Hoe Excel-aftrekkingsformule te gebruiken - 6 beste manieren

Wilt u weten of u winst of verlies maakt op al uw beleggingen? Wilt u de inventaris bijwerken door verkochte artikelen af ​​te trekken van opgeslagen artikelen? Of wilt u weten of u binnen het maandbudget voor uw huishoudbestedingsdoel blijft? In al dergelijke gevallen moet u weten hoe u de Excel-aftrekformule gebruikt.

Microsoft Excel biedt eindeloze wiskundige formules voor domeinen zoals statistiek, financiën, engineering, basisberekening, logica, database, opzoeken, referenties, trigonometrie, enzovoort.

Het zal je echter verbazen dat er geen aftrekkingsformule is in Excel. Het is echter een van de meest basale wiskundige operatoren die worden gebruikt, van basisberekeningen tot de meest complexe financiële wiskunde.

Telkens wanneer u een bedrag of waarde van een ander cijfer moet aftrekken, moet u de aftrekformule van Excel gebruiken. Maar zoals ik al eerder zei, zo'n functie bestaat niet, hoe doe je het dan of hoe doen andere miljoenen Excel-gebruikers het?

Lees verder om verschillende manieren te ontdekken om getallen en waarden in Excel af te trekken met behulp van een wiskundige operator als een Excel-formule voor aftrekken.

Wat is de Excel-formule voor aftrekken?

Er zijn geen speciale functies voor aftrekken en delen in Excel. U kunt speciale functies krijgen voor optellen, zoals SOM, en vermenigvuldigen, zoals PRODUCT, in Excel.

De fundamentele wiskundige operator voor aftrekken is echter het minteken (-) en voor delen is het het deelteken (/). Deze tekens werken naadloos wanneer ze worden gebruikt tussen twee of veel getallen of in geneste complexe formules.

Om een ​​waarde af te trekken van een bovenliggend getal, kunt u daarom moeiteloos het minteken (-) gebruiken op de Excel-desktop- en webapp.

Met deze operator kunt u alles aftrekken, zoals getallen, dollars, dagen, maanden, uren, minuten, percentages, lijsten, matrices en tekenreeksen.

Hieronder vindt u enkele veelgebruikte gevallen waarin u de aftrekoperator in Excel kunt gebruiken:

1. Excel-aftrekformule om het ene getal van het andere af te trekken

Overweeg dat u de aftrekoperator moet gebruiken om snel een groot getal van een ander af te trekken terwijl u aan Excel werkt. In plaats van over te schakelen naar een online rekenmachine of Windows rekenmachine-app, voert u de berekening uit in Excel door deze stappen te volgen:

• Selecteer een cel waar u de afgetrokken waarde van twee waarden of cijfers nodig hebt.
• Typ het gelijkteken (=) om de formule te starten.
• Vul het eerste getal in waarvan u nog een waarde wilt aftrekken.

Trek een getal af van een andere Excel-aftrekformule

• Typ nu het minteken (-) .
• Typ vervolgens de waarde die u wilt aftrekken.
• Druk op Enter en je hebt een doe-het-zelf Excel-aftrekformule gemaakt.

Deze instantie is niet alleen voor twee nummers. U kunt zoveel getallen aftrekken als u wilt door voor elk getal een minteken in te voeren. Kijk naar de volgende afbeelding om het beter te begrijpen:

De aftrekkingsformule in Excel trekt veel getallen in één cel af

Als u terugkomt van de supermarkt en de rekening wilt controleren om er zeker van te zijn dat u niets extra's heeft betaald, kunt u alle gekochte artikelen snel aftrekken van het totale betaalde bedrag door de bovenstaande formule te volgen.

2. Excel-aftrekkingsformule om de ene cel van de andere af te trekken

U kunt de bovenstaande formule met plezier gebruiken om een ​​of meer getallen af ​​te trekken van een bovenliggende waarde. Hoe zit het met het maken van een automatisch Excel-werkblad waar u gewoon de itemwaarden kunt invoeren en de functie zal die aftrekken van een bovenliggende waarde?

In dit geval kunt u niet handmatig een of meerdere getallen aftrekken. U moet de aftrekking van celverwijzingen gebruiken. Vind hier de instructies:

• Typ de waarden die u wilt aftrekken in twee aangrenzende cellen.
• Selecteer vervolgens de derde cel waar u het afgetrokken cijfer wilt hebben.

Excel-formule voor aftrekken trekt de ene cel af van de andere

• Start de formule door gelijk (=) in te voeren en selecteer vervolgens de eerste cel, plaats een minteken (-) en selecteer vervolgens de tweede cel.
• Druk op Enter om de ene cel van de andere af te trekken.

In dit geval zal de formule die u zojuist hebt gemaakt altijd de getallen in de tweede cel aftrekken van de eerste cel.

In het bovenstaande voorbeeld van Apple-verkopen kunt u de verkoopprijs en de koopprijs op elk gewenst moment wijzigen. Cel J3 zal cel F3 nog steeds aftrekken van cel C3 en dus kunt u de formule hergebruiken.

3. Excel-aftrekformule om kolomwaarden af ​​te trekken

Stel dat je twee kolommen met prijzen hebt voor verschillende artikelen in je winkelvoorraad. Een kolom is voor de verkoopprijs en een andere voor de koopprijs. Van deze waarden moet u de winst afleiden. Hier leest u hoe u verder moet gaan in Excel om uw winst te berekenen:

• Maak een lijst met items om te verkopen.
• Maak nu kolomkoppen voor verkoop- en koopprijzen.
• Maak een andere kolomkop voor winst en verlies.
• Voer nu de waarden in hun respectievelijke cellen in.
• De winst- en verlieskolom moet leeg zijn.
• Wanneer u klaar bent met het invullen van de waarden, selecteert u de eerste cel onder de kolom winst en verlies.

De ene kolom aftrekken van de andere met behulp van de aftrekkingsformule in Excel

• Begin de formule met een gelijkteken (=) en selecteer vervolgens de verkoopprijs voor het eerste artikel.
• Zet de wiskundige operator voor aftrekken, wat het minteken (-) is .
• Selecteer nu de cel die de aankoopprijs voor hetzelfde artikel bevat.
• Druk op Enter om de winst of het verlies uit de verkoop van het eerste item te krijgen.
• Selecteer opnieuw de eerste cel onder de kop van de kolom met winst en verlies.
• Druk op Ctrl + C (opdracht kopiëren).

Kopieer en plak de formule in de kolom om kolommen af ​​te trekken

• Selecteer de rest van de winst- en verlieskolom voor andere posten.
• Druk op Ctrl + V (opdracht plakken).

Gebruik de Excel-aftrekformule op twee kolommen

• U krijgt de winst- en verlieswaarde van uw verkoopopbrengst door een doe-het-zelf aftrekformule voor Excel te gebruiken.

4. Excel-aftrekkingsformule met SUM-functie

Als u veel celwaarden van één cel moet aftrekken, kunt u elke cel handmatig aftrekken van de bovenliggende cel of de SOM-functie samen met de aftrekkingsoperator gebruiken door deze snelle stappen te volgen:

Winst vinden uit een lange reeks getallen

• In het bovenstaande voorbeeld moet u uitzoeken of u winst of verlies maakt in de cel met het uitvraagteken.
• Selecteer de cel onder de kolomkop Nettowinst .
• Typ een gelijkteken (=) en selecteer vervolgens de cel net onder de kolomkop Brutoverkoopprijs .
• Plaats nu een minteken (-) en typ vervolgens de openingshaakjes.

SUM en minus-operator gebruiken in Excel-aftrekformule

• Voer SUM in en plaats nog een open haakje.
• Selecteer celbereiken C2 tot en met C17 .
• Sluit de formule door twee sluithaakjes in te voeren.
• Druk op Enter om het winst- of verliesoverzicht te krijgen.

5. Excel-aftrekformule voor matrices

Laten we aannemen dat je twee matrices hebt en dat je de aftrekkingswaarde nodig hebt voor de corresponderende cellen in een andere matrix. Hier ziet u hoe u een doe-het-zelf aftrekformule in Excel kunt gebruiken om matrixwaarden te berekenen:

• Maak twee matrices.
• Maak de derde matrix waar je afgetrokken waarden nodig hebt.

Matrices aftrekken in Excel met behulp van een doe-het-zelf Excel-formule voor aftrekken

• Selecteer alle negen cellen van de derde matrix en voer de volgende formule in:

{=(A2:C4)-(E2:G4)}

• Druk nu niet op de Enter-toets. Druk in plaats daarvan op Ctrl + Shift + Enter .

Excel-aftrekformule gebruiken om de ene matrix van de andere af te trekken

• Hierdoor wordt automatisch een matrixformule voor alle cellen gemaakt en wordt de ene matrix van de andere afgetrokken, zoals weergegeven in de afbeelding.

6. Excel-aftrekformule: andere populaire use-cases

U kunt de aftrekkingsoperator gebruiken om verschillende waarden af ​​te trekken van de bovenliggende waarde en enkele voorbeelden zijn zoals hieronder vermeld:

Verschillende veelgebruikte aftrekformules in Excel

U kunt de volgende formule gebruiken om een ​​maand van een andere maand af te trekken en dagen af ​​te trekken:

1-mrt-23 - 1-feb-23 = 28 =(B2-C2)

Gebruik ook de onderstaande formule om de eindtijd af te trekken van de starttijd om de verbruikte tijd voor een project te kennen:

16:00 - 12:45 = 3:15 =(H2-I2)

Bovendien kunt u een percentage aftrekken van een percentage of een percentage aftrekken van een waarde om de resulterende waarden te krijgen:

100% - 80% = 20% =(B6-C6) (percentage van percentage aftrekken)

$ 3.000,00 - 30% = $ 2.100,00 ={B8*(1-30%)} (een bedrag met 30% verlagen)

Conclusie

Tot nu toe heb je veel manieren onderzocht om de DIY Excel-aftrekkingsformule te gebruiken die de aftrekkingsoperator of het minteken (-) gebruikt.

Als ik een methode heb gemist die u kent over de Excel-formule voor aftrekken, vermeld dat dan in het opmerkingenveld hieronder.

Leer vervolgens moeiteloos  twee kolommen combineren in Excel  en  cellen vergrendelen of ontgrendelen in Excel .