Het ontvangen van talloze meldingen terwijl u een belangrijke Teams-vergadering bijwoont, kan uw focus verbreken. In plaats van op de spreker te letten , blader je voortdurend door de meldingen om er zeker van te zijn dat je niets mist. Maar als je dat doet, kun je je niet meer concentreren op de vergadering.
Zoals je ziet kunnen we niet twee dingen tegelijk doen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat multitasken al onproductief is gebleken.
Microsoft Teams biedt momenteel geen ingebouwde optie om alle meldingen uit te schakelen wanneer uw status is ingesteld op “ In een vergadering ”. Veel gebruikers beschouwen dit als een grote ontwerpfout. Maar er zijn twee oplossingen die u kunt gebruiken om chatmeldingen te blokkeren terwijl u in vergadering bent.
Schakel Niet storen in
Een van de snelste manieren om chatmeldingen tijdens vergaderingen uit te schakelen, is door uw status in te stellen op Niet storen . Op deze manier kunt u vergaderingen bijwonen en toch de chat gebruiken, maar ontvangt u geen meldingen voor elk bericht of elke @vermelding. Vergeet niet om uw status na de vergadering opnieuw in te stellen.
Vergeet niet uw meldingsinstellingen te controleren en ervoor te zorgen dat Teams u geen meldingen mag sturen via Niet storen.
Stap 1: Klik op uw Teams-avatar en selecteer Instellingen .
Stap 2: Ga vervolgens naar Privacy en selecteer onder Niet storen Prioriteitstoegang beheren .
Stap 3: Verwijder alle mensen met prioriteitstoegang om alle chatmeldingen te blokkeren wanneer de Niet storen-status is ingeschakeld.
Schakel Focus Assist in en controleer de meldingsinstellingen
Een andere manier om meldingen tijdens videovergaderingen te blokkeren, is het inschakelen van Focus Assist.
Stap 1: Ga naar Instellingen en selecteer Systeem.
Stap 2: Selecteer Meldingen en acties (linkerdeelvenster).
Stap 3: Ga naar Meldingen ontvangen van apps en andere afzenders en schakel de optie naar Uit
Stap 4: Klik vervolgens op Focus Assist en stel de optie in op Alleen alarmen .
Stap 5: Scroll naar beneden naar Automatische regels en stel handmatig het tijdsinterval in waarop u niet gestoord wilt worden (verwachte vergaderingsduur). Focus Assist blokkeert alle meldingen tijdens dat interval.
Toekomstige functie: teams kunnen meldingen tijdens vergaderingen dempen
Veel gebruikers vroegen Microsoft om een ingebouwde optie toe te voegen die automatisch alle meldingen tijdens vergaderingen dempt. Het bedrijf heeft al bevestigd dat het op zoek is naar een oplossing om deze functie te implementeren. Ondertussen kunt u op dit idee stemmen op de Microsoft Teams UserVoice-website.
Conclusie
Samenvattend zijn er twee manieren om alle meldingen tijdens Teams-vergaderingen te blokkeren: stel uw status in op Niet storen of schakel de Focus Assist-modus in . Het goede nieuws is dat Microsoft momenteel werkt aan het toevoegen van een ingebouwde Teams-optie om automatisch alle meldingen tijdens vergaderingen te dempen.
Heb jij een haat-liefdeverhouding met Teams-meldingen? Laat ons weten hoe jij omgaat met meldingen tijdens vergaderingen.
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
