Top 6 manieren om voor- en achternaam te combineren in Microsoft Excel

Ben je het beu om met aparte voor- en achternaamkolommen in Excel te jongleren? Het combineren van namen maakt alles veel eenvoudiger, omdat je overzichtelijker spreadsheets hebt om tijd te besparen. In dit artikel begeleiden we u door de eenvoudige stappen om de voor- en achternaam in Microsoft Excel te combineren.

Excel is een handig hulpmiddel om alle informatie te ordenen en te begrijpen. Het gaat om het werken met tekstvelden zoals namen, plaatsen, functietitels of productbeschrijvingen. Weten hoe u met deze tekstgegevens moet werken, is super handig om precies te krijgen wat u nodig heeft. Laten we erin springen en leren hoe u de voor- en achternaamkolommen in Excel kunt samenvoegen.

Methode 1: Met behulp van Flash Fill

Flash Fill is een intelligente tool in Excel die de noodzaak van complexe formules en handmatige gegevensmanipulatie elimineert, waardoor het proces aanzienlijk efficiënter wordt.

Door Excel enkele voorbeelden te geven van hoe u de gecombineerde namen wilt weergeven, analyseert Flash Fill op intelligente wijze de patronen. Vervolgens wordt de taak voor de gehele dataset automatisch voltooid. Zo kunt u het gebruiken om cellen te combineren:

Stap 1: Klik op de Start-knop. Typ Excel in het zoekvak en klik op Openen.

Stap 2: Start het spreadsheet waarin u twee kolommen wilt combineren of een nieuwe wilt maken.

Stap 3: Typ de volledige naam van de eerste persoon in de overeenkomstige cel.

Stap 4: Ga nu naar de volgende cel en begin de volledige naam van de tweede persoon te typen. U zult zien dat Excel u suggesties laat zien op basis van uw eerdere uitvoer. Druk op de Enter-toets om de suggesties te accepteren.

Stap 5: Als u geen suggesties kunt zien, gaat u naar het tabblad Gegevens en klikt u op Flash Fill.

Tip: U kunt ook op Ctrl + E op uw toetsenbord drukken om de snelkoppeling te activeren.

Lees ook: Hoe u kunt verhelpen dat Excel niet reageert of traag is

Methode 2: Gebruik het & (Ampersand)-symbool

Het ampersand-symbool (&) fungeert als katalysator en vergemakkelijkt de samensmelting van ongelijksoortige gegevens. U kunt het tussen de cellen plaatsen die de voor- en achternaam bevatten, en Excel voegt de inhoud naadloos samen in één cel. Volg de onderstaande stappen om deze methode te gebruiken:

Stap 1: Zoek het Excel-bestand waarin u de voor- en achternaamcellen wilt combineren. Dubbelklik op het bestand om het te openen.

Stap 2: Ga naar de cel waar u de volledige naam wilt hebben nadat u twee kolommen hebt gecombineerd. Voer de onderstaande formule in de cel in en druk op Enter.

=[Alfabet dat de voornaamkolom aangeeft][Getal dat de voornaamrij aangeeft] & " " & [Alfabet dat de tweede naamkolom aangeeft][Getal dat de tweede naamrij aangeeft]

Stap 3: Om nu dezelfde formule voor alle cellen te gebruiken, klikt u op de rechterbenedenhoek van de cel en sleept u het kleine vierkantje naar beneden om het naar alle overige cellen te kopiëren.

Methode 3: Via de CONCAT-functie

CONCAT staat voor concatenate, wat in essentie betekent dat je dingen combineert of samenvoegt. Met de CONCAT-functie in Excel kunt u moeiteloos verschillende tekstreeksen samenvoegen tot één. Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken:

Stap 1: Druk op het Windows-pictogram in de taakbalk. Typ Excel in het zoekvak en klik op Openen.

Stap 2: Maak een nieuwe werkmap of ga naar een bestaande werkmap waar u de bewerking wilt uitvoeren.

Stap 3: Controleer of de voornamen in de ene kolom staan ​​en de achternamen in een andere. Kies nu de cel waarin u de gecombineerde volledige naam wilt laten verschijnen.

Stap 4: Typ de volgende formule in de geselecteerde cel en druk op Enter.

=CONCAT([Alfabet dat de voornaamkolom aangeeft][Getal dat de voornaamrij aangeeft], " ", [Alfabet dat de tweede naamkolom aangeeft][Getal dat de tweede naamrij aangeeft])

Opmerking: u kunt CONCAT in de formule vervangen door CONCATENATE, wat op dezelfde manier werkt.

Stap 5: Als u de formule op andere cellen wilt toepassen, gebruikt u de handgreep voor automatisch aanvullen. Beweeg de muis over de rechterbenedenhoek van de cel met de formule totdat u een klein vierkantje ziet (de vulgreep). Sleep het vervolgens naar beneden of naar de andere kant om de formule naar aangrenzende cellen te kopiëren.

Lees ook: Gegevensvalidatie gebruiken in Microsoft Excel

Methode 4: Gebruik de TEXTJOIN-functie

De TEXTJOIN-functie in Excel kan tekst uit meerdere bereiken of individuele tekstreeksen combineren op basis van een opgegeven scheidingsteken. Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken:

Stap 1: Open het spreadsheet waarin u de voor- en achternaamkolommen wilt samenvoegen door erop te dubbelklikken.

Stap 2: Ga naar de cel waar u de gecombineerde namen wilt laten beginnen en voer de volgende formule in:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, [Alfabet dat de voornaamkolom aangeeft][Getal dat de voornaamrij aangeeft], [Alfabet dat de tweede naamkolom aangeeft][Getal dat de tweede naamrij aangeeft])

Opmerking: TRUE geeft aan dat de functie lege cellen moet negeren.

Stap 3: Sleep de vulgreep (een klein vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) naar beneden om de formule op de hele kolom toe te passen. Hierdoor worden alle voor- en achternaam gecombineerd.

Methode 5: Via Power Query

Power Query is uw betrouwbare hulpje waarmee u uw gegevens moeiteloos kunt opschonen, vormgeven en samenvoegen. Het is alsof u een persoonlijke assistent heeft die uw rommelige spreadsheets met een paar klikken opruimt. Volg de onderstaande stappen om de voor- en achternaamkolommen in Excel samen te voegen met Power Query:

Stap 1: Klik op het Start-pictogram in de taakbalk. Typ Excel in het zoekvak en klik op Openen.

Stap 2: Navigeer naar een bestaande werkmap of maak een nieuwe werkmap om de bewerking uit te voeren.

Stap 3: Selecteer het celbereik met de voor- en achternaam. Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Uit tabel/bereik om de Power Query-editor te openen. Selecteer OK wanneer daarom wordt gevraagd.

Stap 4: Kies in de Power Query Editor de kolommen met de voor- en achternaam. Klik op het tabblad Kolom toevoegen en selecteer Kolommen samenvoegen.

Stap 5: Kies een scheidingsteken (bijvoorbeeld een spatie) voor het combineren van namen. Hernoem de kolom en klik op OK.

Stap 6: Sluit het venster door op het X-pictogram te drukken. Selecteer Behouden wanneer u daarom wordt gevraagd.

Uw gegevens met samengevoegde voor- en achternaam staan ​​nu klaar in Excel en worden in een nieuwe kolom getoond.

Methode 6: Gebruik een VBA-script om de voor- en achternaam in Excel te combineren

Een aangepast script biedt een krachtige en flexibele manier om voor- en achternaam in Excel te combineren, vooral voor ervaren Excel-gebruikers die vertrouwd zijn met VBA. Deze methode is vooral handig voor grote gegevenssets of complexe opmaakvereisten, waardoor nauwkeurige aanpassingen mogelijk zijn in de manier waarop de namen worden samengevoegd. Volg de onderstaande stappen om een ​​VBA-script te gebruiken om twee kolommen te combineren:

Stap 1: Open de Excel-werkmap waarin u de voor- en achternaam wilt combineren.

Stap 2: Druk op Alt + F11 om de Visual Basic for Applications (VBA)-editor te openen.

Stap 3: Klik in de VBA-editor met de rechtermuisknop op een item in het Project Explorer-venster aan de linkerkant. Kies Invoegen en selecteer vervolgens Module.

Stap 4: Kopieer en plak de onderstaande code en sluit het venster om deze op te slaan.

Sub CombineNames()
    Dim ws As-werkblad
    Dim laatste rij zo lang
    Dim ik zo lang
    
    ' Wijzig 'Blad1' in uw werkelijke bladnaam
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Blad1")
    
    ' Zoek de laatste rij met gegevens in kolom A (ervan uitgaande dat de voornamen in kolom A staan)
    laatsteRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' Loop door elke rij met gegevens
    For i = 2 To lastRow ' Ervan uitgaande dat rij 1 kopteksten is
        ' Combineer voornaam (kolom A) en achternaam (kolom B) en plaats het resultaat in kolom C
        ws.Cells(i, "C").Waarde = ws.Cells(i, "A").Waarde & " " & ws.Cells(i, "B").Waarde
    Volgende ik
Einde sub

=TRIM(celreferentie)

=CLEAN(celreferentie)

=SUBSTITUTE(cel_referentie, "oude_tekst", "nieuwe_tekst")