya boleh memadamkan tinjauan pendapat itu sama sekali. Sekarang saya sudah bersedia untuk mula mendapat respons.
- Jadi pada masa kita mengadakan mesyuarat, saya akan mempunyai beberapa keputusan untuk dikongsi. Mari klik pada pelancaran.
- Sekarang setelah saya melancarkan tinjauan pendapat, saya melihat teks di sini yang memberitahu saya bahawa tinjauan pendapat itu sedang disiarkan. Sebaik sahaja orang ramai mula mengundi, saya boleh melihat keputusan dan setiap kali saya mahu menutup pengundian, saya juga boleh menutup undian.
- Saya kini berada dalam pandangan salah seorang pengguna (Nestor), dia cukup baik untuk membenarkan saya meminjam komputernya sebentar di sini, saya melihat pemberitahuan dalam sembang daripada borang dan di sini ia meminta Nestor membalas soalan ini jadi ini adalah satu cara untuk mendorong orang ramai menjawab tinjauan pendapat. Sekarang, di sini, soalan slogan kegemaran. Saya akan memilih yang kedua, tiada kuki untuk anda. Seterusnya, saya akan klik pada Hantar Undi kerana saya telah menetapkannya untuk tidak berkongsi keputusan undian.
- Nestor hanya dapat melihat bahawa terdapat satu respons setakat ini. Kini, Nestor berada dalam sembang mesyuarat dan dia juga mempunyai tab tinjauan pendapat di atas.
- Ini membawa saya ke dalam tab tinjauan pendapat untuk Nestor dan di sini saya melihat pandangan yang hampir sama dengan apa yang saya dapat. Saya melihat tinjauan langsung dan saya juga melihat draf tinjauan pendapat. Nestor juga boleh masuk dan melancarkan tinjauan pendapat. Saya tidak mahu dia dapat melakukan ini sebagai nota.
- Jika anda seorang penganjur atau jika anda seorang penyampai, anda mempunyai keupayaan untuk melancarkan tinjauan pendapat. Saya akan kembali ke akaun saya dan saya akan menukar kebenaran supaya dia tidak dapat melancarkan tinjauan pendapat semula. Pada pandangan saya, saya ingin mengubah suai kebenaran mereka supaya Nestor tidak dapat melancarkan tinjauan pendapat ini pada tab atas. Mari klik pada butiran mesyuarat dan dalam butiran. Terdapat pilihan untuk pilihan mesyuarat. Jom klik ini.
- Dan di bawah ini, terdapat menu lungsur untuk siapa yang boleh membentangkan. Pada masa ini dikatakan kepada semua orang, apabila ia dikatakan kepada semua orang, sesiapa sahaja boleh masuk dan melihat semua soalan tinjauan pendapat. Mereka boleh mengedit tinjauan pendapat, mereka boleh memadam tinjauan pendapat dan mereka boleh melancarkan tinjauan pendapat. Saya tidak mahu itu semua. Klik pada senarai lungsur turun ini dan saya mahu menetapkannya kepada orang tertentu. Apabila saya mengklik pilih orang tertentu, ini membuka satu lagi lungsur turun dan saya boleh mula menaip beberapa nama.
- Saya hanya mahu membenarkan pengguna lain (Diego) mempunyai kawalan pentadbir ke atas tinjauan pendapat atau memilih namanya. Saya akan klik pada Simpan.
- Kini, dalam pandangan Nestor, saya dapat melihat bahawa dia kini hanya boleh melihat tinjauan pendapat yang sedang aktif dan dia tidak dapat melihat mana-mana draf tinjauan pendapat. Saya tahu dia mungkin cuba mengedit beberapa pilihan jadi saya berasa lebih baik sekarang kerana soalan tinjauan pendapat ini akan menjadi tepat sepenuhnya.
- Saya kini telah menyertai mesyuarat dalam pasukan Microsoft dan nampaknya kedua-dua Nestor dan Diego sudah pun berada di sini. Di atas tempat saya mempunyai semua kawalan mesyuarat yang berbeza. Terdapat ikon baharu untuk tinjauan pendapat.
- Ini membuka rasa sakit di sebelah kanan dan saya boleh melakukan beberapa perkara berbeza dengan ini. Di bahagian paling atas, saya boleh membuat tinjauan pendapat baharu dan saya hanya boleh membuat tinjauan pendapat secara terus dalam barisan tanpa perlu meninggalkan mesyuarat.
- Di bawah, saya dapat melihat semua tinjauan pendapat yang saya buat lebih awal. Saya melihat tinjauan pendapat yang sedang aktif. Saya boleh mengklik untuk melihat hasil dan di bawah saya melihat draf soalan tinjauan pendapat saya yang lain. Apabila saya bersedia untuk melancarkan, saya hanya boleh mengklik pada pelancaran.
- Sekarang saya akan bertanya kepada Diego sama ada dia boleh melancarkannya supaya kita dapat melihat pengalaman yang kelihatan untuk peserta apabila seseorang melancarkan tinjauan pendapat. Diego baru sahaja melancarkan tinjauan pendapat dan di sini anda melihat gesaan muncul kepada semua peserta mesyuarat. Mereka melihat soalan itu. Sekarang, seperti yang saya katakan sebelum ini, hanya ada satu jawapan yang betul untuk soalan ini jadi saya akan memilih Syarikat Luke Cookie dan kemudian klik pada Hantar dengan soalan ini.
- Saya menetapkannya untuk berkongsi keputusan serta-merta supaya sesiapa yang menjawab soalan ini dapat melihat bagaimana orang lain mengundi. Saya tidak tahu mengapa saya begitu tertekan tetapi nampaknya seratus peratus pekerja kami percaya Syarikat Luke Cookie ialah syarikat kuki terbaik daripada semua pesaing yang berbeza ini.
- Jom klik pada Selesai. Saya hanya akan meneruskan dan menutup tinjauan pendapat ini supaya kami tidak mendapat sebarang jawapan lain. Saya hanya mahu memastikan kita tidak memesongkan keputusan akhir ini.
- Memandangkan kita mempunyai semua hasil tinjauan ini, saya boleh mengeksport keputusan dan ini akan mengeksport hamparan Excel pada folder Muat Turun. Mari klik pada Eksport.
- Ini membuka Microsoft Excel, di mana saya boleh menyemak semua jawapan kepada soalan itu. Dan sekali lagi, saya boleh mengesahkan bahawa seratus peratus pekerja kami memilih Syarikat Luke Cookie.
- Kami akan meneruskan keputusan ini kembali dalam pasukan Microsoft. Saya juga ingin mengundi slogan kegemaran saya. Juga, jangan biarkan kuki untuk anda dan kemudian serahkan undi saya. Sekarang saya telah mengundi.
- Saya dapat melihat bagaimana semua orang mengundi kerana keputusan tidak dikongsi. Tiada orang lain akan dapat melihat ini. Sebaik sahaja kami menamatkan mesyuarat, semua memberitahu semua orang tentang slogan baharu kami tetapi kami tidak mendarat pada kuki untuk anda. Setelah mesyuarat selesai, saya boleh kembali ke mesyuarat pada kalendar saya dan klik pada tinjauan pendapat dan melihat semua keputusan untuk soalan yang berbeza, bersama-sama dengan melihat semua keputusan dalam pasukan Microsoft.
- Satu lagi cara untuk kembali kepada keputusan, anda boleh pergi ke portal pejabat dan di sebelah kiri, klik ke dalam borang Microsoft. Jika anda tidak melihat forum dalam senarai ini, anda boleh mengklik pada semua apl dan ini akan membuka galeri apl. Seterusnya mari kita klik ke dalam borang Microsoft.
- Forum Microsoft menguasai semua tinjauan pendapat ini dalam pasukan Microsoft dan di sini juga saya dapat melihat semua tinjauan pendapat pantas yang saya buat di sini pada halaman permulaan forum. Mari klik pada yang ini pada apa slogan kegemaran anda ini membuka soalan.
- Saya juga boleh menyemak semua respons di sini dan mengeksportnya untuk cemerlang juga kerana saya mencipta ini dalam pasukan Microsoft. Saya tidak boleh mengeditnya di forum Microsoft dan saya hanya boleh mengeditnya melalui pasukan Microsoft.
Baiklah itu adalah pandangan ringkas tentang cara anda boleh menggunakan tinjauan pendapat pasukan Microsoft.
Sekarang saya ingin mendengar daripada anda:
Dapatan manakah daripada laporan hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.
Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.
