Microsoft Teams: berbual dengan pengguna luar tanpa menambah sebagai tetamu

Microsoft Teams membenarkan pengguna bersembang satu-satu dengan ahli pasukan, atau bersembang dengan berbilang ahli dalam kumpulan atau melalui saluran. Tidak kira cara anda bersembang dengan seseorang, orang yang boleh anda ajak bercakap sentiasa terhad kepada mereka dalam organisasi anda.

Microsoft Teams mempunyai dua kaedah berbeza untuk membenarkan pengguna memasukkan orang luar dalam satu pasukan; akses tetamu dan akses luaran. Kedua-dua mod ini perlu didayakan daripada pusat pentadbir Pasukan Microsoft oleh pentadbir atau pemilik pasukan. 

Microsoft Teams: berbual dengan pengguna luar tanpa menambah sebagai tetamu

Microsoft Teams: Berbual dengan pengguna luar

Pengguna luaran ditakrifkan sebagai pengguna yang mempunyai alamat e-mel pada domain yang berbeza daripada yang dikonfigurasikan oleh Microsoft Teams. 

Contohnya, jika organisasi anda mempunyai e-mel yang dikonfigurasikan pada domain myteamsdomain.com, maka hanya pengguna yang mempunyai e-mel pada domain ini boleh ditambahkan pada pasukan. Semua e-mel selain daripada domain yang satu ini dianggap sebagai domain 'luaran' dan pengguna yang mempunyai e-mel pada domain luaran ini adalah pengguna luaran.

Dayakan Akses Luaran dalam Microsoft Teams

Untuk mendayakan akses luaran dalam Microsoft Teams, anda perlu;

  • Akses kepada akaun pentadbir pasukan
  • Nama domain yang anda ingin tambah pengguna

Kami akan menambah 'gmail.com' yang membolehkan kami menambah sesiapa sahaja yang mempunyai e-mel Gmail sebagai pengguna luaran ke Microsoft Teams.

  1. Lawati pusat pentadbir Microsoft Teams .
  2. Dalam lajur di sebelah kiri, pergi ke Tetapan seluruh Org>Akses Luaran.
  3. Klik 'Tambah domain'.
  4. Masukkan domain yang ingin anda tambahkan.
  5. Klik Selesai.

Microsoft Teams: berbual dengan pengguna luar tanpa menambah sebagai tetamu

Tambah pengguna luaran

Anda kini bersedia untuk menambah pengguna luaran pada Microsoft Teams. Jika anda mempunyai apl Microsoft Teams terbuka pada desktop anda, adalah idea yang baik untuk berhenti dan melancarkannya semula.

  1. Buka Microsoft Teams.
  2. Pergi ke tab Sembang.
  3. Klik butang perbualan baharu.
  4. Masukkan e-mel untuk pengguna yang ingin anda sembang.
  5. Pilih 'Cari secara luaran'. 
  6. Hantar mesej.

Nota: Pengguna mesti mendaftar untuk Microsoft Teams. Mereka boleh mendaftar untuk akaun percuma tetapi mereka mesti mempunyai akaun Microsoft Teams untuk bersembang dengan anda. Menghantar mesej akan menghantar jemputan kepada pengguna untuk bersembang dengan anda.

Microsoft Teams: berbual dengan pengguna luar tanpa menambah sebagai tetamu

Microsoft Teams: Pengguna luaran lwn pengguna Tetamu

Pengguna luaran mempunyai lebih sedikit akses kepada pasukan Microsoft Teams anda berbanding pengguna tetamu.

Pengguna tetamu boleh;

  • Sertai mesyuarat
  • Lihat saluran dalam satu pasukan
  • Hantar mesej melalui saluran
  • Berkomunikasi dengan ahli pasukan yang lain

Pengguna luar boleh;

  • Hanya bersembang dengan ahli pasukan Microsoft Teams yang telah menambahkan mereka
  • Hanya boleh mengambil bahagian dalam sembang satu-satu dengan pengguna
  • Tidak boleh menyertai mesyuarat atau melihat saluran pasukan

Kesimpulan

Akses luaran menawarkan ciri yang jauh lebih sedikit berbanding dengan akses Tetamu . Pentadbir mungkin membolehkannya membenarkan ahli pasukan bercakap dengan orang di luar organisasi dengan mudah. Pentadbir juga boleh memilih untuk mematikan ciri khusus ini dan jika mereka memilihnya, anda tidak boleh mengatasinya. Anda tidak akan dapat bercakap dengan pengguna luar semasa log masuk dengan akaun Microsoft Teams syarikat anda.



Leave a Comment

Cara menggunakan arahan Microsoft Teams

Cara menggunakan arahan Microsoft Teams

Microsoft Teams mempunyai banyak ciri dan setiap ciri mempunyai beberapa komponen. Ia adalah aplikasi yang kompleks dan kadangkala anda perlu menggali sedikit untuk membuat a

Cara mendayakan dan menggunakan penyepaduan Microsoft Teams

Cara mendayakan dan menggunakan penyepaduan Microsoft Teams

Microsoft Teams berfungsi dengan banyak aplikasi Microsoft 365 dan segelintir produk Microsoft lain yang biasanya tidak disertakan dalam suite produktiviti

Bagaimana untuk membatalkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Bagaimana untuk membatalkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Microsoft Teams membenarkan pengguna mengadakan mesyuarat ad-hoc dan ia membolehkan mereka menjadualkan mesyuarat dengan lebih awal. Mesyuarat yang dijadualkan dalam Microsoft Teams akan

Cara menggunakan bilik pecahan Google Meet

Cara menggunakan bilik pecahan Google Meet

Bilik pecahan ialah mesyuarat yang lebih kecil yang dibuat dalam mesyuarat. Konsepnya bukan novel; kedua-dua Pasukan Microsoft dan Google Meet mempunyai sokongan untuk ini

Bagaimanakah anda boleh merakam mesyuarat/panggilan Google Meet

Bagaimanakah anda boleh merakam mesyuarat/panggilan Google Meet

Dengan alatan mesyuarat dalam talian seperti Zoom dan Microsoft Teams, ciri rakaman adalah standard. Memang masuk akal bahawa Google Meet akan mempunyai sesuatu itu

Apakah had masa Google Meet untuk mesyuarat

Apakah had masa Google Meet untuk mesyuarat

Alat persidangan video tidak sama dengan alat panggilan video. Alat persidangan dibina untuk memenuhi keperluan. berbilang pengguna dalam satu mesyuarat dan jauh

Cara Memasang Microsoft Teams pada Windows 10

Cara Memasang Microsoft Teams pada Windows 10

Microsoft Teams telah menjadi salah satu apl utama untuk kerjasama dalam talian dengan lonjakan orang yang bekerja dari rumah. Bagi kebanyakan pengguna, menyediakan apl itu

Cara membuat teg kumpulan dalam Microsoft Teams

Cara membuat teg kumpulan dalam Microsoft Teams

Perbualan kumpulan dan utas sembang kumpulan adalah perkara biasa dalam aplikasi sembang biasa. Satu masalah dengan perbualan kumpulan ialah semua orang

Cara membezakan antara pemilik Microsoft Teams vs ahli

Cara membezakan antara pemilik Microsoft Teams vs ahli

Microsoft Teams dibina untuk bekerja untuk syarikat kecil dan besar. Untuk syarikat yang lebih besar, peranan boleh diberikan kepada pelbagai ahli pasukan supaya satu orang

Cara menjadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Cara menjadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams

Mesyuarat dirancang dan tidak dirancang. Untuk mesyuarat yang tidak dirancang, anda hanya boleh berharap semua orang bersedia dan memulakannya. Bagi mesyuarat yang dirancang,

Cara menghidupkan akses tetamu Microsoft Teams

Cara menghidupkan akses tetamu Microsoft Teams

Microsoft Teams membenarkan organisasi menambah semua pekerjanya kepada satu kumpulan kolektif yang dipanggil Teams. Pekerja kemudiannya boleh diasingkan mengikut jabatan atau

Microsoft Teams: Panduan pemasangan dan persediaan Mac

Microsoft Teams: Panduan pemasangan dan persediaan Mac

Microsoft Teams ialah produk Microsoft tetapi ia tidak mengehadkan pengguna kepada mana-mana platform tertentu. Ia mempunyai aplikasi web yang sangat berkebolehan yang membolehkan anda menggunakan kebanyakannya

Cara menggunakan templat Microsoft Teams

Cara menggunakan templat Microsoft Teams

Satu lesen Microsoft Teams membolehkan pengguna mencipta seberapa banyak pasukan yang mereka perlukan. Organisasi tidak perlu mencipta satu pasukan untuk semua orang.

Bagaimana untuk menyekat status Microsoft Teams Away

Bagaimana untuk menyekat status Microsoft Teams Away

Jika pengguna dilog masuk ke Microsoft Teams dan apl diminimumkan semasa mereka bekerja dalam apl lain, status pengguna akan berubah daripada Tersedia kepada

Cara membetulkan IM dan panggilan anda akan dihantar ke Microsoft Teams

Cara membetulkan IM dan panggilan anda akan dihantar ke Microsoft Teams

Skype mempunyai dua versi; versi kegunaan umum yang boleh dimuat turun dan dipasang oleh sesiapa sahaja daripada Gedung Microsoft dan Skype for Business. Skype untuk Perniagaan ialah

Cara menghantar jemputan Microsoft Teams

Cara menghantar jemputan Microsoft Teams

Microsoft Teams mempunyai pelbagai cara untuk menambah pengguna pada pasukan. Kebanyakan pemilik atau pentadbir pasukan akan menambahkan mereka melalui kumpulan Office 365 atau melalui ActiveDirectory.

Bagaimana untuk mematikan pemberitahuan Microsoft Teams

Bagaimana untuk mematikan pemberitahuan Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah rumah kepada banyak aktiviti; mesej sembang, panggilan video, fail kongsi, ahli baharu, pengumuman saluran dan banyak lagi. Untuk menguruskan semua ini,

Bagaimana untuk menyediakan mesyuarat Zum

Bagaimana untuk menyediakan mesyuarat Zum

Zum ialah alat yang digunakan untuk panggilan video jika anda cuba menyediakan bilik darjah. Ia menampilkan kedua-dua versi percuma dan versi berbayar/premium. Perkhidmatan mempunyai

Cara untuk mengakses tapak Microsoft Teams SharePoint untuk pasukan

Cara untuk mengakses tapak Microsoft Teams SharePoint untuk pasukan

Microsoft Teams adalah rumah kepada senarai panjang ciri dan fungsi. Ia boleh menyimpan fail yang dikongsi melalui saluran, merakam mesyuarat, ia boleh menjana

FIX: Sembang Tidak Akan Ditandai sebagai Dibaca dalam Microsoft Teams

FIX: Sembang Tidak Akan Ditandai sebagai Dibaca dalam Microsoft Teams

WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Pasukan Microsoft boleh berjalan di latar belakang. Apabila anda menerima mesej baharu, makluman desktop memberitahu anda bahawa anda mempunyai mesej baharu

Selesaikan Ralat Fail iTunes Library.itl dikunci dalam iTunes

Selesaikan Ralat Fail iTunes Library.itl dikunci dalam iTunes

Selesaikan ralat Apple iTunes yang mengatakan dia fail iTunes Library.itl dikunci, pada cakera terkunci, atau anda tidak mempunyai kebenaran menulis untuk fail ini.

Cipta Sudut Bulat Dengan Paint.NET

Cipta Sudut Bulat Dengan Paint.NET

Bagaimana untuk mencipta foto yang kelihatan moden dengan menambah sudut bulat dalam Paint.NET

iTunes: Cara Kocok atau Ulang Muzik

iTunes: Cara Kocok atau Ulang Muzik

Tidak tahu cara mengulang lagu atau senarai main dalam Apple iTunes? Kami juga tidak dapat pada mulanya. Berikut adalah beberapa arahan terperinci tentang cara ia dilakukan.

Semua Yang Anda Perlu Tahu Mengenai Padam WhatsApp untuk Saya

Semua Yang Anda Perlu Tahu Mengenai Padam WhatsApp untuk Saya

Adakah anda menggunakan Padam untuk saya di WhatsApp untuk memadam mesej daripada semua orang? Tidak risau! Baca ini untuk mengetahui buat asal Padam untuk saya di WhatsApp.

Lumpuhkan Pemberitahuan Popup AVG

Lumpuhkan Pemberitahuan Popup AVG

Cara untuk mematikan pemberitahuan AVG yang menjengkelkan yang muncul di penjuru kanan sebelah bawah skrin.

Bagaimana Untuk Memadam Akaun Instagram Anda

Bagaimana Untuk Memadam Akaun Instagram Anda

Apabila anda memutuskan bahawa anda telah selesai dengan akaun Instagram anda dan ingin menyingkirkannya. Berikut ialah panduan yang akan membantu anda memadamkan akaun Instagram anda buat sementara atau selama-lamanya.

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Untuk membetulkan ralat Pasukan CAA50021, pautkan peranti anda ke Azure dan kemas kini apl kepada versi terkini. Jika masalah berterusan, hubungi pentadbir anda.

Cara mengosongkan cache untuk menyelesaikan masalah pada Microsoft Teams

Cara mengosongkan cache untuk menyelesaikan masalah pada Microsoft Teams

Anda boleh menggunakan langkah ini untuk mengosongkan fail cache Microsoft Teams untuk menyelesaikan masalah dengan apl dan begini caranya.

Bagaimana untuk menukar gambar akaun pada Microsoft Teams

Bagaimana untuk menukar gambar akaun pada Microsoft Teams

Untuk MENUKAR GAMBAR PROFIL pada Microsoft Teams, buka apl, klik ikon akaun, klik Tukar foto profil dan pilih imej lain.

Microsoft Teams peribadi untuk pengguna rumah kini tersedia

Microsoft Teams peribadi untuk pengguna rumah kini tersedia

Microsoft melancarkan platform Pasukannya untuk kegunaan peribadi untuk berkomunikasi dan bekerjasama dengan keluarga dan rakan. Butiran di sini.