Hari ini, saya ingin menunjukkan kepada anda semua cara berbeza pemantauan pekerja pasukan Microsoft berfungsi. Bagaimana anda menggunakan pasukan Microsoft jadi apakah yang saya maksudkan dengan itu? Nah, pada bila-bila masa anda mengklik sesuatu, bila-bila masa anda melancarkan aplikasi, bila-bila masa anda menyertai mesyuarat dan bila-bila masa anda menghantar mesej dan kandungan dalam mesej itu, semua itu dijejaki dan disimpan supaya seseorang boleh kembali kemudian dan mereka boleh mendapatkan semula semua maklumat itu.
Anda lebih baik berharap bahawa anda tidak mengatakan sesuatu yang berniat jahat kerana perkara itu boleh diketahui oleh khalayak awam. Saya pernah bekerja sebagai pengurus program dan kami menggunakan segala-galanya dalam semua pengalaman berbeza yang kami bina. Saya bekerja di Exchange Online tetapi juga dalam pasukan Microsoft, segala-galanya menjadi instrumen. Pada bila-bila masa terdapat satu klik, semua maklumat itu tersedia kemudian. Katakan anda bekerja untuk syarikat atau organisasi atau mungkin anda pergi ke sekolah organisasi atau sekolah itu, mereka boleh mengetahui apa yang anda lakukan dan mereka juga boleh melihat kandungan apa yang anda tulis.
Sebelum anda panik dan anda berkata, saya bergosip tentang salah seorang rakan sekerja saya, saya benar-benar tidak mahu perkara ini terbongkar. Nah, anda tidak perlu risau kerana ia tidak begitu praktikal untuk mendapatkannya pada kes harian sahaja. Sebenarnya, jika pengurus anda atau bos anda ingin mendapatkan akses kepada beberapa maklumat ini, mereka perlu menyelesaikannya. Mereka perlu bekerja dengan HR dan mereka mungkin memerlukan justifikasi yang sangat baik untuk mendapatkan akses kepada jenis data ini.
Sekarang, jenis kes yang anda boleh lihat perkara ini akan datang ialah, mungkin ada gangguan atau mungkin seseorang menjual resipi rahsia itu kepada Syarikat Luke Cookie. Itulah jenis kes yang anda mungkin ingin kembali, dapatkan beberapa penemuan untuk dapat mendapatkan maklumat jenis ini.
Pemantauan pekerja pasukan Microsoft
- Mari lihat jenis maklumat yang boleh dijejaki oleh pasukan Microsoft. Kami perlu mengakses beberapa pusat pentadbir yang berbeza dan untuk sampai ke sana, log masuk ke portal pejabat untuk dapat mengakses jenis maklumat ini, anda perlu menjadi pentadbir dan untuk sesetengahnya, anda memerlukan keistimewaan yang lebih tinggi daripada itu .
- Jika anda seorang pentadbir, klik ke pusat pentadbir dalam pusat pentadbir, klik pada tunjukkan semua supaya kami dapat melihat semua pilihan yang berbeza. Mari klik pada pematuhan.
- Kami akan bermula di Pusat Pematuhan Microsoft 365. Jika itu hanya menyebabkan tulang belakang anda menggigil, saya tahu perkara terakhir yang anda mahu dengar di tempat kerja ialah anda tidak patuh dalam pusat pematuhan.
- Kami boleh mencari segala-galanya dalam pasukan Microsoft. Itu termasuk perkara seperti saluran peribadi dan juga mesej langsung yang anda hantar kepada orang lain dan ia bukan hanya terhad kepada pasukan Microsoft. Kami juga boleh mencari merentasi e-mel, pada asasnya mana-mana produk yang merupakan sebahagian daripada Microsoft 365.
- Sekarang ingat, biasanya hanya ahli pasukan yang sah atau pematuhan akan mempunyai akses kepada jenis maklumat ini. Anda tidak perlu risau tentang pengurus anda mengintip mesej pasukan anda untuk bermula.
- Di sebelah kiri. Mari klik pada pilihan yang mengatakan tunjukkan semua. Seterusnya, klik pada yang mengatakan carian kandungan.
- Dengan ini, saya boleh mencari merentas semua kandungan yang ada dalam penyewa Microsoft 365 saya. Kini, kami baru-baru ini mempunyai seorang pekerja (Advance Vance) dan dia tidak keluar dengan syarat yang terbaik. Saya ingin mencari semua komunikasi daripada Adele Vance untuk melihat apa yang sedang berlaku.
- Di sini di sudut kiri atas. Saya boleh memulakan carian baharu dengan mengklik di sini.
- Ini membawa saya ke halaman tempat saya boleh mengarang pertanyaan carian saya. Saya boleh mencari kata kunci tertentu. Saya juga boleh mengklik untuk menambah syarat tambahan. Apabila saya mengklik pada ini dan membuka di sebelah kanan dan terdapat sejumlah besar keadaan berbeza yang boleh saya tambah.
- Sekarang, sekali lagi, saya ingin mencari semua kandungan daripada Adele Vance jadi pilih pilihan yang mengatakan Pengirim/Pengarang dan klik pada Tambah. Sekarang di sebelah kiri untuk pertanyaan carian saya, saya melihat medan baharu untuk pengirim atau pengarang di sini. Saya akan menaip alamat e-mel Adel.
- Saya tidak mahu mencari sebarang kata kunci tertentu. Saya telah memilih semua syarat dan tulis di sini. Saya juga boleh memilih sama ada saya ingin mencari merentasi lokasi tertentu. Adakah saya hanya mahu mencari dalam pasukan atau adakah saya juga mahu memasukkan e-mel pertukaran?
- Saya boleh menentukan semua lokasi yang berbeza itu. Saya hanya mahu mencari merentasi segala-galanya supaya semua pilih semua lokasi di bawah sini, semua kotak semak itu ditandakan dan kemudian klik pada Simpan dan Jalankan. Seterusnya, saya boleh menyimpan carian saya dan saya akan memanggil ini siasatan Adell Vance. Saya kini telah menaip butiran saya jadi semua klik pada Simpan.
- Saya kini telah selesai menjalankan pertanyaan saya dan saya boleh mengklik dua kali padanya dan ini akan menunjukkan kepada saya ringkasan peringkat teratas. Saya boleh menyemak pertanyaan itu dan di bawah saya boleh melihat statusnya. Nampaknya ia menemui 182 item berbeza yang melibatkan Adele Vance.
- Sekarang di sini, saya boleh mengeksport hasil atau saya boleh melihatnya terus menggunakan hasil lihat. Hasil paparan mengembalikan saya ke paparan carian kandungan dan kini saya boleh melihat semua kandungan dalam penyewa saya yang sepadan dengan kriteria ini. Di sini, saya dapat melihat mana-mana kandungan yang melibatkan Adele Vance.
- Di sini saya dapat melihat item dari kalendarnya. Jika saya melompat ke hadapan, saya juga dapat melihat mesej e-mel yang dihantar Adele dan saya juga dapat melihat sebarang mesej pasukan yang dia hantar. Saya dapat melihat butiran mesej itu. Saya dapat melihat siapa yang menghantarnya, siapa dia menghantarnya kepada subjek, tarikh dan saya juga dapat melihat kandungan khusus mesej itu.
- Saya meneliti semua mesej yang berbeza dan saya tidak menemui apa-apa di mana Adele menjual resipi rahsia Syarikat Luke Cookie. Saya masih mempunyai syak wasangka tetapi dia tidak meninggalkan sebarang kesan atau sekurang-kurangnya tiada kesan digital.
- Di sebelah kiri, terdapat juga sesuatu yang dipanggil e-penemuan. Ini juga membolehkan anda mencari merentas semua kandungan dalam penyewa anda, tetapi ia juga membolehkan anda mengekalkan kandungan.
- Katakan terdapat penyiasatan dan proses atau mungkin terdapat tuntutan mahkamah dan anda perlu memastikan anda mengekalkan data tersebut. Anda boleh menggunakan e-discovery untuk melakukannya. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang eDiscovery, semak artikel ini .
- Kembali sekarang dalam pusat pentadbir Microsoft 365. Mari lihat perkara yang dijejaki di pusat pentadbir pasukan Microsoft.
- Untuk ke sana, ke sebelah kiri. Di bahagian paling bawah, mari kita klik ke dalam pasukan
- Dalam pusat pentadbiran pasukan, di sebelah kiri, klik pada analitis dan laporan dan kemudian klik pada laporan penggunaan.
- Ini menjatuhkan kita ke dalam paparan laporan. Terdapat beberapa jenis laporan yang boleh saya jalankan. Kami akan melihat dengan pantas untuk melihat apakah laporan ini.
- Mari kita mulakan di bahagian atas dengan penggunaan apl di sini. Saya boleh memilih jenis laporan dan memilih julat tarikh. Mari kita pergi dengan 90 hari yang lalu dan kemudian jalankan laporan. Laporan pertama menunjukkan kepada saya aplikasi yang digunakan dalam organisasi saya supaya saya dapat melihat senarai penuh dengan semua laporan berbeza ini.
- Di sudut kanan atas, saya mempunyai beberapa pilihan berbeza. Saya boleh mengeksport laporan ke Excel supaya saya boleh menganalisisnya di sana. Saya juga boleh menapis laporan itu.
- Katakan saya mahu menapis mengikut nama apl tertentu di sini. Saya juga boleh melihatnya skrin penuh. Jika saya mengklik pada gear tetapan, saya boleh mengedit lajur yang dipaparkan dalam laporan. Sekali lagi, saya mempunyai akses kepada kawalan yang sama ini dan semua laporan yang berbeza melihat kembali laporan.
- Saya kini mempunyai satu set tiga laporan tambahan dan semuanya mempunyai kaitan dengan PSTN. Apakah ini? Nah, itu singkatan kepada suis awam ke telefon rangkaian. Pada asasnya, jika anda boleh membuat panggilan telefon tradisional daripada pasukan, anda boleh melihat analitik padanya. Anda akan dapat melihat perkara seperti minit panggilan atau bilangan SMS yang dihantar.
- Terdapat juga laporan tentang penggunaan peranti pasukan. Mari klik pada ini dan jalankan laporan.
- Ini menunjukkan kepada saya peranti yang digunakan oleh pengguna dalam organisasi saya untuk menyambung kepada pasukan Microsoft. Saya dapat melihat bahawa ramai pengguna saya menggunakan Windows. Saya juga mempunyai beberapa pengguna pada iOS dan kemudian saya mempunyai sekumpulan pengguna yang menyambung di Web jadi ini memberi saya maklumat setiap pengguna tentang peranti yang mereka gunakan untuk menyambung kepada pasukan. Saya juga dapat melihat apabila aktiviti terakhir mereka kembali dalam senarai laporan.
- Terdapat juga laporan untuk acara langsung pasukan . Jika anda menganjurkan acara langsung, anda boleh melihat analitis mengenainya.
- Seterusnya, mari kita klik pada yang dipanggil penggunaan pasukan dan kemudian jalankan laporan.
- Penggunaan pasukan akan menunjukkan kepada saya penglibatan di peringkat pasukan. Di sini saya dapat melihat untuk semua pasukan saya yang berbeza, berapa ramai pengguna aktif di sana, berapa banyak siaran, berapa banyak balasan. Anda boleh melihat jenis maklumat yang anda boleh lihat di sini. Saya boleh memahami pasukan yang paling aktif dalam organisasi saya berada di atas.
- Dalam menu lungsur laporan, mari kita klik pada yang dipanggil Aktiviti Pengguna Pasukan.
- Ini adalah yang menarik di sini. Apabila saya mengklik pada Lihat laporan atau jalankan laporan di sini, saya dapat melihat bagaimana semua pengguna yang berbeza dalam organisasi saya terlibat dengan pasukan Microsoft.
- Saya akan mengambil diri saya sebagai contoh di sini. Saya dapat melihat berapa banyak mesej saluran yang saya siarkan, berapa banyak balasan, berapa banyak mesej sembang. Saya juga dapat melihat bagaimana semua orang terlibat dengan pasukan Microsoft. Semasa saya meneliti beberapa maklumat menarik yang lain, saya dapat melihat berapa banyak masa yang telah saya habiskan dalam panggilan audio, berapa banyak masa yang telah saya gunakan untuk video dan berapa banyak masa yang telah saya habiskan untuk perkongsian skrin. Saya juga dapat melihat bila aktiviti terakhir saya.
- Laporan terakhir dalam senarai ini dipanggil Diagnostik, dan ini akan memberitahu anda kualiti panggilan berbeza anda.
- Bersama-sama dengan semua analitik dan laporan yang kami ada di sini. Kami juga mempunyai beberapa maklumat tahap pengguna tambahan.
- Di sebelah kiri pusat pentadbir Pasukan, klik pada pengguna.
- Ini akan memaparkan semua pengguna yang berbeza dalam organisasi saya. Saya akan klik pada diri saya sebagai contoh. Di sini, anda boleh melihat perkara seperti kualiti panggilan bilangan mesyuarat dan bilangan panggilan yang saya telah lakukan sepanjang tujuh hari yang lalu.
- Di sini saya boleh melihat sejarah panggilan yang menunjukkan semua panggilan berbeza yang saya ada dan tempoh panggilan itu.
- Jika saya mengklik padanya, saya juga dapat melihat siapa penganjurnya, peserta yang berbeza dalam panggilan itu, jenis sesi, tempoh panggilan dan kualiti audio panggilan.
- Kembali dalam pusat pentadbir Microsoft 365 terdapat beberapa laporan peringkat lebih tinggi yang suapan pasukan Microsoft. Di sebelah kiri, mari klik pada pilihan yang menyatakan laporan. Mari kita mulakan dengan yang dipanggil skor produktiviti.
- Skor produktiviti menilai organisasi anda berdasarkan sejauh mana anda memanfaatkan alatan berbeza yang disertakan dengan Microsoft 365. Di sini saya dapat melihat sejauh mana kami berkomunikasi, bilangan mesyuarat yang kami ada dan sejauh mana kami bekerjasama pada kandungan .
- Pada masa lalu, Microsoft mempunyai skor produktiviti individu yang mengukur individu pada metrik yang sama dan ya, ia mendapat sedikit tindak balas dan Microsoft dengan cepat menarik balik idea untuk dinilai berdasarkan apl yang anda gunakan hanya tidak sesuai. baik dengan pengguna akhir.
- Di sebelah kiri, laporan seterusnya dipanggil penggunaan.
- Dengan penggunaan, anda boleh melihat cara pengguna yang berbeza terlibat dengan apl dan perkhidmatan dalam organisasi anda. Jika saya menuding pada pasukan Microsoft, saya dapat melihat secara agregat tentang bilangan pasukan pengguna aktif yang ada.
- Ini amat membantu jika mengatakan mungkin anda cuba melancarkan pasukan dalam organisasi anda dan anda ingin melihat peningkatannya, anda boleh melihatnya di sini.
- Di bawah juga, anda boleh melihat semua rupa penggunaan perkhidmatan anda yang berbeza. Anda juga boleh melihat aktiviti pasukan Microsoft supaya anda boleh melihat mesej saluran atau sembang dan bilangan pengguna yang terlibat di sini.
- Mari klik pada paparan lebih lanjut dalam laporan penggunaan pasukan Microsoft. Ini mempunyai banyak maklumat yang serupa dengan apa yang kami lihat di pusat pentadbir pasukan.
- Saya boleh melihat maklumat keseluruhan dan di bawah saya boleh melihat maklumat keseluruhan untuk pengguna individu saya. Saya juga boleh memilih lajur dan mendapatkan lajur yang serupa dengan lajur yang saya ada di pusat pentadbir pasukan.
- Kini setakat ini kami telah melihat semua maklumat berbeza yang dijejaki pasukan Microsoft dari dalam pusat pentadbir tetapi bagaimana jika anda tidak mempunyai akses kepada pusat pentadbir. Bolehkah anda masih menjejaki beberapa maklumat ini.
- Jika anda dalam pendidikan, anda mempunyai akses kepada sesuatu yang dipanggil cerapan.
- Saya telah menambahkannya di sini di sebelah kiri jika anda tidak memilikinya. Anda boleh mengklik pada elipsis dan mencari cerapan dan ini membawa saya kepada cerapan.
- Secara lalai, dalam paparan papan pemuka, saya boleh memilih jenis aktiviti yang ingin saya lihat dan mempunyai beberapa pilihan berbeza.
- Buat masa ini, saya akan tetap dengan semua aktiviti. Saya juga boleh memilih julat tarikh dan melihat bilangan pengguna aktif harian yang saya miliki. Ini memberi saya data agregat dan saya juga boleh melihatnya mengikut jam dalam sehari.
- Di atas, klik dan hasilkan laporan. Dalam laporan, saya boleh menjana laporan yang menunjukkan kepada saya penglibatan pada peringkat pengguna untuk semua aktiviti yang berbeza. Saya boleh memilih julat tarikh saya dan saya telah memilih 28 hari yang lalu. Setelah saya bersedia untuk menjalankan laporan, saya akan mengklik pada eksport ke CSV.
- Saya dapat melihat berapa banyak masa yang mereka luangkan dalam mesyuarat dan berapa banyak mesyuarat yang mereka sertai setiap hari.
- Katakan anda mempunyai seorang pelajar dan anda mempunyai satu kelas setiap hari, anda boleh menggunakan ini dalam erti kata lain sebagai penjejak kehadiran dan anda boleh melihat berapa banyak masa yang pelajar itu habiskan dalam mesyuarat setiap hari dan berapa banyak mesyuarat yang akhirnya mereka sertai.
- Kini, kami telah melihat banyak cara berbeza pasukan boleh menjejak penggunaan anda dan kebanyakannya hanya tersedia kepada pentadbir atau jika anda seorang guru dalam akaun pendidikan tetapi terdapat satu cara tambahan untuk anda menjejaki pengguna dan ini tersedia kepada sesiapa sahaja yang menganjurkan mesyuarat.
- Apabila anda berada dalam mesyuarat dalam pasukan Microsoft dan anda membuka paparan peserta di penjuru kanan sebelah atas terdapat elipsis dan anda boleh memuat turun senarai kehadiran.
- Ini akan memuat turun ke dalam format csv dan anda boleh melihat siapa yang menyertai mesyuarat anda, apabila mereka meninggalkan mesyuarat anda, jika mereka menyertai semula dan tempoh mereka menjadi sebahagian daripada mesyuarat anda supaya ini tersedia kepada mana-mana penganjur mesyuarat.
Begitulah cara pemantauan pekerja pasukan Microsoft berfungsi.
