AutoSave inschakelen in Excel op Windows, Mac en iPad

Wilt u uw harde werk aan een Excel-bestand redden van het onverwachte crashen van de Excel-app? U kunt de functie voor automatisch opslaan in Excel gaan gebruiken. Blijf lezen om te leren hoe u AutoSave in Excel inschakelt.

Microsoft Excel wordt geleverd met meerdere functies voor het opslaan van werkbladen, zodat u uw werk niet kwijtraakt als de app crasht of de computer wordt afgesloten vanwege een stroomstoring. Aangezien het proces automatisch verloopt, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u het bestand om de paar minuten opslaat. Excel doet het als u voldoende voorzieningen voor het automatisch opslaan van inhoud voor Excel hebt opgegeven.

Een van de meest succesvolle functies voor het online opslaan van Excel-bladen is AutoSave in Excel. Hieronder leest u hoe deze functie werkt en wat u kunt doen om gebruik te maken van deze uitstekende Excel-functionaliteit.

Lees ook: Doelzoeken gebruiken in Excel

Wat is automatisch opslaan in Excel?

De AutoSave in Excel is een speciale functie voor Microsoft 365-abonnementsaccounts. Wanneer u uw Excel-spreadsheet online op OneDrive of SharePoint opslaat, activeert Excel de functie Automatisch opslaan. AutoSave in Excel slaat uw voortgang om de paar seconden op, zodat alle wijzigingen online verschijnen als iemand anders aan hetzelfde bestand werkt.

Ontdek wat AutoSave is in Excel 365

De functie is niet beschikbaar in de volgende situaties:

• U bent geen Microsoft 365-abonnee.
• Het Excel-doelbestand bevindt zich op de lokale computer en niet op de MSFT-cloudservers.
• U hebt de Excel 365-desktopapp niet gedownload van de welkomstpagina van Microsoft 365.
• Het internet werkt niet op de pc waarop u Excel 365 gebruikt.
• U gebruikt Excel 365 als onderdeel van een organisatieabonnement en de IT-beheerder heeft deze functie voor u uitgeschakeld.

Lees ook: Pijltjestoetsen repareren die niet werken in Excel

AutoSave inschakelen in Excel op Windows 11

Vanaf nu is AutoSave in Excel op Windows 11, 10, enz. alleen beschikbaar als u een desktop-app gebruikt via een Microsoft 365-abonnement. Als u een andere Excel-app gebruikt, zoals Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, enz., zult u deze functie niet vinden.

Zo kunt u Microsoft Excel voor Microsoft 365 verkrijgen via een betaald Microsoft 365-account:

• Meld u aan bij Office.com met uw Microsoft 365-abonnementsaccount en wachtwoord.

Microsoft 365-apps installeren vanuit de Microsoft Office-portal

• Kijk op het scherm Welkom bij Microsoft 365 aan de rechterkant voor de vervolgkeuzelijst Apps installeren .
• Klik op de vervolgkeuzelijst Apps installeren en kies de optie Microsoft 365-apps .
• Microsoft downloadt een installatiepakket voor de Microsoft 365-app.
• Dubbelklik op het pakket om de installatie van de nieuwste Microsoft Office-apps te starten, waaronder Excel 365.

Nu u de juiste Excel-desktopapp hebt, volgt u deze instructies om Automatisch opslaan in Excel in te schakelen:

Maak en bewaar een werkboek in de cloud

• Op The Excel Backstage kunt u Excel-werkbladen openen of maken met de opties Nieuw en Openen .
• Klik nu op Bestand en kies Opslaan als of klik op het pictogram Opslaan boven het Excel-lintmenu.

Excel-bladen opslaan op een cloudserver

• Kies op het scherm Opslaan als een optie tussen OneDrive en SharePoint-sites onder het MSFT- gedeelte.
• Selecteer bijvoorbeeld Sites MSFT en kies vervolgens een van de SharePoint-sites waarin u het Excel-werkblad wilt opslaan.
• Binnen elke SharePoint-site zou u de map Documenten moeten zien .
• Dubbelklik op de map Documenten . Hier kunt u het werkblad opslaan of een nieuwe map maken en vervolgens het werkblad in de nieuwe map opslaan.
• U kunt het werkblad een unieke naam geven en desgewenst het bestandstype wijzigen.
• Klik nu op Opslaan om het nieuw gemaakte werkblad op uw MSFT-servers op te slaan, zoals een SharePoint-site.

Automatisch opslaan inschakelen in Excel

• Nadat u de bovenstaande stappen op de juiste manier hebt uitgevoerd en terugkeert naar het Excel-werkblad, zou u moeten zien dat Excel het bestand synchroniseert met de SharePoint-server.

Excel AutoSave staat aan pop-up

• Als de synchronisatie is gelukt, ziet u dat AutoSave automatisch is ingeschakeld, samen met een melding van Excel.
• U hoeft Automatisch opslaan in Excel niet handmatig in te schakelen.

Probleemoplossing voor Excel AutoSave in Excel 365

Als u niet ziet dat AutoSave zelf is ingeschakeld na het opslaan van een werkmap in de cloud, betekent dit dat de AutoSave-functie inactief is vanaf de backend. Volg deze stappen om het in te schakelen:

• Klik op Bestand op het Excel-lint en ga naar het dialoogvenster Excel-opties .
• Selecteer daar het menu Opslaan in het navigatiepaneel aan de linkerkant.

De optie Automatisch opslaan in Excel-opties

• Onder het gedeelte Werkmappen opslaan moet het selectievakje voor " AutoSave-bestanden die standaard in de cloud zijn opgeslagen in Excel " worden aangevinkt.
• Als het niet is aangevinkt, vink dan het hierboven genoemde selectievakje aan en klik op OK .
• Start nu de Excel-desktopapp opnieuw.
• De volgende keer wordt AutoSave automatisch ingeschakeld wanneer u een nieuwe Excel-werkmap opslaat op OneDrive of SharePoint-sites.

Lees ook: Trackwijzigingen toevoegen aan het Excel-lintmenu

AutoSave inschakelen in Excel op een Mac

Net als op de Windows-pc is het instellen van de AutoSave-functie op Excel voor Mac moeiteloos. Hier leest u hoe u dit ook op uw MacBook of iMac kunt doen door deze eenvoudige instructies te volgen:

Excel-bladen maken en opslaan in de cloud

• Open Excel voor Mac vanuit Dock of Spotlight .
• U kunt een bestaand Excel-werkblad openen vanuit de tabbladen Aanbevolen , Recent , Vastgemaakt en Gedeeld met mij . Of u kunt een nieuw werkblad maken vanuit het gedeelte Sjablonen .

Excel-werkmap maken en opslaan op OneDrive op Mac

• Zodra u een Excel-bestand hebt gemaakt en op het Excel-werkblad bent aangekomen, klikt u op de knop Opslaan of Opslaan als boven het Excel-lintmenu en in de buurt van de vensterbedieningen zoals Sluiten, Minimaliseren, enz.
• Geef het bestand een unieke naam.
• Kies onder het MSFT- gedeelte in het linkerdeelvenster OneDrive of Sites (SharePoint-sites).
• Als er meerdere mappen op uw OneDrive- of Sites-server staan, kiest u er een waarin u de Excel-werkmap wilt opslaan.
• Klik op de knop Opslaan om het proces te voltooien.

Activeer AutoSave voor Cloud-werkbladen

• De werkmap die u hierboven hebt gemaakt, staat nu op uw Microsoft 365-cloudserver, zoals OneDrive of SharePoint-sites.

Meer informatie over het inschakelen van Automatisch opslaan in Excel voor Mac

• Schakel nu gewoon de AutoSave- knop in de groene menubalk bovenaan het Excel-werkblad in.

Lees ook: Apple Numbers Tutorial: nummers gebruiken als beginner

AutoSave inschakelen in Excel op een iPad

Als u Excel graag onderweg op een iPad gebruikt, kunt u als volgt automatisch opslaan in Excel activeren:

• Open de Excel- app op uw iPad.

De Excel Home-knop waar u nieuwe werkbladen op iPad kunt maken

• Maak een nieuw werkblad of open een bestaand werkblad vanuit de mappen Thuis , Nieuw of Openen .
• Zodra u klaar bent om het nieuwe bestand op te slaan, tikt u op het pictogram met de ellipsen in de rechterbovenhoek van het Excel-werkblad.

De knop Opslaan op de Excel iPad-app in het overloop- of weglatingstekenmenu

• Je zou nu een grote groene knop Opslaan moeten zien . Tik erop.
• Kies OneDrive of Sites onder uw MSFT- abonnementsservices als opslaglocatie.
• Kies binnen OneDrive en Sites desgewenst verschillende mappen.

Het scherm Opslaan als in de Excel iPad-app

• Tik op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Opslaan als .
• Nu zou de Excel-app u het werkblad opnieuw moeten laten zien.

De cloud bewaarde de bevestiging op een Excel-werkblad

• Kijk naar de linkerbovenhoek van de app en je zou een cloudpictogram moeten zien met een vinkje erop.
• Het betekent dat het bestand is opgeslagen op een cloudlocatie.

Ontdek hoe u Automatisch opslaan in Excel op iPad inschakelt

• Klik nu opnieuw op het pictogram met de ellipsen en u zou moeten zien dat Excel AutoSave standaard online is.
• Excel doet dit automatisch op een iPad wanneer je de werkmappen of werkbladen opslaat op een cloudserver in je Microsoft 365-abonnement.
• Als u de AutoSave-functie voor een Excel-werkblad wilt deactiveren, schakelt u eenvoudigweg de AutoSave- knop uit in het ellipsenmenu in de rechterbovenhoek.

Bekende problemen met Excel AutoSave

Hieronder vindt u enkele problemen waarmee u te maken kunt krijgen bij het gebruik van AutoSave in Excel 365:

Upload gewoon de bestandsprompt

Stel dat u aan een Excel-bestand werkt en de knop Automatisch opslaan in Excel boven het Excel-lintmenu hebt ingeschakeld. Mogelijk ziet u de prompt ' Upload gewoon het bestand '. Voer in deze situatie een van de volgende handelingen uit:

• Klik op het pictogram Sluiten (x) in de pop-up om de pop-up te negeren.
• Volg daarna de stappen die eerder in de bovenstaande secties zijn genoemd om AutoSave in Excel in te stellen.
• U kunt ook een van de OneDrive- of Sites-locaties in de pop-up selecteren.
• Voer een unieke naam in voor de kopie die u wilt opslaan.

Bewaar een kopie

Zodra je AutoSave in Excel activeert voor een werkmap, zie je de optie Opslaan als niet meer in het Excel-menu Bestand. In plaats daarvan krijgt u de optie Een kopie opslaan . Dit werkt zoals bedoeld. U kunt Save a Copy gebruiken om een ​​kloon van de bestaande werkmap te maken op een andere locatie op OneDrive of SharePoint-sites. U werkt nu verder aan het originele Excel-werkblad.

Stel dat u terug wilt naar het punt waar u de kopie hebt gemaakt, dan kunt u het gekopieerde bestand vanuit de cloud openen. Het helpt als je niet zeker bent van je werk in een Excel-werkmap en vanaf een bepaald punt een andere route wilt volgen.

Locatiewijziging automatisch opslaan

Als u de AutoSave-locatie van het Excel-blad wijzigt, worden alle gegevens opgeslagen op de nieuwe locatie. De kopie van het Excel-bestand op de oude locatie ontvangt geen updates van uw werk op de desktop-app.

Let daarom goed op waar u de initiële Excel-werkmap opslaat op Sites of OneDrive. Wijzig de opslaglocatie niet willekeurig, omdat hierdoor verschillende versies van de Excel-werkmap kunnen worden verspreid over verschillende cloudlocaties.

Lees ook: Excel Kalendersjabloon 2023

Automatisch opslaan inschakelen in Excel: laatste woorden

Verlies niet langer uw Excel-werkblad, gegevenstabellen, datasets, gegevensinvoertaken, enz. in een Excel-werkmap door simpelweg automatisch opslaan in Excel in te schakelen. Zoek hierboven hoe u AutoSave in Excel op verschillende apparaten met verschillende methoden kunt inschakelen. Selecteer een Excel AutoSave-methode uit het bovenstaande, afhankelijk van het apparaat waarop u Excel wilt gebruiken, en deel uw ervaring met het gebruik van deze functie in Excel door hieronder een opmerking te maken.

Als u een andere betere manier weet om AutoSave in Excel in te schakelen, aarzel dan niet om dat in uw opmerkingen te vermelden. Deel dit artikel ook met uw vrienden en collega's, zodat zij ook gebruik kunnen maken van deze geweldige werkmapbesparende functie in Excel.

Vervolgens  hoe u de Excel IF-THEN-formule gebruikt met scenario's uit de echte wereld .