VERT.ZOEKEN gebruiken in Google Spreadsheets

Het leven is rommelig, nietwaar? Zaken als het bijhouden van financiën en het beheren van tijd zijn rommelig en tijdrovend. Toch zijn dit dingen die, als ze op orde worden gebracht, je leven zouden verbeteren. Spreadsheets kunnen elke dag helpen bij dit soort taken.

Het kan echter een uitdaging zijn om informatie in spreadsheets te vinden. Daarom laten we u zien hoe u de functie VERT.ZOEKEN in Google Spreadsheets kunt gebruiken om het vinden van iets in een spreadsheet een stuk eenvoudiger te maken.

VERT.ZOEKEN is een Spreadsheets-functie om iets in de eerste kolom van een spreadsheet te vinden. De V staat voor verticaal omdat spreadsheetkolommen, net als kolommen in een gebouw, verticaal zijn. Dus wanneer VERT.ZOEKEN het belangrijkste vindt waarnaar we op zoek zijn, zal het ons de waarde van een specifieke cel in die rij vertellen.

De VERT.ZOEKEN-functie uitgelegd

In de onderstaande afbeelding ziet u de syntaxis van de functie VERT.ZOEKEN. Dit is hoe de functie is ingedeeld, ongeacht waar deze wordt gebruikt.

De functie is het =VERT.ZOEKEN( ) gedeelte. Binnen de functie zijn:

• Zoeksleutel - Vertelt VERT.ZOEKEN wat het moet vinden.
• Bereik - Vertelt VERT.ZOEKEN waar te zoeken. VERT.ZOEKEN zal altijd in de meest linkse kolom van het bereik kijken.
• Index – Vertelt VERT.ZOEKEN hoeveel kolommen rechts van de meest linkse kolom in het bereik naar een waarde moeten zoeken als er een overeenkomst met de zoeksleutel wordt gevonden. De meest linkse kolom is altijd 1, de volgende kolom rechts is 2, enzovoort.
• Is uitgezocht? - Vertelt VLOOKUP of de eerste kolom is gesorteerd. Dit is standaard TRUE, wat betekent dat VERT.ZOEKEN de dichtstbijzijnde overeenkomst met de zoeksleutel zal vinden. Dit kan leiden tot minder nauwkeurige resultaten. FALSE vertelt VERT.ZOEKEN dat het een exacte match moet zijn, dus gebruik FALSE.

De functie VERT.ZOEKEN hierboven gebruikt de waarde in cel E1 als zoeksleutel. Wanneer het een match vindt in kolom A van het celbereik van A1 tot C5 , zal het in de derde kolom kijken van dezelfde rij als waarin het de match heeft gevonden en de waarde die erin staat retourneren. De onderstaande afbeelding toont de resultaten van het invoeren van 4 in cel E1 . Laten we vervolgens eens kijken naar een aantal manieren om de functie VERT.ZOEKEN in Google Spreadsheets te gebruiken.

Voorbeeld 1: VERT.ZOEKEN gebruiken voor het volgen van taken

Stel dat u een dienstverlenend bedrijf heeft en wilt weten wanneer een werkorder begint. U zou een enkel werkblad kunnen hebben, naar beneden scrollen naar het werkordernummer en dan over de rij kijken om te zien wanneer het begint. Dat kan vervelend en foutgevoelig worden. 

Of u kunt VERT.ZOEKEN gebruiken . 

1. Vul ergens op het werkblad de kopjes Werkorder en Werkdatum in.

1. Selecteer de cel rechts van Werkdatum en begin met het invoeren van de formule =VERT.ZOEKEN . Terwijl we typen, verschijnt er een helpvenster met de beschikbare Google Spreadsheet-functies die overeenkomen met wat we typen. Wanneer VLOOKUP wordt weergegeven , drukt u op Enter en het typen is voltooid.

1. Om in te stellen waar VERT.ZOEKEN de zoeksleutel moet vinden , klikt u op de cel erboven.

1. Om het gegevensbereik te selecteren om in te zoeken, klikt u op de A- kolomkop en houdt u deze ingedrukt en sleept u om alles te selecteren, inclusief kolom  H.

1. Om de index of kolom te selecteren waaruit we gegevens willen halen, telt u van A tot H . H is de 7e kolom, dus voer 7 in de formule in.

1. Nu geven we aan hoe we willen dat de eerste kolom van het bereik wordt doorzocht. We hebben een exacte overeenkomst nodig, dus voer FALSE in . 

Merk op dat het een openend gebogen haakje wil plaatsen na FALSE. Druk op backspace om dat te verwijderen. 

Voer vervolgens een gebogen haakje sluiten ) in en druk op Enter om de formule te voltooien.

We zien een foutmelding. Dat is prima; we hebben de dingen goed gedaan. Het probleem is dat we nog geen zoeksleutelwaarde hebben.

Om de VLOOKUP-formule te testen, voert u het eerste werkordernummer in de cel boven de formule in en drukt u op Enter . De geretourneerde datum komt overeen met de datum in de kolom WorkDate voor werkorder A00100.

Om te zien hoe dit het leven gemakkelijker maakt, voert u een werkordernummer in dat niet zichtbaar is op het scherm, zoals A00231.

Vergelijk de geretourneerde datum en de datum in de rij voor A00231, en ze zouden moeten overeenkomen. Als ze dat doen, is de formule goed.

Voorbeeld 2: VERT.ZOEKEN gebruiken om dagelijkse calorieën te berekenen

Het voorbeeld van de werkbon is goed maar eenvoudig. Laten we eens kijken wat de werkelijke kracht is van VERT.ZOEKEN in Google Spreadsheets door een dagelijkse caloriecalculator te maken. We zetten de gegevens in één werkblad en maken de caloriecalculator in een ander.

1. Selecteer alle gegevens op de voedsel- en calorielijst. 

1. Selecteer Gegevens > Benoemde bereiken .

1. Noem het assortiment FoodRange . Benoemde bereiken zijn gemakkelijker te onthouden dan Sheet2!A1:B:29 , wat de eigenlijke definitie van het bereik is.

1. Ga terug naar het werkblad waar voedsel wordt bijgehouden. In de eerste cel waarin we calorieën willen weergeven, kunnen we de formule =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) invoeren .

Het zou werken, maar omdat er niets in A3 staat , zal er een lelijke #REF- fout optreden. Deze rekenmachine heeft mogelijk veel lege voedselcellen en we willen niet overal #REF zien.

1. Laten we de VLOOKUP-formule in een IFERROR- functie plaatsen. IFERROR vertelt Spreadsheets dat als er iets misgaat met de formule, een spatie wordt geretourneerd.

1. Als u de formule naar beneden in de kolom wilt kopiëren, selecteert u de handgreep in de rechterbenedenhoek van de cel en sleept u deze naar beneden over zoveel cellen als nodig is.

Maak je geen zorgen als je denkt dat de formule A3 zal gebruiken als sleutel in de kolom. Spreadsheets past de formule aan om de sleutel te gebruiken in de rij waarin de formule staat. In de onderstaande afbeelding kunt u bijvoorbeeld zien dat de sleutel veranderde in A4 toen deze naar de 4e rij werd verplaatst. Formules zullen celverwijzingen automatisch op deze manier wijzigen wanneer ze ook van kolom naar kolom worden verplaatst.

1. Om alle calorieën op een dag bij elkaar op te tellen, gebruikt u de functie =SOM in de lege cel naast Totaal en selecteert u alle rijen met calorieën erboven.

Nu kunnen we zien hoeveel calorieën we vandaag hadden.

1. Selecteer de kolom met calorieën van maandag en plak deze in de kolom Calorieën voor dinsdag , woensdag , enzovoort. 

Doe hetzelfde voor de cel Totaal onder maandag. Dus nu hebben we een wekelijkse calorieteller.

Samenvattend VERT.ZOEKEN

Als dit uw eerste duik in Google Spreadsheets en functies is, kunt u zien hoe nuttig en krachtig functies zoals VERT.ZOEKEN kunnen zijn. Door het te combineren met andere functies zoals IFERROR, of zoveel andere, kun je doen wat je nodig hebt. Als je dit leuk vond, zou je zelfs kunnen overwegen om van Excel naar Google Spreadsheets te converteren .