Mesyuarat Pasukan Rakaman | Panduan Langkah Demi Langkah (2022)

Panduan langkah demi langkah untuk merekod mesyuarat pasukan.

Jika anda ingin mempelajari rakaman pada pasukan Microsoft, anda akan menyukai panduan baharu ini.

Mari selami terus ke dalam penemuan kami.

1 Rakaman panggilan pasukan Microsoft: Penting

2 Bagaimana untuk mula merakam mesyuarat pasukan?

3 Siapa yang boleh memulakan atau menghentikan rakaman?

4 Menguruskan tamat tempoh rakaman mesyuarat

5 Main dan kongsi rakaman mesyuarat dalam Pasukan

5.1 Menyalurkan mesyuarat

5.2 Semua mesyuarat lain

5.3 Kongsi pautan ke rakaman mesyuarat dengan orang lain

6 Muat turun rakaman mesyuarat

7 Bagaimana untuk merakam mesyuarat pasukan pada mudah alih?

8 Bagaimana untuk memadamkan rakaman dalam pasukan Microsoft?

9 Bagaimana untuk memulihkan video anda yang dipadamkan?

10 Benarkan Rakaman untuk sembang 1:1

10.1 Bagaimana untuk mengakses dan menggunakan arahan ini?

11 Isu dengan rakaman mesyuarat

11.1 Isu 1: Butang rakaman Mesyuarat tiada

11.2 Isu 2: Pautan rakaman mesyuarat tidak kelihatan dalam tetingkap sembang

Rakaman panggilan pasukan Microsoft: Penting

Sebarang mesyuarat atau panggilan Pasukan boleh dirakam untuk tontonan masa hadapan. Rakaman itu menangkap aktiviti perkongsian audio, video dan skrin dan anda boleh berkongsinya dengan selamat di seluruh organisasi anda.

Rakaman akan tamat tempoh dan dipadamkan secara automatik selepas tempoh masa yang ditetapkan. Tempoh masa ia tersedia ditetapkan oleh pentadbir anda, tetapi anda boleh menukar tarikh tamat tempoh mana-mana rakaman tertentu. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat  Uruskan tamat tempoh rakaman mesyuarat .

Nota : Rakaman mesyuarat tidak akan menangkap papan putih, anotasi, nota kongsi dan juga tidak akan menyertakan video atau animasi yang dibenamkan dalam persembahan PowerPoint Live. Apabila anda melihat rakaman mesyuarat, anda akan melihat tidak lebih daripada empat strim video orang sekali gus.

Bagaimana untuk mula merakam mesyuarat pasukan?

• Mulakan atau sertai mesyuarat.
• Pergi ke kawalan mesyuarat dan pilih Lagi butang pilihan > Mulakan rakaman .

• Semua orang dalam mesyuarat dimaklumkan bahawa rakaman telah dimulakan.

• Pemberitahuan mesyuarat juga disiarkan ke sejarah sembang.
• Untuk menghentikan rakaman, pergi ke kawalan mesyuarat dan klik lebih banyak tindakan (…) > Hentikan rakaman.
• Rakaman kemudian diproses (yang mungkin mengambil sedikit masa) dan disimpan ke SharePoint jika ia adalah mesyuarat saluran atau OneDrive jika ia adalah jenis mesyuarat lain.
• Rakaman mesyuarat muncul dalam sembang mesyuarat atau perbualan saluran (jika anda bertemu dalam saluran).

Siapa yang boleh memulakan atau menghentikan rakaman?

Sesiapa sahaja yang memenuhi kriteria berikut boleh memulakan atau menghentikan rakaman, walaupun penganjur mesyuarat tidak hadir.

• Mempunyai salah satu lesen berikut: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium atau Business Essentials.
• Telah didayakan rakaman oleh pentadbir IT.
• Bukan tetamu atau dari organisasi lain.

Uruskan tamat tempoh rakaman mesyuarat

Tetapan pentadbir anda menentukan sama ada (dan bila) rakaman akan tamat tempoh. Jika rakaman anda mempunyai tarikh tamat tempoh, anda akan melihat mesej yang menunjukkan bahawa apabila rakaman muncul dalam sembang mesyuarat selepas mesyuarat tamat.

Buka anak tetingkap butiran untuk melihat atau menukar tarikh tamat tempoh.

Terdapat beberapa cara berbeza untuk ke sana:

• Klik pada rakaman untuk membukanya dalam penyemak imbas anda. Setelah halaman penyemak imbas dibuka, pilih   di bahagian atas sebelah kanan untuk membuka anak tetingkap butiran.
• Atau, pergi ke  Fail saya  dalam tapak OneDrive atau SharePoint anda dan lihat sebagai senarai. Tetikus ke atas rakaman yang dimaksudkan, pilih  Tunjukkan tindakan  (tiga titik menegak di sebelah kanan nama fail), dan kemudian pilih  Butiran .

Apabila anak tetingkap butiran dibuka, cari  Tarikh tamat tempoh . Di sinilah anda akan melihat tarikh yang ditetapkan pada masa ini.

Buka menu lungsur untuk melihat pilihan anda untuk menukar tarikh. Panjangkan ketersediaan rakaman untuk beberapa hari tertentu atau pilih tarikh tertentu pada kalendar. Anda juga boleh memilih  Tiada tamat tempoh  jika anda tidak mahu ia dipadamkan.

Jika anda ingin mengedit tarikh tamat tempoh dalam pemain, klik ikon  i  di bahagian atas sebelah kanan.

Nota:

• Mesej yang menunjukkan bahawa rakaman anda akan tamat tempoh akan berterusan pada rakaman dalam sembang walaupun anda mengalih keluar tarikh tamat tempoh. Tetapi jangan risau—jika anda telah memilih Tiada tamat tempoh, ia tidak akan tamat tempoh.
• Pemilik rakaman akan mendapat e-mel apabila ia tamat tempoh. Pada ketika itu, mereka akan mempunyai sehingga 90 hari untuk memulihkannya daripada tong kitar semula. Setelah dipulihkan, rakaman tidak lagi akan tamat tempoh secara automatik.
• Menonton rakaman tidak akan menjejaskan tarikh tamat tempoh.

Main dan kongsi rakaman mesyuarat dalam Pasukan

Rakaman akan tersedia selepas mesyuarat dijadualkan berakhir (jadi tidak semestinya apabila ia benar-benar tamat). 

Jika anda adalah sebahagian daripada mesyuarat yang dijadualkan, pergi ke  tab Butiran  acara mesyuarat dalam kalendar anda dan pilih rakaman. Jika ia adalah mesyuarat saluran, pergi ke perbualan saluran dan pilih rakaman.

Anda juga boleh memilih  Lagi tindakan   pada rakaman mesyuarat dan pilih  Buka dalam OneDrive  jika ia adalah mesyuarat sembang atau  Buka dalam SharePoint  jika ia adalah mesyuarat saluran.

Mesyuarat saluran

Untuk mesyuarat saluran, rakaman akan disimpan dalam  folder  Rakaman  dalam tab Fail  untuk saluran.

Tab  Fail  menyimpan semua fail dalam tapak SharePoint dan pustaka dokumen untuk saluran. Setiap orang yang menjadi sebahagian daripada saluran akan mendapat kebenaran untuk mengedit dan melihat rakaman.

Semua mesyuarat lain 

Untuk mesyuarat bukan saluran, rakaman akan disimpan dalam  folder Rakaman  dalam direktori OneDrive orang yang memulakan rakaman.

Kongsi pautan ke rakaman mesyuarat dengan orang lain

Jika anda merakam atau menganjurkan mesyuarat, anda boleh berkongsi rakaman dengan orang yang tidak dijemput ke mesyuarat itu—dengan hanya berkongsinya seperti anda akan berkongsi sebarang fail lain. Cuma cari fail dalam OneDrive atau SharePoint dan kongsikannya secara terus dengan orang atau salin pautan dan kongsikannya mengikut cara yang anda suka.

Jika anda bukan orang yang merakam atau menganjurkan mesyuarat itu, anda masih boleh berkongsi rakaman dengan orang yang tidak dijemput ke mesyuarat itu. Walau bagaimanapun, penganjur mesyuarat atau perakam mesyuarat perlu meluluskan tindakan perkongsian anda sebelum orang lain mendapat akses.

Muat turun rakaman mesyuarat

Hanya orang yang memulakan rakaman dan penganjur mesyuarat boleh memuat turun rakaman. Pergi  ke sini  untuk mengetahui lebih lanjut mengenai memuat turun fail atau folder daripada OneDrive atau SharePoint.

Bagaimana untuk merakam mesyuarat pasukan pada mudah alih?

• Anda boleh memulakan, menghentikan dan melihat rakaman mesyuarat dalam apl mudah alih Teams.
• Untuk mula merakam, pergi ke kawalan mesyuarat dan pilih Lagi butang pilihan > Mulakan rakaman.
• Semua orang dalam mesyuarat akan dimaklumkan bahawa rakaman telah dimulakan.
• Untuk menghentikan rakaman, pergi ke kawalan mesyuarat dan pilih Lagi butang pilihan > Hentikan rakaman.
• Rakaman akan diproses (yang mungkin mengambil sedikit masa) dan disimpan ke Microsoft Stream, dan kemudian ia akan sedia untuk dimainkan.
• Orang yang memulakan rakaman akan menerima e-mel daripada Microsoft Stream apabila rakaman tersedia. Ia juga akan dipaparkan dalam sembang mesyuarat atau dalam saluran jika anda bertemu dalam saluran.

Bagaimana untuk memadamkan rakaman dalam pasukan Microsoft?

Pemilik rakaman (sama ada orang yang memulakan rakaman atau mana-mana pemilik tambahan yang dinamakan oleh orang itu) ialah satu-satunya orang yang boleh memadamkan rakaman.

Untuk memadamkan rakaman mesyuarat dalam OneDrive untuk mesyuarat bukan saluran:

Anda boleh memadamkan fail atau foto tertentu pada Microsoft OneDrive, atau anda boleh memadam keseluruhan folder dan semua item di dalamnya. Jika anda perlu, anda mungkin boleh memulihkan fail yang dipadamkan daripada tong kitar semula OneDrive.

• Pergi ke tapak web OneDrive . Anda mungkin perlu log masuk dengan akaun Microsoft anda, atau akaun kerja atau sekolah anda.
• Pilih fail atau folder yang ingin anda padamkan dengan menunjuk pada setiap item dan mengklik kotak semak bulatan yang muncul. (Imej kiri di bawah menunjukkan item dalam paparan Senarai, imej kanan menunjukkan item dalam paparan Jubin atau Foto.)

• Untuk memilih semua fail dalam folder, klik bulatan di sebelah kiri baris pengepala atau tekan CTRL + A pada papan kekunci anda. (Anda juga boleh memilih beberapa fail serentak dengan memilih satu fail, menatal ke bawah senarai, kemudian tahan kekunci Shift sambil mengklik kiri item terakhir yang anda mahu pilih.)

• Pada bar di bahagian atas halaman, pilih Padam . (Anda juga boleh klik kanan fail atau folder yang dipilih dan pilih Padam .)
• Jika anda tidak melihat ikon Padam dalam bar navigasi atas , atau apabila anda mengklik kanan item yang dipilih, anda mungkin tidak mempunyai kebenaran untuk memadamkan fail atau folder tersebut.

Untuk memadamkan rakaman mesyuarat dalam SharePoint untuk mesyuarat saluran:

Anda boleh memadamkan fail, folder atau pautan dalam pustaka dokumen SharePoint anda yang anda tidak perlukan lagi, seperti kandungan lama atau folder usang.

• Dalam SharePoint, buka pustaka dokumen dan tuding pada item yang ingin anda padamkan dan pilih tanda semak.

• Untuk memadamkan berbilang item, ulangi langkah ini. Anda boleh memadam seberapa banyak item yang anda mahu.

• Pada bar Pautan Teratas, pilih Padam
• Dalam dialog Padam, untuk mengalih keluar item, pilih Padam.
• Kotak status muncul di bahagian atas pustaka dokumen yang memberitahu anda bahawa item itu telah dipadamkan.

Jika organisasi anda masih menggunakan Strim untuk merakam mesyuarat , ikut arahan ini.

• Dalam Pasukan, pergi ke rakaman mesyuarat dalam sejarah sembang dan klik lebih banyak pilihan (…) > Buka dalam Microsoft Stream.
• Dalam portal Microsoft Stream, di bawah video, klik pada pilihan (…) > Padam.

Bagaimana untuk memulihkan video anda yang dipadamkan?

Jika anda secara tidak sengaja memadamkan fail atau folder dalam OneDrive, anda mungkin boleh memulihkannya kemudian daripada tong kitar semula OneDrive.

Pergi ke tapak web OneDrive , dan log masuk dengan sama ada akaun Microsoft anda atau akaun kerja atau sekolah anda.
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Tong kitar semula .

• Pilih fail atau folder yang ingin anda pulihkan dengan menuding pada setiap item dan mengklik kotak semak bulatan yang muncul, kemudian klik Pulihkan .

Petua:  Jika anda menggunakan OneDrive dengan akaun peribadi anda, anda boleh memilih Pulihkan semua item untuk memulihkan segala-galanya dalam tong kitar semula anda. Pilihan ini tidak tersedia di OneDrive tempat kerja atau sekolah anda. Fail yang dipadamkan daripada Bilik Kebal Peribadi anda hanya akan dipaparkan dalam tong kitar semula anda jika Bilik Kebal Peribadi anda dibuka kuncinya sebelum anda menyemak tong kitar semula. Anda boleh menggunakan perintah Tunjukkan item Bilik Kebal Peribadi dalam tong kitar semula untuk membuka kunci Bilik Kebal Peribadi dan melihat item tersebut.

Nota: 

• Jika anda log masuk ke OneDrive dengan akaun Microsoft, item dalam tong kitar semula dipadamkan secara automatik 30 hari selepas ia diletakkan di sana.
• Jika anda log masuk dengan akaun kerja atau sekolah, item dalam tong kitar semula dipadamkan secara automatik selepas 93 hari, melainkan pentadbir telah menukar tetapan. Lihat maklumat lanjut tentang berapa lama item yang dipadam disimpan  untuk akaun kerja atau sekolah.

Untuk memulihkan item yang dipadamkan daripada Sharepoint:

Apabila anda memadamkan item daripada pustaka dokumen atau senarai dalam Microsoft Teams atau SharePoint, item tersebut tidak dialih keluar serta-merta. Item yang dipadam masuk ke dalam tong kitar semula tapak SharePoint untuk satu tempoh masa atau sehingga ia dikosongkan daripada tong kitar semula . Tong kitar semula tapak SharePoint tidak sama dengan tong kitar semula Windows yang anda lihat pada desktop anda.

Semasa item berada dalam tong kitar semula tapak, anda boleh memulihkan item yang anda padamkan ke lokasi asalnya. Jika anda menggunakan SharePoint dalam Microsoft 365, anda juga boleh melihat dan memulihkan item yang telah dipadamkan oleh orang lain, selagi anda mempunyai kebenaran mengedit.

• Pergi ke tapak SharePoint tempat item dipadamkan. (Dalam Microsoft Teams, daripada  tab Fail  di bahagian atas saluran anda, pilih  Lagi  >  Buka dalam SharePoint .)
• Dalam navigasi bar Pelancaran Pantas di bahagian bawah sebelah kiri skrin, klik Tong kitar semula .

Jika anda tidak melihat tong kitar semula pada bar Pelancaran Pantas, ikut langkah berikut:

• Klik Tetapan dan kemudian klik Kandungan tapak.
• Tong kitar semula berada di bahagian atas sebelah kanan halaman Kandungan Tapak.

Pada halaman Tong kitar semula, klik kotak di sebelah kiri item atau fail yang ingin anda pulihkan.

Klik Pulihkan .

Jika anda tidak melihat item yang anda cari dan ia telah dipadamkan baru-baru ini, pentadbir koleksi tapak mungkin boleh memulihkannya daripada tong kitar semula koleksi tapak. Jika anda pentadbir koleksi tapak, lihat Pulihkan item yang dipadam daripada tong kitar semula koleksi tapak . Apabila item dipulihkan, ia dipulihkan ke lokasi yang sama yang telah dipadamkan. 

Item yang dipadam disimpan dalam tong kitar semula untuk tempoh masa tertentu. Untuk SharePoint, masa pengekalan ialah 93 hari. Ia bermula apabila anda memadamkan item dari lokasi asalnya. Apabila anda memadamkan item daripada tong kitar semula tapak, ia masuk ke dalam tong kitar semula koleksi tapak . Ia kekal di sana selama baki 93 hari, dan kemudian dipadamkan secara kekal.

Anda boleh memulihkan senarai, item senarai, pustaka, fail atau versi fail ke lokasi asalnya, selagi anda belum memadamkan induknya. Sebagai contoh, anda tidak boleh memulihkan versi fail jika fail itu sendiri telah dipadamkan. Ini kerana apabila anda memadamkan fail, anda memadamkan semua versi fail tersebut. Begitu juga, anda tidak boleh memulihkan fail jika pustaka yang dimilikinya telah dipadamkan. Anda mesti memulihkan perpustakaan dahulu dan kemudian memulihkan fail ke perpustakaan.

Apabila anda memulihkan pustaka, semua fail yang mengandungi pustaka juga dipulihkan. Selain itu, apabila anda memulihkan item yang asalnya terletak dalam folder yang dipadam, folder itu dicipta semula di lokasi asalnya dan item itu dipulihkan dalam folder. Namun, keseluruhan kandungan folder tidak dipulihkan.

Benarkan Rakaman untuk sembang 1:1

Rakaman panggilan dikawal oleh atribut Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording yang perlu ditetapkan kepada TRUE untuk membenarkan rakaman 1:1.

Untuk mendayakan Rakaman Awan untuk sembang 1:1 pada dasar Global jalankan cmdlet berikut:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true

Untuk mengesahkan Rakaman Awan untuk sembang 1:1 pada dasar Global jalankan cmdlet berikut:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Pilih AllowCloudRecordingForCalls

Untuk melumpuhkan Rakaman Awan untuk sembang 1:1 pada dasar Global jalankan cmdlet berikut:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false

Untuk mengesahkan Rakaman Awan untuk sembang 1:1 pada dasar Global jalankan cmdlet berikut:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Pilih AllowCloudRecordingForCalls

Bagaimana untuk mengakses dan menggunakan arahan ini?

Sambung ke modul Skype for Business Online dan selepas anda memasukkan kata laluan anda untuk menyambung, anda kini akan mempunyai akses kepada semua arahan dan banyak item lain dengan Pasukan.

Isu dengan rakaman mesyuarat

Anda mengalami salah satu daripada isu berikut dalam Microsoft Teams:

• Butang rakaman mesyuarat tiada.
• Pautan rakaman mesyuarat tidak disertakan atau kelihatan dalam tetingkap sembang.

Isu 1: Butang rakaman Mesyuarat tiada

• Keluar dan sertai semula mesyuarat itu. Ini mungkin memulihkan fungsi rakaman.
• Gunakan  klien web Pasukan  untuk menyertai dan merekodkan mesyuarat.
• Pastikan anda cuba merakam mesyuarat, dan bukannya panggilan 1:1. Rakaman panggilan dikawal oleh  AllowCloudRecordingForCalls parameter dasar panggilan Pasukan.

Cuba lagi untuk merakam mesyuarat. Jika isu itu masih tidak diselesaikan, minta pentadbir anda membuka tiket sokongan dengan Microsoft.

Isu 2: Pautan rakaman mesyuarat tidak kelihatan dalam tetingkap sembang

Dalam sesi sembang volum tinggi, isu yang diketahui menghalang pautan rakaman mesyuarat daripada muncul untuk satu atau lebih pengguna. Cuba tatal ke atas ke bahagian atas tetingkap sembang dan kemudian tatal kembali ke bahagian bawah. Tindakan ini mungkin mencetuskan acara perkhidmatan sembang dan memulihkan pautan rakaman mesyuarat.

Jika pautan rakaman mesyuarat masih tidak kelihatan, gunakan salah satu daripada kaedah berikut untuk mencari rakaman, bergantung pada lokasi storan anda. Lokasi disediakan dalam laporan diagnostik.

Untuk mesyuarat bukan saluran, rakaman disimpan dalam   folder  Rakaman di bawah Fail saya .

Contoh: Merakam OneDrive for Business pengguna >/Fail saya/Rakaman

Untuk mesyuarat saluran, rakaman disimpan dalam pustaka dokumentasi tapak Pasukan dalam folder Rakaman dalam SharePoint. Untuk mencari pautan rakaman dalam saluran Pasukan, pilih Fail > Rakaman > Buka dalam SharePoint.

Contoh dalam Pasukan: /Fail/Rakaman

Pentadbir juga boleh mencari pautan rakaman untuk pengguna terus dalam SharePoint daripada   folder  Rakaman di bawah Dokumen .

Contoh dalam SharePoint: SharePoint/Documents/Nama Saluran >/Rakaman

Jadi begitulah cara rakaman mesyuarat pasukan berfungsi.

Dapatan manakah daripada laporan hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda jadi teruskan dan tinggalkan ulasan di bawah.