Macros zijn extreem handig als je een paar functies in Microsoft Word regelmatig gebruikt. In plaats van het lange proces te doorlopen om deze functies elke keer als je ze nodig hebt te volgen, kun je ze omzetten in macro's die je kunt openen met handige sneltoetsen.
Je vraag is eenvoudig – hoe maak je een macro in Word. Wij bieden het antwoord met twee verschillende methodes.
Methode 1 – Hoe een macro te maken in Word met een knop
Met deze methode voor het maken van macro's eindig je met een macro die in de Quick Access-balk van elk Word-document dat je gebruikt is geplaatst. Het is een beetje omslachtig (je moet je macro opnemen), maar het is altijd handig om een knop beschikbaar te hebben.
Stap 1:
Selecteer “Weergave” in het menu bovenaan Word, klik op “Macro’s” in het lint en selecteer “Macro opnemen…”
Stap 2:
Geef je macro een naam en klik op de optie “Knop”. Zorg ervoor dat “Bewaar macro in” is ingesteld op “Alle documenten (Normal.dotm)” zodat je macro beschikbaar is in elk Word-document dat je maakt.
Stap 3:
Er verschijnt een pop-upvenster dat je aangemaakte macro aan de linkerzijde toont en de sneltoetsen die al bestaan in de Quick Access-balk bovenaan elk Word-document. Klik op je macro en druk op de knop “Toevoegen >>”. Je kunt de pijlen aan de rechterzijde van het scherm gebruiken om aan te passen waar de macro in Quick Access verschijnt. Wanneer je tevreden bent, druk je op de knop “OK”.
Stap 4:
Je zult het scherm voor het opnemen van macro's binnenkomen. Voltooi alle acties die je wilt dat de macro uitvoert – zoals het instellen van een specifiek lettertype – met je muis en toetsenbord. Merk op dat als je macro het selecteren van tekst omvat, je dit met je toetsenbord moet doen aangezien de macro-opnemer geen tekstselecties die met een muis zijn gemaakt registreert. Wanneer je klaar bent, klik je op de knop “Macro’s” en selecteer je “Stop opname”.
Stap 5:
Gefeliciteerd – je hebt je macro gemaakt. Als je deze daadwerkelijk wilt gebruiken, klik je op de macro-knop die nu in de Quick Access-balk van je Microsoft Word-document is verschenen. Word zal alle acties uitvoeren die je aan die macro hebt toegewezen.
Methode 2 – Hoe een macro te maken in Word met een toetsenbord sneltoets
Een macro-knop of twee aan de bovenkant van je Word-document is handig genoeg. Echter, die Quick Access-balk zal snel vol beginnen te raken als je van plan bent veel macro's te gebruiken, waardoor toetsenbordsneltoetsen nuttiger zijn als je wilt opruimen. Hier is hoe je macro's kunt maken die toetsenbordsneltoetsen hebben.
Stap 1:
Ga naar “Weergave” in je Word-gereedschapsbalk en klik op “Macro’s” in het lint. Kies “Macro opnemen…” uit het dropdownmenu dat verschijnt.
Stap 2:
Kies een naam (en een beschrijving als je dat wilt) voor je macro terwijl je “Bewaar macro in” op “Alle documenten (Normal.dotm)” ingesteld houdt. Klik op de knop “Toetsenbord” en druk op “OK”.
Stap 3:
Je zult zien dat je cursor knippert in het veld “Druk nieuwe sneltoets in” van het pop-upvenster dat verschijnt. Ken een toetsenbordsneltoets toe aan je macro en zorg ervoor dat je sneltoetsen vermijdt die Word al gebruikt, zoals die welke je in staat stellen om documenten snel op te slaan of lettertype stijlen te wijzigen. Controleer of “Wijzigingen opslaan in” is ingesteld op “Normaal” en druk op “Toewijzen”.
Stap 4:
Je zult automatisch het scherm voor het opnemen van macro's binnenkomen. Maak je macro aan. Wanneer je klaar bent, klik je op “Macro’s” en kies je “Stop opname” uit de dropdownlijst.
Stap 5:
Alles wat je nu nog hoeft te doen, is je macro testen – geef die toegewezen toetsenbordsneltoets een kans en bevestig of de macro doet wat je bedoeld hebt.