3 manieren om kolommen in Excel te vergelijken voor overeenkomsten

Excel-gebruikers kunnen op verschillende manieren gegevens in een werkblad invoeren. Deze methoden omvatten handmatige gegevensinvoer, kopiëren uit een bron en plakken in een werkblad, of gegevens importeren met Power Query . Elke methode heeft zijn voor- en nadelen, waarbij sommige methoden het aantal fouten bij de gegevensinvoer beter helpen verminderen dan andere.

Verkeerde gegevensinvoer in een Excel-werkblad kan van invloed zijn op de gegevensanalyse. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u twee kolommen met vergelijkbare gegevens heeft; na analyse kunnen ze echter verschillende resultaten opleveren. In een dergelijke situatie biedt Excel verschillende manieren om te vergelijken of de gegevens in de kolommen gelijkmatig overeenkomen. Nieuwsgierig? Lees verder om te leren hoe u kolommen in Excel kunt vergelijken.

Kolommen in Excel vergelijken voor overeenkomsten met behulp van de EQUAL TO-operator

Dit is een eenvoudige manier om te bevestigen of kolommen in uw Excel-werkblad dezelfde gegevens bevatten. Deze methode is echter niet hoofdlettergevoelig en richt zich alleen op de vraag of de tekst of het getal in de cellen hetzelfde is. U kunt als volgt de operator GELIJK AAN gebruiken om kolommen in Excel te vergelijken op overeenkomsten:

Stap 1: Klik in het Start-menu of de taakbalk van uw pc op de Microsoft Excel-app of -werkmap om deze te openen.

Stap 2: Plaats uw cursor in een cel naast de kolommen die u wilt vergelijken.

Stap 3: Typ = en selecteer de eerste cel die u wilt vergelijken. Je zou iets moeten hebben dat lijkt op de onderstaande tekst:

=B3

Stap 4: Typ nogmaals = en selecteer de tweede cel die u wilt vergelijken. Je zou iets moeten hebben dat lijkt op de onderstaande tekst:

=B3=C3

Stap 5: Tik op de Enter-toets op uw toetsenbord zodat Excel een TRUE of FALSE-waarde retourneert.

Stap 6: Plaats uw cursor in de rechterbenedenhoek van de cel en sleep de formule naar beneden om overeenkomsten voor andere cellen te vergelijken.

Kolommen in Excel vergelijken voor overeenkomsten met behulp van de EXACT-functie

Net als de meeste andere functies in Microsoft Excel is de functie EXACT een vooraf gedefinieerde formule. Het doel van de functie EXACT is om te controleren of twee tekstreeksen hetzelfde zijn door een TRUE- of FALSE-waarde te retourneren. Het is belangrijk om op te merken dat de functie EXACT hoofdlettergevoelig is, dus als u verschillende hoofdletters gebruikt, retourneert deze een FALSE-waarde. Zo gebruikt u de EXACT-functie:

Stap 1: Klik in het Start-menu of de taakbalk van uw pc op de Microsoft Excel-app of -werkmap om deze te openen.

Stap 2: Plaats uw cursor in een cel naast de kolommen die u wilt vergelijken.

Stap 3: Typ =EXACT ( in de cel en tik op de Tab-toets.

Stap 4: Selecteer de cellen die u wilt vergelijken en tik op de Enter-toets voor Excel om een ​​TRUE of FALSE-waarde te retourneren. Je zou iets moeten hebben dat lijkt op de onderstaande tekst:

=EXACT(B3:C3)

Stap 5: Plaats uw cursor in de rechterbenedenhoek van de cel en sleep de formule naar beneden om overeenkomsten voor andere cellen te vergelijken.

Kolommen in Excel vergelijken voor overeenkomsten met behulp van de IF-voorwaarde

Een andere functie in Excel die u kunt gebruiken om kolomovereenkomsten in Excel te vergelijken, is de ALS-functie. Met de IF-functie kunt u voorwaarden creëren voor de gegevens in uw werkblad. Als de gegevens in de kolommen wel of niet aan de voorwaarden voldoen, kun je instellen dat er een bepaald resultaat wordt geretourneerd. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Klik in het Start-menu of de taakbalk van uw pc op de Microsoft Excel-app of -werkmap om deze te openen.

Stap 2: Plaats uw cursor in een cel naast de kolommen die u wilt vergelijken.

Stap 3: Typ =IF ( in de cel en tik op de Tab-toets.

Stap 4: Selecteer de eerste cel die u wilt vergelijken. Je zou iets moeten hebben dat lijkt op de onderstaande tekst:

=ALS(B3

Stap 5: Typ = na het selecteren van de eerste cel en selecteer vervolgens de tweede cel ter vergelijking. Je zou iets moeten hebben dat lijkt op de onderstaande tekst:

=ALS(B3=C3

Stap 6: Voer de resultaten in die u wilt dat Excel retourneert als de geselecteerde cellen overeenkomen. Dit wordt de waarde genoemd indien waar en de waarde indien onwaar. Je zou iets moeten hebben dat lijkt op de onderstaande tekst:

=ALS(B3=C3, “Waar”, “Onwaar”)

Stap 7: Tik op de Enter-toets op uw toetsenbord zodat Excel een TRUE of FALSE-waarde retourneert.

Stap 8: Plaats uw cursor in de rechterbenedenhoek van de cel en sleep de formule naar beneden om overeenkomsten voor andere cellen te vergelijken.

Dubbele gegevens zoeken en verwijderen in Excel

Wanneer u Microsoft Excel gebruikt, kan het voorkomen dat u er zeker van wilt zijn dat de gegevens in bepaalde kolommen hetzelfde zijn. Op andere momenten wilt u er misschien voor zorgen dat uw dataset geen duplicaten bevat . Met behulp van de functie Voorwaardelijke opmaak kunt u dubbele gegevens in Microsoft Excel identificeren en vervolgens de knop Duplicaat verwijderen gebruiken om de duplicaten te verwijderen. Hoe dan ook, laat ons in de reacties hieronder weten welke truc voor het matchen van kolommen je het nuttigst vond.