Ben je het beu om met aparte voor- en achternaamkolommen in Excel te jongleren? Het combineren van namen maakt alles veel eenvoudiger, omdat je overzichtelijker spreadsheets hebt om tijd te besparen. In dit artikel begeleiden we u door de eenvoudige stappen om de voor- en achternaam in Microsoft Excel te combineren.
Excel is een handig hulpmiddel om alle informatie te ordenen en te begrijpen. Het gaat om het werken met tekstvelden zoals namen, plaatsen, functietitels of productbeschrijvingen. Weten hoe u met deze tekstgegevens moet werken, is super handig om precies te krijgen wat u nodig heeft. Laten we erin springen en leren hoe u de voor- en achternaamkolommen in Excel kunt samenvoegen.
Flash Fill is een intelligente tool in Excel die de noodzaak van complexe formules en handmatige gegevensmanipulatie elimineert, waardoor het proces aanzienlijk efficiënter wordt.
Door Excel enkele voorbeelden te geven van hoe u de gecombineerde namen wilt weergeven, analyseert Flash Fill op intelligente wijze de patronen. Vervolgens wordt de taak voor de gehele dataset automatisch voltooid. Zo kunt u het gebruiken om cellen te combineren:
Stap 1: Klik op de Start-knop. Typ Excel in het zoekvak en klik op Openen.
Stap 2: Start het spreadsheet waarin u twee kolommen wilt combineren of een nieuwe wilt maken.
Stap 3: Typ de volledige naam van de eerste persoon in de overeenkomstige cel.
Stap 4: Ga nu naar de volgende cel en begin de volledige naam van de tweede persoon te typen. U zult zien dat Excel u suggesties laat zien op basis van uw eerdere uitvoer. Druk op de Enter-toets om de suggesties te accepteren.
Stap 5: Als u geen suggesties kunt zien, gaat u naar het tabblad Gegevens en klikt u op Flash Fill.
Tip: U kunt ook op Ctrl + E op uw toetsenbord drukken om de snelkoppeling te activeren.
Lees ook: Hoe u kunt verhelpen dat Excel niet reageert of traag is
Het ampersand-symbool (&) fungeert als katalysator en vergemakkelijkt de samensmelting van ongelijksoortige gegevens. U kunt het tussen de cellen plaatsen die de voor- en achternaam bevatten, en Excel voegt de inhoud naadloos samen in één cel. Volg de onderstaande stappen om deze methode te gebruiken:
Stap 1: Zoek het Excel-bestand waarin u de voor- en achternaamcellen wilt combineren. Dubbelklik op het bestand om het te openen.
Stap 2: Ga naar de cel waar u de volledige naam wilt hebben nadat u twee kolommen hebt gecombineerd. Voer de onderstaande formule in de cel in en druk op Enter.
=[Alfabet dat de voornaamkolom aangeeft][Getal dat de voornaamrij aangeeft] & " " & [Alfabet dat de tweede naamkolom aangeeft][Getal dat de tweede naamrij aangeeft]
Stap 3: Om nu dezelfde formule voor alle cellen te gebruiken, klikt u op de rechterbenedenhoek van de cel en sleept u het kleine vierkantje naar beneden om het naar alle overige cellen te kopiëren.
CONCAT staat voor concatenate, wat in essentie betekent dat je dingen combineert of samenvoegt. Met de CONCAT-functie in Excel kunt u moeiteloos verschillende tekstreeksen samenvoegen tot één. Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken:
Stap 1: Druk op het Windows-pictogram in de taakbalk. Typ Excel in het zoekvak en klik op Openen.
Stap 2: Maak een nieuwe werkmap of ga naar een bestaande werkmap waar u de bewerking wilt uitvoeren.
Stap 3: Controleer of de voornamen in de ene kolom staan en de achternamen in een andere. Kies nu de cel waarin u de gecombineerde volledige naam wilt laten verschijnen.
Stap 4: Typ de volgende formule in de geselecteerde cel en druk op Enter.
=CONCAT([Alfabet dat de voornaamkolom aangeeft][Getal dat de voornaamrij aangeeft], " ", [Alfabet dat de tweede naamkolom aangeeft][Getal dat de tweede naamrij aangeeft])
Opmerking: u kunt CONCAT in de formule vervangen door CONCATENATE, wat op dezelfde manier werkt.
Stap 5: Als u de formule op andere cellen wilt toepassen, gebruikt u de handgreep voor automatisch aanvullen. Beweeg de muis over de rechterbenedenhoek van de cel met de formule totdat u een klein vierkantje ziet (de vulgreep). Sleep het vervolgens naar beneden of naar de andere kant om de formule naar aangrenzende cellen te kopiëren.
Lees ook: Gegevensvalidatie gebruiken in Microsoft Excel
De TEXTJOIN-functie in Excel kan tekst uit meerdere bereiken of individuele tekstreeksen combineren op basis van een opgegeven scheidingsteken. Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken:
Stap 1: Open het spreadsheet waarin u de voor- en achternaamkolommen wilt samenvoegen door erop te dubbelklikken.
Stap 2: Ga naar de cel waar u de gecombineerde namen wilt laten beginnen en voer de volgende formule in:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [Alfabet dat de voornaamkolom aangeeft][Getal dat de voornaamrij aangeeft], [Alfabet dat de tweede naamkolom aangeeft][Getal dat de tweede naamrij aangeeft])
Opmerking: TRUE geeft aan dat de functie lege cellen moet negeren.
Stap 3: Sleep de vulgreep (een klein vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) naar beneden om de formule op de hele kolom toe te passen. Hierdoor worden alle voor- en achternaam gecombineerd.
Power Query is uw betrouwbare hulpje waarmee u uw gegevens moeiteloos kunt opschonen, vormgeven en samenvoegen. Het is alsof u een persoonlijke assistent heeft die uw rommelige spreadsheets met een paar klikken opruimt. Volg de onderstaande stappen om de voor- en achternaamkolommen in Excel samen te voegen met Power Query:
Stap 1: Klik op het Start-pictogram in de taakbalk. Typ Excel in het zoekvak en klik op Openen.
Stap 2: Navigeer naar een bestaande werkmap of maak een nieuwe werkmap om de bewerking uit te voeren.
Stap 3: Selecteer het celbereik met de voor- en achternaam. Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Uit tabel/bereik om de Power Query-editor te openen. Selecteer OK wanneer daarom wordt gevraagd.
Stap 4: Kies in de Power Query Editor de kolommen met de voor- en achternaam. Klik op het tabblad Kolom toevoegen en selecteer Kolommen samenvoegen.
Stap 5: Kies een scheidingsteken (bijvoorbeeld een spatie) voor het combineren van namen. Hernoem de kolom en klik op OK.
Stap 6: Sluit het venster door op het X-pictogram te drukken. Selecteer Behouden wanneer u daarom wordt gevraagd.
Uw gegevens met samengevoegde voor- en achternaam staan nu klaar in Excel en worden in een nieuwe kolom getoond.
Een aangepast script biedt een krachtige en flexibele manier om voor- en achternaam in Excel te combineren, vooral voor ervaren Excel-gebruikers die vertrouwd zijn met VBA. Deze methode is vooral handig voor grote gegevenssets of complexe opmaakvereisten, waardoor nauwkeurige aanpassingen mogelijk zijn in de manier waarop de namen worden samengevoegd. Volg de onderstaande stappen om een VBA-script te gebruiken om twee kolommen te combineren:
Stap 1: Open de Excel-werkmap waarin u de voor- en achternaam wilt combineren.
Stap 2: Druk op Alt + F11 om de Visual Basic for Applications (VBA)-editor te openen.
Stap 3: Klik in de VBA-editor met de rechtermuisknop op een item in het Project Explorer-venster aan de linkerkant. Kies Invoegen en selecteer vervolgens Module.
Stap 4: Kopieer en plak de onderstaande code en sluit het venster om deze op te slaan.
Sub CombineNames()
Dim ws As-werkblad
Dim laatste rij zo lang
Dim ik zo lang
' Wijzig 'Blad1' in uw werkelijke bladnaam
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Blad1")
' Zoek de laatste rij met gegevens in kolom A (ervan uitgaande dat de voornamen in kolom A staan)
laatsteRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
' Loop door elke rij met gegevens
For i = 2 To lastRow ' Ervan uitgaande dat rij 1 kopteksten is
' Combineer voornaam (kolom A) en achternaam (kolom B) en plaats het resultaat in kolom C
ws.Cells(i, "C").Waarde = ws.Cells(i, "A").Waarde & " " & ws.Cells(i, "B").Waarde
Volgende ik
Einde sub
Opmerking: Zorg ervoor dat u de bladnaam en kolomverwijzingen (“Blad1”, kolommen “A”, “B” en “C”) aanpast zodat deze overeenkomen met uw werkelijke gegevensindeling in Excel. Zorg er ook voor dat uw gegevens beginnen vanaf rij 2, ervan uitgaande dat rij 1 kopteksten bevat.
Stap 5: Druk op Alt + F8 op uw toetsenbord. Selecteer CombineNames (of hoe u de macro ook noemde) en klik op Uitvoeren.
Lees ook: Hoe u meerdere werkbladen naast elkaar kunt bekijken in Excel
Het combineren van namen in Excel kan lastig zijn als ze in verschillende formaten verschijnen, zoals 'Voornaam, Achternaam', 'Achternaam, Voornaam', of zelfs in afzonderlijke kolommen. Gelukkig biedt Excel een paar handige hulpmiddelen waarmee je cellen kunt combineren met behulp van komma's. Hier zijn enkele functies om u op weg te helpen:
U kunt hierboven stapsgewijze handleidingen vinden over het gebruik van deze functies om voor- en achternaam te combineren met verschillende formaten in Excel.
Bij het combineren van namen in Excel kunnen er extra spaties of speciale tekens voorkomen die de opmaak verstoren. U kunt een combinatie van de ingebouwde functies en hulpmiddelen van Excel gebruiken om de resultaten op te schonen. Hieronder hebben we enkele van deze functies met hun formules genoemd:
1. TRIM-functie: gebruik deze om voorloop-, volg- en overtollige spaties binnen tekstreeksen te verwijderen voor gegevensconsistentie.
=TRIM(celreferentie)
2. CLEAN-functie: Hiermee kunt u omgaan met gegevens die mogelijk niet-afdrukbare tekens bevatten door deze te verwijderen.
=CLEAN(celreferentie)
3. SUBSTITUTE-functie: Hiermee kunt u specifieke exemplaren van een tekst in een cel vervangen, waardoor gerichte wijzigingen mogelijk zijn zonder de gehele inhoud te wijzigen.
=SUBSTITUTE(cel_referentie, "oude_tekst", "nieuwe_tekst")
Hier volgen enkele veelvoorkomende fouten die u kunt maken bij het combineren van voor- en achternaam in Excel:
Om ervoor te zorgen dat u deze fouten voorkomt, kunt u de onderstaande tips gebruiken:
Lees ook: Hoe u kunt verhelpen dat Excel-werkbladtabbladen niet worden weergegeven
Of u nu een contactlijst organiseert, e-mailadressen genereert of gegevens voor mailinglijsten stroomlijnt, het combineren van voor- en achternaam in Excel is ongelooflijk handig. Deze eenvoudige vaardigheid stroomlijnt de gegevensorganisatie en maakt uw spreadsheets gebruiksvriendelijker.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
