Een distributielijst maken in Outlook: de beste 3-methoden

Er is altijd een reden om e-mails te sturen naar verschillende mensen. Hier leest u hoe u een distributielijst in Outlook kunt maken.

Als Outlook-gebruiker moet u mogelijk belangrijke officiële of persoonlijke e-mails naar meerdere mensen sturen. In dergelijke situaties kost het individueel verzenden van e-mails meer tijd en moeite.

U kunt een distributielijst instellen in Outlook en het gedoe van het toevoegen van meerdere e-mailadressen in het veld Aan elimineren.

Maar laten we eerst meer leren over de distributielijst en het belang ervan.

Wat is een distributielijst in Outlook?

De distributielijst is een lijst met contactpersonen of e-mailadressen die kunnen worden gebruikt om e-mails naar hen allemaal te verspreiden of te verzenden.

Het is dus een groep e-mailadressen die u kunt gebruiken om een ​​e-mail te verzenden. Deze lijsten worden in verschillende Outlook-versies ook vermeld als Contactlijst en Contactgroep.

Als u een distributielijst heeft, verschijnt deze in uw contactenlijst en adresboek.

Waarom heb je een distributielijst nodig in Outlook?

Het kan moeilijk zijn om een ​​e-mail te sturen naar verschillende mensen, vooral als u deel uitmaakt van een organisatie met honderden of duizenden werknemers.

De distributielijst automatiseert deze alledaagse en repetitieve taak om e-mailadressen afzonderlijk toe te voegen wanneer u een e-mail naar een groep mensen wilt sturen.

U kunt de lijst eenmalig maken en jarenlang gebruiken, tenzij sommige medewerkers de organisatie of het team binnenkomen of verlaten.

In dat geval kunt u de distributielijst ook naadloos bewerken om deze up-to-date te houden. Bovendien helpt een distributielijst u te voorkomen dat u per ongeluk iemand toevoegt als uw e-mailontvanger.

Verschil tussen distributielijst, distributiegroep en contactgroep

U zult merken dat termen als distributielijst en contactgroep door elkaar worden gebruikt in het Microsoft- of Outlook-ecosysteem.

Hoewel deze hetzelfde betekenen, wordt de distributielijst gebruikt in de oudere versies van de Outlook-app.

Sommige mensen kunnen ook termen als distributiegroep en contactlijst gebruiken om naar de distributielijst te verwijzen.

In het geval van Office 365 abonnementen zijn distributielijsten bedoeld voor de gehele organisatie.

Behalve dat ze centraal worden beheerd, ontvangen deze lijsten e-mails van het e-mailadres van de organisatie in plaats van het persoonlijke e-mailadres.

Omgekeerd kunnen contactgroepen worden gemaakt op een persoonlijk Outlook-e-mailaccount.

Een distributielijst maken in Outlook vanuit de webapp

Terwijl u uw Outlook opent via de web-app, kunt u deze stappen volgen om een ​​lijst met contactpersonen of distributielijst toe te voegen:

• Open Outlook in de webbrowser en klik op het pictogram Personen .
• Klik op de vervolgkeuzepijl naast Nieuw contact om de lijst met nieuwe contacten te selecteren .

• Er verschijnt een pop-up op het scherm.
• U moet een naam voor de lijst invoeren.
• Voeg de e-mailadressen toe van alle mensen die u in deze distributielijst wilt opnemen.
• Als je wilt, kun je ook een beschrijving toevoegen.

• Klik op Gereed en u hebt zojuist een Outlook-distributielijst gemaakt .
• Voeg bij het e-mailen van de groep de groepsnaam toe in het veld Aan .

Een distributielijst maken in Outlook Desktop

Zelfs als u een Outlook-app op uw Windows hebt, kunt u eenvoudig een distributielijst maken die bekend staat als een contactgroep. Hier zijn de snelle stappen om daar een Outlook-distributielijst te maken:

• Open de Outlook-app en selecteer het tabblad Personen .
• Klik op de vervolgkeuzepijl Nieuw contact .

• Kies Contactgroep .
• Je ziet een nieuw venster voor die groep of lijst.
• Voeg in het veld Naam de lijstnaam toe.
• Klik op de knop Lid toevoegen .

• Kies van waaruit ( Outlook Contacten, Adresboek, E-mailcontact ) u mensen aan deze groep wilt toevoegen.
• Selecteer iemand en klik op de knop Leden om ze aan de lijst toe te voegen.
• Om meerdere personen tegelijk te selecteren, drukt u op de Ctrl- toets terwijl u alle namen selecteert.

• Als u klaar bent, klikt u op OK om terug te keren naar het venster Contactgroep .
• Klik op Opslaan en sluiten om wijzigingen toe te passen.

Een distributielijst maken in Outlook voor Mac

De functie Outlook-distributielijst is ook beschikbaar voor Mac-gebruikers. U kunt dus met deze stappen een distributielijst maken in Outlook Mac:

• Open Outlook voor Mac en selecteer Personen .
• Kies Nieuwe lijst met contactpersonen op het tabblad Start .
• Wijs een naam toe aan de lijst.
• Klik op de knop Toevoegen en typ de eerste paar letters van de naam van de contactpersoon die u wilt opnemen.
• Selecteer die naam om deze toe te voegen.
• Typ het e-mailadres om iemand toe te voegen die niet op de contactenlijst staat.
• Klik op de knop Opslaan en sluiten wanneer alle namen zijn toegevoegd.

Conclusie

Nu u weet hoe u een distributielijst in Outlook kunt maken, kunt u uw e-mails naadloos naar veel mensen verzenden.

Of u nu Windows of Mac gebruikt, door onze stappen te volgen, kunt u een Outlook-distributielijst maken.

U kunt reageren om uw ervaring met het opzetten van een distributielijst in Outlook te delen. Nadat u een lijst hebt gemaakt, wilt u misschien de lijst met contactpersonen delen met een andere Outlook-gebruiker.