Petua Microsoft Teams yang Perkasa untuk Guru (2022)

Hari ini, saya akan membincangkan petua pasukan Microsoft yang penting untuk guru dan beberapa petua ini akan membantu anda memastikan pelajar anda sentiasa terlibat dan sesetengahnya akan membantu anda teratur. Jika anda baru mengenali pasukan, pastikan anda membaca artikel ini yang memperkenalkan anda kepada persekitaran keseluruhan pasukan sebaik sahaja anda bersedia.

Mari mulakan dengan petua saya.

Lancarkan tinjauan pendapat semasa mesyuarat

• Jika anda ingin menambahkan tinjauan pendapat pada mesyuarat anda, pergi ke kalendar anda dan buka mesyuarat yang ingin anda tambahkan tinjauan pendapat dan klik pada tanda tambah.

• Tambahkan borang apl pada mesyuarat anda. Ia akan meminta kebenaran anda. Cuma klik pada tambah dan kini anda boleh membuat tinjauan pendapat sebelum atau semasa mesyuarat anda.

• Mari simpan ini untuk melihat bagaimana rupanya. Mari buat tinjauan pendapat baharu.

• Tambah soalan. tambahkan pilihan kami dan kemudian tentukan beberapa faktor penting yang mempengaruhi tinjauan pendapat kami. Adakah kita mahu berkongsi keputusan secara automatik selepas mengundi supaya semua orang dapat melihat hasilnya? Atau adakah kita mahu memastikan ini tanpa nama supaya hanya kita yang boleh melihat hasilnya? Jika anda tidak mahu pengarang bersama untuk tinjauan pendapat anda. Alih keluar ini dan kemudian simpan tinjauan pendapat anda.

• Saya boleh melihat tinjauan pendapat ini semasa dalam mod draf. Sebaik sahaja saya melancarkan tinjauan pendapat, orang lain juga boleh melihatnya.

• Kini, anda boleh membuat berbilang tinjauan pendapat sebelum mesyuarat dan semasa mesyuarat.
• Dalam kes ini, saya ingin melancarkan ini semasa mesyuarat tetapi satu perkara yang perlu dinyatakan, walaupun, orang lain boleh menutup tinjauan pendapat anda atau memadam tinjauan pendapat anda jika mereka mempunyai hak penyampai.
• Jika anda tidak mahu pelajar anda kucar-kacir dengan perkara ini, pastikan dalam butiran mesyuarat anda, dalam pilihan mesyuarat bahawa anda mempunyai orang yang betul dipilih yang boleh membentangkan.

• Sekiranya anda bertanggungjawab untuk tinjauan pendapat, tukar kepada saya sahaja dan simpan pilihan.

• Mari kita lihat bagaimana keadaan ini semasa mesyuarat. Saya akan pergi ke hadapan dan menyertai mesyuarat ini. Saya mempunyai pilihan undian sekarang.

• Dari pandangan peserta, mereka tidak dapat melihat sebarang tinjauan pendapat dan hanya saya yang dapat melihatnya. Saya akan melancarkannya.

• Apa yang berlaku ialah semua peserta akan mendapat pop timbul pada skrin mereka dan mereka boleh menyerahkan keputusan mereka.

• Semua orang dapat melihat hasilnya.

Gunakan mod bersama

• Jika anda mempunyai lima atau lebih pelajar, anda boleh menggunakan mod bersama untuk membawa mereka dalam skrin yang sama dalam paparan galeri standard. Mari pergi ke lebih banyak pilihan pada mesyuarat dan pilih mod bersama.

• Jika mod bersama disembunyikan, kemudian pergi ke  tab "Tetapan"  selepas mengklik pada profil anda dan semak  "Hidupkan pengalaman mesyuarat baharu" . Jika ini tidak tersedia, tunggu sehingga ciri itu tersedia tidak lama lagi apabila ia dilancarkan secara berperingkat.
• Ini akan merebut setiap daripada anda di kerusi yang berasingan. Anda boleh menukar adegan yang anda mahu.

• Mod bersama sangat bagus untuk membawa orang dalam adegan yang sama dan juga menjadikan lebih ramai orang kelihatan pada skrin.

Lumpuhkan sembang

• Jika anda mendapati pelajar anda terganggu sepenuhnya oleh sembang dan mereka tidak mempedulikan apa yang anda perkatakan kerana mereka berseronok sendiri dalam sembang, anda boleh melumpuhkannya semasa mesyuarat anda. Hanya pergi ke lebih banyak pilihan dan pilih pilihan mesyuarat di bahagian bawah.

• Anda telah membenarkan sembang mesyuarat. Anda boleh menukar ini kepada orang kurang upaya. Pada masa ini, tekan simpan. Mereka akan berhenti berseronok kerana sembang akan ditutup dan mereka perlu memberi perhatian kepada apa yang saya katakan.

• Kita boleh lihat di sini sembang telah ditutup.

• Kami juga mempunyai pilihan yang dipanggil dalam mesyuarat. Ini membolehkan untuk bersembang hanya semasa mesyuarat. Anda boleh kembali dan menghidupkannya bila-bila masa anda mahu.
• Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang melumpuhkan sembang dalam mesyuarat, baca artikel ini .

Anotasi skrin anda

• Zoomit ialah apl percuma yang membantu anda menganotasi skrin anda semasa anda membuat pembentangan. Ia juga membantu anda mengezum masuk dan zum keluar dengan mudah untuk memuat turunnya.
• Anda akan menemui pautan muat turun di tapak web Microsoft . Ia akan membawa anda ke halaman muat turun. Anda hanya perlu memuat turunnya dan kemudian jalankannya dan kemudian zoomit akan tersedia dalam pokok anda.

• Anda akan melihat senarai pintasan yang boleh anda gunakan semasa anda membuat pembentangan.
• Anda mungkin akan memilih beberapa yang akan anda patuhi dan ia agak mudah diingati.
• Saya telah pun memuat turunnya dan saya perlu berkongsi skrin saya untuk menutup fungsi agregat pada excel dengan pelajar saya untuk mengezum masuk.
• Saya akan menggunakan kawalan satu (ctrl+1) untuk membawa perhatian kepada bahagian tertentu formula. Saya boleh menggunakan kawalan, pilih kekunci paling kiri dan lukis segi empat tepat untuk melukis anak panah, gunakan anjakan kawalan.
• Kini, anda boleh menukar ketebalan dan warna anotasi anda dengan menahan kawalan dan menatal. Anda membuat dakwat anda sama ada lebih nipis atau lebih tebal.
• Jika anda ingin menukar warna, anda boleh menggunakan kekunci pintasan untuk bertukar kepada Biru G, untuk bertukar kepada hijau dan seterusnya.

• Jika anda ingin membuang semua anotasi anda dan menetapkan semula zum, cuma tekan escape. Jika anda ingin menggunakan anotasi tanpa mengezum masuk, anda boleh menggunakan kawalan + untuk mengaktifkan dakwat dan kemudian menggunakan pintasan lain untuk menganotasi skrin anda, tekan escape untuk meninggalkan mod anotasi.

Gunakan dua peranti

• Menggunakan peranti lain ialah cara terbaik untuk menyemak pengalaman pelajar. Ia juga bagus jika anda berkongsi desktop anda dan anda ingin memerhatikan sembang. Cara anda boleh melakukan ini ialah dengan log masuk dahulu daripada peranti yang akan anda gunakan untuk membentangkan supaya anda menyediakan segala-galanya untuk mesyuarat.
• Jika anda mempunyai komputer riba atau tablet kedua tersedia, log masuk ke pasukan dengan nama pengguna yang sama dan kemudian sertai mesyuarat itu semula.
• Ini berfungsi untuk sebarang mesyuarat. Cuma pastikan anda menyahaktifkan audio dan kamera anda pada peranti kedua dan kemudian sertai. Anda kemudiannya boleh membuka sembang dan memerhatikan peleraian skrin, tahap zum dan pengalaman pelajar.

Muat turun senarai kehadiran

• Selagi mesyuarat itu aktif, anda boleh memuat turun senarai peserta semasa anda berada dalam mesyuarat. Pergi untuk menunjukkan peserta. Di bawah lebih banyak tindakan, anda boleh memuat turun senarai kehadiran .

• Ini memuat turun fail Excel pada folder muat turun. Apabila anda membuka fail, anda mendapat nama penuh orang itu, tindakan itu. Sama ada mereka menyertai atau meninggalkan dan cap masa untuk tindakan itu.

Gunakan papan putih

• Anda boleh berkongsi papan putih dengan pelajar untuk membolehkan mereka mengambil bahagian lebih dalam mesyuarat. Untuk berkongsi papan putih, pergi ke pilihan kongsi semasa mesyuarat dan pilih papan putih Microsoft.

• Kini, kali pertama anda membuka papan putih dalam mesyuarat, anda boleh memutuskan sama ada anda sahaja yang boleh mengedit atau jika anda ingin bekerjasama dengan pelajar di papan putih.
• Setiap pelajar boleh pergi dan menambah input mereka pada papan putih. Mereka boleh menambah nota di sini, melaraskan saiz, mengalihkannya, menukar warna dan sebagainya.
• Jika pada bila-bila masa anda ingin mematikan keupayaan untuk mereka boleh mengedit papan putih, pergi ke tetapan.

• Matikan pilihan yang peserta lain boleh edit. Dengan cara ini, hanya anda yang mengawal papan putih dan anda boleh menambah beberapa maklumat untuk mereka dan biarkan ini pada skrin supaya semua orang boleh melihat.

Semak pilihan tugasan

• Mari tambah tugasan baharu pada pasukan. Pilih pasukan dan pilih saluran umum dan dalam tab, pilih Tugasan. Pada masa ini, tiada sebarang tugasan dibuat jadi saya akan membuat satu.

• Kita boleh memilih untuk membuat kuiz atau tugasan atau menggunakan yang sedia ada.

• Beri tajuk tugasan anda dan tambahkan sebarang arahan yang anda mahu. Anda juga boleh memuat naik sumber tambahan, masukkan berapa banyak mata yang anda ingin miliki.
• Jika kelas yang ditugaskan pada masa ini diberikan kepada semua pelajar, pilihan penting yang agak tersembunyi. Ia mengatakan, jangan berikan kepada pelajar yang ditambahkan pada kelas ini pada masa hadapan. Anda boleh mengubah ini.

• Sekiranya pelajar memasuki kelas kemudian selepas tugasan dibuat, mereka akan dimaklumkan bahawa terdapat tugasan untuk mereka lakukan. Saya akan memilih yang diberikan kepada semua pelajar yang ditambahkan pada kelas ini pada masa hadapan dan klik pada Selesai.

• Seterusnya, anda boleh menentukan tarikh tamat tempoh dan masa tamat tempoh., malah anda mempunyai lebih banyak pilihan kerana jika saya teruskan dan klik pada Tugaskan, ia akan membuat tugasan serta-merta.

• Kini, saya boleh menyimpan tugasan dan menetapkannya kemudian tetapi saya juga boleh menjadualkan tarikh dan masa. Mari pergi ke Edit dan jadualkan tugasan untuk disiarkan secara langsung pada satu ketika pada masa hadapan.

• Letakkan tanda semak yang menyatakan jadual untuk ditetapkan pada masa hadapan dan kemudian pilih tarikh siaran anda.
• Mari kita buat tugasan ini secara langsung pada hari Jumaat dan untuk masa pos, mari kita pergi dengan 4:00 petang Tarikh akhir ialah tengah malam Ahad.
• Anda juga boleh membuat keputusan sama ada anda mahu menutup ini supaya lewat masuk tidak dibenarkan. Jika anda menandai kotak ini, mereka tidak boleh menyerahkannya. Jika anda membiarkannya tanpa tanda, mereka boleh menyerahkannya selepas tarikh tamat tempoh. Setelah anda melaraskan ini, klik pada Selesai.

• Di samping itu, anda juga boleh memutuskan tempat untuk menyiarkan pemberitahuan tentang tugasan ini. Lalai adalah umum.

• Anda boleh mengeditnya kerana tugasan ini mengenai Power BI, saya akan menghantarnya ke saluran Power BI.

• Klik pada Selesai dan kemudian jadualkan ini.

Kemas kini tetapan tugasan

• Setelah anda menyediakan tugasan, anda boleh melaraskan tetapan lalai untuk tugasan akan datang. Pergi ke Lebih Banyak Pilihan dan pilih Tetapan Tugasan.

• Anda boleh menukar tarikh akhir lalai untuk semua tugasan masa hadapan anda. Saya akan menukarnya kepada 6:00 petang
• Jika anda mahu pelajar baharu menerima tugasan yang anda buat sebelum mereka menyertai kelas, tukar kepada ya.
• Anda juga boleh menukar saluran lalai yang anda masukkan pemberitahuan tentang tugasan.
• Sekarang, ingat anda boleh mengawal ini secara individu daripada setiap tugasan tetapi ini membolehkan anda menetapkan beberapa lalai supaya anda tidak perlu menukar tetapan ini sepanjang masa.
• Dayakan sambutan giliran dihidupkan dalam pasukan ini. Inilah yang mereka lihat apabila mereka menyerahkan tugasan. Jika anda tidak mahu mereka mendapat sambutan itu, anda boleh mematikannya.

Tukar nama kepada tanpa nama

• Akhir sekali petua nombor 10, jadikan nama pelajar tanpa nama apabila anda membuat penggredan. Katakan saya sudah bersedia untuk menilai beberapa tugasan, saya akan melompat ke tab tugasan dan pergi ke papan pemuka Power BI.

•  
• Sekarang dalam kes ini, hanya dua orang telah menyerahkan tugasan.

• Katakan bahawa semua orang telah menyerahkannya dan saya bersedia untuk menilai ini. Untuk memastikan saya tidak berat sebelah kepada sesiapa, saya boleh menyembunyikan nama. Untuk menyembunyikan nama, pergi ke pilihan di bahagian atas dan sembunyikan nama pelajar.

• Ini akan merombak dan menyembunyikan nama. Dengan cara ini anda boleh menyemak tugasan, memberikan maklum balas anda, memasukkan gred anda dan setelah anda selesai, anda boleh menunjukkan nama pelajar.

Saya harap anda menemui beberapa petua pasukan Microsoft baharu untuk guru yang boleh anda gunakan untuk kelas masa hadapan anda. Jika anda mempunyai petua anda sendiri, sila kongsikan ini dalam komen. Saya ingin tahu dan saya pasti guru lain akan mendapat manfaat juga. Jika anda ingin meningkatkan kemahiran anda dan mengikuti perkembangan terkini.