Cara Mencegah Redaman Dalam Mesyuarat Pasukan Microsoft (2022)

Hari ini. Saya ingin menunjukkan kepada anda cara anda boleh menghalang meredam dalam pasukan Microsoft dan juga mengalih keluar peserta lain. Mengapa ini menjadi masalah?

Nah, ia telah banyak berlaku di mana mungkin anda seorang guru dan anda cuba menjalankan kuliah dan anda mempunyai pelajar yang mengeluarkan orang lain dari kelas anda. Tiba-tiba anda bertukar daripada 30 pelajar dalam kelas kepada 15 orang sahaja kerana seseorang mengalih keluar orang lain. Atau mungkin salah seorang pelajar anda sedang membentangkan atau bertanya soalan dan tiba-tiba mereka berhenti dan anda tidak dapat mendengarnya lagi kerana pelajar lain meredamkan mereka. Walau apa pun alasannya, anda mempunyai keupayaan untuk menyediakan mesyuarat anda dengan cara mengalih keluar peserta dan juga peserta mesyuarat tidak lagi boleh dilakukan.

Saya juga ingin menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh memusnahkan tingkah laku itu pada pertengahan kuliah apabila anda sudah menyertai sesi pasukan. Ia sangat mudah untuk dilakukan. Saya akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah bagaimana anda boleh melakukannya. Katakan anda seorang pelajar atau badut kelas atau pengacau yang telah mengambil kesempatan daripada perkara ini. Saya minta maaf, saya akan menulis siaran ini, tetapi malangnya, anda perlu mencari beberapa cara lain untuk berseronok. Mungkin anda boleh melakukannya dengan latar belakang maya.

Cegah Peredaman dalam Microsoft Teams

• Saya berada dalam pasukan Microsoft dan berpura-pura bahawa saya seorang guru dan pada masa ini mempunyai dua pelajar saya dalam satu kelas. Saya kini mempunyai Adele dan Emily.
• Kini, kedua-dua Adele dan Emily dikenali sebagai pengacau dan kadangkala mereka menghalau pelajar lain keluar dari kelas dan kadangkala mereka membisukan pelajar lain dalam kelas saya.

• Saya akan melompat ke pandangan Adel. Pada masa ini, dia boleh melihat dia, Emily dan saya. saya cikgu.
• Dia boleh mengklik pada Emily dan dia mempunyai banyak kawalan. Katakan mikrofon Emily tidak diredamkan. Adele boleh masuk dan dia boleh membisukan Emily. Dia juga boleh mengeluarkan Emily daripada mesyuarat itu.
• Katakan ada kelas sedang berlangsung. Adele boleh pergi ke bawah senarai dan but semua orang daripada sesi itu.

• Sebagai seorang guru, saya tidak akan menganggap itu semua lucu. Sebenarnya, saya tidak suka itu sama sekali. Katakan mesyuarat sedang berlangsung dan saya perasan bahawa Adele telah menghalau orang keluar. Bagaimanakah saya mengelakkan perkara itu daripada berlaku?
• Baiklah, saya kembali kepada pandangan saya. Saya penganjur mesyuarat ini, dan anda lihat di sini bahawa semua orang di sini kini disenaraikan sebagai penyampai. Apa yang boleh saya lakukan ialah, jika saya klik kanan pada Adele, saya mempunyai pilihan untuk menetapkannya sebagai peserta.

• Saya akan menjadikan Adele sebagai peserta. Ia meminta saya mengesahkan bahawa saya mahu melakukannya dan saya akan mengklik pada perubahan.

• Semasa anda melihat teks, ia mengatakan ini akan menjejaskan anda boleh berkongsi kandungan yang boleh meredamkan orang dan orang yang boleh mengalih keluar orang dan mengetepikan orang daripada lobi. Jika saya menjadikannya sebagai peserta, dia tidak lagi mempunyai keupayaan untuk melakukan semua itu.
• Apa yang anda akan lihat berlaku ialah sekarang saya telah menjadikan Adele sebagai peserta, anda melihat dua tajuk berasingan. Satu ialah pembentang. Sebelum ini, semua orang adalah penyampai dan kini terdapat tajuk baharu yang dipanggil Attendee's.

• Saya juga akan menjadikan Emily sebagai peserta juga. Saya akan klik kanan padanya, jadikan dia peserta. Sekali lagi, saya melihat mesej pengesahan yang sama dan saya akan menukarnya juga.

• Sekarang, izinkan saya melompat ke salah satu pandangan mereka. Saya berada dalam pandangan Emily dan katakan itu, anda tahu, Emily mahu dia tidak berjaya dan dia mahu boot Adele daripada sesi itu. Jika dia mengklik kanan pada Adele, dia tidak lagi mempunyai pilihan untuk membisukan. Dia tidak lagi mempunyai anak angkat untuk boot.

• Malangnya, apa yang dia boleh lakukan ialah mendengar. Malah, satu perkara yang Emily tidak boleh lakukan ialah dia tidak boleh berkongsi sama ada kerana dia bukan lagi penyampai. Ini secara berkesan menghalang orang lain dalam mesyuarat daripada meredam dan mengalih keluar hadirin lain sebaik sahaja sesi sedang berlangsung.
• Sekarang, masalahnya ialah, katakan anda mempunyai 30 atau 40 orang dalam mesyuarat pasukan Microsoft anda. Ia mungkin mengambil masa untuk meneliti setiap individu dan menjadikan mereka sama ada sebagai peserta atau membuat mereka sebagai penyampai.
• Adakah terdapat cara anda boleh melakukan ini semua? Ya, apabila anda menyediakan mesyuarat, anda boleh menetapkan ini. Satu perkara yang saya akan lakukan ialah, tinggalkan mesyuarat ini buat masa ini.

Pilihan Mesyuarat

• Cara yang boleh saya lakukan ialah saya akan melompat ke paparan kalendar dalam Microsoft Teams dan klik pada jemputan mesyuarat yang saya hos. Pilihan yang saya sayangi ialah pilihan yang mengatakan pilihan mesyuarat. Saya akan klik pada pilihan mesyuarat. Ini akan membawa saya keluar ke penyemak imbas di mana saya kini boleh mengkonfigurasi tetapan yang berkaitan dengan mesyuarat ini.

• Saya mempunyai beberapa tetapan yang berbeza tetapi yang saya minati ialah yang mengatakan siapa yang boleh membentangkan? Perkara ini dilakukan ialah, ia menetapkan peranan peserta apabila mereka menyertai mesyuarat dan pada masa ini ia dikatakan kepada semua orang jadi bermakna sesiapa yang menyertai mesyuarat secara automatik menjadi penyampai.
• Sebagai penyampai, anda boleh membisukan dan anda juga boleh mengalih keluar hadirin lain daripada mesyuarat. Sekarang, apa yang boleh saya lakukan ialah, beralih daripada semua orang kepada hanya orang dalam organisasi saya.
• Katakan orang dalam organisasi saya menyertai mesyuarat dan orang di luar organisasi saya menyertai mesyuarat itu. Saya boleh mengehadkannya. Hanya orang dalam organisasi saya diklasifikasikan sebagai pembentang atau saya boleh menentukan orang tertentu. Mungkin Emily ada dalam mesyuarat saya dan mahu dia menjadi penyampai tetapi Adele selalu mendapat masalah. Jangan saya jadikan dia penyampai atau pilihan lain yang saya ada hanyalah saya.

• Apa yang akan berlaku, apabila saya menyertai mesyuarat itu, saya akan menjadi pembentang, tetapi tidak seorang pun peserta mesyuarat saya yang lain akan menjadi pembentang. Apabila saya memindahkan Emily dan Adele menjadi peserta dan menyertai mesyuarat itu, Adele dan Emily akan menyertai mesyuarat itu, mereka akan disenaraikan secara automatik sebagai peserta. Saya telah menetapkan tetapan ini.
• Saya akan melompat semula ke mesyuarat. Anda akan lihat apabila saya mengklik pada paparan di sini, anda akan melihat bahawa saya secara automatik seorang penyampai dan Adele dan Emily secara automatik ditetapkan sebagai peserta.

• Jika ini adalah masalah dalam organisasi anda atau di sekolah anda, tetapkan pilihan mesyuarat di mana semua orang akan menjadi peserta dan penyampai serta peserta secara automatik. Ini secara berkesan adalah kebenaran yang dimiliki oleh pengguna.
• Sebagai penyampai, anda mempunyai lebih banyak kebenaran daripada yang lain. Anda boleh berkongsi skrin anda, anda boleh meredam, anda boleh mengalih keluar, anda boleh menerima orang dari lobi atau tidak menerima orang dari lobi.
• Adele dan Emily hanya hadir. Mereka tidak boleh membentangkan skrin mereka, mereka tidak boleh bergerak, mereka tidak boleh mengeluarkan, mereka tidak boleh menerima orang dari lobi.

Tetapan lain

• Apa yang saya juga ingin tunjukkan ialah beberapa tetapan lain yang anda ada. Saya akan beralih semula ke pilihan mesyuarat. Beberapa perkara yang saya juga ada kawalan kerana saya boleh menentukan siapa yang boleh memintas lobi.
• Saya boleh membenarkan semua orang memintas lobi dengan hanya menyemaknya, menghidupkannya kepada ya. Atau ia boleh memaksa orang masuk melalui lobi dan membenarkan saya menerimanya. Katakan pelajar anda memajukan kelas anda kepada ramai pelajar lain dan anda mempunyai orang yang menyertai kelas anda yang tidak pernah anda lihat sebelum ini. Anda boleh menggunakan kawalan ini untuk mengehadkan orang yang boleh menyertai.

• Seterusnya, terdapat satu lagi ciri di sini yang mengatakan pemanggil pengumuman menyertai atau keluar. Mungkin anda mempunyai pelajar yang menyertai 10 minit dan anda ingin sedar bahawa mereka telah menyertai atau mungkin seorang pelajar keluar awal dan anda ingin memastikan anda menyedari perkara itu. Saya secara peribadi berpendapat ia menjengkelkan setiap kali ia mengumumkan apabila seseorang menyertai atau meninggalkan tetapi bergantung pada situasi anda, ini mungkin berguna atau mungkin tidak berguna.

Baiklah. Itu hanyalah tutorial ringkas yang menunjukkan kepada anda tentang cara untuk mengelakkan redaman dalam pasukan Microsoft dan juga mengalih keluar orang lain daripada mesyuarat anda.

Baca juga : Laporan Kehadiran Pasukan MS: Panduan Berkuasa

Untuk maklumat lanjut, lawati artikel Microsoft .

Jika anda mempunyai sebarang idea lain yang anda ingin lihat saya sampaikan pada masa hadapan, tinggalkan komen di bawah.