Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Het creëren van een geweldig document gaat niet alleen om de woorden die je gebruikt. Hoe je die woorden presenteert, is ook belangrijk. Ongelijke lettertypen, ongelijke koppen, onhandige opmaak… deze scheppen niet bepaald een “professionele” uitstraling. Maar nogmaals, het bijhouden van al die opmaakdetails voelt als een klus. Het goede nieuws is dat je je niets hoeft te herinneren. Word doet het voor je. Het programma biedt een handige functie voor stijlsets die het hele document met een enkele klik samenbrengt. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.

Inhoud

• 1 Wat zijn stijlsets?
• 2 Hoe stijlsets in Word te gebruiken: Een stapsgewijze handleiding
• 3 Hoe stijlsets in Microsoft Word aan te passen

Wat zijn stijlsets?

Er zijn twee functies in Word die je moet kennen – Stijlen en Stijlsets.

Elke stijl is een set opmaakregels voor je tekst – in alinea’s of koppen. De gekozen stijl bepaalt dingen zoals de grootte, kleur en afstand van je tekst. Ze beïnvloeden ook de uitlijning en afstand van de alinea.

Stijlsets groeperen verschillende van deze stijlen. De betrokken stijlen worden gegroepeerd op basis van hoe goed ze samen uitzien. Als gevolg hiervan wordt je hele document met een enkele klik ongelooflijk visueel aantrekkelijk. Maar belangrijker is dat je geen individuele stijlen hoeft toe te passen op elk onderdeel van je document. Deze functie formatteert alles automatisch – van koppen tot alinea’s.

De meeste stijlsets hebben behoorlijk expliciete namen zoals “Nieuwsdruk” of “Elegant.” Dit stelt je in staat een stijl te vinden die past bij de toon van je document zonder veel nadenken.

Hoe stijlsets in Word te gebruiken: Een stapsgewijze handleiding

Hier volgt hoe je de functie voor stijlsets in Microsoft Word kunt openen.

Stap 1: Ga naar het tabblad “Ontwerpen” bovenaan je document.

Je ziet onmiddellijk de stijlsets in de groep “Documentopmaak.” Deze groep bevat echter slechts enkele vooraf geselecteerde sets. Als een van hen voor je werkt – geweldig. Klik er gewoon op en je past het toe op het hele document. Als je echter andere opties wilt verkennen, moet je deze handleiding volgen.

Stap 2: Klik op de naar beneden wijzende pijl in de rechterbenedenhoek van de stijlsets. Dit zal je opties uitbreiden.

Stap 3: Klik op de set die het beste overeenkomt met je document.

En zo krijgt je hele document een frisse, nieuwe look.

Hoe stijlsets in Microsoft Word aan te passen

Als je een perfectionist bent, wil je misschien je gekozen stijlset aanpassen. En dat is volkomen prima. Je kunt het eindproduct zelfs opslaan als een nieuwe stijlset. Klik gewoon op de knop “Opslaan als een nieuwe stijlset” die verschijnt wanneer je je setopties uitbreidt. Maar deze wijzigingen worden handmatig aangebracht.

De enige manier om een stijlset automatisch te wijzigen in Microsoft Word, is door individuele stijlen erbinnen aan te passen. Hier volgt hoe je dat kunt doen.

Stap 1: Ga naar de groep “Stijlen” op je “Start”-tabblad.

Stap 2: Klik op de naar beneden wijzende pijl om je selectie uit te breiden.

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op de stijl die je wilt aanpassen en kies “wijzigen” uit het dropdownmenu.

Stap 4: Breng de gewenste opmaakwijzigingen aan in het dialoogvenster “Stijl wijzigen”.

Je kunt praktisch elk aspect van de geselecteerde stijl wijzigen – het lettertype, de kleur en zelfs de naam.

Terwijl je de wijzigingen aanbrengt, geeft het voorbeeldvenster onmiddellijk weer hoe ze eruitzien. Deze handige toevoeging helpt je de exacte look te krijgen die je wilt voordat je op de “OK”-knop klikt.