Google's Duet AI is onlangs geïntroduceerd voor het Google Workspace-apppakket. U krijgt veel tools om uw workflow te verbeteren, writer's block te overwinnen en de productiviteit te verhogen. Net als voor Google Docs en Google Slides krijg je ook voor Google Spreadsheets de Duet AI-functie.
Interessant is dat Duet AI voor Google Spreadsheets ook tools voor Google Drive en Gmail combineert. In dit bericht delen we een complete handleiding over het gebruik van Duet AI in Google Spreadsheets, Gmail en Google Drive.
Duet AI maakt deel uit van Google Workspace Labs en helpt u zich aan te melden en nieuwe AI-ondersteunde functies in Google Workspace-producten uit te proberen. U moet zich met uw Gmail-account aanmelden om deel uit te maken van Google Workspace Labs. Volg gewoon de onderstaande link, accepteer alle acceptatievoorwaarden voor consumenten en klik onderaan op Verzenden om aan de slag te gaan.
Sluit u aan bij Google Workspace Labs
Als u klaar bent, kunt u het als volgt in Google Spreadsheets gebruiken voor verschillende functies. Houd er rekening mee dat deze functies experimenteel zijn en mogelijk niet altijd nauwkeurige resultaten opleveren.
Een geheel nieuwe tabel maken kan lastig zijn, vooral als u veel gegevens en parameters moet toevoegen. Maar dit tijdrovende proces is vereenvoudigd met Duet AI in Google Spreadsheets. U kunt gewoon aanwijzingen toevoegen om een specifiek type werkblad te maken. Hier leest u hoe u het moet doen.
Stap 1: Ga naar Google Spreadsheets en log in met uw account.
Stap 2: Open een leeg spreadsheet. Klik vervolgens op Invoegen en selecteer onderaan Help mij ordenen.
Het Duet AI zijpaneel gaat open – nou ja… aan de zijkant. De rechterkant, om precies te zijn. Houd er rekening mee dat sommige gebruikers het Duet AI-zijpaneel kunnen openen door op de Duet AI-knop in de rechterbovenhoek te klikken. Voor ons account moesten we het menu Invoegen gebruiken.
Stap 3: Voeg de prompt toe om het gewenste type spreadsheet te maken. Bijvoorbeeld: “ maak een persoonlijke onkostentracker aan”.
Stap 4: Druk op Enter/Return of klik op Maken.
Na een paar seconden zal Duet AI een voorbeeld van een sjabloon presenteren op basis van de prompt.
Stap 5: Als het resultaat je bevalt, klik je onderaan op Invoegen om het als spreadsheet te gebruiken.
U kunt ook op Invoegen klikken in het Duet AI-zijpaneel.
Als het door AI gegenereerde resultaat u niet bevalt, kunt u op het X-pictogram klikken om het af te wijzen.
U kunt het resultaat ook beoordelen door op het pictogram Duim omhoog of Duim omlaag te klikken.
U kunt uw feedback naar Google sturen om de resultaten te verbeteren.
Dat is correct. U kunt Duet AI ook gebruiken om alle informatie in een spreadsheet samen te vatten. Dit is handig als u een grote gegevensset in uw spreadsheet heeft en een presentatie wilt geven of de pijnpunten aan uw collega's wilt uitleggen. Houd er rekening mee dat deze functie momenteel alleen samenvattingen mogelijk maakt van tabellen die zijn gemaakt met Duet AI.
Stap 1: Open Google Spreadsheets en maak een tabel met Duet AI door de bovengenoemde stappen te volgen.
Stap 2: Nadat de tabel is toegevoegd, typt u een van de volgende aanwijzingen in het Duet AI-zijpaneel.
"Vat deze spreadsheet samen."
“ Leg deze spreadsheet uit alsof ik 5 jaar oud ben.”
Stap 3: Klik op Maken.
Voor ons account werkt deze functie momenteel niet. Het is de bedoeling dat u de optie Meer weergeven in het zijpaneel ziet om een samenvatting van de voorgestelde inhoud te krijgen.
Ook hier kun je ervoor kiezen om de samenvatting te beoordelen door te kiezen tussen Duim omhoog of Duim omlaag.
De basis van het gebruik van een spreadsheet in Google Spreadsheets is de mogelijkheid om formules te gebruiken. En nu kunt u er met Duet AI voor kiezen om formules te maken zonder deze handmatig in te voeren. Hier is hoe.
Stap 1: Open een spreadsheet in Google Spreadsheets of maak een tabel met Duet AI.
Stap 2: Voer in het zijpaneel de aanwijzingen in door aanwijzingen uit de volgende voorbeelden te gebruiken om formules te maken.
“maak een formule om calorieën en duur van de training te verdelen.”
"maak een formule om cel C1 in bereik D:G te vinden en de waarde in kolom G uit te voeren."
Stap 3: Klik op Maken.
Zoals eerder vermeld, maakt Duet AI in Google Spreadsheets ook AI-tools mogelijk voor Google Drive die aan uw account zijn gekoppeld. Stel dat u informatie aan uw spreadsheet wilt toevoegen die aanwezig is in een bestand dat is opgeslagen in uw Google Drive. U kunt Duet AI gebruiken om ernaar te verwijzen vanuit uw Google Drive en deze aan de spreadsheet toe te voegen. Zorg ervoor dat u hetzelfde Google-account gebruikt voor Google Spreadsheets en Google Drive.
Stap 1: Open Google Spreadsheets en open het Duet AI-zijpaneel.
U kunt uw Google Drive ook in een apart tabblad openen en aanvinken van welke bestanden u de informatie nodig heeft.
Stap 2: Voer de prompt in om informatie uit uw Google Drive-bestanden toe te voegen. U kunt de volgende prompt als voorbeeld gebruiken. Zorg er echter voor dat u altijd een dubbele punt(:) toevoegt voordat u de Drive-bestandsnaam invoert. Controleer nogmaals de exacte bestandsnaam.
“Wat zijn de belangrijkste punten van: (bestandsnaam) “
Stap 3: Klik op Maken.
Het antwoord verschijnt in uw spreadsheet, die u kunt invoegen of beoordelen op basis van de nauwkeurigheid van het resultaat. Het kan zijn dat u meerdere pogingen nodig heeft om de juiste resultaten te krijgen.
Net als bij Google Drive kunt u ook samenvattingen van uw e-mails in Gmail toevoegen aan uw Google Spreadsheets-bestand. Dit is handig wanneer u informatie uit uw e-mails aan uw spreadsheet wilt toevoegen. Zorg er nogmaals voor dat u hetzelfde Google-account gebruikt voor Gmail en Google Spreadsheets.
Stap 1: Open uw spreadsheet en open het Duet AI-zijpaneel.
Stap 2: Voer de volgende prompt in als voorbeeld om uw e-mailoverzicht te krijgen. U kunt samenvattingen genereren op basis van afzendernamen of e-mailonderwerpen.
“ Blijf op de hoogte van de nieuwste e-mails van Ankur Warikoo.”
Stap 3: Klik op Maken.
Als u de voorbeeldsamenvatting wilt toevoegen, klikt u op Invoegen of deelt u uw feedback en herhaalt u het proces.
Met Duet AI in Google Spreadsheets, Gmail en Google Drive kunt u snel klaar zijn met taken. U kunt onze berichten op Google Spreadsheets raadplegen voor meer informatie over het maken van spreadsheets.
De Duet AI-functie van Google is ook beschikbaar voor Google Spreadsheets om uw gegevens samen te vatten en te ordenen. Hier leest u hoe u het kunt inschakelen en gebruiken.
Microsoft introduceerde Bing AI voor het maken van afbeeldingen uit tekst. Leer hoe u Bing Image Creator kunt gebruiken om uw fantasie waar te maken.
Bent u op zoek naar een manier om een OpenAI API-sleutel te genereren om deze in een app te gebruiken? Lees dit artikel om alles over hetzelfde te weten!
Leer hoe u kunt overschakelen van Google Assistant naar de Gemini AI-app op uw Android-apparaat en ontdek nieuwe mogelijkheden.
Snapchat Mijn AI werkt niet of wordt niet weergegeven? Laten we acht manieren bekijken om u te helpen dit probleem op te lossen in de Snapchat Android- en iOS-app.
Google Presentaties introduceert de Duet AI-functie om afbeeldingen aan uw presentaties toe te voegen door alleen tekstprompts te geven. Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken.
Chat GPT gebruiken voor Power BI: het is eenvoudig!
ChatGPT voor datawetenschappers: AI-gestuurde inzichten ontketenen
Hoe te gebruikenChat GPT voor Excel: een beginnershandleiding
Hoe ChatGPT te gebruiken om SQL-query's te schrijven
