De gegevensinvoer- en analysefuncties van Microsoft Excel zijn goed bekend bij de gebruikers. Gebruikers kunnen formulieren en grafieken maken en grote gegevenssets opsplitsen met behulp van de functies en formules in een Excel- spreadsheet. Een vaak over het hoofd geziene mogelijkheid van Excel is echter de functie voor gegevensextractie. Met behulp van de Power Query-functie in Excel kunnen gebruikers bijvoorbeeld gegevens uit verschillende online of offline bronnen extraheren.
Als u bovendien met een grote dataset aan hyperlinks werkt, zijn er ook verschillende manieren om de URL's te extraheren. We hebben hieronder drie populaire methoden uitgelegd, dus laten we er eens naar kijken.
Het contextmenu, ook wel het rechtermuisknopmenu genoemd in Microsoft Office-programma's, bevat een reeks snelkoppelingen voor het uitvoeren van acties. Om een URL uit een hyperlink in Microsoft Excel te extraheren, klikt u met de rechtermuisknop op de hyperlink en kiest u “Hyperlink bewerken” in het contextmenu. Hierdoor wordt een dialoogvenster geopend waarin u de URL van de hyperlink kunt zien en bewerken. Hier is hoe:
Stap 1: Klik vanuit het Startmenu of de taakbalk van uw pc op de Microsoft Excel-app of -werkmap met de hyperlinks om deze te openen.
Stap 2: Klik op het tabblad Blad met de hyperlinks en selecteer de cel met de hyperlinks.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op de cel met de hyperlink om het contextmenu te openen.
Stap 4: Selecteer Hyperlink bewerken om het dialoogvenster Hyperlink bewerken te openen.
Stap 5: Plaats uw muiscursor in het adresveld van het dialoogvenster Hyperlink bewerken om de URL te markeren.
Stap 6: Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde URL en selecteer Kopiëren. Als alternatief kunt u de sneltoets Ctrl + C gebruiken om de URL te kopiëren.
Stap 7: Klik op OK of Annuleren om het dialoogvenster Hyperlink bewerken te sluiten.
Stap 8: Klik met de rechtermuisknop op het Excel-document of het document waar u de geëxtraheerde koppelingen wilt plaatsen en selecteer Plakken. U kunt de URL ook plakken met de sneltoets Ctrl + V.
En zomaar kunt u URL's uit een hyperlink extraheren. Houd er rekening mee dat het gebruik van het contextmenu voor het bewerken en extraheren van hyperlinks in Microsoft Excel alleen aan te raden is als het om een kleine dataset gaat.
U kunt Word en een HTML-lezer zoals Kladblok gebruiken als u hyperlinks uit een gegevensset van gemiddelde grootte wilt extraheren. Kopieer de hyperlinks van uw Excel naar een Word-document en sla het Word-document vervolgens op als HTML. U kunt als volgt de URL's uit het HTML-bestand extraheren.
Stap 1: Klik in het Start-menu of de taakbalk van uw pc op de Microsoft Excel-app of -werkmap met de hyperlinks om deze te openen.
Stap 2: Klik op het tabblad Blad met de hyperlinks en kopieer alle cellen met de hyperlinks.
Stap 3: Open een nieuw Word-document en plak de gekopieerde hyperlinks in het document.
Stap 4: Klik op de toetsen Ctrl + S om het venster Opslaan in Microsoft Word te openen. U kunt ook op het tabblad Bestand op het lint klikken en Opslaan als selecteren om het venster Opslaan als te openen.
Stap 5: Voer een naam in voor uw bestand in het veld Bestandsnaam.
Stap 6: Klik op de vervolgkeuzelijst Opslaan als type en selecteer .html.
Stap 7: Klik op Opslaan om het .html-bestand te maken.
Stap 8: Open uw Windows-bestandsbibliotheek en navigeer naar de locatie met uw opgeslagen .html-bestand.
Stap 9: Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Openen met Kladblok.
Stap 10: Kopieer de inhoud van het HTML-bestand en plak deze in een Word-document.
Stap 11: Klik op de toetsen Ctrl + H op uw toetsenbord om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen. U kunt ook op de knop Vervangen op het tabblad Start klikken.
Stap 12: Voer in het veld Zoeken naar de ongewenste code rond de hyperlink in.
Stap 13: Laat in het veld Vervangen door een lege ruimte open en klik op Alles vervangen. Dit zorgt ervoor dat alle ongewenste code wordt vervangen door een spatie.
Stap 14: Herhaal stap 12 en 13 om alle ongewenste code te verwijderen totdat alleen de hyperlinks over zijn.
Stap 15: Kopieer de hyperlinks en breng ze over naar een lege kolom in Excel.
Deze methode is alleen aan te raden als het om een gematigde dataset gaat. Bovendien moet u deze methode alleen gebruiken als u geen tijd heeft om de hyperlinks uit te pakken.
Met VBA kunt u een code maken waarmee u de hyperlinks binnen korte tijd kunt extraheren. Dit is vooral handig als u met een grote dataset werkt. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Klik vanuit het Startmenu of de taakbalk van uw pc op de Excel-werkmap met de hyperlinks om deze te openen.
Stap 2: Klik op de Alt + F11-toetsen op uw toetsenbord om het VBA-venster te openen.
Stap 3: Klik in het VBA-venster op het tabblad Invoegen.
Stap 4: Selecteer Module uit de opties om het Module-venster te openen.
Stap 5: Kopieer en plak de volgende code in het modulevenster.
Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub
Stap 6: Klik op het tabblad Uitvoeren en selecteer Sub/UserForm uitvoeren.
Stap 7: Sluit het VBA-venster door op de Alt + Q-toetsen te klikken. Uw geëxtraheerde hyperlinks zouden in een nieuwe kolom moeten verschijnen.
Hyperlinks in Excel zijn een gemakkelijke manier om naar relevante informatie in een werkblad te verwijzen of van het ene werkblad naar het andere te gaan. Hyperlinken bespaart niet alleen tijd, maar helpt ook bij het efficiënt organiseren van gegevens. Als de hyperlinks in uw Excel- werkmap niet werken, controleer dan het koppelingspad, repareer de werkmap of voer het Office-reparatieprogramma uit om het probleem te verhelpen.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
