Cara Menambahkan Tetamu Ke Apl Microsoft Teams (2022)

Terdahulu dalam siaran ini , kami telah berkongsi tentang cara menempah bilik pada Microsoft Teams. Hari ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menambah tetamu ke Microsoft Teams.

• Pasukan Microsoft ialah ruang kerja berasaskan sembang yang memudahkan untuk mengadakan perbualan yang berterusan dan berulir, menganjurkan mesyuarat , berkongsi fail, bekerjasama dalam dokumen dan menyelesaikan kerja dengan pasukan di seluruh organisasi.
• Microsoft Teams membolehkan anda bekerja secara semula jadi, perbualan – dengan semua yang anda perlukan di satu tempat – tersedia pada bila-bila masa, pada mana-mana peranti.
• Bekerja dengan rakan sekerja anda adalah mudah, tetapi menyediakan Akses Tetamu untuk Pasukan memerlukan sedikit usaha.
• Artikel ini akan menunjukkan kepada anda tentang cara menambahkan tetamu pada Microsoft Teams dan perkara yang perlu anda lakukan untuk menyediakan akses Tetamu Pasukan. Kemudian kita akan melihat langkah yang perlu dilalui oleh tetamu untuk log masuk ke Teams.

1 Senarai Semak Akses Tetamu Microsoft Teams

1.1 Berikut adalah langkah admin yang akan kami lalui

1.2 Dayakan Akses Tetamu di Peringkat Penyewa

1.3 Tambah Tetamu dalam Azure AD

1.4 Konfigurasikan Kumpulan Microsoft 365

1.5 Sahkan Perkongsian dalam SharePoint

1.6 Fahami Had Yang Dimiliki Tetamu Anda

2 Bagaimana Untuk Menambahkan Tetamu Kepada Pasukan Anda?

Senarai Semak Akses Tetamu Microsoft Teams

Sebelum menambah tetamu ke Pasukan anda, terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan sebagai Pentadbir penyewa, untuk bersiap sedia.

Berikut ialah senarai semak hebat daripada Microsoft yang akan kami gunakan. Senarai semak saya agak berbeza daripada senarai mereka, tetapi ia berkesan.

Berikut adalah langkah admin yang akan kami lalui

• Dayakan akses tetamu di peringkat penyewa
• Tambahkan tetamu anda dalam Azure AD
• Konfigurasikan Kumpulan Office 365
• Sahkan anda mempunyai set pilihan perkongsian SharePoint yang betul
• Fahami batasan tetamu anda

Dayakan Akses Tetamu di Peringkat Penyewa

Dalam langkah ini, kami perlu mengkonfigurasi Akses Tetamu dan menghidupkan Pasukan untuk semua pengguna. Untuk membuat ini,

• Pergi ke " Pusat pentadbir Microsoft 365 "
• Akses " Tetapan "
• Pilih " Tetapan organisasi "
• Pilih " Keselamatan & privasi "
• Pilih " Perkongsian "
• Pastikan Pasukan didayakan.

Tambahkan Tetamu dalam Azure AD

• Azure AD ialah perkhidmatan yang berkuasa kepada penyewa Microsoft 365 di mana kami boleh mengurus pengguna, domain, peranti, lesen dan pelbagai perkara lain.
• Anda dicadangkan untuk menambah tetamu dalam Azure AD untuk mendaftarkan mereka. Ini tidak perlu kerana apabila anda menambah seseorang pada Pasukan atau Kumpulan, mereka akan dimasukkan ke dalam Azure AD.
• Berikut adalah senarai pengguna saya dalam Azure AD. Untuk ke sini, saya pergi ke pilihan Pusat Pentadbiran kepada Azure AD dan pengguna terpilih.

• Untuk menambah tetamu baharu, klik “ Pengguna Tetamu Baharu “

Konfigurasikan Kumpulan Microsoft 365

Kumpulan dan Pasukan adalah berbeza tetapi berkaitan. Anda perlu memastikan tetapan Kumpulan O365 akan membenarkan tetamu mengakses fail, perbualan, dsb. yang anda mahu mereka lakukan.

• Untuk melakukan ini, pergi ke " Pusat pentadbiran Microsoft 365 "
• Kembangkan " Tetapan "
• Pilih " Tetapan organisasi "
• Pilih " Perkhidmatan "
• Pilih " Kumpulan Microsoft 365 "

• Pastikan tetapan didayakan.

Sahkan Perkongsian dalam SharePoint

Berikut ialah tetapan lain dalam Pusat Pentadbiran Microsoft 365 untuk menambahkan tetamu pada Apl Microsoft Teams. Kali ini daripada perkongsian SharePoint.

• Pergi ke " Pusat Pentadbiran Microsoft 365 "
• Pilih " SharePoint " daripada " Pusat pentadbir "
• Kembangkan "Dasar "
• Pilih " Perkongsian "
• Butang yang anda pilih di sini bergantung pada tahap sekatan yang anda mahukan. Anda boleh melihatnya bermula tanpa perkongsian dan berkembang ke pautan tanpa nama (paling permisif).

Fahami Had Yang Dimiliki Tetamu Anda

• Tetamu anda agak terhad dan Microsoft menyediakan senarai item ini untuk diketahui. Pengalaman tetamu mempunyai batasan mengikut reka bentuk. Pastikan anda memahami pengalaman tetamu supaya anda tidak cuba membetulkan sesuatu yang tidak menjadi masalah.
  Sebagai contoh, berikut ialah senarai beberapa fungsi yang tidak tersedia untuk tetamu dalam Microsoft Teams.

• OneDrive untuk Perniagaan
• Orang ramai mencari di luar Pasukan
• Kalendar, Mesyuarat Berjadual atau Butiran Mesyuarat
• PSTN
• Carta organisasi
• Buat atau semak semula pasukan
• Semak imbas untuk pasukan
• Muat naik fail ke sembang orang ke orang

Bagaimana Untuk Menambahkan Tetamu Kepada Pasukan Anda?

• Sekarang, kita sampai ke bahagian di mana anda boleh menambah orang pada Pasukan anda. Anda boleh menambahkannya dari Azure AD atau terus dari Teams. (Ini mengandaikan anda telah mencipta sekurang-kurangnya satu Pasukan)
• Untuk mula menambah orang, klik elipsis di sebelah nama Pasukan anda (di bawah Kegemaran). Anda akan melihat beberapa item menu, pilih ' Tambah Ahli “.
• Apabila anda menaip nama daripada organisasi anda, nama itu akan dipaparkan, tetapi jika anda menjemput tetamu, anda perlu menambahkannya melalui alamat e-mel.
• Microsoft Teams secara automatik menghantar e-mel kepada tetamu anda. Tetamu anda akan mengklik pada bar dalam e-mel dan mereka akan dibawa ke Pasukan anda.

Baca Juga : Bagaimana Untuk Mengalih Keluar Tetamu Daripada Pasukan Microsoft Sepenuhnya?

Sekarang saya ingin mendengar daripada anda:

Dapatan manakah daripada laporan hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.