Teams: schakel alle chatmeldingen tijdens vergaderingen uit

Het ontvangen van talloze meldingen terwijl u een belangrijke Teams-vergadering bijwoont, kan uw focus verbreken. In plaats van  op de spreker te letten , blader je voortdurend door de meldingen om er zeker van te zijn dat je niets mist. Maar als je dat doet, kun je je niet meer concentreren op de vergadering.

Teams: schakel alle chatmeldingen tijdens vergaderingen uit

Zoals je ziet kunnen we niet twee dingen tegelijk doen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat multitasken al onproductief is gebleken.

Chatmeldingen uitschakelen tijdens teamvergaderingen

Microsoft Teams biedt momenteel geen ingebouwde optie om alle meldingen uit te schakelen wanneer uw status is ingesteld op “ In een vergadering ”. Veel gebruikers beschouwen dit als een grote ontwerpfout. Maar er zijn twee oplossingen die u kunt gebruiken om chatmeldingen te blokkeren terwijl u in vergadering bent.

Schakel Niet storen in

Teams: schakel alle chatmeldingen tijdens vergaderingen uit

Een van de snelste manieren om chatmeldingen tijdens vergaderingen uit te schakelen, is door uw status in te stellen op  Niet storen . Op deze manier kunt u vergaderingen bijwonen en toch de chat gebruiken, maar ontvangt u geen meldingen voor elk bericht of elke @vermelding. Vergeet niet om uw status na de vergadering opnieuw in te stellen.

Vergeet niet uw meldingsinstellingen te controleren en ervoor te zorgen dat Teams u geen meldingen mag sturen via Niet storen.

Stap 1: Klik op uw Teams-avatar en selecteer  Instellingen .

Stap 2: Ga vervolgens naar  Privacy  en selecteer onder Niet storen  Prioriteitstoegang beheren .

Stap 3: Verwijder alle mensen met prioriteitstoegang om alle chatmeldingen te blokkeren wanneer de Niet storen-status is ingeschakeld.

Teams: schakel alle chatmeldingen tijdens vergaderingen uit

Schakel Focus Assist in en controleer de meldingsinstellingen

Een andere manier om meldingen tijdens videovergaderingen te blokkeren, is het inschakelen van Focus Assist.

Stap 1: Ga naar Instellingen en selecteer Systeem.

Stap 2: Selecteer Meldingen en acties (linkerdeelvenster).

Stap 3: Ga naar Meldingen ontvangen van apps en andere afzenders en schakel de optie naar Uit

Teams: schakel alle chatmeldingen tijdens vergaderingen uit

Stap 4: Klik vervolgens op  Focus Assist  en stel de optie in op  Alleen alarmen .

Teams: schakel alle chatmeldingen tijdens vergaderingen uit

Stap 5: Scroll naar beneden naar  Automatische regels  en stel handmatig het tijdsinterval in waarop u niet gestoord wilt worden (verwachte vergaderingsduur). Focus Assist blokkeert alle meldingen tijdens dat interval.

Teams: schakel alle chatmeldingen tijdens vergaderingen uit

Toekomstige functie: teams kunnen meldingen tijdens vergaderingen dempen

Veel gebruikers vroegen Microsoft om een ​​ingebouwde optie toe te voegen die automatisch alle meldingen tijdens vergaderingen dempt. Het bedrijf heeft al bevestigd dat het op zoek is naar een oplossing om deze functie te implementeren. Ondertussen kunt u  op dit idee stemmen  op de Microsoft Teams UserVoice-website.

Conclusie

Samenvattend zijn er twee manieren om alle meldingen tijdens Teams-vergaderingen te blokkeren: stel uw status in op  Niet storen  of schakel  de Focus Assist-modus in . Het goede nieuws is dat Microsoft momenteel werkt aan het toevoegen van een ingebouwde Teams-optie om automatisch alle meldingen tijdens vergaderingen te dempen.

Heb jij een haat-liefdeverhouding met Teams-meldingen? Laat ons weten hoe jij omgaat met meldingen tijdens vergaderingen.



Leave a Comment

Hoe u uw profiel-URL op LinkedIn kunt vinden en wijzigen

Hoe u uw profiel-URL op LinkedIn kunt vinden en wijzigen

Lees verder voor meer informatie over hoe u uw profiel-URL op LinkedIn kunt vinden en wijzigen en uw profiel toegankelijker kunt maken.

Top 9 manieren om te verhelpen dat VLC Media Player niet werkt op Mac

Top 9 manieren om te verhelpen dat VLC Media Player niet werkt op Mac

Werkt de VLC-mediaspeler niet op uw Mac? Bekijk het bericht voor informatie over de beste manieren om het probleem op te lossen.

11 manieren om te verhelpen dat Spotify geen nummers afspeelt op mobiel of pc

11 manieren om te verhelpen dat Spotify geen nummers afspeelt op mobiel of pc

Voel je nooit meer verdrietig! Hier zijn de meest effectieve manieren om te verhelpen dat Spotify geen nummers afspeelt op uw mobiele apparaten of computerapparaten.

10 manieren om Apple Watch Always On Display te repareren werkt niet

10 manieren om Apple Watch Always On Display te repareren werkt niet

Werkt het Always On-display niet op uw Apple Watch? Hier zijn tien manieren om het probleem op te lossen en de functie terug te krijgen!

Audioboeken kopen en beluisteren op Spotify

Audioboeken kopen en beluisteren op Spotify

Spotify voorziet in al uw audiobehoeften in één app. Naast muziek en podcasts kunt u hier ook zien hoe u audioboeken kunt kopen en beluisteren

5 beste bionische lees-apps, converters en extensies

5 beste bionische lees-apps, converters en extensies

Wilt u uw leeservaring naar een hoger niveau tillen? Bekijk dan onze keuze voor de beste Bionic Reading-apps en converters

Muis zonder randen werkt niet? 8 manieren om het op te lossen

Muis zonder randen werkt niet? 8 manieren om het op te lossen

Muis Zonder Randen werkt niet? Hier zijn 8 manieren om dit op te lossen, zodat u Mouse Without Borders kunt gebruiken om uw muis op meerdere pc's te delen.

Top 6 oplossingen voor Instagram die geen telefooncontacten toont

Top 6 oplossingen voor Instagram die geen telefooncontacten toont

Suggereert Instagram geen contacten van je Android of iPhone? Hier leest u hoe u de functie Contacten zoeken op Instagram kunt laten werken.

Top 7 oplossingen voor Black Screen of Death op de Samsung Galaxy Phone

Top 7 oplossingen voor Black Screen of Death op de Samsung Galaxy Phone

Heeft uw Samsung Galaxy-telefoon last van een zwart scherm van de dood, hoeft u zich geen zorgen te maken. Hier zijn enkele tips die u zullen helpen het probleem op te lossen.

Een handleiding voor het gebruik van de zoekbalk en zoekoperatoren in Microsoft Outlook

Een handleiding voor het gebruik van de zoekbalk en zoekoperatoren in Microsoft Outlook

Heeft u problemen met het verkrijgen van de gewenste resultaten via de zoekbalk van Microsoft Outlook? Hier leest u hoe zoekoperatoren u kunnen helpen.