Microsoft Teams terkenal dengan alatan kerjasamanya tetapi selalunya, ciri mesyuarat dalam taliannya membayanginya. Kerjasama dokumen berfungsi untuk jenis fail; dokumen, pembentangan dan hamparan dan anda boleh menggunakannya untuk bekerja pada mana-mana fail yang telah dikongsi melalui saluran.

Alat kerjasama dokumen Microsoft Teams
Alat kerjasama dokumen Microsoft Teams boleh digunakan untuk mana-mana fail yang telah dimuat naik ke saluran. Anda boleh membuka fail daripada tab Fail atau anda boleh menambah fail sebagai tab untuk memudahkan anda bekerjasama padanya.
Tambahkan fail ke saluran
Untuk bekerjasama pada fail dengan ahli pasukan, anda perlu menambahkannya pada saluran pasukan.
- Buka Microsoft Teams.
- Pilih Pasukan daripada lajur di sebelah kiri.
- Pergi ke pasukan dan pilih saluran.
- Pergi ke tab Fail.
- Klik Baharu atau Muat Naik dan buat fail baharu atau muat naik satu daripada desktop anda.
![Cara menggunakan alat kerjasama dokumen Microsoft Teams Cara menggunakan alat kerjasama dokumen Microsoft Teams]()
Gunakan alat kerjasama dokumen Microsoft Teams
Apabila fail telah dimuat naik , ia akan kelihatan kepada semua ahli pasukan yang merupakan sebahagian daripada saluran. Ahli pasukan mesti tahu cara membuka fail atau cara menambahkannya sebagai tab. Setelah fail dibuka, ahli pasukan boleh membuat perubahan padanya.
Untuk membuka fail untuk diedit dalam Microsoft Teams, ikut langkah ini.
- Buka Microsoft Teams.
- Pergi ke pasukan dan saluran fail telah dimuat naik.
- Pergi ke tab Fail.
- Klik butang lebih banyak pilihan di sebelah fail dan pilih Buka>Edit dalam Pasukan.
- The dokumen akan dibuka dan anda boleh mula menyuntingnya.
![Cara menggunakan alat kerjasama dokumen Microsoft Teams Cara menggunakan alat kerjasama dokumen Microsoft Teams]()
Untuk menambah dokumen sebagai tab, ikut langkah ini.
- Buka Microsoft Teams.
- Pergi ke pasukan dan salurkan fail yang telah dimuat naik.
- Tentukan jenis fail itu iaitu, fail Word, Powerpoint atau Excel.
- Klik butang tambah di sepanjang tab pada saluran dan tambahkan apl yang akan membuka fail cth, tambah Word untuk fail dokumen.
- Pilih fail daripada yang disenaraikan.
- Klik Tambah.
- Semua pengguna akan dapat mengakses tab secara terus dan mengedit fail yang dibuka di dalamnya.
![Cara menggunakan alat kerjasama dokumen Microsoft Teams Cara menggunakan alat kerjasama dokumen Microsoft Teams]()
Kesimpulan
Pengeditan ditunjukkan secara langsung dan sebarang perubahan yang dibuat pada dokumen akan disegerakkan dalam beberapa saat. Apabila anda membuka fail, anda akan dapat melihat siapa yang terakhir membukanya. Untuk melihat perubahan yang telah dibuat oleh ahli pasukan lain, buka fail dalam Pasukan dan klik butang Catch Up. Penambahan baharu yang dibuat pada dokumen akan diserlahkan dengan titik biru.