In een werkruimte wordt e-mail een veelgebruikt medium voor communicatie en het delen van werkrapporten. In veel gevallen hebben de e-mails die aan de collega's worden doorgegeven dezelfde inhoud in de hoofdtekst van de e-mail, alleen zijn de bijlagen anders.
Dit kunnen felicitatie-e-mails, groet-e-mails of e-mails zijn waarmee gebruikers rapporten en documenten met dezelfde e-mailinhoud verzenden: "Hier vindt u de bestanden die bij deze e-mail zijn gevoegd.
Na een tijdje wordt dit vervelend om herhaaldelijk dezelfde e-mail te schrijven of zelfs te kopiëren bij het opstellen van een nieuwe e-mail.
U kunt uzelf al deze drukte besparen door de e-mailsjablonen te gebruiken, waarmee een sjabloon van een e-mail wordt gemaakt die steeds weer naar verschillende gebruikers kan worden verzonden. Dit scheelt je wat tijd bij het opstellen van je e-mail en misschien heb je er verder geen last meer van.
Meer lezen: Google Meet uitschakelen in de Gmail-app en internet
U kunt als volgt e-mailsjablonen inschakelen in Gmail en deze gebruiken voor een betere efficiëntie :
Hoe sjablonen in e-mail inschakelen?
Sjablonen zijn standaard uitgeschakeld op uw Gmail-account. Je moet het inschakelen via de geavanceerde instellingen van Gmail voordat je het gaat gebruiken. Volg deze procedure in de juiste volgorde om sjablonen in Gmail in te schakelen:
Stap 1: Ga naar deknop Instellingen Cog in de rechterbovenhoek van de Gmail-taakbalk.
Stap 2: Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie Alle instellingen bekijken .
Stap 3: Ga vanaf daar naar hetmenu Geavanceerd van de Gmail-instellingen.
Stap 4: Scroll naar beneden in het menu. Daar ziet u de sjabloonoptie ingesteld als Uitgeschakeld Klik op deknop Inschakelen .
Stap 5: Sla nieuwe instellingen op .
Lees meer: Hoe werk je met taken in Gmail?
Hoe maak je e-mailsjablonen in Gmail?
E-mailsjablonen worden opgeslagen die zijn samengesteld uit e-mails met dezelfde inhoud in de hoofdtekst van de e-mail. Deze samengestelde e-mails kunnen herhaaldelijk worden gebruikt zonder steeds opnieuw te worden getypt en kunnen in plaats daarvan direct uit uw sjabloonlijst worden gehaald. U kunt er als volgt een maken om uw productiviteit in Gmail te verbeteren :
Stap 1: Klik op deknop Opstellen .
Stap 2: Stel uw e-mail op door de inhoud van de e-mail in te typen.
Stap 3: Klik nu, voordat u uw concept opslaat, op de verticale ellipsen (knop met drie stippen) rechtsonder in het vak voor het samenstellen van e-mail.
Stap 4: Klik op Sjablonen en klik in het resulterende zijmenu op Concept opslaan als sjabloon .
Stap 5: Klik op Opslaan als nieuwe sjabloon Aangezien dit de eerste sjabloon is die ooit is gemaakt, kunt u een oude niet overschrijven (we komen er later in dit artikel op terug).
Stap 6: Voer de naam van uw sjabloon in en klik op Opslaan. Uw nieuwe sjabloon is gemaakt.
Lees meer: Hoe de veegfunctie in Gmail gebruiken?
Hoe een vorige sjabloon overschrijven?
Een sjabloonaccount overschrijven voor het wijzigen van de e-mailinhoud van een bepaalde sjabloon en deze opslaan over de eerder opgeslagen sjabloon zonder een nieuwe te maken. Zo kun je een sjabloon in Gmail overschrijven:
Stap 1: Klik op Opstellen en maak een gewijzigde e-mail met nieuwe inhoud.
Stap 2: Klik op de verticale ellipsen (knop met drie stippen) in de rechterbenedenhoek van het e-mailcompositievak.
Stap 3: Klik op Sjablonen en klik in het resulterende zijmenu op Concept opslaan als sjabloon .
Stap 4: Klik vanaf daar onder Sjabloon overschrijven op de naam van uw eerder opgeslagen e-mailsjabloon.
Stap 5: Klik op Opslaan .
Lees meer: Hoe Gmail-archief-e-mails te gebruiken?
Hoe een sjabloon invoegen om het te gebruiken?
Het invoegen van een sjabloon is een eenvoudig proces. U zult zien hoe het gebruik van een sjabloon voor e-mail zowel tijdbesparend als stressvrij kan zijn:
Stap 1: Begin met het opstellen van e-mail .
Stap 2: Klik op de verticale ellipsen (knop met drie stippen) rechtsonder in het vak voor het samenstellen van e-mail.
Stap 3: Klik op Sjablonen en klik in het resulterende zijmenu op Inzetsjabloon.
Nu wordt de geselecteerde sjabloon toegevoegd aan uw nieuwe e-mail. U kunt het verder opmaken en de vereiste documenten bijvoegen voordat u het naar de ontvanger verzendt. Zo voorkom je dat je de verplichte inhoud steeds opnieuw moet typen.
Lees meer: Hoe zich te ontdoen van promotionele e-mails in Gmail?
Hoe een e-mailsjabloon in Gmail te verwijderen?
Het verwijderen van een sjabloon is de juiste keuze als u die niet meer wilt gebruiken. U kunt als volgt een Gmail-sjabloon verwijderen als u er niets aan heeft:
Stap 1: Begin met het opstellen van e-mail .
Stap 2: Klik op de verticale ellipsen (knop met drie stippen) rechtsonder in het vak voor het samenstellen van e-mail.
Stap 3: Klik op Sjablonen en klik in het resulterende zijmenu op Sjabloon verwijderen.
Stap 4: Klik in de volgende stap op de naam van de sjabloon die u permanent wilt verwijderen.
Op deze manier kunnen Gmail-sjablonen een grote hulp zijn voor gebruikers die dagelijks veel e-mails moeten verzenden of misschien voor persoonlijk gebruik met dezelfde inhoud.
Dit vind je misschien ook leuk
Hoe Gmail MBOX-gegevens te downloaden met Google Takeout
Hoe de donkere modus van Gmail op Android en iOS in te schakelen
De nieuwe offline en vertrouwelijke modus van Gmail gebruiken
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
Leer eerst hoe je lijmresten van kleding verwijdert met zachte methoden, wanneer je hete lijm of secondelijm moet gebruiken en hoe je de stof controleert voordat deze droog is.
