Microsoft Teams Add-in untuk Outlook: Cara Muat Turun dan Pasang

Jika anda ingin menggabungkan Microsoft Teams dengan klien e-mel Outlook anda, anda boleh melakukannya dengan mudah dengan tambahan Microsoft Teams yang berdedikasi . Tetapi ramai pengguna tidak mengetahui alat ini dan tidak tahu cara menggunakannya. Dalam panduan ini, kami akan menyediakan panduan langkah demi langkah terperinci untuk memuat turun dan memasangnya pada komputer riba atau PC Windows anda serta memberitahu anda semua yang anda perlu tahu mengenainya.

Dengan lebih ramai orang berbanding sebelum ini bekerja dari rumah dan persekolahan di rumah pada masa ini, populariti persidangan video dalam talian dan alat kerjasama seperti Microsoft Teams tidak pernah menjadi lebih hebat.

Pasukan telah menambah kira-kira 12 juta pengguna dalam tempoh tiga minggu lepas sahaja dan walaupun dilancarkan tahun lepas, ia sudah menjadi alat utama untuk berpuluh juta orang di seluruh dunia.

Sebagai salah satu program utama Microsoft, Teams telah dibina untuk saling beroperasi dengan banyak alatan perisian utama mereka yang lain. Ini termasuk suite program Office 365 mereka dan beberapa klien e-mel yang berbeza. Yang paling ketara ialah Outlook, e-mel utama Microsoft dan alat mel web.

Sebagai sebahagian daripada penyepaduan ini, Microsoft telah membangunkan tambahan khusus untuk digunakan dengan Outlook. Ia adalah ciri yang sangat berguna tetapi tidak diketahui oleh ramai pengguna Microsoft Teams.

Dalam panduan ini, kami akan menerangkan faedah tambahan Teams untuk Outlook dan juga memberikan arahan terperinci tentang cara memuat turun dan memasang alat yang sangat berguna ini.

Apakah itu tambahan Microsoft Teams untuk Outlook

Tambahan Microsoft Teams untuk Outlook ialah alat penyepaduan yang sangat berguna untuk pengguna kedua-dua program. Tujuan utamanya adalah untuk membenarkan pengguna menjadualkan Mesyuarat Pasukan terus daripada Outlook daripada perlu membuka kedua-dua program pada masa yang sama.

Alat tambah tersedia untuk pengguna Windows, Mac, web dan mudah alih tetapi dalam panduan ini, kami akan memfokuskan pada pengguna Windows.

Sebaik sahaja anda telah memasang tambahan Microsoft Teams untuk Outlook, ikon baharu akan muncul dalam reben di bahagian atas halaman Outlook. Ia akan menunjukkan logo Microsoft Teams dan akan bertajuk New Teams Meeting.

Mengklik pada ikon akan membuka halaman yang membolehkan anda melakukan semua yang diperlukan untuk menyediakan mesyuarat Microsoft Teams baharu dengan rakan sekerja. Anda kemudiannya boleh berkongsi maklumat tentang perkara ini melalui Outlook.

Bagaimana untuk mendapatkan tambahan untuk Pasukan dalam Outlook?

Sebelum anda cuba memuat turun dan tambah masuk Microsoft Teams untuk Outlook, harap maklum bahawa hanya versi Office 365 dan Exchange yang lebih terkini membenarkan pemasangan alat tambah. Untuk menggunakan alat tambah ini, anda perlu menjalankan salah satu daripada versi berikut:

• Pejabat 2013
• Pejabat 2016
• Pertukaran 2013
• Pertukaran 2016

Jika anda menjalankan Windows 11 atau Windows 10 baharu, anda sepatutnya tiada masalah. Proses asas untuk memuat turun tambahan Microsoft Teams untuk Outlook adalah proses yang sangat mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah ikuti beberapa langkah mudah ini:

1. Dalam Outlook, klik pada Laman Utama
2. Klik pada Dapatkan Add-in
3. Ini akan membuka tetingkap yang membolehkan anda mencari tambahan. Klik pada tab Semua dan kemudian masukkan Pasukan Microsoft ke dalam kotak Carian.
4. Togol suis di sebelah kanan penyenaraian untuk tambahan Microsoft Teams kepada Hidup .

Setelah anda melakukan ini, anda perlu menyemak sama ada add-in telah berjaya dimuat turun. Untuk melakukan ini, hanya:

1. Klik pada Fail
2. Pilih Urus tambah masuk (disenaraikan sebagai Urus Apl dalam beberapa versi perisian).

Add-in pasukan untuk Outlook tiada?

Jika tambahan Microsoft Teams untuk Outlook tidak disenaraikan atau anda menghadapi sebarang masalah lain memuat turunnya, terdapat beberapa kemungkinan penyelesaian yang anda boleh cuba untuk menyelesaikan isu tersebut.

1. Semak untuk memastikan bahawa anda mempunyai kebenaran Pentadbir pada komputer riba atau PC Windows anda sebelum anda cuba memasang tambahan Microsoft Teams untuk Outlook.
2. Jika anda sudah mempunyai ini, cuba gunakan O utlook sebagai pengguna biasa , bukan sebagai Pentadbir untuk melihat sama ada ini membantu.
3. Tutup apl Microsoft Teams dan kemudian mulakannya semula. Ini akan membantu untuk memastikan bahawa sebarang isu dengan Pasukan tidak menghalang anda daripada memuat turun tambahan Outlook.
4. Log keluar daripada Microsoft Teams dan log masuk semula untuk memastikan akaun anda dibuka dan didayakan dengan betul.
5. Semak sama ada anda menjalankan versi terkini Outlook . Jika anda tidak terkini dengan versi terbaharu dan pastikan semua kemas kini dimuat turun dan dipasang.
6. Tutup klien atau apl desktop Outlook dan mulakannya semula. Ini memastikan tiada masalah dengan Outlook menghalang anda daripada memuat turun tambahan Microsoft Teams.
7. Semak nama akaun pengguna Outlook anda untuk sebarang ruang . Menurut Microsoft, ini adalah isu yang diketahui dan boleh menghalang muat turun tambahan. Mereka berharap dapat memperbaikinya tidak lama lagi tetapi pada masa penulisan, ia masih belum dapat diselesaikan.
8. Pastikan anda pasti menjalankan Office 201 3 atau Office 2016 . Jika tidak, anda tidak akan dapat memasang alat tambah Microsoft Teams. Jika anda tidak pasti, anda boleh menyemak versi Office yang anda jalankan dengan membuka mana-mana aplikasinya dan kemudian mengklik pada  Fail diikuti dengan Akaun . Ini akan menyenaraikan semua maklumat produk di sebelah kanan termasuk versi Office yang anda jalankan. Jika anda tidak menjalankan salah satu produk yang disenaraikan di atas, anda perlu menaik taraf sebelum anda boleh menggunakan tambahan Microsoft Teams untuk Outlook.

Keperluan Pengesahan

Untuk menggunakan tambahan Mesyuarat Pasukan untuk Outlook, anda perlu log masuk ke Pasukan menggunakan Pengesahan Moden. Ini adalah istilah yang lebih suka digunakan oleh Microsoft untuk apa yang kebanyakan program lain panggil pengesahan berbilang faktor.

Kaedah pengesahan moden boleh berbeza-beza bergantung pada versi Office yang anda gunakan. Biasanya, anda akan diminta untuk mengakui pemberitahuan teks, panggilan atau aplikasi selain memasukkan kata laluan anda.

Jika anda belum menggunakan kaedah ini untuk log masuk, anda masih boleh menggunakan Microsoft Teams tetapi tidak akan dapat menjadualkan mesyuarat dalam talian Teams melalui tambahan Outlook.

Untuk mendayakan tambahan Microsoft Teams Meeting untuk Outlook, anda perlu sama ada:

• Konfigurasikan pengesahan moden; atau
• Log keluar daripada akaun anda dan log masuk semula menggunakan pengesahan berbilang faktor.

Dayakan tetapan mesyuarat peribadi

Selain mendayakan pengesahan moden, anda juga perlu menukar tetapan Microsoft Teams untuk membolehkan anda menjadualkan mesyuarat peribadi.

Anda perlu melawati pusat pentadbir Pasukan Microsoft untuk tambahan untuk melakukan ini. Ia adalah satu proses yang mudah:

1. Pergi ke Mesyuarat
2. Klik pada Dasar Mesyuarat
3. Dalam bahagian Umum , togol butang Benarkan penjadualan mesyuarat peribadi kepada Hidup .

Simpan tetapan ini dan kemudian anda sepatutnya boleh menggunakan tambahan Pasukan untuk Outlook untuk menjadualkan mesyuarat peribadi.

Beberapa pertimbangan

Walaupun tambahan Microsoft Teams untuk Outlook adalah ciri yang sangat berguna untuk kebanyakan pengguna, adalah penting untuk diingat bahawa terdapat beberapa pengehadan untuk penggunaannya.

Pertama, Microsoft Teams ialah program muda dan tambahan Outlook adalah lebih terkini. Akibatnya, ia masih membina kefungsian dan belum sempurna lagi.

Pengguna juga harus sedar bahawa tambahan Pasukan untuk Outlook membolehkan pengguna menjadualkan mesyuarat peribadi. Ia tidak dapat menjadualkan mesyuarat dalam saluran. Mesyuarat saluran perlu dijadualkan dalam apl Pasukan itu sendiri.

Anda juga tidak boleh menggunakan alat tambah untuk menjadualkan acara langsung. Ini juga perlu dijadualkan dalam apl Pasukan pada masa ini.

Microsoft juga memberi amaran bahawa add-in Outlook tidak akan berfungsi jika Proksi Pengesahan berada dalam laluan rangkaian PC pengguna dan Perkhidmatan Pasukan.

Ringkasan

Populariti Microsoft Teams berkembang pesat dan salah satu tarikan besarnya ialah cara ia boleh disepadukan ke dalam program perisian Microsoft popular yang lain.

Tambahan Microsoft Teams khusus untuk Outlook membolehkan anda menjadualkan mesyuarat Pasukan peribadi secara terus melalui apl Outlook. Ia adalah ciri yang sangat berguna tetapi ia memerlukan anda memuat turun sedikit perisian tambahan.

Dalam panduan ini, kami telah menerangkan cara memuat turun dan memasang tambahan Microsoft Teams untuk Outlook dan menawarkan anda beberapa petua tentang cara membetulkan muat turun jika anda menghadapi sebarang masalah.

Kami juga telah memberitahu anda lebih lanjut tentang tambahan Microsoft Teams untuk Outlook, perkara yang boleh dilakukan dan halangan yang anda perlu hadapi untuk menggunakannya.

Adakah anda telah memuat turun tambahan Microsoft Teams untuk Outlook? Adakah anda menghadapi sebarang masalah? Jika ya, bagaimana anda menyelesaikannya? Adakah anda mempunyai sebarang petua atau nasihat untuk pembaca kami yang belum kami bincangkan dalam panduan ini?

Jika anda ada, kami ingin mendengar daripada anda, jadi sila tinggalkan fikiran dan petua anda dalam kotak komen di bawah.