Pasukan Microsoft: Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Membuka Fail?

Cara terpantas untuk berkongsi fail pada Microsoft Teams ialah melalui tab Fail. Apa yang anda perlu lakukan ialah memuat naik fail anda dan ahli pasukan lain boleh mengaksesnya serta-merta. Tetapi bagaimana anda tahu jika seseorang telah membuka dan melihat fail yang anda kongsi dalam bahagian Fail? Jom ketahui!

Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Melihat Fail pada Pasukan MS?

Semak Butiran Fail SharePoint

Sebagai peringatan pantas, fail Pasukan anda sebenarnya disimpan dalam SharePoint. Untuk menyemak bilangan orang yang telah membuka fail tertentu, buka butiran fail pada SharePoint.

  1. Pergi ke saluran Pasukan anda .
  2. Klik pada tab Fail .
  3. Klik pada Buka dalam SharePoint .
  4. Log masuk ke akaun SharePoint anda dalam tab penyemak imbas baharu.
  5. Kemudian, sila pilih fail yang anda ingin semak tetapi jangan klik pada namanya.
  6. Klik ikon Maklumat untuk membuka butiran fail.
  7. Anda boleh melihat bilangan orang yang membuka fail individu.

Pasukan Microsoft: Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Membuka Fail?

Bergantung pada tetapan organisasi anda, anda juga boleh melihat siapa yang membuka fail tertentu. Jika anda pemilik tapak, anda boleh mengedit tetapan perkongsian peringkat organisasi anda untuk memberitahu orang ramai yang melihat fail atau halaman di tapak. Ikuti langkah di bawah untuk menyelesaikan kerja.

  1. Pergi ke tapak SharePoint anda.
  2. Klik pada ikon Tetapan .
  3. Pilih Maklumat tapak .
  4. Kemudian, klik pada Lihat semua tetapan tapak .
  5. Di bawah Tindakan Tapak , klik pada Urus ciri tapak .
  6. Tatal ke bawah ke SharePoint Viewers .
  7. Pilih Aktifkan untuk mendayakan kad fail yang memaparkan maklumat tentang penonton dan aktiviti fail.

Untuk membuka kad fail, pergi ke Pustaka dokumen , tuding pada fail atau klik pada tiga titik. Kad fail muncul di sebelah fail masing-masing.

Pasukan Microsoft: Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Membuka Fail?

⇒ Nota: Selepas mendayakan pilihan "SharePoint Viewers", anda mungkin perlu menunggu selama 10 hingga 30 minit untuk kad fail tersedia.

Gunakan Laporan Aktiviti Digital Daripada Insights

Pasukan Microsoft: Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Membuka Fail?

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan apl Insights untuk menyemak sama ada orang telah membuka fail atau tidak. Gunakan alat Laporan Aktiviti Digital untuk menyemak sama ada pengguna membuka dan mengedit fail, menghadiri mesyuarat , melawat saluran dan sebagainya.

Gunakan penapis untuk menyesuaikan laporan anda bergantung pada keperluan anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan penapis Pelajar untuk mengecilkan data kepada pelajar individu dan rangka masa tertentu. Anda juga boleh menggunakan penapis Aktiviti untuk melihat data yang berkaitan dengan penggunaan fail, tugasan , mesyuarat dan sebagainya. Bahagian yang terbaik ialah anda boleh mengeksport data daripada Laporan Aktiviti Digital ke Excel.

By the way, jika apl Insights tidak akan berfungsi , pastikan anda mendayakan laporan Interaksi dan kemas kini Pasukan.

Kesimpulan

Untuk menyemak siapa yang membuka fail pada Microsoft Teams, pasang apl Insights dan gunakan Laporan Aktiviti Digital. Alat ini boleh mendapatkan pelbagai jenis data, termasuk maklumat tentang siapa yang membuka dan mengedit fail tertentu. Sebagai alternatif, anda juga boleh menyemak butiran fail pada SharePoint.

Adakah anda menemui cara lain untuk menyemak siapa yang melihat fail yang anda kongsi pada Microsoft Teams? Kongsi idea anda dalam komen di bawah.


Tags: #Windows

Leave a Comment

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Untuk membetulkan ralat Pasukan CAA50021, pautkan peranti anda ke Azure dan kemas kini apl kepada versi terkini. Jika masalah berterusan, hubungi pentadbir anda.

Cortana Microsoft akan tiba ke iOS dan Android tidak lama lagi

Cortana Microsoft akan tiba ke iOS dan Android tidak lama lagi

Microsoft mengatakan bahawa Cortana akan tiba pada platform lain termasuk iOS dan Android, memberikan pengguna alternatif kepada Siri dan Google Now

MetroTwit, pelanggan Twitter asli yang paling elegan untuk Windows

MetroTwit, pelanggan Twitter asli yang paling elegan untuk Windows

Jika anda menyukai reka bentuk Microsofts Metro yang elegan, maka anda akan menyukai pelanggan Twitter MetroTwit untuk Windows. MetroTwit ialah aplikasi asli

Cara membetulkan penskalaan DPI Windows 10 pada mesin maya dengan paparan definisi tinggi

Cara membetulkan penskalaan DPI Windows 10 pada mesin maya dengan paparan definisi tinggi

Windows 10 tidak menjalankan skala dengan betul pada mesin maya (cth, VMware, VirtualBox) pada paparan retina HD, tetapi penyelesaian ini menyelesaikan masalah.

Bagaimana untuk but dalam Safe Mode pada Windows 10

Bagaimana untuk but dalam Safe Mode pada Windows 10

Bagaimanakah saya memulakan Windows 10 dalam Safe Mode? Anda boleh but PC dalam Mod Selamat menggunakan Tetapan, menu Kuasa, Prompt Perintah atau MSConfig, dan begini caranya.

CARA MEMBERSIHKAN PASANG WINDOWS 10

CARA MEMBERSIHKAN PASANG WINDOWS 10

Mulakan baharu dengan pemasangan Windows 10 yang bersih apabila PC anda tidak berfungsi dengan betul. Panduan ini, membimbing anda melalui proses langkah demi langkah.

Bagaimana untuk mendayakan tempat liputan mudah alih pada Windows 10

Bagaimana untuk mendayakan tempat liputan mudah alih pada Windows 10

Apl Tetapan Windows 10s mempunyai pilihan tempat liputan mudah alih untuk berkongsi sambungan Internet dengan sehingga 8 PC. Inilah cara untuk menyediakannya.

Cara cepat membuat USB boleh boot Mac OS X pada Windows

Cara cepat membuat USB boleh boot Mac OS X pada Windows

Arahan ini akan membimbing anda untuk membuat media pemasangan USB boleh boot dengan cepat untuk Mac OS X pada Windows, ini berfungsi dengan Yosemite dan versi OS sebelumnya.

Bagaimana untuk membuat sandaran penuh menggunakan arahan wbAdmin pada Windows 10

Bagaimana untuk membuat sandaran penuh menggunakan arahan wbAdmin pada Windows 10

Untuk membuat sandaran penuh dengan arahan wbAdmin pada Windows 10, sambungkan pemacu USB dan gunakan perintah sandaran mula wbAdmin dengan pilihan ini.

Cara: Berikut adalah beberapa pintasan papan kekunci baru yang menjimatkan masa di Windows 11

Cara: Berikut adalah beberapa pintasan papan kekunci baru yang menjimatkan masa di Windows 11

Windows 11 mengubah banyak perkara secara visual, tetapi juga mengubah pintasan papan kekunci. Inilah beberapa yang baru.

Dexpot: Kembangkan ruang kerja Windows dengan banyak desktop maya

Dexpot: Kembangkan ruang kerja Windows dengan banyak desktop maya

Jika anda berpendapat bahawa untuk mempunyai lebih banyak ruang kerja dalam desktop Windows anda, anda perlu membeli banyak monitor, fikirkan semula! Dexpot adalah percuma yang hebat

Bagaimana untuk menetapkan semula komponen Kemas Kini Windows pada Windows 10

Bagaimana untuk menetapkan semula komponen Kemas Kini Windows pada Windows 10

Tetapkan semula komponen Kemas Kini Windows menggunakan penyelesai masalah, Prompt Perintah dan teknik lain untuk membetulkan muat turun kemas kini yang tersekat pada Windows 10.

Bagaimana untuk mengakses pilihan permulaan lanjutan pada Windows 10

Bagaimana untuk mengakses pilihan permulaan lanjutan pada Windows 10

Lima cara untuk mengakses pilihan permulaan Lanjutan pada Windows 10 untuk but dalam Safe Mode, menukar tetapan UEFI dan ciri pemulihan lain.

Apakah maksud versi Windows 10 anda yang hampir tamat, dan bagaimana memperbaikinya?

Apakah maksud versi Windows 10 anda yang hampir tamat, dan bagaimana memperbaikinya?

Sekiranya anda tidak memuat turun versi Windows terkini, anda mungkin akan melihat mesej kod ralat Windows 10 mengenai akhir perkhidmatan. Bagaimana cara memperbaikinya.

Windows 10: Cara Menetapkan Masa Apabila Skrin Dimatikan

Windows 10: Cara Menetapkan Masa Apabila Skrin Dimatikan

Jika anda tidak mahu mengekalkan skrin komputer riba anda terlalu lama, anda sentiasa boleh menukar masa skrin dengan melakukan ini.

Apakah DirectStorage pada Windows 11?

Apakah DirectStorage pada Windows 11?

DirectStorage ialah API Windows 11 baharu yang boleh digunakan oleh pembangun permainan untuk mencipta dunia permainan yang lebih luas dan dimuatkan dengan lebih pantas berbanding sebelum ini.

Betulkan: Pasukan Microsoft Gagal Mengekstrak Pemasang

Betulkan: Pasukan Microsoft Gagal Mengekstrak Pemasang

Jika Microsoft Teams gagal mengeluarkan pemasang, lumpuhkan antivirus anda dan semua program lain yang berjalan di latar belakang.

Betulkan: Windows 11 Tidak Menunjukkan Skrin Kunci

Betulkan: Windows 11 Tidak Menunjukkan Skrin Kunci

Jika tiada Skrin Kunci tersedia pada Windows, pastikan anda mendayakan pilihan dengan mengubah tetapan Editor Pendaftaran atau GPO anda.

Bagaimana untuk Membetulkan Ralat Pencetak Windows 0x0000011b

Bagaimana untuk Membetulkan Ralat Pencetak Windows 0x0000011b

Untuk membetulkan ralat pencetak 0x0000011b pada Windows 11, nyahpasang kemas kini yang anda pasang baru-baru ini dan lumpuhkan penyulitan Print Spooler RPC.

Windows 11: Cara Mendayakan Auto HDR

Windows 11: Cara Mendayakan Auto HDR

Untuk mendayakan Auto HDR pada Windows 11, pergi ke Tetapan Paparan dan togol pada Auto HDR di bawah bahagian Kecerahan & warna.

Selesaikan Ralat Fail iTunes Library.itl dikunci dalam iTunes

Selesaikan Ralat Fail iTunes Library.itl dikunci dalam iTunes

Selesaikan ralat Apple iTunes yang mengatakan dia fail iTunes Library.itl dikunci, pada cakera terkunci, atau anda tidak mempunyai kebenaran menulis untuk fail ini.

Cipta Sudut Bulat Dengan Paint.NET

Cipta Sudut Bulat Dengan Paint.NET

Bagaimana untuk mencipta foto yang kelihatan moden dengan menambah sudut bulat dalam Paint.NET

iTunes: Cara Kocok atau Ulang Muzik

iTunes: Cara Kocok atau Ulang Muzik

Tidak tahu cara mengulang lagu atau senarai main dalam Apple iTunes? Kami juga tidak dapat pada mulanya. Berikut adalah beberapa arahan terperinci tentang cara ia dilakukan.

Semua Yang Anda Perlu Tahu Mengenai Padam WhatsApp untuk Saya

Semua Yang Anda Perlu Tahu Mengenai Padam WhatsApp untuk Saya

Adakah anda menggunakan Padam untuk saya di WhatsApp untuk memadam mesej daripada semua orang? Tidak risau! Baca ini untuk mengetahui buat asal Padam untuk saya di WhatsApp.

Lumpuhkan Pemberitahuan Popup AVG

Lumpuhkan Pemberitahuan Popup AVG

Cara untuk mematikan pemberitahuan AVG yang menjengkelkan yang muncul di penjuru kanan sebelah bawah skrin.

Bagaimana Untuk Memadam Akaun Instagram Anda

Bagaimana Untuk Memadam Akaun Instagram Anda

Apabila anda memutuskan bahawa anda telah selesai dengan akaun Instagram anda dan ingin menyingkirkannya. Berikut ialah panduan yang akan membantu anda memadamkan akaun Instagram anda buat sementara atau selama-lamanya.

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Untuk membetulkan ralat Pasukan CAA50021, pautkan peranti anda ke Azure dan kemas kini apl kepada versi terkini. Jika masalah berterusan, hubungi pentadbir anda.

Cara mengosongkan cache untuk menyelesaikan masalah pada Microsoft Teams

Cara mengosongkan cache untuk menyelesaikan masalah pada Microsoft Teams

Anda boleh menggunakan langkah ini untuk mengosongkan fail cache Microsoft Teams untuk menyelesaikan masalah dengan apl dan begini caranya.

Bagaimana untuk menukar gambar akaun pada Microsoft Teams

Bagaimana untuk menukar gambar akaun pada Microsoft Teams

Untuk MENUKAR GAMBAR PROFIL pada Microsoft Teams, buka apl, klik ikon akaun, klik Tukar foto profil dan pilih imej lain.

Microsoft Teams peribadi untuk pengguna rumah kini tersedia

Microsoft Teams peribadi untuk pengguna rumah kini tersedia

Microsoft melancarkan platform Pasukannya untuk kegunaan peribadi untuk berkomunikasi dan bekerjasama dengan keluarga dan rakan. Butiran di sini.