Cara Mengurus Delegasi Mesyuarat Pasukan MS (2022)

Hari ini saya akan menunjukkan kepada anda cara mengurus delegasi mesyuarat pasukan Microsoft.

Apakah pengurusan delegasi?

• Anda boleh memberikan akses kepada pengguna lain untuk menjadualkan Mesyuarat Pasukan bagi pihak anda. Ini dipanggil pemberian akses perwakilan.
• Delegator (Eksekutif/Pengurus):
  • Mesti telah mengkonfigurasi profil mel mereka dalam Outlook. Jika lebih daripada satu akaun dikonfigurasikan dalam Outlook, akaun pewakil mesti ditetapkan sebagai lalai.
  • Hanya uruskan delegasi menggunakan PC Windows anda. Apl pasukan Microsoft mesti menyambung ke Outlook (melalui MAPI) untuk membaca tetapan perwakilan.
  • Kedua-dua pelanggan Outlook dan Pasukan mesti berjalan pada masa yang sama jika tidak, kebenaran perwakilan tidak akan disegerakkan dengan betul ke Pasukan.
  • Jika terdapat masalah dengan perwakilan menjadualkan Mesyuarat Pasukan bagi pihak eksekutif, adalah dinasihatkan agar eksekutif membuang perwakilan dan menambah semula perwakilan.
• Perwakilan:
  • Adalah disyorkan bahawa anda telah melog masuk ke Teams pada PC Windows anda pada masa yang sama anda diberikan akses perwakilan.

Bagaimana untuk menyediakan delegasi mesyuarat pasukan?

• Log masuk ke Outlook dan Pasukan pada PC
• Tukar Outlook kepada mod Dalam Talian . Untuk melakukan ini, Pergi ke Fail -> Tetapan Akaun -> Serlahkan nama dan klik Tukar -> Nyahtanda 'gunakan mod Pertukaran'. Tutup Outlook dan buka semula untuk perubahan berkuat kuasa.
• Dari Outlook, pergi ke Fail -> Tetapan Akaun -> Akses Perwakilan. Serlahkan pengguna yang ingin mempunyai akses perwakilan (atau tambahkan pengguna jika tidak disenaraikan).
• Klik pada Kebenaran, dan pilih akses " Editor " daripada senarai juntai bawah Kalendar.
• Klik OK untuk keluar.

• Selepas menambah perwakilan pada Outlook Delegator, log keluar dan kemudian log masuk semula ke Pasukan.
• Selain itu, perwakilan yang diberikan akses, harus log keluar dan log masuk semula ke dalam pasukan.
• Sila pastikan untuk mendayakan 'mod cache' dalam Outlook selepas perubahan ini pada PC Delegator.

Bagaimanakah cara saya berhenti menerima jemputan kalendar tinjauan daripada orang lain?

• Pastikan pandangan dan Pasukan berjalan pada masa yang sama
• Lancarkan "Outlook "
• Pergi ke " Fail "
• Pergi ke " Tetapan Akaun "
• Pilih " Delegate Access "
• Serlahkan pengguna yang anda ingin alih keluar akses perwakilan.
• Klik pada butang " Alih keluar ".

Bolehkah saya menjadualkan mesyuarat pasukan untuk orang lain?

Untuk menjadualkan mesyuarat, perwakilan perlu mengakses kalendar eksekutif (sekurang-kurangnya sebagai ' Editor ') untuk menjadualkan mesyuarat Pasukan.

• Jika anda adalah perwakilan, buka kalendar yang sesuai dalam Outlook
• Pilih tarikh dan masa yang anda mahu jadualkan Mesyuarat
• Klik pada ikon Mesyuarat Pasukan di bahagian atas bar mesyuarat untuk menjana persidangan.

Baca juga:

• Bagaimana untuk menjadualkan mesyuarat pasukan dari peti mel kongsi?
• Bagaimana untuk menggunakan bilik Breakout pada pasukan Microsoft?

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lawati tapak web Microsoft .

Ingin menambah baik pengalaman Microsoft Teams anda untuk produktiviti yang lebih baik? Semak petua dan petua yang dinyatakan di sini .

Sekarang saya ingin mendengar daripada anda:

Penemuan manakah daripada siaran hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.