Hari ini, saya ingin menunjukkan kepada anda tentang tugas Microsoft dalam pasukan, anda mungkin terfikir, bukankah Microsoft sudah mempunyai banyak apl penjejakan tugas? Ya, Microsoft perlu lakukan untuk menjejaki tugas individu dan perancang Microsoft anda, yang boleh anda gunakan pasukan trek atau tugasan kumpulan dengan tugasan dalam pasukan Microsoft. Mereka kini datang bersama. Anda boleh melihat tugas individu anda dan semua tugas kumpulan anda di satu tempat.
Pada masa lalu, apabila anda mungkin menggunakan tugasan kumpulan, anda mungkin mempunyai tugasan yang diberikan kepada anda dan anda tidak dapat melihatnya dalam senarai tugasan individu anda sendiri dengan menggabungkan kedua-duanya, anda kini boleh melihat semua yang anda bertanggungjawab semua dalam satu tempat. Saya akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah bagaimana anda boleh memanfaatkannya.
Bagaimana untuk mengakses tugas Microsoft dalam pasukan?
- Mari pergi ke sebelah kiri dan klik pada elips. Ini membuka semua aplikasi berbeza dalam pasukan Microsoft. Untuk melancarkan pengalaman tugasan, kita perlu menaip tugasan.
- Jika ini adalah sesuatu yang anda fikir anda boleh gunakan dengan kerap, anda boleh menyematkan apl itu di sebelah kiri anda. Sebenarnya, anda boleh melakukan ini untuk mana-mana ikon di sebelah kiri, cuma klik kanan pada ikon dan kemudian pilih Pin dan ini akan kekal di sebelah kiri.
- Dalam apl tugasan, salah satu ciri yang dipanggil tugasan saya dan semua yang dipaparkan dalam kategori ini adalah untuk saya lakukan. Ini adalah tugas individu saya sendiri.
- Di sebelah kanan, saya mempunyai senarai tugas yang agak tipikal. Mari pergi dan taip tugas pertama kita.
- Tugas pertama saya ialah mengubah resipi biskut. Saya boleh menetapkan keutamaan pada tugasan ini. Ia boleh sama ada penting atau sederhana. Ini kelihatan seperti tugas yang cukup penting jadi saya akan memilih yang penting. Saya juga boleh menetapkan tarikh akhir untuk menyelesaikannya.
- Saya telah selesai memasukkan tugas saya dan ini kini ditambahkan pada senarai tugas saya.
- Saya telah menambah tugasan ke senarai saya, saya boleh mengklik dua kali pada tugas dan memasukkan beberapa butiran tambahan. Sekali lagi, saya boleh menetapkan tajuk tugas, keutamaan, tarikh akhir dan taip beberapa nota.
- Saya akan menambah nota pada tugasan ini. Saya mempunyai firasat bahawa menambahkan lebih banyak gula pada kuki akan membuatkan orang ramai membelinya dengan lebih kerap tetapi sebagai pemilik perniagaan yang baik, saya perlu mencuba di bawah nota.
- Saya mempunyai pilihan untuk menambah senarai semak. Cara berfikir adalah seperti menambah subtugas.
- Seperti yang anda lihat, saya menambah dua item tambahan. Saya akan menguji setengah cawan gula tambahan dan saya juga akan menguji secawan gula tambahan. Setelah saya berpuas hati dengan tugas saya, saya boleh klik pada tutup.
- Saya mempunyai tugas pertama saya dalam senarai tugas saya. Saya telah menambahkan semua butiran pada item ini pada senarai tugas saya.
- Saya nak tunjukkan satu cara lagi. Anda boleh mengemas kini beberapa butiran dengan cepat. Apabila anda telah memilih tugasan, anda akan melihat tab muncul di bahagian atas. Saya boleh mengklik padanya dan mengemas kini kemajuan. Saya boleh mengemas kini kemajuan, keutamaan dan tarikh tamat tempoh.
- Terdapat tempat yang berbeza untuk saya mengemas kini nilai tersebut. Saya akan mempunyai banyak tugas yang berbeza, bukan hanya satu jadi saya akan menambah beberapa tugas lagi. Saya kini telah menambah beberapa tugasan lagi pada senarai tugas saya.
Bagaimana untuk melihat tugas Microsoft dalam pasukan?
- Seterusnya, saya ingin menunjukkan kepada anda beberapa cara berbeza yang boleh anda lihat senarai tugas anda.
- Secara lalai, paparan tugasan menunjukkan kepada anda semua tugasan yang telah anda tambahkan. Apabila saya mengklik pada Penting di sebelah kiri, ia menapis senarai saya ke tugas yang saya tambahkan dan memberi kepentingan yang tinggi.
- Begitu juga, di sebelah kiri, jika saya mengklik pada rancangan, ia akan menunjukkan kepada saya semua tugasan berbeza yang saya ada pada senarai tugas saya dan tarikh tamat yang berkaitan dengannya.
- Ini ialah dua cara pantas untuk menapis senarai tugas anda.
- Terdapat satu lagi pandangan yang dipanggil diberikan kepada saya. Apabila saya mengklik pada tugas saya, senarai semua tugasan individu saya yang telah diberikan kepada saya merentas semua rancangan kumpulan atau pasukan saya yang berbeza.
- Saya melihat bahawa saya mempunyai satu tugas yang diberikan kepada saya sekarang. Ini adalah cara yang baik untuk sentiasa mengetahui sebarang tugas yang mungkin timbul daripada kerja berpasukan atau kerja kumpulan yang anda lakukan.
Bagaimana untuk menyelesaikan tugas Microsoft dalam pasukan?
- Kembali ke senarai tugas utama saya. Sebaik sahaja saya menyelesaikan salah satu tugas saya, sangat mudah untuk memotongnya daripada senarai saya. Apa yang perlu saya lakukan ialah klik pada kotak dan tugas itu hilang.
- Katakan, saya mahu melihat semua tugasan yang telah saya selesaikan. Saya hanya boleh pergi ke penjuru kanan sebelah atas dan secara lalai, ia menetapkan untuk menunjukkan kepada saya semua tugas aktif saya. Jika saya mengklik pada ini, saya juga boleh menogol untuk melihat semua tugasan saya yang telah selesai.
- Saya melihat bahawa laman web perniagaan pelancaran telah selesai.
- Saya juga boleh mengklik pada kotak itu sekali lagi dan itu akan membawanya kembali ke senarai aktif saya.
- Saya juga boleh menapis senarai saya. Sebagai contoh, saya boleh menapis tugasan yang perlu dibuat minggu ini dan juga melihat tugasan yang mempunyai keutamaan tinggi.
Microsoft untuk melakukan vs tugas
- Jika anda pernah menggunakan Microsoft untuk melakukan sebelum ini, anda mungkin tertanya-tanya apakah perbezaannya? Nah, mereka agak serupa, semua tugasan yang sama yang saya masukkan dalam tugasan dalam pasukan Microsoft juga muncul dalam Microsoft untuk dilakukan. Ia adalah perkhidmatan yang sama yang menggerakkan ini.
- Anda mempunyai beberapa jurang utama, walaupun. Jika kita melihat di sebelah kiri dalam Microsoft untuk melakukan, saya mempunyai pandangan hari saya yang menunjukkan kepada saya semua tugasan yang ingin saya selesaikan hari ini, mereka tidak muncul dalam tugasan dan pasukan Microsoft.
- Begitu juga, terdapat paparan lain untuk e-mel yang dibenderakan. Mereka belum lagi muncul dalam pasukan Microsoft sekarang dengan tugasan dalam pasukan.
- Ia adalah model pembangunan produk biasa di mana anda mengeluarkan fungsi asas dahulu dan kemudian anda akan terus menambah baik produk.
- Saya yakin bahawa paparan hari saya dan e-mel yang dibenderakan akan dipaparkan dalam tugasan dan pasukan, tetapi ia akan mengambil sedikit masa sebelum ia muncul di sana.
- Bersama-sama dengan itu, terdapat beberapa jurang lain. Saya bukan sahaja terhad kepada kategori yang dipratentukan ini.
Buat senarai atau pelan baharu
- Saya juga boleh menambah senarai peribadi saya sendiri. Untuk berbuat demikian, mari pergi ke sudut kiri bawah dan klik pada senarai atau rancangan baharu.
- Senarai ialah senarai individu yang digunakan untuk menjejak tugas saya sendiri dan rancangan dikongsi digunakan untuk menjejaki pasukan atau kumpulan tugasan.
- Saya mahu menambah senarai peribadi saya sendiri. Saya akan memanggil ini peribadi.
- Kemudian saya boleh memilih tempat untuk mencipta ini. Jika saya mahu ini menjadi senarai individu, letakkan ini dalam tugasan saya dan kemudian klik pada cipta.
- Anda kini melihat bahawa di sebelah kiri, saya mempunyai senarai tugas peribadi atau individu tambahan di sebelah.
- Sekarang kita telah melihat perkara yang boleh kita lakukan dengan senarai tugas peribadi. Seterusnya, saya ingin menunjukkan kepada anda cara kami boleh membuat rancangan atau kumpulan tugasan.
- Sekali lagi, mari pergi ke sudut kiri bawah dan mari klik pada Senarai Baharu atau rancangan. Kali ini, bukannya membuat senarai, kami akan membuat rancangan kami sendiri. Saya akan membuat rancangan untuk Blog Techieberry .
- Kami ingin memberikan beberapa tugas kepada ahli pasukan saya.
- Saya mempunyai senarai lungsur turun sekali lagi di mana saya boleh memilih tempat untuk membuat rancangan saya. Saya mempunyai pasukan blog saya dalam pasukan Microsoft. Saya akan memilih saluran di mana saya ingin membuat rancangan ini. Saya hanya mempunyai saluran umum, tetapi anda boleh memilih saluran yang anda mahukan. Setelah anda selesai, klik buat.
- Saya telah menambah pelan baharu, sesiapa sahaja yang menjadi ahli pasukan dan saluran kini boleh mengakses pelan ini.
- Sebagai contoh, klik di sebelah kiri pada pasukan dan pilih blog saya. Tab baharu di bahagian atas dipanggil Pelan Blog. Apabila saya mengklik pada ini, ia membawa saya kembali ke dalam rancangan.
- Ini memudahkan mana-mana ahli pasukan saya untuk kembali ke rancangan kami.
- Saya kini kembali dalam Rancangan Blog terbuka saya dan perlu mula menyusun beberapa tugas supaya saya boleh menjadikan pasukan saya produktif. Saya boleh menyerahkannya kepada orang lain menggunakan ikon Ditugaskan kepada dan ini akan membolehkan saya memilih nama.
- Saya boleh menetapkannya sebagai tugas yang cukup penting dan menetapkan tarikh akhir. Saya akan memberi sedikit masa untuk menyelesaikan butirannya. Saya boleh menetapkan baldi untuk tugasan ini. Cara terbaik untuk memikirkan baldi ialah kategori.
- Jika kami ingin mengedit beberapa butiran tugasan, kami hanya boleh mengklik dua kali padanya yang membuka semua butiran tugas dan menukar siapa yang bekerja, keutamaan, tarikh akhir dan menambah nota. Sama seperti yang saya boleh lakukan sebelum ini.
- Sekarang, saya tidak mahu menjadi terlalu pengurus mikro tetapi saya akan menambah beberapa item pada senarai semak hanya untuk mendapatkan jus kreatif yang mengalir. Ini kelihatan seperti senarai yang bagus untuk dimulakan dan buat masa ini dan klik pada kotak semak yang menyatakan tunjukkan pada kad.
- Seterusnya, tambahkan beberapa lampiran dan taip komen.
- Sebelum saya menutup perkara ini, saya ingin menunjukkan beberapa perkara tambahan yang boleh anda lakukan. Jika kita mengklik pada elips di bahagian atas, kita boleh menyalin pautan ke tugasan jadi mungkin saya ingin menghantar e-mel atau menghantar mesej kepada seseorang dan menyertakan pautan ke tugasan itu.
- Saya telah menambah semua butiran untuk tugasan ini. Apabila tugasan dipilih, beberapa tindakan pantas merentas tab di atas kelihatan. Contohnya, kemas kini kemajuan, keutamaan dan tarikh tamat tempoh.
- Saya akan menambah beberapa lagi tugasan dalam senarai dan mengedarkannya kepada pasukan saya. Saya tidak boleh memberikan semuanya kepada pasukan saya dan merasakan saya perlu mengambil sekurang-kurangnya satu tugas jadi saya menugaskan satu tugas kepada diri saya sendiri.
- Kami juga mempunyai akses kepada beberapa cara yang berbeza untuk melihat tugasan kami. Sebagai contoh, klik pada aktif dan tapis antara tugas aktif dan tugasan yang telah diselesaikan oleh pasukan kami.
- Saya boleh mengklik pada penapis dan mempunyai beberapa penapis lagi daripada sebelumnya. Sama seperti sebelum ini, penapis berfungsi berdasarkan tarikh, keutamaan
- dan kini kami juga mempunyai baldi dan penapis oleh individu. Sebagai contoh, saya ingin melihat semua yang sedang diusahakan oleh pekerja tertentu.
- Salah satu perkara hebat tentang tugas Microsoft dalam pasukan bukan sahaja terhad kepada melihat tugasan dalam senarai orang seperti melihat tugasan divisualisasikan dengan cara yang berbeza.
- Di atas secara lalai, kami berada dalam paparan senarai tetapi kami juga boleh mengklik pada paparan papan. Saya melihat papan dengan kad yang mewakili semua tugas kami yang berbeza yang saya nyatakan.
Bagaimana untuk membuat baldi?
- Di bahagian atas, pilih papan dan klik Tambah baldi baharu.
- Baldi pertama adalah untuk pembukaan kedai dan tambah baldi lain untuk kakitangan.
- Paparan papan dengan cepat menarik kad ke dalam baldi yang berbeza ini. Contohnya, kad yang menyatakan pengambilan kakitangan perkhidmatan dan itu adalah item kerja yang berkaitan dengan perjawatan jadi saya akan menyeretnya ke dalam perjawatan.
Carta
- Kami telah melihat paparan papan. Mari klik pada carta untuk melihat perkara yang boleh kami lakukan.
- Saya melihat banyak analisis yang berkaitan dengan pasukan saya. Saya dapat melihat bahawa pasukan atau kumpulan kami mempunyai 3 tugasan yang tinggal dan baldi yang mereka duduki dan keutamaan keseluruhan merentas semua tugasan saya.
- Salah satu kegemaran saya ialah, saya dapat melihat berapa banyak tugasan yang diberikan kepada setiap ahli sekarang. Sebagai pemilik perniagaan, saya mempunyai ramai kakitangan yang tidak mempunyai kerja pada masa ini dan mungkin perlu kembali dan menambah beberapa tugas lagi.
Jadual
- Akhir sekali, klik pada paparan jadual. Dalam paparan jadual, saya melihat paparan kalendar mengikut bulan. Apabila semua tugasan berbeza perlu dibayar, saya juga boleh bertukar-tukar antara paparan minggu atau kembali ke paparan bulan jadi ini hanyalah satu lagi cara anda boleh memvisualisasikan semua tugasan anda pada pasukan anda.
Itulah pandangan pantas tentang cara anda boleh mula memanfaatkan tugas Microsoft dalam pasukan.
Untuk maklumat lanjut, lawati tapak web Microsoft .
Sekarang saya ingin menyerahkannya kepada anda:
Strategi manakah daripada panduan hari ini yang akan anda cuba dahulu? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.
Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.
