Pasukan Microsoft: Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Membuka Fail?

Cara terpantas untuk berkongsi fail pada Microsoft Teams ialah melalui tab Fail. Apa yang anda perlu lakukan ialah memuat naik fail anda dan ahli pasukan lain boleh mengaksesnya serta-merta. Tetapi bagaimana anda tahu jika seseorang telah membuka dan melihat fail yang anda kongsi dalam bahagian Fail? Jom ketahui!

Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Melihat Fail pada Pasukan MS?

Semak Butiran Fail SharePoint

Sebagai peringatan pantas, fail Pasukan anda sebenarnya disimpan dalam SharePoint. Untuk menyemak bilangan orang yang telah membuka fail tertentu, buka butiran fail pada SharePoint.

  1. Pergi ke saluran Pasukan anda .
  2. Klik pada tab Fail .
  3. Klik pada Buka dalam SharePoint .
  4. Log masuk ke akaun SharePoint anda dalam tab penyemak imbas baharu.
  5. Kemudian, sila pilih fail yang anda ingin semak tetapi jangan klik pada namanya.
  6. Klik ikon Maklumat untuk membuka butiran fail.
  7. Anda boleh melihat bilangan orang yang membuka fail individu.

Pasukan Microsoft: Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Membuka Fail?

Bergantung pada tetapan organisasi anda, anda juga boleh melihat siapa yang membuka fail tertentu. Jika anda pemilik tapak, anda boleh mengedit tetapan perkongsian peringkat organisasi anda untuk memberitahu orang ramai yang melihat fail atau halaman di tapak. Ikuti langkah di bawah untuk menyelesaikan kerja.

  1. Pergi ke tapak SharePoint anda.
  2. Klik pada ikon Tetapan .
  3. Pilih Maklumat tapak .
  4. Kemudian, klik pada Lihat semua tetapan tapak .
  5. Di bawah Tindakan Tapak , klik pada Urus ciri tapak .
  6. Tatal ke bawah ke SharePoint Viewers .
  7. Pilih Aktifkan untuk mendayakan kad fail yang memaparkan maklumat tentang penonton dan aktiviti fail.

Untuk membuka kad fail, pergi ke Pustaka dokumen , tuding pada fail atau klik pada tiga titik. Kad fail muncul di sebelah fail masing-masing.

Pasukan Microsoft: Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Membuka Fail?

⇒ Nota: Selepas mendayakan pilihan "SharePoint Viewers", anda mungkin perlu menunggu selama 10 hingga 30 minit untuk kad fail tersedia.

Gunakan Laporan Aktiviti Digital Daripada Insights

Pasukan Microsoft: Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Membuka Fail?

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan apl Insights untuk menyemak sama ada orang telah membuka fail atau tidak. Gunakan alat Laporan Aktiviti Digital untuk menyemak sama ada pengguna membuka dan mengedit fail, menghadiri mesyuarat , melawat saluran dan sebagainya.

Gunakan penapis untuk menyesuaikan laporan anda bergantung pada keperluan anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan penapis Pelajar untuk mengecilkan data kepada pelajar individu dan rangka masa tertentu. Anda juga boleh menggunakan penapis Aktiviti untuk melihat data yang berkaitan dengan penggunaan fail, tugasan , mesyuarat dan sebagainya. Bahagian yang terbaik ialah anda boleh mengeksport data daripada Laporan Aktiviti Digital ke Excel.

By the way, jika apl Insights tidak akan berfungsi , pastikan anda mendayakan laporan Interaksi dan kemas kini Pasukan.

Kesimpulan

Untuk menyemak siapa yang membuka fail pada Microsoft Teams, pasang apl Insights dan gunakan Laporan Aktiviti Digital. Alat ini boleh mendapatkan pelbagai jenis data, termasuk maklumat tentang siapa yang membuka dan mengedit fail tertentu. Sebagai alternatif, anda juga boleh menyemak butiran fail pada SharePoint.

Adakah anda menemui cara lain untuk menyemak siapa yang melihat fail yang anda kongsi pada Microsoft Teams? Kongsi idea anda dalam komen di bawah.


Tags: #Windows

Leave a Comment

Selesaikan Ralat Fail iTunes Library.itl dikunci dalam iTunes

Selesaikan Ralat Fail iTunes Library.itl dikunci dalam iTunes

Selesaikan ralat Apple iTunes yang mengatakan dia fail iTunes Library.itl dikunci, pada cakera terkunci, atau anda tidak mempunyai kebenaran menulis untuk fail ini.

Cipta Sudut Bulat Dengan Paint.NET

Cipta Sudut Bulat Dengan Paint.NET

Bagaimana untuk mencipta foto yang kelihatan moden dengan menambah sudut bulat dalam Paint.NET

iTunes: Cara Kocok atau Ulang Muzik

iTunes: Cara Kocok atau Ulang Muzik

Tidak tahu cara mengulang lagu atau senarai main dalam Apple iTunes? Kami juga tidak dapat pada mulanya. Berikut adalah beberapa arahan terperinci tentang cara ia dilakukan.

Semua Yang Anda Perlu Tahu Mengenai Padam WhatsApp untuk Saya

Semua Yang Anda Perlu Tahu Mengenai Padam WhatsApp untuk Saya

Adakah anda menggunakan Padam untuk saya di WhatsApp untuk memadam mesej daripada semua orang? Tidak risau! Baca ini untuk mengetahui buat asal Padam untuk saya di WhatsApp.

Lumpuhkan Pemberitahuan Popup AVG

Lumpuhkan Pemberitahuan Popup AVG

Cara untuk mematikan pemberitahuan AVG yang menjengkelkan yang muncul di penjuru kanan sebelah bawah skrin.

Bagaimana Untuk Memadam Akaun Instagram Anda

Bagaimana Untuk Memadam Akaun Instagram Anda

Apabila anda memutuskan bahawa anda telah selesai dengan akaun Instagram anda dan ingin menyingkirkannya. Berikut ialah panduan yang akan membantu anda memadamkan akaun Instagram anda buat sementara atau selama-lamanya.

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Pasukan Microsoft: Cara Membetulkan Kod Ralat CAA50021

Untuk membetulkan ralat Pasukan CAA50021, pautkan peranti anda ke Azure dan kemas kini apl kepada versi terkini. Jika masalah berterusan, hubungi pentadbir anda.

Cara mengosongkan cache untuk menyelesaikan masalah pada Microsoft Teams

Cara mengosongkan cache untuk menyelesaikan masalah pada Microsoft Teams

Anda boleh menggunakan langkah ini untuk mengosongkan fail cache Microsoft Teams untuk menyelesaikan masalah dengan apl dan begini caranya.

Bagaimana untuk menukar gambar akaun pada Microsoft Teams

Bagaimana untuk menukar gambar akaun pada Microsoft Teams

Untuk MENUKAR GAMBAR PROFIL pada Microsoft Teams, buka apl, klik ikon akaun, klik Tukar foto profil dan pilih imej lain.

Microsoft Teams peribadi untuk pengguna rumah kini tersedia

Microsoft Teams peribadi untuk pengguna rumah kini tersedia

Microsoft melancarkan platform Pasukannya untuk kegunaan peribadi untuk berkomunikasi dan bekerjasama dengan keluarga dan rakan. Butiran di sini.