Mailboxmigratie Office 365: supereenvoudige manieren om ermee om te gaan

Dit bericht gaat over mailboxmigratie in Microsoft 365, dus we zullen ons in dit hoofdstuk alleen concentreren op Exchange Online en hybride beheeronderwerpen.

1 Mailbox migratie office 365 opties 1.1 Cutover migratie

1.1.1 Cutover-migratie met EAC

1.2 Gefaseerde migratie

1.3 Migratie van hybride implementatie

2 Migratietools van derden

3 Praktische tips voor migratie

4 Verlaag de TTL voor MX-records

5 Migratieprestaties

6 Migratieservicebeperking

7 Gebruikersbeperking

8 Postvakken terug verplaatsen naar Exchange op locatie

8.1 Mailbox oorspronkelijk on-premises gemaakt

8.2 Mailbox oorspronkelijk gemaakt in Exchange Online

Mailbox migratie office 365 opties

Er zijn drie primaire soorten migratieopties:

• Cutover-migratie
• Gefaseerde migratie
• Migratie van hybride implementatie

Cutover-migratie

Een cutover-migratie is ideaal voor organisaties met 1.000 mailboxen of minder. De andere belangrijke vereiste voor een cutover-migratie is dat er geen directorysynchronisatie tot stand is gebracht. De reden hiervoor is dat de cutover-migratie gebruikers in Microsoft 365 zal creëren als onderdeel van het proces. Als adreslijstsynchronisatie dus al Active Directory-objecten (AD) synchroniseert met Microsoft 365, moet u een gefaseerde migratie gebruiken of migreren met een hybride implementatie. U moet directorysynchronisatie uitschakelen als u een cutover-migratie wilt uitvoeren.

Voordat we kijken hoe een cutover-migratie wordt opgezet, is het voor u handig om te weten wat er gebeurt als u een cutover-migratie uitvoert. Wanneer een cutover-migratie wordt gestart, vinden de volgende processen plaats:

• De migratieservice voorziet in nieuwe mailboxen in Exchange Online door het lokale Exchange 2003- of 2007-adresboek te lezen.
• On-premises distributiegroepen en contactpersonen worden gemigreerd naar Exchange Online.
• De migratieservice migreert vervolgens de inhoud, contactpersonen en agenda-items van lokale postvakken naar hun corresponderende online postvakken. Dit deel van het proces wordt initiële synchronisatie genoemd.
• De inhoud van het postvak op locatie wordt elke 24 uur gesynchroniseerd met de bijbehorende online postvakken. Dit deel van het proces wordt incrementele synchronisatie genoemd.
• Wanneer u klaar bent om de migratie te voltooien, wijzigt u het MX-record om e-mails naar de online mailboxen te routeren en de migratie te beëindigen. Exchange voert een laatste synchronisatie uit en laat de beheerder via e-mail weten dat de migratie is voltooid.

De e-mailmelding bevat twee rapporten:

• MigrationErrors.csv – Dit rapport bevat een lijst met mailboxen die niet konden worden gemigreerd en informatie over de fout.
• MigrationStatistics.csv – Dit rapport bevat een lijst met mailboxen en het overeenkomstige aantal gemigreerde items. Het rapport bevat ook een uniek wachtwoord dat aan elke mailbox is toegewezen en dat de gebruiker moet wijzigen na de eerste aanmelding. Onthoud dat dit komt omdat de overgangsmigratie nieuwe accounts creëert als onderdeel van het migratieproces.

Cutover-migratie met EAC

Als uw organisatie de nieuwste versie van Microsoft 365 gebruikt, is de ECP geen beschikbare grafische gebruikersinterface (GUI). In plaats daarvan gebruikt u de EAC. Volg deze stappen om een ​​overgangsmigratie te starten met behulp van de EAC:

• Toegang tot het Microsoft 365-beheercentrum
• Selecteer na authenticatie Exchange in de beheercentra

• Vouw in de EAC Migratie uit in het deelvenster aan de linkerkant en selecteer Batch en klik vervolgens op Nieuwe migratiebatch .

• Voer een naam in voor de overgangsmigratie en selecteer Selecteer Migreren naar Exchange Online als migratiepad en klik vervolgens op Volgende.

• Selecteer het migratietype als overgangsmigratie

• Voorbereiden op een cutover-migratie biedt de vereiste stappen voor cutover-migratie. Lees het voor meer informatie over het migreren van mailboxen met dit migratietype. Nadat de vereiste voldoet, klikt u op Volgende.

• Selecteer een migratie-eindpunt. Dit zijn verbindingsinstellingen voor de server waarnaar of waarvan u gebruikers wilt migreren. Ze kunnen aan elke migratiebatch worden gekoppeld. Selecteer of maak het migratie-eindpunt dat de verbinding met de externe omgeving beschrijft. Meer informatie over migratie-eindpunten .

• Voor het uitvoeren van een migratie is een .csv-bestand nodig met daarin de attributen van de mailboxen die u wilt migreren. De eerste rij van het .csv-bestand is de koprij en mag alleen de volgende kenmerknamen bevatten:

EmailAddress : Dit is het SMTP-adres van de mailbox en is het enige vereiste attribuut.

Wachtwoord : het wachtwoord dat wordt ingesteld voor de cloud-mailbox nadat deze is gemigreerd. Dit is een optioneel kenmerk en is niet vereist als eenmalige aanmelding (SSO) is ingeschakeld. Als u het wachtwoord in het .csv-bestand instelt en SSO is ingeschakeld, wordt het genegeerd. Laat dit vak gewoon leeg als het niet van toepassing is op uw configuratie.

ForceChangePassword : Dit Booleaanse kenmerk geeft aan of de gebruiker het wachtwoord moet wijzigen wanneer hij zich voor het eerst aanmeldt bij de cloudmailbox. De waarde is True of False. Dit is ook een optioneel kenmerk en is niet vereist als SSO is ingeschakeld. Als u dit kenmerk in het .csv-bestand instelt en SSO is ingeschakeld, wordt het genegeerd. Laat dit vak gewoon leeg als het niet van toepassing is op uw configuratie.

• Dit .csv-bestand zorgt ervoor dat het gefaseerde migratieproces vijf mailboxen migreert, het wachtwoord voor de nieuwe cloudmailboxen instelt op NewPa$$word en dat alleen Mike en Scott hun wachtwoord wijzigen bij de eerste aanmelding bij hun respectieve cloudmailboxen.

• Het .csv-bestand kan alleen deze kenmerken bevatten.

• Selecteer vervolgens een doeldomein en specificeer indien nodig een limiet voor slechte items en een limiet voor grote items .

• Kies ervoor om de migratie handmatig of automatisch te starten en geef e-mailadressen op waarnaar een rapport moet worden verzonden nadat de migratie is voltooid.

• Wacht een paar minuten om de migratie te starten.

Gefaseerde migratie

Een gefaseerde migratie is een proces waarbij een subset van mailboxen en inhoud in de loop van de tijd in verschillende batches wordt gemigreerd en is alleen van toepassing op Exchange 2003 en 2007. Een gefaseerde migratie is meestal de aanpak als u meer dan 1.000 mailboxen hebt. Speciale aandacht voor gefaseerde migratie is dat u mailboxen moet identificeren die zich in dezelfde migratiebatch moeten bevinden. De mailboxen van personen die deelnemen aan machtigingen voor gedelegeerden moeten bij elkaar worden gehouden. Daarom moeten ze tot dezelfde batch behoren wanneer u een gefaseerde migratie plant. Een gefaseerde migratie is de juiste migratiemethode als adreslijstsynchronisatie al is geïmplementeerd.

Voordat we ingaan op het opzetten van een gefaseerde migratie, is het handig om te weten wat er gebeurt tijdens een gefaseerde migratie. Wanneer u een gefaseerde migratie start, vinden de volgende processen plaats:

• De migratieservice controleert of adreslijstsynchronisatie is geconfigureerd, vraagt ​​om het .csv-bestand en controleert of elke vermelding in het .csv-bestand een e-mailgebruiker (MEU) is in Microsoft 365.
• De service zet de MEU's vervolgens om in postvakken en vult de eigenschap TargetAddress van het lokale postvak in met het e-mailadres van het cloudpostvak.
• Nadat de eigenschap TargetAddress voor alle mailboxen is bijgewerkt, ontvangt u een e-mail met een lijst van mailboxen die met succes zijn gemaakt en geconverteerd. De inhoud van de mailbox is nog niet gemigreerd, maar de gebruikers kunnen de mailbox gaan gebruiken zonder MX-recordwijzigingen. De reden hiervoor is dat als e-mails in het on-premises postvak aankomen, ze worden omgeleid naar Exchange Online vanwege de eigenschap TargetAddress.
• De migratieservice begint vervolgens met het migreren van de inhoud, contactpersonen en agenda-items van de lokale postvakken naar hun corresponderende online postvakken. Wanneer de inhoudsmigratie is voltooid, wordt een ander rapport naar beheerders gemaild.
• Op dit punt kunt u aanvullende migratiebatches maken en starten.
• Wanneer u klaar bent met de migratie, wijzigt u de MX-records zodat e-mail direct in de online mailboxen wordt afgeleverd. Vervolgens kunt u de migratie voltooien. De migratieservice voert de nodige opschoning en controles uit om ervoor te zorgen dat elke MEU met een corresponderend lokaal postvak is gemigreerd. Een definitief statusrapport wordt vervolgens naar de beheerder gestuurd.

• Selecteer een migratietype naar Gefaseerde migratie

• Voorbereiden op een gefaseerde migratie biedt de vereiste stappen voor een gefaseerde migratie. Lees het voor meer informatie over het migreren van mailboxen met dit migratietype.

• Het is vergelijkbaar met een overgangsmigratie, behalve dat u een migratietype en vereiste moet wijzigen. Daarom behandelen we de stappen hier niet opnieuw.

Migratie van hybride implementatie

Migratie na het opzetten van een hybride Exchange-omgeving is een van de meest populaire benaderingen, omdat u, in tegenstelling tot de andere methoden die we tot nu toe hebben behandeld, nadat u een hybride Exchange-omgeving tot stand hebt gebracht, mailboxen naar de cloud en terug naar on-premises kunt verplaatsen. Onderdeel van het opzetten van een hybride Exchange-omgeving is het implementeren van een Exchange 2010 Service Pack 3 (SP3) Client Access Server (CAS). Dit introduceert de Mailbox Replication Service (MRS) die bij de 2010 SP3 CAS wordt geleverd. MRS is de dienst die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van brievenbusverhuizingen.

• Als uw organisatie Exchange 2010 en latere versies heeft met meer dan 1.000 mailboxen, moet u een hybride Exchange-implementatie implementeren.

• Voorbereiden op een migratie op afstand biedt de vereiste stappen voor een migratie op afstand. Lees het voor meer informatie over het migreren van mailboxen met dit migratietype.

• U kunt gebruikers handmatig kiezen in plaats van een csv-bestand voor migratie op afstand.

• De resterende stappen zijn vergelijkbaar met een cutover-migratie. Daarom behandelen we de stappen hier niet opnieuw.

Migratietools van derden

Als om de een of andere reden de bestaande tools en opties van Microsoft niet voldoen aan je migratiebehoeften, zijn er altijd tools van derden waar je terecht kunt. Voorbeelden van Exchange-migratietools van derden zijn Quest Software, Binary Tree, BitTitan, Cemaphore en Metalogix. Exchange is een volwassen platform en bestaat al een tijdje. Daarom zijn tools van derden direct beschikbaar en net zo volwassen.

Praktische tips voor migratie

Er zijn verschillende aanbevolen procedures voor het migreren van postvakken. We zullen enkele van de meest voorkomende opsommen die u zou moeten overwegen bij het migreren van mailboxen van on-premises e-mailservers naar Exchange Online.

Verlaag de TTL voor MX-records

In de meeste gevallen wilt u inkomende e-mail doorsturen naar Exchange Online. Wijzig daarom, voordat u met een van de migratietaken begint, ongeacht of het een cutover-, gefaseerde of IMAP-migratie is, de Time To Live (TTL) van uw MX-records om de DNS-convergentietijd te verbeteren wanneer u uw MX-records wijzigt. De aanbeveling is dat je de TTL verandert in 3.600 seconden, dat is een uur.

Migratieprestaties

• Veel factoren zijn van invloed op de migratieprestaties, zoals de grootte en het aantal items in de mailboxen, netwerkbandbreedte, netwerklatentie en de on-premises e-mailservers.
• Migratieprestaties kunnen ook worden beïnvloed door het tijdstip van de dag en het aantal gebruikers op het netwerk. Voer daarom migraties uit na de werkdag of in het weekend.
• Na eerste tests met een kleine gefaseerde migratiebatch, streeft Microsoft Consulting Services er bijvoorbeeld naar om een ​​migratiesnelheid van 1.000 mailboxen per week te bereiken, meestal uitgevoerd na kantooruren wanneer het netwerkgebruik op het laagste niveau is.
• Latentie en aanhoudende doorvoer zijn factoren die net zo belangrijk zijn als het gaat om migratieprestaties.

Migratieservice beperken

Bedenk bij de migratie-oefeningen die u eerder in dit hoofdstuk hebt bekeken, dat u de mogelijkheid hebt om het aantal mailboxen op te geven dat gelijktijdig wordt gemigreerd, wat standaard drie is. Het opgeven van het aantal postvakken dat gelijktijdig moet worden gemigreerd, wordt migratieservicebeperking genoemd.

Raadpleeg nogmaals de whitepaper " Migratieprestaties " of test een enkele mailboxmigratie om de migratiedoorvoer te bepalen. Dit helpt u bij het bepalen van het optimale aantal gelijktijdige migraties dat uw netwerk kan ondersteunen.

Gebruikersbeperking

• Beperking van gebruikers is vooral van invloed op migratietools van derden. Gebruikersbeperking beperkt het aantal mailboxen waartoe een gebruiker tegelijkertijd toegang heeft en is ontworpen om risico's te minimaliseren en bronnen te behouden.
• Als een migratietool daarom één serviceaccount gebruikt met toegang tot alle mailboxen, kan Microsoft 365 het serviceaccount vertragen als het tijdens het migratieproces te veel mailboxen tegelijk begint te openen, waardoor de migratieprestaties worden beïnvloed.
• Wanneer u migratietools evalueert, zorg er dan voor dat de prestaties niet worden beïnvloed door gebruikersbeperking.
• Goede migratietools gebruiken over het algemeen Exchange Web Services om gebruikersaccounts na te bootsen, dus Exchange Online ziet niet dat één gebruiker tegelijkertijd toegang heeft tot meerdere mailboxen, maar eerder dat de gebruikers toegang hebben tot hun respectieve mailboxen. Gebruikersbeperking wordt dus niet geactiveerd.

Postvakken terug verplaatsen naar Exchange op locatie

• Het verplaatsen van mailboxen naar on-premises kan alleen worden vergemakkelijkt via een hybride Exchange-omgeving.
• Anders moet u vertrouwen op tools van derden. In tegenstelling tot de opties voor cutover en gefaseerde migratie van de EAC bij het verplaatsen van mailboxen naar Microsoft 365, zijn er geen ingebouwde opties om het omgekeerde uit te voeren.
• Zoals je hebt gezien, gebeurt het verplaatsen van een mailbox naar Microsoft 365 nadat je een hybride Exchange-omgeving hebt geïmplementeerd, door het uitvoeren van een verhuisverzoek op afstand.
• Om postvakken weer on-premises te verplaatsen, moet u er rekening mee houden of de postvakken die u wilt verplaatsen vanaf het begin in Microsoft 365 zijn gemaakt of dat ze eerst on-premises zijn gemaakt en vervolgens naar Microsoft 365 zijn verplaatst.

Mailbox oorspronkelijk on-premises gemaakt

Als de mailbox die u wilt migreren vanuit Microsoft 365 in eerste instantie on-premises is gemaakt en vervolgens naar de cloud is gemigreerd, hoeft u alleen maar de batch te verwijderen die is gemaakt om een ​​mailbox naar Exchange Online te migreren voordat u begint, anders staat het er is succesvol gemigreerd, maar er zal niets zijn verplaatst.

• Ga naar Exchange Admin Center -> Ontvangers -> Migratie
• Klik op + en selecteer ' Migreren van Exchange Online '

• Bij ' Selecteer de gebruikers die u wilt verplaatsen ' en klik op ' Toevoegen ' en zoek naar een mailbox die u wilt migreren en klik vervolgens op Volgende.

• Selecteer het migratie-eindpunt en klik op Volgende.

• Bevestig het migratie-eindpunt en klik op Volgende.

• Voer een naam in voor de migratie en voer uw tenantdomein in. Bijvoorbeeld techiberry.onmicrosoft.com en selecteer Verplaats de primaire mailbox en de archiefmailbox als die bestaat, vermeld de doeldatabase en klik op Volgende.

• Klik op bladeren om een ​​rapport naar u gemaild te krijgen wanneer de migratie is voltooid en selecteer 'Automatisch de batch starten' & 'Automatisch de migratiebatch voltooien', klik op Nieuw

Mailbox oorspronkelijk gemaakt in Exchange Online

Als het Exchange Online-postvak dat u wilt terugzetten naar Exchange op locatie, oorspronkelijk is gemaakt in Microsoft 365, moet u eerst de eigenschap ExchangeGUID instellen op het bijbehorende lokale postvak. U moet dit doen omdat de ExchangeGUID-eigenschap niet wordt teruggesynchroniseerd met het bijbehorende on-premises postvak als het postvak oorspronkelijk is gemaakt in Microsoft 365. Om een ​​verzoek voor externe verplaatsing te laten slagen, moet de waarde die is opgeslagen in de eigenschap ExchangeGUID hetzelfde zijn voor de mailbox in Microsoft 365 en de bijbehorende on-premises externe mailbox.

Volg deze stappen om de ExchangeGUID-eigenschap voor het externe postvak op gebouwen te controleren en in te stellen:

• Start de EMC op uw on-premises hybride Exchange-server.
• Controleer of de eigenschap ExchangeGUID op het externe postvak op gebouwen is ingesteld door de volgende opdracht in te voeren.

Get-RemoteMailbox "alias van cloudmailbox om on-premises terug te migreren" | Formaat-Lijst ExchangeGUID

• Als de retourwaarde voor ExchangeGUID niet allemaal nullen is, wordt ExchangeGUID ingesteld. U kunt een externe postbus die teruggaat naar Exchange on-premises onmiddellijk starten door de stappen te volgen die worden beschreven in de sectie "Mailbox die oorspronkelijk on-premises is gemaakt".
• Als de retourwaarde voor ExchangeGUID allemaal nullen is, is ExchangeGUID niet ingesteld. Voer de volgende opdracht in om ExchangeGUID voor het Exchange Online-postvak op te halen en noteer de geretourneerde waarde. Gebruik de Exchange Management Shell niet.

Get-Mailbox "alias van de cloud-mailbox om terug te migreren naar on-premises" | Formaat-Lijst ExchangeGUID

• Ga terug naar het Exchange Management Shell-venster en voer de volgende opdracht in om de waarde van de ExchangeGUID-eigenschap in te stellen op het lokale externe postvak.

Set-RemoteMailbox "alias van te verplaatsen cloud-mailbox" -ExchangeGUID "plak de GUID van de Exchange Online-mailbox"

• Als de Exchange GUID niet kan worden bijgewerkt, volgt u de stappen die hier worden vermeld .
• Geef een paar uur de tijd om deze wijzigingen in Microsoft 365 weer te geven.
• Nadat de synchronisatie is voltooid, kunt u de stappen volgen die in de voorgaande sectie zijn beschreven om het postvak van de cloud terug naar on-premises te verplaatsen.

Lees ook : Hoe Skype-vergaderingen migreren naar Teams-vergaderingen?

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit de post van vandaag vond je het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.