Twee kolommen combineren in Excel: 5 beste methoden

Wilt u gegevenskolommen in een spreadsheet samenvoegen of combineren om een ​​breder beeld van de database te krijgen? Lees hieronder hoe u twee kolommen in Excel kunt combineren.

Excel wordt geleverd met verschillende formules en opdrachten die u kunt gebruiken om gegevens te manipuleren en gegevensinzichten te ontdekken voor professionele of persoonlijke behoeften. Een dergelijke functionaliteit van Microsoft Excel is het samenvoegen van kolommen en rijen om gegevens uit verschillende cellen samen te voegen.

Bij het samenvoegen of combineren van tekst- of cijferinvoer van de ene kolom naar de andere kunnen veel vragen rijzen. Bijvoorbeeld de benodigde tijd, eventueel verlies van gegevens, verlies van opmaak, enzovoort.

Lees dit artikel tot het einde om enkele van de beste en slimme methoden te ontdekken waarmee u Excel twee kolommen met gegevens automatisch kunt laten combineren.

Over het samenvoegen en centreren in Excel

Stel dat u een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) met werknemersgegevens hebt gedownload vanuit de zakelijke HR-app of -portal.

U merkt dat er veel kolommen met gegevens zijn. Het is mogelijk dat het samenvoegen van alle kolommen zoals voornaam en achternaam, netnummer en telefoonnummer, aanduiding en afdeling, en meer in één kolom logischer is dan afzonderlijke kolommen.

Het zou in je opkomen dat Excel een handige Merge & Center-functie heeft die handig kan zijn om gegevens uit verschillende kolommen in één te combineren.

Over het samenvoegen en centreren in Excel

Helaas is die functie alleen voor het opmaken van kolommen en rijen. Het combineert niet de gegevens van de kolommen en rijen die worden samengevoegd. Het brengt gewoon de gegevens van de cel naar de rechterbovenhoek van het celbereik dat wordt samengevoegd.

Hoe zou je dan automatisch twee of meer kolommen in Excel combineren zonder de gegevens zelf handmatig te typen? Vind de antwoorden hieronder:

1. Hoe twee kolommen in Excel te combineren: Flash Fill gebruiken

Flash Fill gebruikt het AI-algoritme van Excel om patronen uit aangrenzende cellen en kolommen te herkennen en de actie uit te voeren die u zojuist hebt voltooid. Wanneer u de opdracht Flash Fill gebruikt, repliceert Excel uw beweging in milliseconden.

Daarom is dit de snelste manier om de gegevens van meerdere aangrenzende cellen samen te voegen in één kolom. Dit zijn de te volgen stappen:

• Zorg ervoor dat de kolommen die u wilt samenvoegen naast elkaar staan.
• De bestemmingskolom moet ook gewoon de volgende rechterkolom zijn. Controleer de afbeelding om het beter te begrijpen.
• Typ nu voor de eerste cel van de kolom waar u samengevoegde teksten of andere gegevens wilt, het gecombineerde item handmatig in. Je hoeft het maar een keer te doen.

Hoe twee kolommen in Excel te combineren met behulp van Flash Fill

• Houd die cel geselecteerd en ga vervolgens naar het tabblad Gegevens in het Excel-lintmenu en klik op Flash Fill in het gedeelte Data Tools- opdrachten.
• Excel kopieert uw bewegingen voor de geselecteerde cel en combineert twee of meer celgegevens in één kolom.

2. Hoe twee kolommen in Excel te combineren: Ampersand-operator gebruiken

Ampersand of het &-symbool werkt als een operator in Excel. Zo kunt u dit symbool gebruiken om meerdere kolommen in Excel in één kolom te combineren:

• Ga naar de cel waarin u gegevens uit twee of meer cellen wilt samenvoegen.
• Typ is gelijk aan (=) om een ​​formule te starten.
• Gebruik de pijltjestoetsen om de eerste cel te selecteren en plaats een &-symbool.
• Selecteer nu de volgende cel en plaats een andere &.
• Doe hetzelfde voor alle opeenvolgende cellen die u wilt samenvoegen.

Hoe twee kolommen in Excel te combineren met de Ampersand-operator

• Druk op Enter .
• U zou nu moeten zien dat de ampersand-operatoren meerdere cellen hebben samengevoegd tot één cel.
• Kopieer nu de formule en selecteer een cellenbereik in de kolom en plak deze.
• U zult zien dat Excel de formule van de eerste cel van de gecombineerde gegevenskolom heeft toegepast op alle cellen die u hebt geselecteerd.

Hier moet u er rekening mee houden dat wanneer u gegevens of teksten samenvoegt met behulp van een formule, de waarden of invoer van de gecombineerde gegevenscel veranderen wanneer u de invoergegevens van de formule wijzigt.

Blijf lezen om een ​​truc te ontdekken om gewoon waarde te kopiëren en te plakken zonder een formule om gegevenswijzigingen niet toe te staan ​​wanneer de gegevens van de invoercel veranderen.

3. Hoe twee kolommen in Excel te combineren: de CONCAT-formule gebruiken

U kunt ook de CONCATENATE- of CONCAT-formule gebruiken om teksten of getallen uit meerdere Excel-cellen samen te voegen tot één cel en vervolgens de formule over de kolom te kopiëren. Hiermee kunt u meerdere kolommen samenvoegen tot één kolom. Hier is hoe het gedaan is:

• Selecteer de eerste cel onder de kolomkop.
• Dit is de kolomkop waarin u de gegevens van andere kolommen wilt combineren.
• Typ is gelijk aan (=) en typ vervolgens CONCAT .

Twee kolommen combineren in Excel met behulp van de CONCAT-formule

• Begin een haakje en typ het celadres voor de eerste cel of selecteer die met de pijltjestoetsen.
• Typ nu een komma (,) en selecteer de volgende cel die u wilt combineren.
• Sluit de haakjes en druk op Enter .
• Als de formule werkt, kopieert en plakt u de formule in de hele kolom.
• Excel haalt automatisch de aangrenzende gegevens uit meerdere cellen.

Dat is het! U hebt met succes de gegevens van twee of meer cellen gecombineerd in één kolom.

4. Hoe twee kolommen in Excel te combineren: pas de TEXTJOIN-functie toe

De werking van TEXTJOIN lijkt erg op die van CONCAT, maar hier kun je een scheidingsteken gebruiken zoals een komma, koppelteken, spatie, enzovoort. Bekijk de onderstaande werkstappen:

• Selecteer de doelcel en voer een gelijkteken in.
• Typ nu TEXTJOIN .
• Begin een haakje.
• Vervolgens moet u een scheidingsteken kiezen. Laten we een koppelteken als scheidingsteken gebruiken.
• Om koppeltekens te gebruiken, typt u "-", en de formule zal u vragen om te kiezen tussen WAAR en ONWAAR . Dit is om Excel te bevelen of het lege cellen moet tellen of niet.

Twee kolommen combineren in Excel Pas de TEXTJOIN-functie toe

• Selecteer WAAR , typ een komma en begin met het toevoegen van de celadressen die u wilt combineren, gescheiden door een komma.
• Sluit de formule met een haakje.
• Druk op Enter en je zult zien dat Excel de cellen in een oogwenk heeft gecombineerd.
• Kopieer nu de formule die u zojuist hebt gemaakt in de hele kolom om twee of meer kolommen samen te voegen.

5. Hoe twee kolommen in Excel te combineren: invoegtoepassingen gebruiken

Er zijn veel Excel-invoegtoepassingen die coole trucs uitvoeren, zoals Excel dwingen om twee kolommen te combineren. Een van die Excel-invoegtoepassingen is Cellen samenvoegen. Zo kunt u de invoegtoepassing verkrijgen en twee kolommen in Excel combineren:

• Klik op het tabblad Ontwikkelaar in het Excel- lintmenu.
• Selecteer het pictogram Add-ins en kies vervolgens Store.
• Typ Samenvoegen in het zoekvak en druk op Enter .
• Cellen samenvoegen De Excel-invoegtoepassing wordt weergegeven.

Twee kolommen combineren in Excel met behulp van invoegtoepassingen Cellen samenvoegen

• Selecteer de knop Toevoegen om de invoegtoepassing in de Excel-desktopapp te installeren.
• Ga na installatie naar Ontwikkelaar en selecteer nogmaals Add-ins .
• Cellen samenvoegen wordt nu weergegeven als uw invoegtoepassingen. Selecteer het gereedschap.
• Het zou moeten openen als een navigatiemenu aan de rechterkant op het werkblad.
• Nu biedt de tool drie opties voor het combineren van gegevens: samenvoegen per rij, samenvoegen per kolom en samenvoegen tot één cel.
• Kies er een en selecteer vervolgens een scheidingsteken onder de optie Waarden scheiden. U kunt kiezen tussen Spatie, Regeleinde en Overig.

De gebruikersinterface van Cellen samenvoegen Excel-invoegtoepassingen

• Kies in het veld Opties de optie Verwerkte cellen wissen .
• Kies nu voor de optie Plaats de resultaten de cel linksboven .
• Dat is het! Druk op de knop Cellen samenvoegen om een ​​of meer kolommen in één kolom te combineren.

Opmaaktips bij het combineren van kolommen in Excel

Alleen waarden behouden

Het nadeel van het gebruik van formules om twee kolommen in Excel te combineren, is dat de waarden van de cellen waarin u gegevens hebt gecombineerd, veranderen wanneer u de gegevens in de gerelateerde cellen bijwerkt.

Daarom moet u deze opmaak in Excel toepassen om alleen waarden te behouden. Hier is hoe het gedaan is:

• Zodra u de gecombineerde gegevens in een kolom heeft, selecteert u de hele kolom.
• Druk op Ctrl + C om de inhoud van de kolommen te kopiëren.
• Druk nu op Ctrl + V om dezelfde gegevens in dezelfde celbereiken te plakken.

Bewaar alleen waarden in Excel bij het plakken

• Maar klik deze keer op het pictogram Plakopties en kies vervolgens Waarden onder het gedeelte Waarden plakken .
• Nu behoudt Excel alleen waarden in het gecombineerde celgebied en niet de formules.

Hoe getalnotaties weer te geven na het combineren van kolommen in Excel

Als de doelcel de opmaak van getallen, datums of valuta's verwijdert, kunt u de functie TEKST gebruiken om de opmaak van getallen te behouden. Bekijk de voorbeeldstappen hieronder:

• Begin met het gelijkteken (=) om een ​​nieuwe formule te starten.
• Kies de startcel, voer een ampersand-symbool (&) in en voeg een willekeurig scheidingsteken toe, zoals "-".
• Voer nu nog een &-symbool in en typ TEXT .
• Dubbelklik op de TEKST- formulesuggestie die verschijnt.
• Selecteer vervolgens een waarde voor de functie TEKST . De waarde moet de tweede cel zijn die een getal bevat.

Hoe getalnotaties weer te geven na het combineren van kolommen in Excel

• Voer een komma in en dicteer vervolgens de getalnotatie. Gebruik voor de datum " dd/mm/jjjj ".
• Voltooi het typen van de formule door een haakje in te voeren. Hier is de volledige formule:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKST(D2,"dd/mm/jjjj")

• Druk op Enter en twee cellen worden gecombineerd zonder verlies van getalopmaak.

Twee kolommen in Excel combineren met een spatie

Wanneer u cellen combineert met een formule zoals CONCAT of ampersand-operator, kunt u een scheidingsteken toevoegen, zoals spatie. Om een ​​spatie toe te voegen tussen twee cellen in de doelcel, plaatst u eenvoudig de volgende code tussen de celadressen:

&" "&

Een voorbeeld van een volledige Excel-functie met ruimte als schrijnwerker is als volgt:

=A2&" “&B2&” "&D2

Hoe twee kolommen in Excel te combineren met een komma

Laten we eens kijken dat u de inhoud van meerdere kolommen in één kolom moet combineren terwijl u de inhoud scheidt door een komma.

Volg een van de bovenstaande methoden die worden genoemd in de sectie CONCAT of ampersand. Plaats gewoon de volgende code tussen elk celadres:

&","&

De volledige formule ziet er als volgt uit, zoals hieronder weergegeven:

=A2&","&B2&","&D2

Conclusie

Tot nu toe heb je vijf verschillende methoden ontdekt om twee of meer kolommen in Excel samen te voegen tot één kolom. U hebt ook enkele opmaaktips en -trucs onderzocht om de gecombineerde kolom er logisch en begrijpelijk uit te laten zien.

Als ik een methode heb gemist om meerdere kolommen samen te voegen tot één kolom in Excel, vermeld dan de onderstaande methode in het opmerkingenveld.

Misschien vind je het ook leuk, een hapklare tutorial om  een ​​vervolgkeuzelijst te maken in Excel  en manieren om te  verhelpen dat pijltoetsen niet werken in Excel .