MacOS Sonoma versus macOS Ventura: wat is het verschil
Als u van plan bent te upgraden naar macOS Sonoma, ziet u hier hoe het qua functies verschilt van macOS Ventura.
Om gegevensinvoertaken vlekkeloos en snel te laten verlopen, moet u leren hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Excel.
Excel is een krachtige software voor gegevensinvoer. U kunt het gebruiken voor persoonlijke en professionele gegevensinvoer, zoals het maken van lijsten met kantoorbenodigdheden, het maken van lijsten met huishoudelijke benodigdheden, het maken van een inventaris voor een klein bedrijf of huis, en nog veel meer.
Bij elke gegevensinvoertaak moet u kleine gegevens invoeren, zoals namen, adressen, hoeveelheden, locaties, prijzen, enz. Wanneer iemand deze database controleert, wil hij misschien opmerkingen invoeren zoals gecontroleerd, lopende audit, gevonden fout, enz.
Als u of uw medewerker dit handmatig gaat doen, duurt het bereiken van de doelstelling dagen. Daarom moet u het Excel-blad automatiseren waar u gegevens vastlegt. Excel-vervolgkeuzelijstopdracht is basisautomatisering die u kunt gebruiken zonder Visual Basic-codering voor Excel te leren. Lees verder om te leren hoe u een lijst maakt in Excel met een vervolgkeuzelijst.
Wat is een vervolgkeuzelijst in Microsoft Excel?
Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel
Excel-vervolgkeuzelijst is een hulpmiddel voor gegevensvalidatie van de Excel-toepassing. U moet een bereik of een lijst met gegevens selecteren voor de vervolgkeuzelijst. Pas vervolgens eenvoudig de opdracht Gegevensvalidatie toe voor de vervolgkeuzelijst in de doelcel of celbereiken om suggesties voor gegevensinvoer te krijgen.
Vervolgkeuzelijsten elimineren giswerk bij de gegevensinvoertaak. U maakt ook geen typefouten en andere fouten wanneer u de vervolgkeuzelijstfunctie van Excel gebruikt. Het is ook de meest gebruikte automatiseringstool voor gegevensinvoer op Microsft Excel.
Wanneer kunt u vervolgkeuzelijsten gebruiken?
Hier zijn enkele scenario's waarin u deze opdracht voor gegevensvalidatie kunt toepassen:
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel: een gegevensbereik gebruiken
Er zijn twee manieren om een lijst te maken in Excel met drop-down pijlen. De ene gebruikt een vooraf geconfigureerd gegevensbereik en de andere typt de opties handmatig. Hieronder vindt u de stappen voor het meest geautomatiseerde vervolgkeuzemenu in Excel:
Tot nu toe hebt u met succes de database gemaakt van waaruit de opdracht Excel-gegevensvalidatie vervolgkeuzelijsten of keuzes zal weergeven. Laten we nu de daadwerkelijke vervolgkeuzelijst maken door de hier genoemde stappen te volgen:
Gefeliciteerd! U hebt uw eerste vervolgkeuzelijst in Excel gemaakt. Kopieer dit nu gewoon ergens anders waar u dezelfde items moet tonen wanneer een werknemer of een andere gebruiker gegevens invult in een gegevensinvoerblad.
Misschien wilt u het databasewerkblad vergrendelen zodat niemand wijzigingen kan aanbrengen in de lijst met opties in de vervolgkeuzelijsten in het gegevensinvoerwerkblad. Volg deze snelle stappen om lijstitems te beveiligen:
Vanaf nu kan niemand de lijstitems van het vervolgkeuzemenu wijzigen.
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel: lijstitems gebruiken
Als u een kort vervolgkeuzemenu wilt, zoals Ja/Nee, gecontroleerd/niet gecontroleerd, toegewezen/open, voltooid/onvolledig, enz., kunt u de handmatige lijst gebruiken in plaats van de gegevensbereikmethode. Het bespaart tijd. U kunt als volgt een vervolgkeuzelijst in Excel maken met behulp van lijstitems:
Dit is de eenvoudigste en snelste methode om een eenvoudige vervolgkeuzelijst in Excel te maken. De eerste methode is echter betrouwbaarder wanneer u veel gebruik maakt van vervolgkeuzelijsten.
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel: invoerbericht weergeven
Een lege vervolgkeuzelijst zegt misschien niet veel tegen de gegevensinvoeroperators. U moet specifieke instructies toevoegen, zodat ze geen fouten maken. U kunt als volgt een instructiebericht toevoegen aan vervolgkeuzelijsten in Excel:
Wanneer een gebruiker nu een cel selecteert met een actieve vervolgkeuzelijst Gegevensvalidatieopdracht, zien ze een bericht over hoe de cel moet worden gevuld met items uit de vervolgkeuzelijst.
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel: een foutwaarschuwing weergeven
Als iemand een fout maakt bij het gebruik van de keuzelijsten op uw Excel-invoerblad, kunt u ook een foutmelding weergeven. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker actie onderneemt om de fout op te lossen en de cel niet overslaat. Dit zijn de stappen om Display an Error Alert te activeren:
Goed gedaan! Met geactiveerd Geef een foutwaarschuwing weer, het werkblad toont een foutdialoogvenster als iemand iets anders typt dan de items die worden vermeld in de vervolgkeuzelijst in Excel.
Vervolgkeuzelijst in Excel: laatste woorden
Nu weet u hoe u een lijst in Excel kunt maken met een vervolgkeuzelijst op twee verschillende manieren. U kunt manieren uitproberen om Excel-vervolgkeuzelijsten te maken en gegevensinvoerformulieren te maken om uw werknemers te helpen.
U kunt ook een intuïtieve lijst met thuisbenodigdheden maken voor boodschappen, hardware, kleding, hulpprogramma's en meer met behulp van vervolgkeuzelijsten in Excel.
Vergeet niet hieronder te reageren als je een andere coole manier weet om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken.
Leer vervolgens hoe u rijen of kolommen zichtbaar kunt maken in Excel en enkele Excel-kalendersjablonen voor elk jaar .
Als u van plan bent te upgraden naar macOS Sonoma, ziet u hier hoe het qua functies verschilt van macOS Ventura.
Op de Mac slaan omgevingsvariabelen informatie op, zoals wie de huidige gebruiker is, standaardpaden naar opdrachten en de naam van de hostcomputer. als jij
Als de Home-knop ontbreekt in Outlook, schakelt u Home Mail op het lint uit en weer in. Deze snelle oplossing heeft veel gebruikers geholpen.
Wilt u een e-mail naar veel ontvangers sturen? Weet u niet hoe u een distributielijst moet maken in Outlook? Hier leest u hoe u dit moeiteloos kunt doen!
Als u gegevensinvoertaken vlekkeloos en snel wilt uitvoeren, moet u leren hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Excel.
Wilt u Outlook in de veilige modus openen maar lukt dit niet? Ontdek hoe u het probleem "Outlook opent niet in veilige modus" oplost.
Mac Shortcuts-app is een krachtig hulpmiddel om macro's uit te voeren. Met één klik kan de macOS Shortcuts-app taken uitvoeren die anders uren zouden duren.
Als kringverwijzingen in het Excel-werkblad lastig zijn, leer je hier hoe je kringverwijzingen in Excel kunt vinden en deze kunt verwijderen.
Ik heb al gesproken over hoe je cd's en dvd's kunt branden in Windows, dus nu is het tijd om te leren hoe je schijven kunt branden in OS X. Het is vermeldenswaard dat hoewel je Blu-ray-schijven kunt branden in Windows, je dat niet kunt in OS X omdat geen enkele Mac-computer heeft ingebouwde Blu-ray-ondersteuning.
Als je ziet dat dit bestand niet compatibel is met QuickTime Player, lees dan dit artikel nu. Het belicht enkele van de beste oplossingen.