Petua Berkuasa Untuk Menggunakan Acara Langsung Dalam Pasukan (2022)

Hari ini, saya akan menunjukkan kepada anda petua muktamad acara langsung dalam pasukan Microsoft.

Sebelum saya bermula, berikut ialah beberapa perkara yang boleh anda lakukan:

• Kami telah menulis tutorial untuk menyediakan bilik pecahan dalam Microsoft Teams untuk memisahkan mesyuarat anda.
• Kami juga telah menulis siaran untuk menambah baik pengalaman Microsoft Teams anda untuk produktiviti yang lebih baik. Semak petua dan petua yang dinyatakan  di sini .

Jom masuk terus.

1 Apakah acara langsung dalam pasukan?

2 Dayakan acara langsung dalam pasukan

3 Bagaimana untuk mencipta acara langsung dalam pasukan?

4 Bagaimana untuk menjemput hadirin?

5 Bagaimana untuk menghasilkan acara langsung anda dalam pasukan?

6 Pasukan penerbit acara langsung lwn penyampai 6.1 Kumpulan Pengeluaran

6.1.1 Penganjur

6.1.2 Pengeluar

6.1.3 Penyampai

7 Pasukan rakaman acara langsung

8 Menghadiri acara langsung secara berpasukan

Soal jawab acara langsung 9 Pasukan

9.1 Buka atau tutup Soal Jawab

9.2 Menjawab Soalan

9.3 Membuat pengumuman

10 Laporan eksport

Apakah acara langsung dalam pasukan?

• Acara Langsung Microsoft Teams direka untuk menyiarkan kepada sehingga 10,000 peserta dan merupakan alat yang lebih sukar yang memerlukan latihan formal secara ideal. Jika anda menganjurkan mesyuarat dengan kurang daripada 200 hadirin, kami mengesyorkan anda menggunakan Mesyuarat Pasukan.
• Acara Langsung Microsoft Teams membolehkan anda menjadualkan, menghasilkan dan menyiarkan acara kepada khalayak yang besar dalam talian.
• Acara Langsung Microsoft Teams berbeza daripada Mesyuarat Microsoft Teams kerana kebanyakannya untuk komunikasi sehala kepada kumpulan besar boleh memuatkan sejumlah besar sehingga 10,000 peserta.

Dayakan acara langsung dalam pasukan

Setelah Pasukan didayakan, anda perlu menyediakan acara langsung. Untuk membuat ini,

• Pergi ke " Pusat pentadbir Microsoft Teams "
• Pilih " Mesyuarat " dan pilih " Dasar acara langsung "
• Edit " dasar Global (Org-wide default) " atau buat dasar tersuai
• Dalam dasar tersebut, anda sepatutnya  mendayakan Benarkan penjadualan  dan bergantung pada keperluan anda, khalayak khusus  Yang boleh menyertai acara langsung berjadual  dikonfigurasikan.

• Seterusnya, pastikan dasar diberikan kepada pengguna dengan memilih  Pengguna di pusat pentadbir pasukan dan menyemak dasar Ditugaskan yang pengguna miliki.

Bagaimana untuk membuat acara langsung dalam pasukan?

Acara langsung dalam pasukan ialah lanjutan daripada Mesyuarat Pasukan, yang membolehkan anda menjadualkan, menghasilkan dan menyiarkan acara kepada khalayak ramai dalam talian. Jika anda penganjur acara langsung, anda boleh menjadualkannya dalam Pasukan dengan cara yang sama seperti cara anda menjadualkan mesyuarat Pasukan biasa. Proses ini akan menambahkan acara langsung kepada anda dan kalendar kumpulan pengeluaran anda. Selepas itu, anda perlu menjemput hadirin.

• Dalam Pasukan, pilih  Kalendar  dan kemudian  Mesyuarat baharu
• Di bahagian atas penjadual, pilih  Mesyuarat baharu  >  Acara langsung baharu

• Tambahkan tajuk mesyuarat, maklumat tarikh dan masa serta butiran lain.

• Dalam  kotak Jemput orang ke kumpulan acara anda  , tambahkan nama  kumpulan acara anda – orang yang akan membentangkan dan menghasilkan acara tersebut.
• Kumpulan acara boleh terdiri daripada sesiapa sahaja di dalam atau di luar organisasi anda. Hanya jangan jemput hadirin pada ketika ini – anda akan mendapat pautan untuk dikongsi dengan mereka kemudian.
• Pilih  Seterusnya .
• Di bawah  kebenaran acara langsung , pilih orang yang boleh menghadiri acara langsung anda:

• Buat pilihan di bawah  Bagaimana anda merancang untuk menghasilkan acara anda?

Jika anda menghasilkan dalam Pasukan:

Jika anda menggunakan apl atau peranti luaran, pilihan itu dikelabukan.

• Pilih  Jadual  untuk menambahkan acara pada kalendar anda dan kumpulan acara anda.

Bagaimana untuk menjemput hadirin?

• Dalam Pasukan, pilih  Kalendar  di sebelah kiri apl.
• Pilih acara langsung.
• Untuk acara yang akan dihasilkan dalam Pasukan, pilih  Dapatkan pautan peserta  untuk menyalin pautan acara langsung supaya anda boleh berkongsi dengan peserta
  • Buka kalendar Outlook anda dan letakkan pautan ke dalam jemputan baharu
  • Jangan jemput hadirin melalui mesyuarat Pasukan. Mesyuarat Pasukan baharu akan mempunyai pautan mesyuaratnya sendiri

Bagaimana untuk menghasilkan acara langsung anda dalam pasukan?

• Pilih  Kalendar, kemudian acara langsung, dan  Sertai .
  • Beratur di sebelah kiri: Ini ialah pratonton anda
  • Acara langsung (di sebelah kanan): Adalah perkara yang boleh dilihat oleh peserta anda
  • Anda (tengah bawah): ialah tempat anda boleh mematikan audio dan video anda
  • Kongsi (kanan bawah): Adalah tempat anda boleh berkongsi kandungan
  • Redamkan Semua (kanan bawah): tempat anda boleh meredam semua orang
• Untuk berkongsi desktop:
  • Pilih  Kongsi  >  Desktop  >  Kandungan  >  Hantar secara langsung .
  • Jika acara belum bermula, pilih  Mula .
• Untuk berkongsi tetingkap:
  • Pilih  Kongsi  dan pilih salah satu tetingkap terbuka daripada bahagian  Windows  dalam dulang sumber.
  • Setelah tetingkap dikongsi, beralih kepada UI pengeluar
  • Pilih  Kandungan  dan kemudian  Hantar secara langsung .
  • Jika acara belum bermula, pilih  Mula .
  • Nota:  Jangan meminimumkan tetingkap yang dipilih, kerana ini akan menghalang pratonton daripada ditunjukkan dalam baris gilir.
• Untuk berkongsi Video anda:
  • Hidupkan kamera anda.
  • Pilih suapan kamera anda di bahagian bawah skrin untuk melihatnya dalam baris gilir anda (di sebelah kiri) sebelum menghantarnya ke acara langsung (di sebelah kanan).
  • Pilih  Hantar secara langsung  untuk menghantar suapan daripada pratonton ke acara langsung.
  • Pilih  Mula  untuk mula menyiarkan secara langsung kepada peserta anda!
• Untuk menamatkan acara, pilih  Tamat -> Tinggalkan .

Penerbit acara langsung pasukan vs penyampai

Acara Langsung biasanya mempunyai beberapa orang yang bekerja di belakang tabir dalam Kumpulan Pengeluaran.

Kumpulan Pengeluaran

Kumpulan produksi terdiri daripada penganjur, penerbit dan penyampai.

Penganjur

Penganjur menjadualkan Acara Langsung dalam pasukan dan memastikan acara itu disediakan dengan kebenaran yang betul untuk hadirin dan kumpulan produksi, yang akan menguruskan acara tersebut. Penganjur bertanggungjawab untuk:

• Mencipta acara langsung
• Menetapkan kebenaran hadirin
• Memilih kaedah pengeluaran
• Mengkonfigurasi pilihan acara (contohnya, Soal Jawab yang disederhanakan)
• Menjemput hadirin
• Memilih ahli kumpulan pengeluaran
• Menguruskan laporan yang dijana selepas acara selesai

Nota : Peranan penganjur adalah fleksibel dan penganjur juga boleh mencalonkan diri mereka sebagai penerbit atau penyampai.

Penerbit

Penerbit memastikan peserta mendapat pengalaman menonton yang hebat dengan mengawal strim Acara Langsung. Pengeluar bertanggungjawab untuk:

• Memulakan dan menghentikan Acara Langsung
• Berkongsi video sendiri
• Berkongsi video peserta
• Berkongsi desktop atau tetingkap (cth slaid PPT)
• Memilih susun atur

Penyampai

Penyampai boleh bertanggungjawab untuk:

• Mempersembahkan audio dan video
• Menyederhanakan Soal Jawab

Nota : Penyampai hanya boleh berkongsi audio, video atau skrin (desktop atau tetingkap) dalam acara langsung dalam pasukan.

Untuk mengetahui perbezaan antara Penerbit dan Penyampai, klik di sini .

Rakaman acara langsung pasukan

• Dalam Pasukan, pilih  Kalendar  di sebelah kiri apl
• Pilih acara langsung
• Di bawah sumber acara Langsung, anda akan mempunyai pilihan untuk memuat turun
  • Rakaman video
  • Laporan penglibatan hadirin
  • Laporan Soal Jawab dsb
• Semua dimuat turun ke dalam folder muat turun pada komputer anda

Menghadiri acara langsung dalam pasukan

• Buka pautan acara langsung, untuk menyertai acara.
  • Jika anda membuka acara daripada Pasukan, anda akan menyertai acara itu dalam Pasukan.
    • Nota:  Acara langsung tidak menggunakan pilihan peranti Microsoft Teams anda lagi. Gunakan tetapan bunyi sistem pengendalian anda untuk memilih pembesar suara anda untuk acara langsung.
  • Jika anda membuka acara daripada Outlook, anda boleh menyertai daripada web atau membuka acara dalam Pasukan.
• Jika acara langsung belum bermula, anda akan melihat mesej " Acara langsung belum bermula "
• pelayar
  • Jika anda menghadiri acara langsung di web, gunakan pelayar web yang didayakan sambungan sumber media (MSE) seperti Chrome, Firefox atau Edge. Safari tidak disokong pada masa ini .
• Resolusi Video
  • Jika acara langsung dalam pasukan bermula dalam resolusi rendah, anda mungkin perlu menetapkan semula secara manual kepada resolusi yang lebih tinggi.

• Tonton acara langsung nanti
  • Setelah acara langsung tamat, anda masih boleh menonton rakaman menggunakan pautan yang sama, jika penganjur memilih untuk menyediakan rakaman.

Soal jawab acara langsung pasukan

Apabila acara langsung dibuat dengan pilihan Soal Jawab, Soal Jawab dibuka secara lalai dan peserta boleh mula bertanya soalan walaupun acara belum bermula. Soalan ini hanya boleh dilihat oleh penyederhana sehingga mereka menerbitkannya ke acara tersebut.

Buka atau tutup Soal Jawab

• Untuk memaparkan atau menyembunyikan panel Soal Jawab, klik butang Soal Jawab di bahagian atas sebelah kanan skrin.
• Setelah panel Soal Jawab dibuka, anda boleh menogol suis Buka/Tutup mematikan dan menghidupkan fungsi Soal Jawab.

Jawab Soalan

Soalan daripada peserta akan muncul dalam panel Soal Jawab, secara lalai ia adalah peribadi dan tidak dilihat oleh peserta lain.

• Pilih soalan yang ingin anda jawab dengan mengklik padanya dan taip jawapan anda. Soalan adalah peribadi secara lalai.
• Klik butang Terbitkan untuk menjawab secara terbuka.
• Klik butang Hantar untuk menjawab secara peribadi.

Buat pengumuman

Untuk membuat pengumuman melalui fungsi Soal Jawab ikuti langkah di bawah.

• Klik butang Buat Pengumuman di bahagian bawah panel Soal Jawab
• Taipkan pengumuman anda dan klik butang Hantar
• Klik butang Hantar

Laporan eksport

Anda boleh mengeksport transkrip, senarai peserta dan laporan Soal Jawab daripada acara langsung menggunakan langkah berikut.

• Lancarkan " Pusat Pentadbiran Pasukan "
• Pilih " Analitis & Laporan "
• Pilih " Laporan Penggunaan "
• Laporan = Penggunaan acara langsung pasukan
• Julat Tarikh = 7 hari
• Klik " Jalankan laporan "
• Pilih acara langsung
• Klik pada pautan untuk memuat turun laporan
  • Transkrip
  • Hadirin
  • Laporan Soal Jawab

tahniah! Kini anda tahu penggunaan acara langsung dalam pasukan. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan lanjut, sila beritahu saya.

Saya ingin mendengar daripada anda:

Dapatan manakah daripada laporan hari ini yang anda rasa paling menarik? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.