Cara Mudah Untuk Melumpuhkan Sembang Dalam Mesyuarat Pasukan (2022)

Hari ini, saya ingin menunjukkan kepada anda cara anda boleh melumpuhkan sembang dalam mesyuarat pasukan . Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh melakukannya semasa mesyuarat sedang berjalan dan anda juga boleh mengkonfigurasinya sebelum mesyuarat bermula. Akhir sekali, tunjukkan kepada anda cara anda boleh menetapkannya supaya orang hanya boleh bersembang apabila anda berada dalam mesyuarat. Baiklah.

Hari ini saya membentangkan tentang faedah pekerja di Syarikat Kevin Cookie di sini. Jika saya mengklik pada sembang, nampaknya beberapa mesej sembang yang berbeza telah dihantar. Nampaknya sekumpulan orang mempunyai beberapa soalan dan maklum balas tetapi saya mahu semua orang menumpukan perhatian pada dek di sebelah kiri ini jadi saya fikir saya hanya akan mematikan sembang sama sekali. Kini, secara lalai, sembang didayakan dan semasa saya membuat pembentangan, sesiapa sahaja boleh masuk ke sini untuk bersembang.

Lumpuhkan sembang dalam mesyuarat pasukan

Jika saya ingin menukarnya, saya akan pergi ke bar atas dan klik pada lebih banyak pilihan (…) dan melihat pilihan untuk pilihan mesyuarat.

Jom klik ini. Ia akan membuka pilihan mesyuarat sekarang dan di bahagian paling bawah, kini terdapat pilihan baharu dan dikatakan benarkan sembang mesyuarat dan pada masa ini ia didayakan. Ini bermakna sesiapa sahaja boleh bersembang mesej semasa saya membuat pembentangan.

Sekarang, sekali lagi, saya mahu semua orang memberi perhatian kepada semua perkara hebat yang perlu saya katakan. Saya mahu ia lebih kepada komunikasi sehala. Jika saya mengklik pada senarai lungsur turun ini, saya boleh melumpuhkan sembang mesyuarat seterusnya. Jom klik pada Simpan.

Saya kini telah berjaya melumpuhkan sembang mesyuarat dan jika saya mengklik semula pada sembang di sini, saya melihat mesej yang memberitahu saya bahawa sembang telah dimatikan untuk mesyuarat ini dan tiada sesiapa yang boleh menghantar sebarang soalan lagi di sini.

Sebagai contoh, saya kini dalam pandangan Nestor dan dia membuka sembangnya. Dia boleh melihat slaid saya, tetapi jika dia cuba menaip apa-apa, dia melihat mesej ini di bawah yang memberitahunya bahawa sembang telah dimatikan untuk mesyuarat ini.

Sekarang, sebaik sahaja saya selesai melalui keseluruhan pembentangan, mungkin masuk akal untuk menghidupkan semula sembang. Sekarang, sama seperti saya mematikannya, saya boleh kembali ke tempat yang sama untuk menghidupkan semula sembang di sini.

Saya akan pergi ke kawalan mesyuarat di bahagian atas dan klik pada elipsis sekali lagi dan pilih pilihan mesyuarat dan di bawah yang tertera Benarkan sembang mesyuarat. Saya boleh klik pada ini dan saya boleh mendayakan semula sembang. Jom klik pada Simpan. Sekarang saya telah menghidupkan semula sembang mesyuarat di sini.

Dalam pandangan Nestor, dia melihat pemberitahuan yang memberitahunya bahawa sembang kini didayakan semula. Di sini, Nestor boleh turun dan dia boleh menghantar soalan sekarang bersama-sama dengan dapat melumpuhkan atau mendayakan sembang mesyuarat semasa mesyuarat sedang berlangsung.

Anda juga boleh menetapkan ini lebih awal daripada masa. Inilah kalendar saya. Saya melihat mesyuarat mengenai faedah pekerja. Saya boleh mengklik butiran mesyuarat dan di sini dalam butiran mesyuarat di bahagian atas, terdapat pilihan mesyuarat. Jom klik ini.

Ini membawa kami ke dalam pilihan mesyuarat dan di sini juga di bahagian paling bawah, kami melihat pilihan untuk membenarkan sembang mesyuarat. Lalai saya ditetapkan untuk membolehkan bermakna sesiapa sahaja yang menyertai boleh bersembang. Sekarang, saya juga boleh menetapkannya untuk melumpuhkan cara ini. Apabila orang menyertai mesyuarat, sembang akan dimatikan dari awal lagi. Dalam menu ini, terdapat juga pilihan ketiga dan ia dipanggil dalam mesyuarat sahaja.

Ini bermakna peserta hanya boleh bersembang jika mereka benar-benar berada dalam mesyuarat. Mari cuba hidupkan ini untuk melihat jenis impaknya di sini. Saya akan pilih dalam mesyuarat sahaja dan sekarang saya akan klik pada Simpan.

Saya kini berada di sini dalam pandangan Pattie dan saya melihat butiran mesyuarat di sini. Jika saya pergi dan klik pada sembang kerana saya berkata anda hanya boleh bersembang dalam mesyuarat. Di sini, anda akan melihat bahawa sembang dimatikan jadi Patti perlu menyertai mesyuarat sebelum dia boleh bersembang.

Patti kini telah menyertai mesyuarat dan anda akan melihat bahawa dia kini boleh bersembang di sini kerana dia kini dalam mesyuarat.

Seterusnya, saya ingin menunjukkan kepada anda cara anda boleh menyediakannya supaya orang hanya boleh bersembang apabila anda berada dalam mesyuarat. Pada pandangan saya, mari kita kembali ke butiran mesyuarat dan kemudian klik pada pilihan mesyuarat, kembali dalam pilihan mesyuarat. Sekali lagi, saya boleh mengesahkan bahawa hadirin saya hanya boleh bersembang apabila mereka berada dalam mesyuarat.

Tetapi seperti yang kita lihat dengan Patti, dia dapat menyertai mesyuarat dan kemudian dia boleh mula berbual. Sekarang, saya mahu berada dalam mesyuarat untuk sesiapa sahaja untuk berbual. Terdapat pilihan yang mengatakan siapa yang boleh memintas lobi?. Orang tidak boleh menyertai mesyuarat sehingga saya membenarkan mereka masuk. Jadi di sini, jika saya memilih saya sahaja, saya perlu benarkan orang masuk ke mesyuarat dan sebaik sahaja saya membenarkan mereka masuk, barulah mereka boleh mula bersembang.

Ini memberi saya kawalan sepenuhnya ke atas sembang dengan berkesan. Orang hanya boleh bersembang apabila saya hadir. Saya kini dalam mesyuarat dan belum ada orang lain yang menyertai di sini. Saya dapat melihat orang itu sedang menunggu di lobi memandangkan belum ada orang lain yang menyertai mesyuarat dan anda hanya boleh bersembang apabila anda berada dalam mesyuarat.

Belum ada sesiapa yang dapat menyumbang kepada sembang di sini. Jika saya mengklik pada peserta di sini, saya dapat melihat bahawa kedua-dua Nestor dan Patti sedang menunggu jadi izinkan saya meneruskan dan menerima semua orang ke dalam mesyuarat ini.

Kini kedua-dua Nestor dan Patti berada dalam mesyuarat itu. Saya berkata, mereka hanya boleh menaip semasa mereka berada dalam mesyuarat di sini. Sekarang, jika saya mengklik pada sembang, saya dapat melihat bahawa Nestor berkata, hey, terima kasih kerana membenarkan saya masuk.

Sebaik sahaja mesyuarat selesai, jika saya tidak mahu lagi orang boleh berbual, katakan saya akan pergi dan saya tidak mahu perbualan berterusan tanpa saya. Di sudut kanan atas di mana kita mempunyai butang cuti, saya boleh mengklik pada menu lungsur ini dan kemudian saya boleh mengklik pada tamat mesyuarat.

Ini akan menamatkan mesyuarat untuk semua orang. Sekali lagi, jika saya telah mengkonfigurasinya, jadi terdapat lobi dan saya perlu membenarkan orang masuk. Ini bermakna tiada sesiapa boleh berbual sebelum atau selepas mesyuarat dan saya perlu hadir untuk semua perbualan berlaku.

Untuk mengetahui tentang melumpuhkan sembang peribadi, semak tapak web Microsoft . Baiklah. Nah, begitulah cara anda boleh melumpuhkan sembang dalam mesyuarat pasukan.

Sekarang saya ingin mendengar daripada anda:

Strategi manakah daripada panduan hari ini yang akan anda cuba dahulu? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.