Bayangkan anda menamatkan mesyuarat maraton dengan ringkasan mesyuarat berkuasa AI segera , pandangan yang boleh diambil tindakan dan tiada kerumitan untuk mencatat nota. Itulah kuasa Microsoft Teams Copilot โญ. Pembantu pintar ini, yang digabungkan terus ke dalam Microsoft Teams, mempertingkatkan kerjasama anda dengan mengendalikan kerja-kerja kasar supaya anda boleh fokus pada perkara yang penting: idea bernas dan hubungan sebenar.
Sama ada anda mengetuai perhimpunan pasukan atau menyertai panggilan merentas benua, Microsoft Teams Copilot memberikan ringkasan masa nyata, cadangan pintar dan keajaiban susulan. Bersedia untuk naik tahap? Mari kita selami perkara penting dan penguasaan langkah demi langkah. ๐
๐ Apakah itu Microsoft Teams Copilot dan Mengapa Ia Mengubah Mesyuarat Berkuasa AI
Microsoft Teams Copilot ialah rakan kongsi AI anda, dikuasakan oleh model bahasa besar termaju daripada Microsoft. Ia menyertai mesyuarat secara automatik, mendengar, menganalisis dan menjana nilaiโseperti perkara penting, item tindakan dan juga nota khusus penceramahโsemuanya tanpa perlu mengangkat jari.
Faedah utama yang membuatkan pasukan bersorak:
- ๐ Ringkasan mesyuarat segera : Berhubung dalam beberapa saat, walaupun anda terlepas panggilan.
- ๐ก Wawasan masa nyata : Ajukan soalan semasa mesyuarat untuk jawapan serta-merta.
- โ
Nota dan tugasan automatik : Tiada lagi contengan; AI mengendalikannya.
- ๐ Automasi susulan : Jana e-mel, slaid atau agenda dengan mudah.
Terbukti dapat mengurangkan keletihan mesyuarat sehingga 30% dalam kajian produktivitiโsenjata rahsia anda untuk mesyuarat berkuasa AI yang cekap .
โ
Prasyarat: Sediakan Pembantu Juruterbang Microsoft Teams dalam Beberapa Minit
Sebelum melepaskan keajaiban AI:
- Semakan Lesen : Pastikan langganan Microsoft 365 anda termasuk Copilot (Copilot untuk Microsoft 365 atau lebih tinggi). Pentadbir mendayakannya melalui pusat pentadbir Teams.
- Kemas Kini Aplikasi Teams : Gunakan aplikasi Teams desktop, web atau mudah alih terkini. โ๏ธ Mulakan semula selepas kemas kini untuk penyepaduan yang lancar.
- Kebenaran : Penganjur mesyuarat mesti membenarkan ciri AI dalam tetapan.
| Ciri |
Keperluan |
| Ringkasan Mesyuarat |
Lesen Premium atau Copilot Pasukan; mesyuarat 15+ minit |
| Wawasan Langsung |
Didayakan dalam sembang mesyuarat; mana-mana pengguna berlesen |
| Tugasan Pasca Mesyuarat |
Bersepadu dengan Perancang/Outlook |
Setelah ditetapkan, Copilot akan muncul sebagai ikon mesra dalam bar sisi Teams anda. Anda sudah bersedia! ๐
๐ฏ Langkah demi Langkah: Menggunakan Copilot Microsoft Teams Semasa Mesyuarat Berkuasa AI
Berikut ialah panduan ringkas untuk menggunakan Copilot seperti seorang profesional:
1๏ธโฃ Sertai dan Aktifkan Copilot
Sertai mesyuarat Teams anda. Nampak ikon Copilot yang berkilauan (๐ค) di panel sembang bahagian atas sebelah kanan? Klik padanya untuk membuka panel sisi. Ia mula mendengar serta-mertaโtiada persediaan diperlukan.
2๏ธโฃ Kuasa Besar Masa Nyata
- Tanya Apa Sahaja : Taip "@Copilot" Apa yang diperkatakan tentang matlamat Suku Kedua?" Dapatkan ringkasan segera daripada perbualan.
- Jana Nota : Minta "Cipta nota mesyuarat" untuk bulet berstruktur dengan cap waktu.
- Cadangan Pintar : Copilot menyampuk dengan "Langkah seterusnya?" atau perubahan agenda berdasarkan aliran perbincangan.
3๏ธโฃ Kesimpulan dengan Recap Magic
Mesyuarat tamat? Copilot menjana ringkasan penuh dalam sembang secara automatik: sorotan, keputusan, item yang tidak dapat diselesaikan dan tugasan yang diberikan. Kongsikannya dengan satu klik atau eksport ke Word/PowerPoint.
Petua: Sematkan ringkasan untuk akses mudah. โโIa boleh dikongsi merentasi organisasi anda untuk penjajaran yang sempurna. ๐
โก Penguasaan Pasca Mesyuarat: Luaskan Kuasa AI
Keseronokan tidak terhenti pada "bertemu di sini". Selami lebih dalam:
- Semak Transkrip Penuh : Copilot menyediakan teks yang boleh dicari, atribusi penceramah dan sorotan.
- Item Tindakan : Mengesan tugas secara automatik seperti "Tindak lanjut dengan pasukan jualan" dan memautkan ke Perancang.
- Cipta Kandungan : Gesaan "Tukarkan ini menjadi slaid" untuk dek PowerPoint segera.
- Susulan : "Draf e-mel terima kasih" menjana mesej yang digilap sedia untuk dihantar.
Untuk pengguna lanjutan, gesaan berantai: "Ringkaskan dan bandingkan dengan mesyuarat minggu lepas." Kebahagiaan kecekapan tulen! โจ
๐ก Petua Pro untuk Memaksimumkan Kerja Bersama Microsoft Teams dalam Aliran Kerja Anda
- โญ Sesuaikan Gesaan : Jadilah khusus, contohnya, "Tumpukan pada perbincangan bajet sahaja."
- โ ๏ธ Privasi Diutamakan : Copilot menghormati dasar data organisasi anda; tiada perkongsian luaran.
- ๐ Integrasikan Di Mana-mana : Sesuai dipasangkan dengan Loop, Outlook dan OneNote.
- ๐ฑ Mobile Magic : Ciri penuh pada iOS/Android untuk akses semasa dalam perjalanan.
Menyelesaikan masalah? Semak Sokongan Microsoft Teams atau togol ciri dalam Tetapan > AI.
Bonus: Untuk penambahbaikan terkini, terokai dokumen rasmi di halaman Microsoft Teams Copilot . Sentiasa berkembang untuk mesyuarat berkuasa AI yang lebih pintar .
Bersedia untuk Mengubah Pasukan Anda? Mula Hari Ini! ๐
Dengan Microsoft Teams Copilot , mesyuarat berkembang daripada jangka masa yang singkat kepada enjin idea. Laksanakan langkah-langkah ini dan saksikan peningkatan produktiviti. Apakah mesyuarat pertama anda yang dikuasakan oleh Copilot? Kongsikan di ruangan komenโkami ingin mendengar kemenangan anda!
Nantikan lebih banyak panduan tentang alatan AI yang menjadikan kerja benar-benar menyeronokkan. Diri anda pada masa hadapan akan berterima kasih kepada anda. ๐