Pernah terlepas butiran penting semasa mesyuarat Microsoft Teams yang pantas ? Jangan risau! Mempelajari cara merakam mesyuarat Microsoft Teams adalah tiket anda untuk merakam setiap pandangan, item tindakan dan idea bernas. Sama ada anda seorang penganjur, peserta atau hanya melakukan kerja jarak jauh, panduan ini memberikan langkah mudah dengan ciri Teams terkini . Ucapkan selamat tinggal kepada pencatatan nota yang tergesa-gesa dan alukan rakaman profesional yang meningkatkan produktiviti. π
β
Prasyarat: Sebelum Anda Mencapai Rekod
Untuk merakam mesyuarat Microsoft Teams dengan jayanya , pastikan perkara penting ini tersedia:
- Kebenaran Pentadbir : Pentadbir IT organisasi anda mesti mendayakan rakaman awan dalam pusat pentadbir Teams. Semak melalui Sokongan Microsoft .
- Semakan Lesen : Memerlukan Microsoft 365 E1, E3, E5, Business Premium atau yang serupa. Pengguna percuma tidak boleh memulakan tetapi boleh melihat jika dibenarkan.
- Ruang Storan : Rakaman disimpan ke OneDrive (penganjur) atau SharePoint (saluran), jadi sahkan kuota.
- Kesedaran Persetujuan : Peserta menerima pemberitahuan; hormati undang-undang privasi seperti GDPR.
| Peranan Pengguna |
Bolehkah Mula Merakam? |
Nota |
| Penganjur |
Ya |
Kawalan penuh; simpan automatik ke OneDrive. |
| Peserta (Berlesen) |
β
Jika polisi membenarkan |
Memerlukan kebenaran penyampai dalam sesetengah persediaan. |
| Tetamu/Pengguna Percuma |
β Tidak |
Hanya boleh melihat rakaman yang dikongsi. |
πΉ Langkah demi Langkah: Cara Merakam sebagai Penganjur Mesyuarat (Aplikasi Desktop)
Kebanyakan pengguna bergantung pada aplikasi desktop Teams untuk rakaman mesyuarat Teams yang lancar . Ikuti langkah berikut:
- Sertai atau Mulakan Mesyuarat : Lancarkan Pasukan, pergi ke Kalendar dan pilih mesyuarat yang dijadualkan atau klik "Mesyuarat baharu".
- Klik Lebih Banyak Tindakan (tiga titik β―) dalam bar alat mesyuarat.
- Pilih "Mula rakaman" . Pemberitahuan akan memaklumkan semua pesertaβsangat bagus! π
- Rakaman Kawalan : Jeda/sambung semula melalui β― > "Jeda rakaman." Hentikan pada bila-bila masa; ia tamat secara automatik apabila mesyuarat ditutup.
- Akses Pasca Mesyuarat : Cari dalam folder OneDrive > Rakaman. Kongsi melalui pautan untuk kerjasama yang mudah.
Petua Profesional : Dayakan transkripsi automatik dalam tetapan untuk teks yang boleh dicariβpengubah keadaan untuk ulasan!
π Rakaman pada Web atau Pelayar Pasukan
Tiada aplikasi? Tiada masalah. Rakam mesyuarat Teams terus dalam pelayar anda:
- Sertai melalui teams.microsoft.com.
- Klik β― > "Mula rakaman" (jika dibenarkan).
- Ikuti aliran jeda/henti yang sama.
- Storan yang sama: OneDrive/SharePoint.
π± Rakaman Mudah Alih (iOS/Android) :
- Buka aplikasi Teams, sertai mesyuarat.
- Ketik β― > "Mula rakaman" .
- Sesuai untuk tangkapan semasa dalam perjalanan, tetapi desktop menawarkan kualiti yang lebih baik.
π₯ Bagaimana Peserta Boleh Merakam Mesyuarat Pasukan
Bukan hos? Anda masih boleh merakam mesyuarat Microsoft Teams jika dasar membenarkan:
- Semasa mesyuarat, β― > "Mula merakam" .
- Jika disekat, minta daripada penganjur melalui sembang.
- Rakaman anda disimpan ke OneDrive anda.
πΎ Ke Mana Perginya Rakaman Pasukan? Panduan Akses Mudah
Rakaman tidak hilangβia teratur:
- Satu-lawan-Satu/Persendirian : OneDrive Penganjur > Rakaman.
- Mesyuarat Saluran : tapak SharePoint > Rakaman.
- Tamat Tempoh : Padam automatik selepas 60-120 hari (boleh dikonfigurasikan).
- Lihat/Edit : Buka dalam Strim atau OneDrive; potong melalui alat editor.
π§ Penyelesaian Masalah: Betulkan Isu Rakaman Biasa
Menghadapi gangguan? Pembetulan pantas:
- "Rakaman tidak tersedia" : Semak dasar atau lesen pentadbir. Mulakan semula Pasukan.
- Tiada Audio/Video : Sahkan kebenaran mikrofon/kamera; uji dalam tetapan.
- Storan Penuh : Kosongkan ruang OneDrive atau lanjutkan pengekalan.
- Cadangan Rakaman Tempatan : Untuk luar talian, gunakan alat terbina dalam seperti Windows Xbox Game Bar (Win+G), tetapi awan adalah lebih baik untuk perkongsian.
Untuk bantuan lanjutan, lawati Dokumentasi Microsoft Teams .
β Petua Terbaik untuk Meningkatkan Rakaman Pasukan Anda
- Umumkan rakaman pada permulaan untuk pengesahan.
- Gunakan transkrip dan kapsyen untuk kebolehcapaian.
- Kongsikan klip melalui Strim untuk sorotan.
- Uji mesyuarat palsu dahulu. π―
- Integrasikan dengan Power Automate untuk penyiaran automatik.
Menguasai cara merakam mesyuarat Microsoft Teams mengubah aliran kerja anda. Kini dilengkapi dengan langkah-langkah ini, dapatkan pengetahuan dengan mudah dan fokus pada perkara yang pentingβkolaborasi! Bersedia untuk mencuba? Jadualkan mesyuarat seterusnya dan capai rekod. Kongsikan kisah kejayaan anda di bawah. π