Een RSVP-formulier maken met Google Forms

U kunt als volgt een RSVP-uitnodiging maken op Google Formulieren, deze delen met uw gasten en in een paar stappen hun reacties verzamelen.

Inhoudsopgave

Maak Google-formulieren voor RSVP

Of u nu een verjaardagsfeestje, bruiloft, zakelijk evenement, conferentie of gender reveal party plant, RSVP’s zijn een essentieel onderdeel van het organiseren van een geweldig evenement. Google Formulieren kunnen de taak eenvoudiger en efficiënter maken.

Stap 1: Ga naar de website van Google Forms en log in met uw Google ID.

Stap 2 : Selecteer de RSVP-sjabloon .

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Stap 3: Klik op het gedeelte Titel en geef een titel op, zoals de naam van het evenement. Voeg ook details toe zoals het evenementadres, contactgegevens, enz.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Stap 4: Klik nu op het voorbeeldvragenblok en bewerk het vraagtype, de vraag en de opties.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Stap 5 : Klik op het +-pictogram in de zwevende zijbalk om een ​​vraag toe te voegen. Om een ​​vraag te verwijderen, tikt u op het prullenbakpictogram onder aan de vraag.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

En dat is het! Hiermee wordt uw standaard RSVP-formulier gemaakt met behulp van Google Forms. Naast het bevestigen van hun aanwezigheid, kunt u gasten ook vragen naar hun maaltijdvoorkeuren, accommodatievereisten, etc. Bovendien kunt u hen informeren over de dresscode, het cadeaulijstje of andere details van het evenement.

Pas het Google RSVP-formulier aan

Google Forms biedt verschillende aanpassingsopties om uw RSVP-formulier visueel aantrekkelijk te maken en af ​​te stemmen op het thema van uw evenement. Zo kunt u uw Google RSVP-formulier aanpassen:

Stap 1: Tik op de Themaknop (verfpaletpictogram) in de rechterbovenhoek. Hier kan je,

  • Wijzig de lettergrootte en stijl van de koptekst (titel), vraag of antwoorden.
  • De koptekstafbeelding wijzigen: Klik op het kruisje → Klik op Kies een afbeelding → blader en upload de afbeelding.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

  • Verander de kleur van het formulier. Selecteer een beschikbare optie of kies een aangepast kleurenschema.

Stap 2 : Om afbeeldingen toe te voegen voor individuele vragen (zoals voor een drank- of voedselmenu), klikt u op het afbeeldingspictogram naast de vraag → kies/upload een afbeelding.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

U kunt ook video's toevoegen, secties maken , enz. om het RSVP Google-formulier informatiever en interactiever te maken.

Maak en deel een RSVP-link voor het Google-formulier

Stap 1 : Klik op Verzenden in de rechterbovenhoek.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Stap 2 : Hier kunt u,

  • Verzend de RSVP Google Form-link via e-mail.
  • Maak een directe link en deel via sms of een andere gewenste methode.
  • Maak een ingesloten link en voeg deze toe aan uw website, blog, enz.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Stel een aangepast bevestigingsbericht in

Voordat u de RSVP-link verzendt, kunt u er ook voor zorgen dat alle mensen op uw gastenlijst op basis van hun reactie worden behandeld met een aangepast en beleefd bericht.

Stap 1 : Klik op het tabblad Instellingen en selecteer Presentatie .

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Stap 2 : Klik hier op Bewerken naast het bevestigingsbericht om het aan te passen.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Stap 3 : Typ uw bericht en klik op Opslaan .

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Ontvang een melding wanneer iemand zich aanmeldt voor het evenement

De taak eindigt hier niet. Nu moet u onmiddellijk op de hoogte worden gesteld wanneer iemand een RSVP-antwoord indient. Gelukkig kunt u e-mailmeldingen instellen en een melding ontvangen wanneer er een reactie wordt ingediend.

Stap 1 : Ga bovenaan naar het tabblad Reacties . Klik op het pictogram met drie stippen .

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Stap 2 : Selecteer ' E-mailmeldingen ontvangen voor nieuwe reacties '.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Volg uw RSVP's via Google Formulieren

Er zijn meerdere manieren om antwoorden in Google Formulieren te controleren . De eenvoudigste is om het Google Forms Dashboard te openen → open het RSVP-formulier → tik op Reacties → bekijk de reacties.

Google heeft echter ook een slimme functie ingebouwd waarmee u de RSVP-reacties overzichtelijk kunt houden. Tik in het gedeelte Reactie op Link naar Spreadsheets naast het Google Spreadsheets-pictogram.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Selecteer of u een nieuw blad wilt maken of met een bestaand blad wilt werken. En zomaar worden alle verzamelde reacties georganiseerd in een spreadsheet, zodat u deze kunt volgen, delen en plannen.

Beheer de instellingen voor het verzamelen van antwoorden

Voordat u de Google-uitnodiging voor het RSVP-formulier deelt, kunt u met name ook beslissen of u:

  • Verzamel het e-mailadres van de respondent voor identificatie, verdere communicatie, enz.
  • Sta een respondent wel of niet toe zijn/haar antwoorden te wijzigen/bij te werken.
  • Meerdere reacties van één persoon toestaan ​​of weigeren.

Stap 1 : Klik op het tabblad InstellingenReacties .

Stap 2 : Open het vervolgkeuzemenu naast E-mailadressen verzamelen en selecteer een geschikte optie.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Stap 3 : Vervolgens kunt u ook de volgende instellingen beheren:

  • Stuur responders een kopie van hun antwoord – Hoewel dit optioneel is, kunnen de gasten hun reactie op uw RSVP-formulier onthouden.
  • Bewerken van reacties toestaan ​​– Als een gast van gedachten verandert, kunt u hiervan op de hoogte worden gesteld.
  • Beperk tot 1 reactie – Om verwarring over meerdere RSVP's van dezelfde gast te voorkomen.

Een RSVP-formulier maken met Google Forms

Opmerking : u kunt ook e-mails verzenden op basis van de reacties op elke gast. Het is echter ingewikkeld. Verken dus de opties voordat u zich aan de instelling vastlegt.

Veelgestelde vragen

1. Kan ik het aantal RSVP-reacties beperken?

Hoewel Google Formulieren geen ingebouwde functie biedt om het aantal RSVP-reacties te beperken, kunt u handmatig stoppen met het accepteren van reacties wanneer een bepaald aantal is bereikt. Ga naar het tabblad Reacties → schakel het accepteren van reacties uit.

2. Wat is de volledige vorm van RSVP?

RSVP staat voor Répondez s'il vous plaît, een Franse uitdrukking die betekent Reageer alstublieft.

Een succesvol evenement vereist een goede planning. En om goed te kunnen plannen, moet u uw RSVP goed doen. Gelukkig is het maken van een RSVP-formulier met Google Forms een handige, gebruiksvriendelijke en efficiënte manier om reacties voor je evenement te verzamelen.



Leave a Comment

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto