Pasukan Microsoft: Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Membuka Fail?

Cara terpantas untuk berkongsi fail pada Microsoft Teams ialah melalui tab Fail. Apa yang anda perlu lakukan ialah memuat naik fail anda dan ahli pasukan lain boleh mengaksesnya serta-merta. Tetapi bagaimana anda tahu jika seseorang telah membuka dan melihat fail yang anda kongsi dalam bahagian Fail? Jom ketahui!

Bolehkah Anda Melihat Siapa yang Melihat Fail pada Pasukan MS?

Semak Butiran Fail SharePoint

Sebagai peringatan pantas, fail Pasukan anda sebenarnya disimpan dalam SharePoint. Untuk menyemak bilangan orang yang telah membuka fail tertentu, buka butiran fail pada SharePoint.

1. Pergi ke saluran Pasukan anda .
2. Klik pada tab Fail .
3. Klik pada Buka dalam SharePoint .
4. Log masuk ke akaun SharePoint anda dalam tab penyemak imbas baharu.
5. Kemudian, sila pilih fail yang anda ingin semak tetapi jangan klik pada namanya.
6. Klik ikon Maklumat untuk membuka butiran fail.
7. Anda boleh melihat bilangan orang yang membuka fail individu.

Bergantung pada tetapan organisasi anda, anda juga boleh melihat siapa yang membuka fail tertentu. Jika anda pemilik tapak, anda boleh mengedit tetapan perkongsian peringkat organisasi anda untuk memberitahu orang ramai yang melihat fail atau halaman di tapak. Ikuti langkah di bawah untuk menyelesaikan kerja.

1. Pergi ke tapak SharePoint anda.
2. Klik pada ikon Tetapan .
3. Pilih Maklumat tapak .
4. Kemudian, klik pada Lihat semua tetapan tapak .
5. Di bawah Tindakan Tapak , klik pada Urus ciri tapak .
6. Tatal ke bawah ke SharePoint Viewers .
7. Pilih Aktifkan untuk mendayakan kad fail yang memaparkan maklumat tentang penonton dan aktiviti fail.

Untuk membuka kad fail, pergi ke Pustaka dokumen , tuding pada fail atau klik pada tiga titik. Kad fail muncul di sebelah fail masing-masing.

⇒ Nota: Selepas mendayakan pilihan "SharePoint Viewers", anda mungkin perlu menunggu selama 10 hingga 30 minit untuk kad fail tersedia.

Gunakan Laporan Aktiviti Digital Daripada Insights

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan apl Insights untuk menyemak sama ada orang telah membuka fail atau tidak. Gunakan alat Laporan Aktiviti Digital untuk menyemak sama ada pengguna membuka dan mengedit fail, menghadiri mesyuarat , melawat saluran dan sebagainya.

Gunakan penapis untuk menyesuaikan laporan anda bergantung pada keperluan anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan penapis Pelajar untuk mengecilkan data kepada pelajar individu dan rangka masa tertentu. Anda juga boleh menggunakan penapis Aktiviti untuk melihat data yang berkaitan dengan penggunaan fail, tugasan , mesyuarat dan sebagainya. Bahagian yang terbaik ialah anda boleh mengeksport data daripada Laporan Aktiviti Digital ke Excel.

By the way, jika apl Insights tidak akan berfungsi , pastikan anda mendayakan laporan Interaksi dan kemas kini Pasukan.

Kesimpulan

Untuk menyemak siapa yang membuka fail pada Microsoft Teams, pasang apl Insights dan gunakan Laporan Aktiviti Digital. Alat ini boleh mendapatkan pelbagai jenis data, termasuk maklumat tentang siapa yang membuka dan mengedit fail tertentu. Sebagai alternatif, anda juga boleh menyemak butiran fail pada SharePoint.

Adakah anda menemui cara lain untuk menyemak siapa yang melihat fail yang anda kongsi pada Microsoft Teams? Kongsi idea anda dalam komen di bawah.