MS Teams Shifts: Semua Yang Anda Perlu Tahu (2022)

Hari ini saya akan menunjukkan kepada anda mengapa peralihan pasukan MS adalah ciri yang berguna untuk pengurusan jadual anda.

MS teams shifts ialah alat pengurusan jadual yang membantu anda membuat, mengemas kini dan mengurus jadual untuk pasukan anda. Memandangkan langkah-langkah penjarakan sosial, kita semua perlu membiasakan diri untuk bekerja secara berbeza. Mengetahui pusingan minggu anda dan masa perubahan boleh menjadi lebih rumit dan meminta bos anda menyedari anda tidak tersedia pada waktu tertentu.

1 Bagaimanakah ini akan menjadikan hidup anda lebih mudah?

2 Dayakan atau lumpuhkan anjakan pasukan MS dalam organisasi anda

3 Dayakan atau lumpuhkan anjakan pasukan MS untuk pengguna tertentu

4 Bermula dengan peralihan pasukan MS

5 pasukan MS bertukar pandangan

6 pasukan MS bertukar bahagian jadual

7 pasukan MS menukar jam masa

Jadual pertukaran 8 pasukan MS

9 anjakan pasukan MS mencipta

10 pasukan MS memberi syif

11 pasukan MS syif meminta masa rehat

12 pasukan MS mengalihkan penjadualan kumpulan

13 pasukan MS menyalin syif

14 pasukan MS syif berulang

15 pasukan MS menukar jadual eksport

16 pasukan MS menukar jadual import

17 pasukan MS menukar log audit

18 pasukan MS menukar pemberitahuan

19 pasukan MS beralih API

20 pasukan MS bertukar untuk pekerja barisan pertama

21 pasukan MS mengalih data

22 Soalan Lazim

Bagaimanakah ini akan menjadikan hidup anda lebih mudah?

Anda akan dapat melihat pergerakan syif anda pada komputer atau telefon bimbit dalam penyemak imbas masa nyata, selagi ia dikemas kini oleh bos anda.

• Apabila anda tidak tersedia anda boleh menetapkan
• Anda boleh memilih syif yang belum ditetapkan yang ingin anda buat
• Bertukar dengan ahli kakitangan dengan beralih kepada perubahan tanpa mengganggu bos anda
• Anda sepatutnya berhak menuntut cuti

Dayakan atau lumpuhkan anjakan pasukan MS dalam organisasi anda

Shifts didayakan secara lalai untuk semua pengguna Pasukan dalam organisasi anda. Anda boleh mematikan atau menghidupkan apl di peringkat organisasi pada  halaman Urus apl  dalam pusat pentadbir Microsoft Teams.

• Dalam navigasi kiri pusat pentadbir Microsoft Teams, pergi ke  apl Pasukan  >  Urus apl .
• Dalam senarai apl, lakukan salah satu daripada yang berikut:
  • Untuk mematikan Shifts untuk organisasi anda, cari apl Shifts, pilihnya dan kemudian klik  Sekat .
  • Untuk menghidupkan Shifts untuk organisasi anda, cari apl Shifts, pilihnya dan kemudian klik  Benarkan .

Dayakan atau lumpuhkan anjakan pasukan MS untuk pengguna tertentu

Untuk membenarkan atau menyekat pengguna tertentu dalam organisasi anda daripada menggunakan Shifts, pastikan Shifts dihidupkan untuk organisasi anda pada  halaman Urus apl  , kemudian buat dasar kebenaran apl tersuai dan berikannya kepada pengguna tersebut. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat  Urus dasar kebenaran apl dalam Pasukan .

Bermula dengan peralihan pasukan MS

Anda perlu membuka apl Shifts untuk meneruskan. Ia dibina ke dalam Pasukan di sebelah kiri. Jika anda tidak melihatnya di sana, anda perlu mengklik Lagi pilihan dan mencarinya dalam senarai. Semasa dalam talian, anda boleh melihat beberapa Anjakan yang anda dijadualkan untuk minggu hadapan. Apabila tiada, anda memerlukan bos atau pentadbir untuk memberi anda langkah atau meminta mereka melampirkan satu di web.

Jika anda berminat untuk membuat syif ke saluran tertentu, kemudian buka syif dan tambah jadual baharu dan pilih buat .

Seterusnya, pilih zon waktu yang anda mahu. Setelah anda bersedia, klik sahkan

Sekarang, pilih " Tambah Orang " di sebelah kiri untuk menambah ahli pada syif yang baru dibuat.

Tangkapan skrin di atas mempunyai " Kumpulan tanpa nama " di sebelah kiri yang tidak kelihatan baik. Nama boleh ditukar menggunakan pilihan Lagi di sebelah nama kumpulan.

Seterusnya, taip nama yang dikehendaki dan klik ok. Saya lebih suka mempunyai pasukan saya. Sebaik sahaja saya mula menaip, ia secara automatik mencerminkan pada skrin.

Pasukan MS mengalihkan pandangan

Terdapat beberapa pilihan berbeza untuk melihat jadual dan syif:

• Anda boleh memilih untuk melihat jadual sebagai paparan harian, mingguan atau bulanan. Anda juga boleh menggunakan pilihan yang ditunjukkan di atas untuk mengumpulkan paparan jadual mengikut syif dan bukannya orang dan mengkonfigurasi maklumat yang dipaparkan seperti kumpulan dan syif terbuka dsb.
• Tahap pandangan yang berbeza memudahkan pengurus menjejaki perlindungan kakitangan mereka untuk hari, minggu atau bulan tertentu. Maklumat yang tidak diperlukan boleh disembunyikan, jadi skrin mereka tidak berselerak dengan maklumat yang tidak diperlukan.
• Shifts juga tersedia pada klien mudah alih Microsoft Teams. Versi mudah alih ialah versi dipangkas ke bawah bagi klien desktop penuh dan direka bentuk untuk pekerja barisan hadapan melihat syif, membuat permintaan untuk cuti dan bertukar syif dengan rakan sekerja.
• Apl Microsoft teams shifts boleh diakses pada klien mudah alih dengan menekan menu wafel di penjuru kiri sebelah atas apl mudah alih Teams dan kemudian memilih Lagi Apl .

Pasukan MS bertukar bahagian jadual

Apabila anda menambah syif, perubahan akan dilabelkan dengan asterisk yang menunjukkan bahawa hanya anda akan melihatnya sebagai pemilik. Untuk menyiarkan kemas kini, klik Kongsi dengan pasukan * di bahagian atas supaya anda akan berkomunikasi dengan pasukan dan membenarkan orang lain melihat rancangan itu.

Anda memilih tarikh untuk " diterbitkan " selepas mengklik Kongsi dengan Pasukan dan sama ada untuk memberitahu seluruh pasukan atau hanya mereka yang terjejas oleh perubahan/penambahan.

Anda perlu berkongsi setiap kali anda membuat perubahan supaya ahli mengetahui kemas kini anda.

Pasukan MS mengalihkan jam masa

Bahagian logik seterusnya selepas penjadualan ialah prestasi anjakan sebenar itu sendiri. Shifts juga termasuk ciri Jam Masa yang membenarkan jam masuk dan jam keluar mudah alih dengan pengesanan lokasi pilihan untuk pelaporan. Untuk mengakses jam masa, ikuti langkah di bawah.

Buka " jadual syif" yang berkaitan . Klik " Tetapan " di bahagian atas dan tatal ke bawah ke bawah. Pilih “Mulakan persediaan ” dan klik Seterusnya .

Jika anda memilih untuk menghidupkan penjejakan lokasi, anda mesti memasukkan koordinat yang anda jangkakan pekerja akan masuk dan keluar.

Jadual syif pasukan MS

Fungsi anjakan pasukan MS sering disambungkan kepada pasukan. Pemilik pasukan ialah pengurus Shift , dan mereka boleh membuat jadual untuk dikongsi dengan ahli pasukan. Perhatikan bahawa sekurang-kurangnya buat masa ini pelawat tidak boleh menggunakan syif.

Mengklik pada ikon Shifts boleh membuat tiga perkara berlaku:

• Apabila anda pemilik dengan sekurang-kurangnya satu pasukan, tetapi tiada satu pun daripada mereka mempunyai perubahan syif, anda akan diberi peluang untuk membina rancangan untuk semua pasukan anda sendiri.
• Apabila anda bukan pemilik, tiada satu pun daripada pasukan yang anda sertai sudah mempunyai jadual syif, anda akan melihat mesej, "Nampaknya masih belum ada jadual pasukan untuk anda."
• Jika terdapat jadual syif dengan sekurang-kurangnya satu daripada pasukan yang anda sertai atau pemiliknya, anda akan dibimbing kepada pelan tersebut. Jika beberapa jadual dibuka, jadual terbaharu yang anda lihat akan ditunjukkan.
• Apabila anda tidak pernah pergi ke syif sebelum ini, anda akan melihat carta yang boleh anda pilih jadual pasukan yang anda ingin gunakan sebagai hari pertama anda.
• Anda boleh membuka senarai semua jadual anda apabila anda mempunyai akses kepada sekurang-kurangnya satu jadual, dan bertukar antara jadual tersebut melalui menu "hamburger" di penjuru kiri sebelah atas Shifts.
• Anda juga akan menggunakan sambungan Penjadualan Terkini untuk melampirkan jadual syif untuk pasukan anda yang lain dalam perspektif yang sama.

Anjakan pasukan MS mencipta

Apabila membuat syif anda mempunyai pilihan berikut:

• Mula, tarikh tamat dan masa syif
• Adakah syif dibuka atau seseorang ditugaskan?
• Jika anda mempunyai syif yang tersedia, anda boleh memilih bilangan ruang. Pada masa yang sama, ini membayangkan beberapa salinan anjakan yang sama dibuat, dan salinan itu boleh diperuntukkan kepada pelbagai orang yang beroperasi serentak, mewujudkan jenis perubahan yang sama.
• Label/tajuk tersuai untuk digunakan dalam paparan jadual (jika dibiarkan kosong, tarikh perubahan dipaparkan)
• Tempoh masa rehat tidak berbayar yang tersedia.
• Kawasan notis untuk sebarang butiran yang mungkin anda ingin sertakan dalam pergerakan.
• Ringkasan sub-aktiviti semasa pertukaran
• Pergerakan warna! Untuk setiap bentuk pergerakan tertentu, pilih warna dan anda mendapat jadual berkod warna yang menyenangkan untuk pemantauan yang lebih mudah.

Tugasan syif pasukan MS

• Anda boleh membuat anjakan untuk menjadi anjakan terbuka (untuk diwakilkan kemudian), atau membina anjakan tersebut khusus untuk individu (ini adalah satu-satunya pilihan dalam apl mudah alih pada masa ini).
• Anda perlu menghubungkan mereka kepada komuniti yang sama di mana anda mempunyai atau berniat untuk membina perubahan sebelum anda boleh melantik pengguna untuk membuat perubahan.
• Penambahan ahli ke kumpulan jadual adalah terhad kepada ahli pasukan. Jika anda memilih untuk menggunakan perubahan kepada orang yang tidak kelihatan dalam pemilih orang, pastikan dahulu mereka ialah ketua pasukan.
• Selepas menerima pengguna sebagai peserta, ia juga sesuai untuk menunggu butiran pelanggan diselaraskan dengan perubahan.

Pasukan MS bertukar meminta masa rehat

• Wakil pasukan boleh meminta cuti dan ketua pasukan boleh menerima atau menolak tuntutan tersebut.
• Masa rehat yang diluluskan dalam jadual disekat secara automatik untuk pengguna.
• Seorang ahli pasukan boleh mengesyorkan untuk menggantikan satu syif mereka dalam jadual waktu yang sama dengan salah satu syif pekerja lain. Rakan sekerja sebaliknya sama ada menolak rayuan atau menyokongnya.
• Langkah lain tidak perlu berada dalam parti yang sama, jadi individu yang berminat tidak perlu menjadi peserta semua kelas.
• Jika pekerja lain meluluskan pertukaran, pengurus digesa untuk meluluskan pertukaran sebagai langkah terakhir. Jika pengguna belum lagi menjadi peserta kelas penjadualan lain, mereka kini disertakan secara automatik.
• Ini bukan kebimbangan keselamatan kerana ahli pasukan masih boleh melihat semua kumpulan penjadualan dan syif walaupun mereka bukan ahli kumpulan.
• Pemimpin pasukan selalunya boleh memberikan mana-mana ketua pasukan satu syif mereka tanpa perlu berpindah sebagai pertukaran. Kaedah pelepasan beroperasi dengan cara yang sama seperti pertukaran pertukaran.

Semua ciri ini boleh diakses dalam tab Shifts .

Pasukan MS mengalihkan penjadualan kumpulan

• Walaupun pasukan mungkin mempunyai hanya satu jadual, projek mungkin termasuk jumlah kumpulan yang hampir tidak terhingga.
• Jadual ringkas boleh mempunyai hanya satu kumpulan, tetapi jika berbilang kategori atau bahagian diperlukan, kumpulan boleh menyokong keperluan itu.
• Apabila membuat syif, anda masih perlu membinanya dalam jadual untuk satu pasukan. Anda tidak boleh memindahkan syif antara kumpulan.
• Jika anda mempunyai ralat atau memutuskan untuk membina perubahan yang sama dengan berbilang kelas dalam kalendar, anda boleh meniru perubahan mudah itu, jadi jika anda telah mengambil tindakan, ia tidak akan mengandungi apa-apa.
• Jika anda menyalin keseluruhan jadual, kemudian salin aktiviti itu juga.

Pasukan MS beralih menyalin

Daripada memberikan pertukaran kepada kakitangan secara manual, anda harus dengan mudah menyerahkan pelan yang telah ditetapkan kepada ahli pasukan anda yang lain yang akan beroperasi dalam kedudukan yang sama. Klik pada butang Lagi pilihan pada langkah individu untuk menyalin dan kemudian masukkannya ke tempat lain.

Di atas menunjukkan bagaimana jadual syif tunggal boleh disalin daripada satu ahli kepada ahli yang lain. Ya, anda juga boleh menyalin dan menampal beberapa perubahan dalam beberapa hari.

Jadual yang sama boleh disalin sepanjang sisa minggu untuk menjimatkan masa pada usaha manual. Hanya seret hari dan salinnya dan seret sekali lagi dan tampalkannya.

Pasukan MS bertukar berulang

• Pembangun tidak (lupa?) melaksanakan peluang untuk perubahan pasukan berulang dalam apa jua cara.
• Peninggalannya telah menimbulkan kemarahan ramai orang dan ciri yang ditunggu-tunggu secara meluas ini masih belum muncul dengan Microsoft.
• Nasib baik, terdapat penyelesaian yang membolehkan anda menyediakan perubahan tetap, tetapi dengan sedikit usaha tambahan. Buat perubahan baru dahulu.
• Apabila anda menyukai Shift yang sama setiap hari, salin dan tampal kandungan Shift ke hari contoh. Begitu juga, jika anda memutuskan untuk meniru perubahan secara kerap, cuma pindahkannya ke hadapan ke hari berikutnya jika anda mahu ia berlaku lagi.
• Microsoft telah mengesahkan bahawa ia akan berusaha untuk melaksanakan anjakan berulang tetapi kami tidak mempunyai tarikh keluaran.

Pasukan MS menukar jadual eksport

Anda boleh mengeksport jadual syif sebagai fail csv yang merangkumi waktu harian, masa rehat dan nota syif. Barang sejuk. Untuk membuat ini,

• Pergi ke "Shifts" pada pasukan Microsoft
• Di bahagian atas, klik Lagi pilihan (…)
• Pilih " Jadual Eksport "
• Selepas beberapa saat, fail csv akan dieksport ke fail muat turun anda.

• Jika anda berminat untuk mengalihkan jadual ke saluran lain, maka anda boleh menggunakan jadual import pada pilihan yang sama.

Pasukan MS menukar jadual import

• Pada penjadual anda
• Di bahagian atas, klik Lagi pilihan (…)
• Pilih " Jadual import "

• Muat turun contoh templat excel.
• Apabila anda selesai, simpan fail sebagai CSV (Comma Delimited)
• Muat naik fail CSV
• Edit lajur yang tidak diketahui jika perlu
• Semak syif yang diimport, buat suntingan dan tambah lagi syif jika perlu
• Semak ringkasan dan klik pada " sahkan "
• Semua syif kini diisi dalam jadual anda dan tidak diterbitkan
• Terbitkan jadual anda apabila sedia

• Edit fail excel anda. Setiap baris adalah anjakan.

Pasukan MS mengalihkan log audit

Sebelum anda boleh mencari log audit , anda perlu menghidupkan pengauditan dahulu di Pusat  Keselamatan & Pematuhan . Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat  Hidupkan atau matikan carian log audit . Perlu diingat bahawa data audit hanya tersedia dari titik di mana anda menghidupkan pengauditan.
Anda boleh mencari log audit untuk melihat aktiviti Shift dalam organisasi anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mencari log audit dan untuk melihat senarai  aktiviti Anjakan  yang dilog dalam log audit.

Pasukan MS mengalihkan pemberitahuan

• Anjakan pasukan Microsoft pada masa ini tidak mempunyai pariti ciri dengan Staffhub (perkara seperti Jam Masa yang banyak orang mahu lihat)
• Terdapat juga isu pemberitahuan yang lebih luas dengan anjakan seperti yang ditunjukkan oleh benang TC yang berjalan lama ini di mana MS sedang mengusahakan pemulihan.
• Saya akan mengundi pada suara pengguna dan ini akan memberitahu anda tentang ia diambil.

Pasukan MS mengalihkan API

Saya baru sahaja melihat ini pada  Pelan Hala Tuju Microsoft 365 . Pada masa ini dilancarkan (jadi, belum di sini tetapi mudah-mudahan tidak lama lagi) akan menjadi titik akhir API baharu untuk menyokong anjakan pasukan Microsoft untuk Firstline Workers. Panggilan API baharu ini termasuk:

• Buat, baca dan kemas kini Jadual
• Buat, baca dan kemas kini Jadual Kumpulan
• Cipta, baca, kemas kini dan padamkan Shift dan aktiviti shift
• Cipta, baca, kemas kini dan padamkan masa cuti, sebab masa cuti dan permintaan masa cuti
• Jejaki tarikh perubahan terakhir mana-mana item di atas

Apabila mereka tiba, saya rasa mereka akan muncul dalam  dokumentasi rujukan Graph API Beta  (mereka tidak ada di sana semasa saya menulis ini). Ini cenderung menjadi tempat bahan baharu ke dalam API Graf pergi dahulu, sebelum beralih ke ruang nama 1.0.

Satu-satunya perkara yang perlu diketahui dengan ruang nama /beta ialah ia mengandungi ciri yang sedang dalam pratonton, dan anda harus menjangkakan perubahan yang pecah. Anda tidak digalakkan menggunakan/beta API dalam pengeluaran.

Jika organisasi anda menggunakan Shifts untuk menyediakan keupayaan penjadualan yang kaya kepada pekerja barisan hadapan anda, maka API ini akan memberi anda keupayaan untuk sama ada membenamkan data daripada Shifts dalam aplikasi lain atau mendayakan beberapa tahap automasi dalam pengurusan Shift.

Pasukan MS bertukar untuk pekerja barisan pertama

Shifts ialah alat pengurusan jadual anda kini tersedia dalam Pasukan, yang mana pengurus boleh merancang dan membuat jadual syif dengan mudah dan ahli pasukan boleh menyemak jadual dan membuat permintaan syif daripada peranti mudah alih mereka, semuanya dalam masa nyata. Pengalaman Shifts dihidupkan secara lalai dan boleh diakses melalui apl Pasukan.

Pasukan MS mengalihkan data

Data anjakan pasukan MS kini disimpan dalam Azure di pusat data di Amerika Utara, Eropah Barat dan Asia Pasifik. Untuk maklumat lanjut tentang tempat data disimpan, lihat  Di manakah data saya?

Soalan Lazim

1. Bagaimana untuk memadam jadual pada syif?

   Pada masa ini tiada cara untuk memadamkan jadual setelah ia dibuat, jadi keputusan anda adalah muktamad buat masa ini. Menurut UserVoice , ciri ini dirancang untuk dilaksanakan pada masa hadapan.

2. Bagaimana untuk menetapkan semula syif kepada orang lain?

   Jika anda ingin menetapkan semula syif daripada seorang kepada orang lain, anda perlu mengalihkan syif itu kepada membuka syif dahulu dan kemudian menetapkan semula syif tersebut. Bukan sahaja tingkah laku kekok ini tetapi ia juga menyebabkan masalah besar apabila ia datang untuk mengautomasikan operasi yang berkaitan dengan syif.

3. Adakah syif berfungsi dengan orang di luar organisasi?

   Shifts tidak menyokong pengguna tetamu pada masa ini – walaupun anda menggunakan pengguna tetamu dalam Microsoft Teams.

4. Apakah saiz kumpulan maksimum dalam anjakan pasukan Microsoft?

   Had untuk kumpulan dalam Shift adalah sama dengan had untuk Pasukan.

Ingin menambah baik pengalaman Microsoft Teams anda untuk produktiviti yang lebih baik? Semak petua dan petua yang dinyatakan di sini .

Sekarang saya ingin mendengar daripada anda:

Dapatan manakah daripada laporan hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.