Gmail: hoe automatisch e-mails verwijderen

Als u uw mailbox overzichtelijk wilt houden, moet u de zaken overzichtelijk houden . In plaats van honderden of duizenden berichten voor onbepaalde tijd in uw inbox te laten blijven hangen, kunt u eenvoudig de berichten verwijderen die voor u niet relevant zijn. Een optie is om op de knop Verwijderen te drukken. Maar dat kan behoorlijk vermoeiend en tijdrovend worden, vooral als je honderden e-mails in je inbox hebt.

Het goede nieuws is dat u e-mails automatisch kunt verwijderen met behulp van filters. Laten we eens kijken hoe u dat kunt doen.

Hoe automatisch nieuwe e-mails in Gmail te verwijderen

1. Start Gmail en ga naar Instellingen .
2. Selecteer vervolgens Alle instellingen bekijken .
3. Klik op het tabblad Filters .
4. Klik op de knop Nieuw filter maken .

   

5. Selecteer vervolgens dat filter dat u wilt toepassen om inkomende berichten automatisch te verwijderen (afzender, onderwerp, specifieke trefwoorden, bijlagen, enzovoort).
6. Druk op de knop Filter maken .

7. Vink het selectievakje Verwijderen aan om het filter toe te passen en Gmail te instrueren om automatisch alle e-mails die in die categorie vallen, te verwijderen.

Als u bijvoorbeeld automatisch alle nieuwe berichten van een specifieke afzender wilt verwijderen, voegt u hun e-mailadres toe in het veld Van . Als u e-mails met specifieke trefwoorden wilt verwijderen, voert u deze in het veld Heeft de woorden in. U kunt zoveel filters maken als u wilt.

Deze filters zijn van toepassing op nieuwe berichten. Als u oude e-mails wilt verwijderen, is de beste oplossing om ze op datum te filteren en ze in batches te verwijderen.

Hoe batches oude e-mails in Gmail te verwijderen

Als u een reeks oude berichten wilt verwijderen, kunt u ze filteren en alle e-mails verwijderen die in die categorie vallen.

1. Start Gmail en klik op het zoekveld.
2. Filter vervolgens oude e-mails met een van de volgende indelingen:
   • label:inbox older_than:Xd
   • label:inbox older_than:Xm
   • label:inbox older_than:Xy
     • Opmerking : de letter X staat voor het aantal dagen, maanden of jaren dat u wilt gebruiken om uw e-mails te filteren.

3. Selecteer vervolgens alle e-mails die voldoen aan het criterium dat u hebt gebruikt en klik op de knop Verwijderen .

Als u uw e-mails niet permanent wilt verwijderen, kunt u ze eenvoudig archiveren .

Conclusie

Als u automatisch berichten in Gmail wilt verwijderen, maakt u een filter op basis van specifieke trefwoorden, e-mailadressen, enzovoort. Pas het filter vervolgens toe op inkomende e-mails. Om oude e-mails te verwijderen, filtert u berichten die ouder zijn dan een bepaalde datum en drukt u op de knop Verwijderen .

Is het je gelukt om ongewenste berichten uit je Gmail-inbox te verwijderen? Laat het ons weten in de reacties hieronder en vergeet niet deze korte handleiding ook op sociale media te delen.