Cara terpantas untuk berkongsi fail pada Microsoft Teams ialah melalui tab Fail. Apa yang anda perlu lakukan ialah memuat naik fail anda dan ahli pasukan lain boleh mengaksesnya serta-merta. Tetapi bagaimana anda tahu jika seseorang telah membuka dan melihat fail yang anda kongsi dalam bahagian Fail? Jom ketahui!
Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Melihat Fail pada Pasukan MS?
Semak Butiran Fail SharePoint
Sebagai peringatan pantas, fail Pasukan anda sebenarnya disimpan dalam SharePoint. Untuk menyemak bilangan orang yang telah membuka fail tertentu, buka butiran fail pada SharePoint.
Bergantung pada tetapan organisasi anda, anda juga boleh melihat siapa yang membuka fail tertentu. Jika anda pemilik tapak, anda boleh mengedit tetapan perkongsian peringkat organisasi anda untuk memberitahu orang ramai yang melihat fail atau halaman di tapak. Ikuti langkah di bawah untuk menyelesaikan kerja.
Untuk membuka kad fail, pergi ke Pustaka dokumen , tuding pada fail atau klik pada tiga titik. Kad fail muncul di sebelah fail masing-masing.
⇒ Nota: Selepas mendayakan pilihan "SharePoint Viewers", anda mungkin perlu menunggu selama 10 hingga 30 minit untuk kad fail tersedia.
Gunakan Laporan Aktiviti Digital Daripada Insights
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan apl Insights untuk menyemak sama ada orang telah membuka fail atau tidak. Gunakan alat Laporan Aktiviti Digital untuk menyemak sama ada pengguna membuka dan mengedit fail, menghadiri mesyuarat , melawat saluran dan sebagainya.
Gunakan penapis untuk menyesuaikan laporan anda bergantung pada keperluan anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan penapis Pelajar untuk mengecilkan data kepada pelajar individu dan rangka masa tertentu. Anda juga boleh menggunakan penapis Aktiviti untuk melihat data yang berkaitan dengan penggunaan fail, tugasan , mesyuarat dan sebagainya. Bahagian yang terbaik ialah anda boleh mengeksport data daripada Laporan Aktiviti Digital ke Excel.
By the way, jika apl Insights tidak akan berfungsi , pastikan anda mendayakan laporan Interaksi dan kemas kini Pasukan.
Kesimpulan
Untuk menyemak siapa yang membuka fail pada Microsoft Teams, pasang apl Insights dan gunakan Laporan Aktiviti Digital. Alat ini boleh mendapatkan pelbagai jenis data, termasuk maklumat tentang siapa yang membuka dan mengedit fail tertentu. Sebagai alternatif, anda juga boleh menyemak butiran fail pada SharePoint.
Adakah anda menemui cara lain untuk menyemak siapa yang melihat fail yang anda kongsi pada Microsoft Teams? Kongsi idea anda dalam komen di bawah.
Menghadapi Ralat Microsoft Teams Dilumpuhkan atau Akaun Disekat? Dapatkan penyelesaian segera dengan panduan penyelesaian masalah langkah demi langkah ini. Pulihkan akses dengan cepat dan elakkan masalah pada masa hadapan. Dikemas kini untuk versi Teams terkini.
Bosan dengan Ralat Proksi Microsoft Teams yang menyekat mesyuarat anda? Dapatkan penyelesaian segera dengan panduan penyelesaian masalah tetapan ralat proksi Microsoft Teams langkah demi langkah kami. Kaedah terbukti untuk sambungan yang lancar.
Bergelut dengan Ralat Transkripsi Microsoft Teams pada tahun 2026? Temui penyelesaian yang cepat dan terbukti untuk memulihkan kapsyen dan transkrip langsung yang tepat dalam mesyuarat. Panduan langkah demi langkah dengan petua penyelesaian masalah untuk kerjasama yang lancar.
Bosan dengan Microsoft Teams yang mengalami ranap akibat Hard Error? Pembaikan Pendaftaran 2026 langkah demi langkah ini menyelesaikannya secara kekal. Kaedah terbukti dengan tangkapan skrin—dapatkan kembali kolaborasi yang lancar hari ini!
Bosan dengan Ralat Tab Wiki Microsoft Teams Tidak Memuatkan? Temui penyelesaian langkah demi langkah yang terbukti untuk memastikan tab wiki anda berfungsi serta-merta. Tiada kemahiran teknikal diperlukan – dikemas kini untuk versi Teams terkini.
Bosan dengan ralat VDI Microsoft Teams yang menyebabkan sesi Citrix atau VMware anda ranap? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk gangguan audio, video macet dan kegagalan pengoptimuman. Pulihkan kerja berpasukan yang lancar hari ini dengan penyelesaian yang terbukti.
Bosan dengan Papan Putih Microsoft Teams yang tidak disegerakkan? Ikuti panduan langkah demi langkah kami yang terbukti untuk menyelesaikan masalah penyegerakan dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan segerakkan dengan lancar—tiada kemahiran teknikal diperlukan!
Bergelut dengan ralat Aliran Kerja dan Power Automate Microsoft Teams? Dapatkan penyelesaian langkah demi langkah untuk isu biasa seperti kegagalan pengesahan, tamat masa dan aliran kerja. Tingkatkan produktiviti sekarang!
Bosan dengan Ralat Microsoft Teams yang Tangkapan Skrin tidak dapat disimpan? Ikuti panduan langkah demi langkah kami dengan penyelesaian pantas untuk menyelesaikan masalah dan tangkap tangkapan skrin dengan mudah. Dikemas kini dengan petua terkini untuk kerja berpasukan yang lancar.
Bosan dengan ralat penyegerakan pengurusan tugas Microsoft Teams yang mengganggu aliran kerja anda? Ikuti panduan langkah demi langkah kami dengan penyelesaian yang terbukti untuk masalah penyegerakan, pengosongan cache dan banyak lagi untuk memulihkan penyegerakan tugas yang lancar serta-merta.
