Panduan Mudah Untuk Menyediakan Bilik Pecah Dalam Microsoft Teams (2022)

Panduan langkah demi langkah untuk menyediakan dan mengurus bilik pecahan dalam Microsoft Teams.

Menyediakan bilik pecahan semasa mesyuarat kelas Pasukan anda membolehkan perbincangan dan kerjasama kumpulan kecil. Bilik pecahan memberi masa kepada pelajar untuk menilai secara kritis dan anda boleh turun ke bilik pecahan untuk menawarkan sokongan dan menjawab soalan. Tetapkan pelan yang jelas, jangka masa dan arahan untuk pelajar sebelum memulakan bilik pecahan.

Dalam Pasukan, anda boleh menyediakan saluran untuk berfungsi sebagai bilik pecahan semasa mesyuarat. Pramuat fail ke setiap bilik pecahan untuk diusahakan oleh pelajar, akses fail daripada bilik pecahan untuk dikongsi dalam sesi utama, sediakan papan putih untuk diakses oleh pelajar semasa sesi pecahan dan peralihan dengan lancar antara sesi pecahan.

Menggunakan saluran untuk bilik pecahan dalam Microsoft Teams

• Gunakan atau cipta Pasukan yang merangkumi semua ahli yang akan mengambil bahagian dalam sesi mesyuarat utama dan sesi pecah kumpulan yang lebih kecil.
• Saluran Umum Pasukan boleh digunakan untuk sesi mesyuarat utama atau anda boleh mencipta saluran Sesi Utama, seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.
• Buat saluran  untuk sesi pecahan setiap kumpulan. Sebagai contoh, anda boleh membuat Kelas A, Kelas B dan Kelas C sebagai saluran tetapi anda mungkin mahu memberikan nama yang jelas dan bermakna kepada saluran tersebut.
• Jika peserta tidak boleh memilih sendiri sesi pecah kumpulan mereka, gunakan  saluran peribadi .
• Anda perlu menambah peserta tertentu sebagai ahli setiap saluran peribadi.
  Nota: Untuk saluran peribadi, anda tidak boleh menjadualkan atau merakam mesyuarat .

• Saluran terbuka membenarkan mana-mana peserta menyertai mana-mana bilik pecahan. Saluran persendirian membenarkan pengajar menetapkan peserta terlebih dahulu.
• Tambahkan fail pada tab fail setiap saluran yang anda ingin akses kepada pelajar semasa mereka berada dalam sesi pecahan. Dokumen Word akan dibaca sahaja manakala fail PowerPoint dan Excel boleh diedit dalam sesi dalam tetingkap mesyuarat.

Menyediakan saluran untuk bilik pecahan dalam Microsoft Teams

• Klik " Temui sekarang " di bahagian bawah tab perbualan setiap saluran.

• Untuk saluran standard bukan peribadi, semua ahli Pasukan boleh menyertai, tetapi mesyuarat adalah khusus untuk saluran tersebut.

Menukar mesyuarat untuk bilik pecahan dalam Microsoft Teams

• Semasa anda menukar mesyuarat, mesyuarat asal akan ditangguhkan.
• Anda boleh menyertai sehingga empat mesyuarat sekali.
• Ambil perhatian bahawa apabila anda menyertai mesyuarat pecahan Kumpulan B, mesyuarat pecahan Kumpulan A ditunda. Anda boleh bertukar dari satu mesyuarat ke mesyuarat lain dengan cepat dengan memilih " sambung semula ".
• Sesi utama, serta mana-mana sesi lain yang berjalan serentak, akan menunjukkan kepada anda "tahan" di bahagian atas sebelah kiri skrin.

• Untuk berulang-alik antara sesi, jangan tutup telefon. Hanya pilih Resume untuk sesi yang anda ingin aktifkan.
• Semasa Sesi Utama, pastikan setiap peserta mengetahui bilik pecahan yang mereka akan pergi.
• Tunjukkan kepada mereka sesi pecahan yang anda mahu mereka sertai.
• Peserta boleh menyertai sesi pecahan dengan memilih " Sertai " untuk mesyuarat yang disiarkan dalam saluran.

Mengedit fail untuk bilik pecahan dalam Microsoft Teams

Dari Saluran Bilik Breakout yang Diingini (semua peserta mesti melakukan langkah berikut untuk memastikan semua peserta boleh melihat dan mengedit fail pada masa yang sama.

• Pergi ke saluran
• Di bahagian atas, klik " Fail "
• Klik Lagi Pilihan (…)
• Anda akan mendapat beberapa pilihan yang ingin anda buat dalam Microsoft Teams.

Selain itu, anda boleh membuat perubahan lain pada saluran menggunakan pilihan yang tersedia.

Mengakses fail bilik pecahan dari bilik utama

• Pastikan semua peserta kembali ke sesi utama
• Pilih fail daripada tab Breakout Channel File dan buka fail dalam penyemak imbas
• Pelayar perkongsian skrin supaya semua peserta boleh melihat fail

Bagaimana jika anda tidak boleh membuat Meet sekarang untuk bilik pecahan dalam Microsoft Teams?

Faktor luar biasa tentang Microsoft Teams ialah terdapat dasar yang sangat terperinci yang mengawal perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh pengguna dalam pasukan. Dasar meletakkan kawalan sementara seseorang boleh memulakan Meet sekarang atau tidak dalam saluran pasukan. Jika anda menghidupkan ini, semasa pengguna menyiarkan mesej dalam saluran pasukan, orang itu boleh mengklik Temui sekarang di bawah medan karang untuk memulakan mesyuarat dalam saluran. Untuk menyemak status polisi di persekitaran anda, ikuti langkah di bawah.

• Pergi ke " Pusat Pentadbiran Pasukan Microsoft "
• Di sebelah kiri, klik " Mesyuarat "
• Pilih " Polisi mesyuarat "
• Jika anda hanya mempunyai dasar Global, klik padanya dan pastikan " Benarkan Meet sekarang dalam saluran " didayakan.

• Jika atas sebab tertentu, jika anda mempunyai dasar tersuai, aksesnya dan ikuti langkah yang sama.
• Rujuk pautan ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang dasar tentang pusat pentadbir Pasukan.

Tahniah, anda telah mengetahui tentang bilik pecahan dalam pasukan Microsoft.

Ingin menambah baik pengalaman Microsoft Teams anda untuk produktiviti yang lebih baik? Semak petua dan petua yang dinyatakan di sini .

Baca Juga : Panduan Baharu untuk menggunakan Bilik Breakout

Sekarang saya ingin mendengar daripada anda:

Dapatan manakah daripada laporan hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.