Bayangkan anda dapat menyelesaikan mesyuarat dengan ringkasan segera, menjana item tindakan dengan mudah dan menukar sembang yang huru-hara menjadi pandangan yang teratur—semuanya dikuasakan oleh AI terus di dalam Microsoft Teams . Itulah keajaiban Microsoft Teams Copilot , pembantu utama anda untuk produktiviti berkuasa AI . Sama ada anda mengetuai pasukan atau menguruskan tugasan solo, alat ini mengubah cara anda bekerja. Bersedia untuk mulakan? Mari kita mulakan! 🚀
Apakah itu Microsoft Teams Copilot ?
Microsoft Teams Copilot ialah pendamping AI pintar yang disepadukan ke dalam Teams, dibina berdasarkan model canggih seperti GPT-4. Ia membantu anda bekerjasama dengan lebih pintar dengan mengautomasikan tugas rutin, memberikan pandangan masa nyata dan meningkatkan komunikasi. Tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 dengan lesen yang betul, ia direka bentuk untuk semua orang daripada eksekutif hinggalah pekerja barisan hadapan.
Faedah utama termasuk:
- ⭐ Ringkasan mesyuarat : Ringkasan, sorotan dan item tindakan yang dijana secara automatik.
- 👍 Bantuan sembang : Draf balasan, sumbang saran idea dan ikuti perkembangan topik.
- 1️⃣ Automasi aliran kerja : Cipta agenda, tinjauan pendapat dan laporan atas permintaan.
Petua profesional: Semak kelayakan anda melalui aplikasi Teams—ia dilancarkan secara meluas dalam kemas kini terkini.
Bermula dengan Microsoft Teams Copilot
Mengaktifkan Microsoft Teams Copilot adalah mudah. Berikut ialah persediaan pantas anda:
- Kemas kini kepada versi Teams terkini (desktop, web atau mudah alih).
- Pastikan pentadbir organisasi anda telah mendayakan Copilot (melalui pusat pentadbir Microsoft 365).
- Lihat ikon Copilot ✨ di bahagian atas sebelah kanan sembang, saluran atau mesyuarat.
- Klik padanya, taip pertanyaan anda dan saksikan AI berfungsi dengan ajaibnya!
Jika anda baru, mulakan dengan sembang ujian: "@Copilot ringkaskan thread ini" untuk hasil segera.
Ciri-ciri Teras untuk Produktiviti Berkuasa AI
Microsoft Teams Copilot menyerlah dalam tiga bidang kuasa besar. Mari kita huraikannya:
1. Mesyuarat Supercharge
Jangan terlepas sebarang rentak. Pembantu juruterbang menghadiri mesyuarat (dengan kebenaran), kemudian menyampaikan:
| Ciri |
Bagaimana Ia Meningkatkan Produktiviti |
| Ringkasan Segera |
Topik utama, keputusan, soalan yang tidak terjawab—dalam beberapa saat selepas mesyuarat. |
| Item Tindakan |
Tugaskan tugasan secara automatik kepada komponen Gelung atau Perancang. |
| Sorotan |
Wawasan penceramah dan analisis sentimen untuk pemahaman yang lebih mendalam. |
2. Sembang dan Saluran Utama
Dalam saluran pasukan atau DM, Copilot ialah pembantu atas permintaan anda:
- Ikuti perkembangan terkini : "Apakah perkembangan terkini tentang projek X?"—dapatkan kemas kini yang disesuaikan.
- Jana kandungan : "Draf kemas kini e-mel" atau "Cipta tinjauan pendapat".
- Analisis data : Rujuk fail dengan "@Copilot semak dokumen ini."
3. Alat Aliran Kerja Lanjutan
Melangkaui asas:
- Bina ejen tersuai untuk tugasan berulang.
- Integrasikan dengan Power Automate untuk automasi tanpa kod.
- Gunakan Copilot Studio untuk bot yang disesuaikan (ketahui lebih lanjut di Microsoft Copilot Studio ).
Panduan Langkah demi Langkah: Cara Menggunakan Microsoft Teams Copilot Setiap Hari
Amalkannya dengan langkah-langkah yang terbukti berikut:
Langkah 1: Sediakan Mesyuarat Anda
Sebelum bermula, sebut: "@Copilot cipta agenda daripada nota ini." Kongsikannya melalui Loop untuk kolaborasi.
Langkah 2: Semasa Panggilan
- Dayakan Copilot dalam pilihan mesyuarat.
- Tanya masa nyata: "Apakah bajet yang telah kita putuskan?"
Langkah 3: Sihir Pasca Mesyuarat
Tab ke "Copilot" dalam sembang mesyuarat: Minta "Ringkasan penuh" atau "Eksport ke Word." 🎉
Langkah 4: Penggodaman Produktiviti Saluran
| Contoh Gesaan |
Keluaran |
| "Ringkaskan kemenangan minggu lepas" |
Pencapaian poin penting dengan metrik. |
| "Sumbang saran matlamat Suku Ke-4" |
Senarai keutamaan dengan rasional. |
| "Cari risiko dalam pelan ini" |
Jadual matriks risiko. |
Untuk gesaan rasmi, terokai sokongan Teams Copilot Microsoft .
Petua Profesional dan Amalan Terbaik untuk Impak Maksimum
⭐ Jadilah khusus : "Senaraikan 3 risiko utama daripada transkrip" mengatasi pertanyaan yang samar-samar.
👍 Gabungkan alatan : Gandingkan dengan Outlook untuk draf e-mel atau Excel untuk data iaitu.
1️⃣ Privasi didahulukan : Copilot menghormati dasar data anda—semak tetapan pengekalan.
2️⃣ Ulang gesaan : Tapis dengan "Jadikannya lebih pendek" atau "Tambah contoh."
Elakkan perangkap seperti terlalu bergantung pada AI (sentiasa sahkan output) atau mengabaikan konteks—berikan fail untuk ketepatan.
Tingkatkan Output Pasukan Anda Hari Ini
Dengan Microsoft Teams Copilot , produktiviti berkuasa AI bukanlah mimpi—ia adalah realiti baharu anda. Mulakan secara kecil-kecilan: Pilih satu ciri hari ini, seperti ringkasan mesyuarat dan tingkatkan skala. Diri anda (dan pasukan) pada masa hadapan akan berterima kasih kepada anda! Apakah gesaan Copilot pertama anda? Kongsikan di ruangan komen dan teruskan produktiviti. 👏
Untuk maklumat lanjut, lihat gambaran keseluruhan Microsoft Teams Copilot .